1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
5、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
6、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
7、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
8、负责传真件的收发工作
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
12、接受其他临时工作
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
15、负责人事劳资仓库管理等工作
16、完成其他临时工作
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
20、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
22、领用登记表
23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
25、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
28、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
29、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
31、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
33、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
38、协助知识产权申报和日常管理工作。
39、专利资助申请；
40、办公室文员类工作。
41、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
42、负责客服录入数据的审核
43、领导交办的其他工作。
44、执行现金管理制度，做到日清月结。
45、完成上级主管交办的其它工作
46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
49、完成上级领导交办的其他工作。
50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、做好会议纪要
3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
4、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
5、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
6、管理饮水
7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
11、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
12、完成领导突发交代的任务。
13、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
14、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
17、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
18、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
22、负责收发管理报纸、信函;
23、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
24、上面交办的其它临时工作。
25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
26、负责传真件的收发工作。
27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
29、对表格要进行分类整理
30、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
32、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
33、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
35、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
36、月底负责工厂全体人员考勤统计;
37、出货追踪管理工作：
38、其他工作：
39、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
40、负责客服录入数据的审核
41、协助知识产权申报和日常管理工作。
42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
43、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
47、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
3、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
4、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
9、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
10、完成总经理交办的其他任务。
11、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
17、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
18、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
19、负责学校青年党校的日常事务管理;
20、做好重大节日的宣传庆典工作;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
24、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
25、负责集团车辆的管理及协调工作；
26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
27、责酒店后勤的全面管理工作。
28、负责酒店的人事管理工作。
29、负责将酒店文化落实到各个部门。
30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
32、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
33、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
35、负责保管和正确使用医院公章。
36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
37、负责综合办的`内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
38、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
39、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
41、负责做好重要公文的审稿工作。
42、负责组织全公司各类人员的考评工作。
43、负责与其它部门的工作协调。
44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
45、负责内务人员值班安排及月度统计；
46、负责公司办公用品的采购及管理
47、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
49、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
50、主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
51、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
52、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
55、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。
58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。
59、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——维修岗位职责 50句菁华
1、负责各电梯照明及内外呼叫指示的巡查和维修工作。
2、按照规定负责电梯的开放、关闭工作，提高运送效率。
3、坚守岗位，无事应在本部门的工作室内待命，严格遵守劳动纪律和《员工守则》。不得擅离工作岗位，不得在上班时做与本岗无关的事情。
4、熟悉电子、电路及机械原理。
5、负责大楼设备设施的巡视、检查、记录；
6、负责客户的进驻手续及退楼手续办理
7、负责伺服驱动器、运动控制器、编码器的电路检测及维修,并完成测试、维修报告。
8、对.客户资料进行整理、归档
9、与客户搭建良好沟通，做好客户维护工作
10、上级交付的其他任务
11、出迎及时，问好，新用户递交名片。
12、管理板使用，管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
13、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。
14、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后，由客户确认签名。
15、各类需填写的报表要及时认真地填写。
16、重视客户提出的每一个问题，并且尽量满足。
17、严格执行设备维修、操作岗位SOP；
18、做好岗位人员上岗培训工作；
19、服从车间岗位跟班维修安排；
20、负责学校大会的广播安装、调试等工作。
21、负责公司运维部人员管理,产品上门安装软.硬件工作安排,以及*关系维护及正常机器维护工作,保证客户机器正常使用
22、负责跟领导及各部门负责人日常沟通对接,及时反馈客户需求并协助总部跟踪解决
23、定期对运营部所辖员工进行专业素养培训,对销售部员工定期进行产品更新知识培训,召开会议
24、抗压能力强,吃苦耐劳,有强烈的求知欲,工作态度严谨,能适应创业型it硬件设备比公司的快速发展节奏;
25、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
26、配合房管员做好馆校电费收缴工作。定期与房管员一同查表，对表数做好记录并对表认真检查维修更换，如有人为问题急时向主管领导汇报。
27、为业主提供有偿维修服务；
28、负责小区内雨、污水管道的疏通清理工作；
29、熟悉掌握本工种的工作流程，服从上级领导安排，遵守各种规章制度；
30、整理运行值班记录，及时上报并妥善保存、便于上级检查；
31、中专及以上学历；
32、熟练使用专业工具和专业设备；
33、普通话、粤语沟通流利；
34、负责校区范围内配电系统、室内外上下水系统工程、消防工程、通风工程、变频泵房及深井泵房的技术支持和服务、日常的各类维修管理。
35、拟订设备维修和预防性试验计划、备品件和维修材料耗用计划报维修总监审核后报后勤服务中心审批。
36、参与本部门发生的设备和人与事故的调查和分析。
37、熟悉校区各类建筑房屋的分部情况，房屋内外结构，附属设施各水、电、气、消防系统的管线走向，分布状况以及管线主控制位置，以及设备性能和使用状态。
38、维修人员必须具备熟练的工作技能。在熟练自己专业的基础上，学习水、电、土建等基本知识和规范操作、做到一专多能、适应校区维修工作的需要。
39、电工必须持入网证上岗，并且严格遵守安全生产条例和操作规程佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。
40、当市电停电后，需用发电机发电供电时须进行倒闸操作。
41、每周星期五下午由主管和值班人员共同进行
42、周检出的问题应清楚、认真记录在周检纪录本上，并提出维修处理意见。
43、高压开关柜保养作业规范：
44、开启水箱的进、出水阀门，检查控制浮球阀启闭情况。
45、检察水箱蓄水位、查看水箱是否蓄满水。
46、检查变频器控制柜各指示是否正常，将控制开关设置在自动挡位。
47、巡查校区各区域的供水状态，并作好供水记录。
48、负责执行信号、通信系统的维护作业,制定维护工作计划,完善工作条例和保养标准,适时提报更新及改造计划。
49、具备良好的英文读、写能力者优先。
50、遵守公司的各项规章制度，服从项目部的工作安排；接到维修服务联系单及时上门，要求急修的，应以最快速度赶到并进行维修；
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
3、不斤斤计较，有较强沟通能力。
4、负责日常考勤的审核工作。
5、完成公司领导交办的事宜。
6、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
9、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
10、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
13、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
15、负责文件与档案的查、借阅工作。
16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
17、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
18、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
22、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；
23、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
24、办公用品的使用与维护；
25、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
26、进行聘前测试和简历甄别工作
27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
28、人员考勤卡片的制作与发放
29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
30、总经理办公会的会议记录
31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
32、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
33、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
34、负责公司资质申报、年检等
35、负责公司社保年检的办理
36、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
37、负责来访客人登记、接待、引领
38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
39、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
40、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
