1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;
3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作;
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力;
35、固定资产管理权;
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
——综合办公室职责 60句菁华
1、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
8、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
10、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。
14、票据整理。
15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
16、对超量审批信息进行汇总。
17、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
22、负责公司办公用品的采购及管理。
23、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
25、车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
26、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
27、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
29、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
30、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
31、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
34、文件起草负权;
35、部门工作计划的制定及执行权;
36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
43、做好本单位固定资产的管理工作。
44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
48、负责公司的印章管理。
49、负责公司固定资产的管理。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司人力资源管理工作
52、统筹管理公司后勤服务工作
53、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
55、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
56、工作对综合部负责。
57、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、负责全院的宣传工作
2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题;
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度,并监督执行。
19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
21、组织协调公司的日常总务工作;
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
23、管理职工的在职教育和培训工作;
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
3、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
4、做好联络图书馆工作。
5、收集办理涉及本部门的文电、信件。
6、完*大议案、*提案的办复工作。
7、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
10、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
11、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
14、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
21、做好本单位固定资产的管理工作。
22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;
26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
27、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
28、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
29、协助院领导做好内控机制建设;
30、协助院领导做好安全工作;
31、负责学院的印信管理;
32、院领导交办的其他工作。
33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
35、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
37、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
40、完成公司领导临时交办的各项工作。
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
3、负责指导和协调学院电子政务工作。
4、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
6、认真完成公司安排的其他工作。
7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
8、负贵市行机要保密工作;
9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
11、负责食品生产许可证年审工作;
12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
14、负责与各镇街质监员联络工作;
15、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
17、处理公司对外接待工作。
18、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
23、主要负责学院外事工作。
24、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
25、主要负责学院的综合档案管理工作。
26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
27、主要负责学院的保密工作。
28、主要负责*工作。
29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)
30、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
31、配合副主任编制办公室年度预算。
32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
33、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
34、制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
36、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
37、完成总经理交办的其他工作。
38、召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
40、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动,处理学生中的偶发事件。
43、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
44、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
45、如期完成领导交办其他工作事项。
46、负责公务车辆管理、调度工作。
47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
48、抓好文明创建工作。
49、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
51、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
54、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;
55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
57、负责档案的归档、整理、存放和保管。
58、监督各项办公用品使用的权力;
59、固定资产管理权;
60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
61、生产管理、质量管理、设备管理制度。
62、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
64、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、专案性成本及产品利益分析。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的礼品管理。
70、负责公司的合同管理和法律事务。
71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;
72、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
75、完成上级交办的其他工作。
76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
81、负责校园办公室系统业务建设工作;
82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
83、负责校园规章制度“废改立”工作;
84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;
85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
87、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
88、配合推进校园办公自动化系统建设工作;
89、负责相关单位档案业务指导;
90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
91、负责相关业务指导;
92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。
94、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
100、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
103、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
104、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
105、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
109、抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。
113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
114、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;
117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
120、按时完成公司领导交办的其他工作。
121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
122、开发和引进项目管理工具;
123、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
125、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
127、综合办有关财务借支、报销工作;
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
130、主要负责公司信息化建设。
131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
132、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。
135、负责门卫工作,安排好节假日的值班。
136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
138、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
139、各部间有关事项的协调。
140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
141、负责机关内各科室间的协调工作。
142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
143、办理其他相关涉法事务。
144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
145、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
146、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。
147、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动;
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统;
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
19、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
22、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)
23、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;
24、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
38、负责解决日常网络技术问题;
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
44、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式,审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标;
56、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
57、承办职工思想政治教育和宣传工作;
58、负责公司对外宣传工作;
59、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
62、经理助理:协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)
76、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理;
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——办公室标语 50句菁华
1、对于事业的抱负和理想,是以“真”为开始,是以“善”为历程,是以“美”为目标.
2、今天送我一个学生,明天还你一个栋梁
3、坚持公开、公*、公正原则,树立考试、考场、考点新风。
4、胸怀奥鹏教育事,心系天下求学人。
5、破坏环境,就是破坏我们赖以生存的家园。
6、节约能源做得好,省钱省能又环保。
7、节约用电没诀窍,随手关灯为首要。
8、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任
9、言行,不浮躁轻妄,要稳重踏实
10、昨天,是张作废的机票;明天,是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才有流通的价值。
11、积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
12、没有天生的信心,只有不断培养的信心。
13、小公司的战略就是两个词:活下来,挣钱。
14、因为自信,所以成功。
15、穷人由于缺乏教育,使得人穷的同时,不仅志穷还有着更多的智穷。
16、专业、奉献、负责、品质。
17、务实、高效,诚信、创新。
18、注重质量,确保安全,提升程度,创造效益
19、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。
20、我们要学会谅解他人,由于没有人不会出错
21、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
22、宁静致远,心系未来。
23、人生就是不停地战斗。
24、要想不被淘汰,只有跑在前面。
25、靠山山会倒,靠水水会流,靠本人永远不倒。
26、一言既出,驷马难追。
27、3、要克服生活的焦虑和沮丧,得先学会做自己的主人。
28、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
29、一个人外在的形象,反映出他特殊的内涵,倘若别人不信任你的外表,你就无法成功的推销自己。
30、世界上有两种废物:一种是没有什么东西献给社会,另一种是不知怎样把他们己有的东西展示出来。
31、妥协不仅是“出卖”,更是一种“消耗”自己的方式,也就是说:你将不可能成功的推销自己。
32、像向日葵一样。
33、选用新型空调设备。
34、增员增业绩,增员增效益
35、一步主动,步步主动,步步领先,享受光荣;一步被动,步步被动,步步落伍,煎熬受穷。
36、计划你的工作,工作你的计划。
37、增员增力量,增员增活力
38、你的香烟,我的石油,注定我们不能相爱。
39、明智的人,学会用金钱买健康,而不是用金钱买死亡。
40、省一分钟电,多一分钟电。
41、只有号的收益才有好的业绩。
42、脚踏实地工作,共铸辉煌业绩。
43、保护环境就是保护生产力。
44、我们在,你永远美。
45、课堂是学生展示才华的舞台,教室是学生自由求知的殿堂,让学生的情操得以陶冶,情感得以迸发,灵魂得以净化,个性得以张扬,让学生的生命在教改的阳光下快乐求知幸福成长。
46、智慧的火花让激情点燃,美好的未来由劳动创造。
47、要让事情变好,先让自己变好!
48、用可以信赖的人,每件事一定有改进的地方。
49、创新突破稳定品质,落实管理提高效率。
50、重教尊师,阳光辉热;耕云播雨,桃李醉春风。
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、收发各类文件、信函、报刊。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
3、落实员工社保及各项福利待遇。
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6、物资管理制度。
7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
11、办公室环境礼仪:
12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。
28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
32、协助处理部门内部工作。
33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
34、完成上级交办的其他事宜。
35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
40、行政日常事务工作处理;