1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾，接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验；
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话；接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续；
37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理；
23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责考勤及绩效的核算；
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤；
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较，有较强沟通能力。
37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
41、负责协助各部门进行新员工入职培训；
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
43、严格保守商业机密；
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收，完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
37、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作；
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
5、负责协助各部门进行新员工入职培训；
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
7、传达、转告、呈报有关信息或指示；
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
9、严格保守商业机密；
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
21、负责新员工入职事宜；
22、协助部门筹划有关重要活动；
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；
37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；
38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
39、负责公司月度员工奖惩；
40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
3、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;
4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;
5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
6、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
7、负责报刊、信函的收发工作。
8、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
9、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
10、有标书写作经验优先；
11、可接受优秀实习生。
12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范，按时提交部门报表；
13、有较强的沟通协调能力，应变能力强，逻辑思维清晰；
14、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；
15、大专及以上学历；
16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。
18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。
19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录
21、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。
22、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。
23、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。
24、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
25、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；
26、负责前台接待工作、并做好记录；
27、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；
28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
29、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；
30、与各部门沟通，细化确认需求，按时保质完成网站推广任务。
31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
32、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
36、负责办理员工用工、退工、退休及转档
37、完成部门领导交办的其他工作。
38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
39、有物流行业工作经验优先录用；
40、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告
41、工作认真、耐心，责任心强
42、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；
43、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；
44、工作热情、积极，协调能力强。
45、广告*面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
46、负责公司费用支出、流水帐登记。
47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
48、大专以上学历
49、能够熟练操作办公软件。
50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；
51、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；
52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；
53、年龄23岁—35岁；
54、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；
55、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
58、熟练使用office办公软件及自动化设备。
59、接听电话，维护客户关系;
60、负责各类会务的安排工作;
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、负责部门会议纪要整理;
3、完成领导交代的其他事宜。
4、起草、打印、登记和存档公司文件；
5、大专以上学历；
6、可接受优秀实习生。
7、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；
8、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；
9、大专及以上学历；
10、有相关工作经验优先。
11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
15、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;
16、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。
17、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；
18、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；
19、完成领导交办的其他工作。
20、做好相关数据统计;
21、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；
22、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
23、负责新进员工入职办理、合同的签订；
24、验收单的整理及文档整理工作。
25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
26、行政类固定资产的管理工作。
27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
28、负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。
29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
31、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
32、协助知识产权申报和日常管理工作。
33、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
34、公司高新技术企业的认定与复审工作；
35、科技项目申报书的编制与备案；
36、办公软件熟练，excel表格精通；
37、1接收订单：
38、2处理订单：
39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
40、2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记录于《订单记录表》上，并及时回传客户订单，若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际交货期，重新回传订单。
42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名
43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系
44、良好的团队协作能力及沟通能力
45、工作认真负责，工作积极主动。
46、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；
47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。
48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；
49、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
50、公司日常行政管理的运作;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
5、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。
6、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。
7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。
8、负责协助公司有关部门办理相关手续；
9、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
11、员工的入离职手续办理;
12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
14、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长
15、完成上级临时交代的各项工作任务
16、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
18、协助公司员工招聘、培训。
19、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
20、基础工资表的制作及提交；
21、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同
22、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选;
24、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估;
25、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。
26、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。
27、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;
28、负责建立公司储备人才数据库，确保招聘满足率的有效达成;
29、上级交办的其他工作。
30、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;
31、完成直接上级交办的其他工作。
32、负责公司和财务对接;
33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;
35、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
36、按照公司规定，办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作；
38、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；
39、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；
40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；
41、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；
42、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；
43、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；
44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；
45、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
47、有强烈的责任感和敬业精神，公*公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
48、办理员工各项人事手续;
49、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
3、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续；
21、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作；
27、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；
39、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
40、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
41、配合公司进行企业文化的建立；
42、负责公司对外联系、宣传工作；
43、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
——出纳文员的岗位职责 40句菁华
1、负责每月发放工资。
2、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。
3、保管和发放本部门的办公用品及设备。
4、负责执行校长下达的任务;
5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神，服从管理;
6、负责票据审核、增值税发票的开具;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神
9、熟悉出纳工作基本流程;
10、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;
11、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;
12、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;
13、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;
14、办公自动化操作熟练;
15、完成领导交办其他任务。
16、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
17、进行现金、银行的收付管理，做好每日的流水账;
18、及时登记开票情况，协助账务处理、项目管理、销售管理;
19、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
20、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;
21、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;
22、负责日常现金及票据的收付，保管及费用报销;
23、传递财务部的单据给总经理签名
24、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;
25、和客户对接，进行对账开票;
26、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
27、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;
28、做员工工资表，发放工资;
29、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;
30、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
31、会计资料的保管和归档工作;
32、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;
33、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;
34、工作细致，责任感强，对数字敏感;
35、集团各公司日常资金往来的办理及收付款凭证的整理、记录及保管;
36、应收账款数据更新及台账登记，与相关人员定期核对数据;
37、银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;
38、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
39、报销公司日常费用、差旅费的工作；
40、员工工资、补贴的银行转账现金发放；
