行政文员工作职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,文员,工作职责

1、完成行政部经理交办的工作;

2、接待推销人员

3、转交快递

4、会议前准备工作

5、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

6、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

7、对全厂钥匙之管理。

8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

10、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

13、公司日用品的采购。

14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

16、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

20、完成上级交给的其它任务

21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

22、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

23、其他应急突发事件的处理;

24、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

26、协助主管招聘新员工

27、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

28、协助人事招聘,协助对外对接*部门等;

29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

31、负责员工档案及合同的保管与维护。

32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、完成公司领导交办的其他工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、各招聘岗位的面试安排及甄选;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、负责采购、结算原材料、辅料等。

43、系统数据录入、后台合同上传。

44、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

45、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

47、接转总机来电,接待客户来访;

48、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议;

50、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

51、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

53、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

54、员工入离职手续办理;

55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

57、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

58、公司车辆的管理工作。

59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

60、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


行政文员工作职责 60句菁华扩展阅读


行政文员工作职责 60句菁华(扩展1)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

38、收发日常报刊杂志及交换邮件;

39、协助公司人事招聘;

40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;


行政文员工作职责 60句菁华(扩展2)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电,接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;


行政文员工作职责 60句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档


行政文员工作职责 60句菁华(扩展4)

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

2、承办上级领导临时交付的其它事项

3、协助主管处理行政部的日常事务

4、全公司奖惩手续的办理。

5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

6、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、每天更新员工档案和离入职员工清单。

9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

11、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

12、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

13、员工的离职手续办理;

14、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

15、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

16、负责公司会议的组织及做会议纪要;

17、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

18、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

19、负责面试的整个过程,进行入职培训。

20、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

22、承办上级领导交办事项等等。

23、其他领导交办的事宜。

24、配合公司做好考勤招聘工作。

25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

26、公司日常行政管理的运作;

27、完成上级交给的其它事务性工作。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、文件的接收和传递;

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、完成上级交代的临时性事务;

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、到访客户的接待工作;

35、完成公司交给的其他工作任务;

36、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

38、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

39、薪资核算,工资表制作汇总

40、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

41、做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

42、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

45、协助开展薪酬绩效考核工作;

46、协助部门筹划有关重要活动;

47、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

48、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

50、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

53、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

55、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

56、公司车辆的管理工作。

57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

59、负责办理员工入离职办理手续

60、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;


行政文员工作职责 60句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


行政文员工作职责 60句菁华(扩展6)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

相关词条