1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
2、完成每周例会安排与会议记录工作；
3、陪同领导外出参加会议及应酬等；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、配合参加教办各类会议；
6、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
9、负责解决日常网络技术问题；
10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
12、主持办公室全面工作。
13、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
14、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
15、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
16、负责收发处理各种邮件、快递。
17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
18、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
19、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
20、承办职工思想政治教育和宣传工作；
21、负责公司对外宣传工作；
22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
23、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
25、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
30、编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。
31、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
32、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
33、配合做好医院投诉、*接待工作。
34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
36、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
37、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
38、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。
39、会熟练操作办公软件
40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
41、负责公司印信的使用和管理工作。
42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
44、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
47、负责公司及各部门文件的打印工作。
48、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
49、负责中小企业的联络沟通。
50、负责各类校企合作项目的常规管理；
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、做好会议纪要
3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
4、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
5、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
6、管理饮水
7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
11、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
12、完成领导突发交代的任务。
13、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
14、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
17、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
18、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
22、负责收发管理报纸、信函;
23、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
24、上面交办的其它临时工作。
25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
26、负责传真件的收发工作。
27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
29、对表格要进行分类整理
30、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
32、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
33、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
35、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
36、月底负责工厂全体人员考勤统计;
37、出货追踪管理工作：
38、其他工作：
39、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
40、负责客服录入数据的审核
41、协助知识产权申报和日常管理工作。
42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
43、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
47、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
3、负责指导和协调学院电子政务工作。
4、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
6、认真完成公司安排的其他工作。
7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
8、负贵市行机要保密工作；
9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
11、负责食品生产许可证年审工作;
12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
14、负责与各镇街质监员联络工作;
15、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。
16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
17、处理公司对外接待工作。
18、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
23、主要负责学院外事工作。
24、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
25、主要负责学院的综合档案管理工作。
26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
27、主要负责学院的保密工作。
28、主要负责*工作。
29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
30、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
31、配合副主任编制办公室年度预算。
32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
33、协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
34、制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。
35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
36、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
37、完成总经理交办的其他工作。
38、召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
40、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。
43、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
44、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
45、如期完成领导交办其他工作事项。
46、负责公务车辆管理、调度工作。
47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
48、抓好文明创建工作。
49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
51、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
54、组织开展调研活动，总结推广依法治理先进典型和经验，及时向领导小组提出建议，当好参谋;
55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
57、负责档案的归档、整理、存放和保管。
58、监督各项办公用品使用的权力；
59、固定资产管理权；
60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
61、生产管理、质量管理、设备管理制度。
62、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
64、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
67、专案性成本及产品利益分析。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的礼品管理。
70、负责公司的合同管理和法律事务。
71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
72、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
74、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
75、完成上级交办的其他工作。
76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
79、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
81、负责校园办公室系统业务建设工作；
82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
83、负责校园规章制度“废改立”工作；
84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
87、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
88、配合推进校园办公自动化系统建设工作；
89、负责相关单位档案业务指导；
90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
91、负责相关业务指导；
92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。
94、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
100、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
103、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
104、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
105、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。
109、抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。
110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
114、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，
116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；
117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
120、按时完成公司领导交办的其他工作。
121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；
122、开发和引进项目管理工具；
123、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
125、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
127、综合办有关财务借支、报销工作；
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
130、主要负责公司信息化建设。
131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
132、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。
135、负责门卫工作，安排好节假日的值班。
136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
138、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
139、各部间有关事项的协调。
140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
141、负责机关内各科室间的协调工作。
142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
143、办理其他相关涉法事务。
144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
145、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
146、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。
147、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、协助总经理处理日常事务。
5、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
7、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
9、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
13、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
15、协调公司内部行政人事等工作。
16、完成公司或领导交办的其它工作。
17、负责公司工作计划、工作任务的督办。
18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
19、完成上级交办的其它各项工作
20、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
26、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
28、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;
29、负责集团车辆的管理及协调工作;
30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
32、组织做好司机和小车的管理工作。
33、起草及归档公司相关文件；
34、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
35、组织好来客接待和相关的外联工作；
36、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
38、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
41、完成总公司交待的其它工作。
42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
43、负责召集公司行政会议；
44、承办职能。
45、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
46、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
50、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则：
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
12、提前10分钟进入工作状态；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档；
25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
30、一般以下班时间或节假日为值班时间；
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室卫生制度 50句菁华
1、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。
2、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
3、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
4、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
5、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
6、卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。
7、经常打开门窗通气，保持室内空气清新无异味。
8、1办公室
9、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。
10、2.2每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。
11、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。
12、5.3随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
13、5.5每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。
14、5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。
15、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。
16、6.9每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。
17、7.10每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。
18、8.3宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、2行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
20、5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
21、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
22、按照消毒规范定期消毒。
23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
24、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。
25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。
26、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
27、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
28、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
29、下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
30、禁止在办公区域抽烟。
31、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
32、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
33、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
34、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
35、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
36、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
37、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。
38、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；
39、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款；
40、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
41、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
42、一楼公共区域
43、卫生间
44、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
45、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
46、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
47、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
48、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
49、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
50、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
4、负责学校会议室的管理。
5、负责学校报刊征订、发送工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、贯彻落实校长办公会议决议。
8、校内外文件收发、统计、保密。
9、学校工作计划、总结 。
10、学校决议公布通知。
11、因公出境的政审和呈报。
12、学校印鉴管理和使用。
13、行政会议及教职工大会记录。
14、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
16、负责协调职员管理好学校公章。
17、负责学校公务车辆的管理和调度。
18、作好上传下达和协调工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务，小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。
21、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、负责公车的管理工作。
23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
24、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
25、学习目标
26、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
27、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。
28、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。
29、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
31、负责全校公文处理及规范化管理。
32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
38、负责院办主页制作和更新管理工作。
39、做好领导交办的其它工作。
40、负责党支部的.党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
3、员工教育与培训计划的拟订和实施。
4、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
5、负责公司法律事务工作。
6、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
7、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
8、负责公司接待管理工作。
9、负责保存员工相关个人档案资料；
10、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作。
11、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
12、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
13、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
14、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
15、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
16、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
19、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
20、负责会议接待工作和会务安排工作。
21、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
22、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
23、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
24、负责总机设备的日常维护工作。
25、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
26、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
27、负责公司来访客人的预约登记。
28、负责公司及各部门文件的打印工作。
29、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
30、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
31、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
32、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
33、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
34、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
35、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
36、协助做好其他后勤服务工作。
37、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
38、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
