1、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作；
9、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设（修）订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。
22、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实；
23、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理；
24、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准；
25、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；
26、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；
27、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
31、电话接听及转接，来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
36、维护门店的卫生环境；
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
2、负责每月考勤统计；
3、后勤管理及日常时务性工作；
4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
7、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
8、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
9、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
10、协助销售经理做好部门内务工作；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
17、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
25、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
26、负责展厅的讲解;
27、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;
28、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
33、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
36、负责考勤及工资绩效的核算；
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、其他突发事件的处理。
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；
2、分公司印鉴管理；
3、分公司内部费用的核算及报销；
4、部门低值易耗品的管理；
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理；
18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；
22、负责前台行政工作，做好后勤保障；
23、收发传真、信件和报刊；
24、基本的文字处理工作；
25、协助部门管理公司证照及档案；
26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
11、负责收发管理报纸、信函；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接，来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设：
11、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
14、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；
15、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；
19、负责员工五险一金办理工作；
20、根据公司岗位需求开展招聘工作；
21、完成上级交办的其它临时性工作；
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
24、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理；
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理，日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
36、负责公司重要档案管理；
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
49、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
52、区域发文通知的草拟及执行追踪；
53、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
54、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
8、参与公司行政、采购事务管理．
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照；
14、起草及归档公司相关文件；
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
16、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
17、采购、分发和控制办公用品；
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；
37、协助收集报销票据；
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；
14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
17、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
18、负责合同、报销送签；
19、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；
20、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
35、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
36、对下属工作质量造成的不良影响负责；
37、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
39、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
40、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
47、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
18、总体负责公司的质量认证工作；
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
23、负责做好员工培训和计划生育等工作；
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
31、落实员工社保及各项福利待遇；
32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）
39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；
40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；
48、公司交付*台系统维护；
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
38、收发日常报刊杂志及交换邮件；
39、协助公司人事招聘；
40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作；
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交；
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计；
37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
44、监管机构网站，协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
46、负责考勤等其他员工关系工作；
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
