1、收发各类文件、信函、报刊。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
3、落实员工社保及各项福利待遇。
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6、物资管理制度。
7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
11、办公室环境礼仪:
12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。
28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
32、协助处理部门内部工作。
33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
34、完成上级交办的其他事宜。
35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
40、行政日常事务工作处理;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
18、总体负责公司的质量认证工作;
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
23、负责做好员工培训和计划生育等工作;
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
31、落实员工社保及各项福利待遇;
32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
48、公司交付*台系统维护;
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协助公司领导管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司客人的接待与通报工作;
6、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
10、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、协助总经理处理日常事务。
14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
15、负责做好重要公文的审稿工作。
16、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
18、负责做好工资计划的审核工作。
19、负责与其它部门的工作协调。
20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
21、具有较强的文字能力和表达能力
22、完成上级交办的其它各项工作
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
25、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
26、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
29、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
30、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、协助总经理处理日常事务。
5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
15、协调公司内部行政人事等工作。
16、完成公司或领导交办的其它工作。
17、负责公司工作计划、工作任务的督办。
18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
19、完成上级交办的其它各项工作
20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
29、负责集团车辆的管理及协调工作;
30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
32、组织做好司机和小车的管理工作。
33、起草及归档公司相关文件;
34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
35、组织好来客接待和相关的外联工作;
36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、完成总公司交待的其它工作。
42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
43、负责召集公司行政会议;
44、承办职能。
45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
——企业办公室励志标语 50句菁华
1、成功都是逼出来的。
2、只要路是对的,就不怕路远。
3、人可以不识字,但不能不识人。
4、人生没有彩排,每一刻都是现场直播。
5、没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。
6、怀才就象怀孕,时间久了一定看得出来。
7、要享受“秘密情报网”的资讯,就必须让同行觉得你是一个愿意和人分享资源,发财机会,秘术高招的人。
8、如果你认为每一位成功者都只有成功的经验,那就错了。其实,没有比成功者拥有更多的是失败经验。
9、无论你是否喜欢,我们的生活早己被时间所束缚,只是你的流程表未经计划或计划的很差罢了。
10、听话是一种优雅的艺术,但很多人没有充分利用这种艺术,他们认为人有两只耳朵,所以肯定会知道如何去听。
11、没有人不渴望被重视,也没有人不喜欢真诚的赞美,正确的评价会使对方“芳心大悦”。
12、培养一点潇洒的习惯,不要太在意别人的看法或批评,如此你才能很自在的与他人相处。
13、个性迥异的两个人相安无事,其中之一必定有积极的心。
14、现在的努力并不是为了现在的回报,而是为了未来。
15、你缺少的不是金钱,而是能力,经验和机会。
16、经营企业就是经营人心。
17、员工齐心,管理用心,对用户真心。
18、没有十全十美的产品,但有百分之百的服务。
19、如果不在质上斤斤计较,就难在量上绰绰有余。
20、一个成功的决策,等于90%的信息加上10%的直觉。
21、制度不执行,比没制度危害更大。
22、不人富有得能够不要别人的赞助,也没有人穷得不能在某方面给别人辅助。
23、超越自我,达成目标。
24、愿望以晋升热情,毅力以磨*深谷。
25、诚信经营,求同存异,共谋多赢。
26、诚信是事业最牢固的基石!
27、真心的对别人发生点兴致,是推销员最重要的品德。
28、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
29、责人之心责己,恕己之心恕人。
30、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
31、尊重自己强调自主,尊重他人强调*等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。
32、对于时间的管理就是对生命的管理。
33、把课堂还给学生,让课堂焕发青春活力,关键就是关注学生。
34、如果能捏起来,一盎司的忠诚相当于一帮智慧。
35、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
36、赞美是阳光、空气和水,是学生成长不可缺少的养料。
37、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。
38、团结一致,再创佳绩!
39、埋头读书,抬头做人。
40、相信自己,相信伙伴。
41、场是企业的方向,质量是企业的生命。
42、不要让昨天的沮丧令明天的梦想黯然失色。
43、为五月最后统考拼搏,稳做王者看谁与争锋?
44、决战高考,改变命运。屡挫屡战,笑傲群雄。
45、成败之间仅一步之遥,关键是你是否踏出那一步。
46、新奥,我们共同的家园;创新,我们共同的考验。
47、谦虚、坚韧、和气、进取是我们团队修养的准则。
48、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。
49、脚踏实地向前走,阳光总在风雨后,风雨过后有彩虹。
50、光有知识是不够的,还应当应用;光有愿望是不够的,还应当行动。
——办公室励志标语 50句菁华
1、含泪收获的人一定能含笑播种。
2、每名教师都能以一颗感恩的心去面对学生,我们就会发现:阳光正洒满孩子心灵的每一个角落。
3、上课课上尽欢颜,下课课下皆欣然。
4、销售员应该研究自己的洞察力,判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。
5、勇者,必以决斗之勇气与五张试卷一决雌雄;懦夫,概以鼠目之寸光量人生此战必输无疑!
6、行动是成功的阶梯,行动越多,登得越高。
7、与时俱进多奉献,两袖清风乐无边。
8、穷人由于缺乏教育,使得人穷的同时,不仅志穷还有着更多的智穷。
9、即使是不成熟的尝试,也胜于胎死腹中的策略。
10、精益求精做事,将理论变成结论。
11、要鞭策自己,要感到时不我待、业不我待、民不我待。
12、红五月里拜访忙,业绩过半心不慌。
13、我成功,正因我志在成功。
14、一步被动,步步被动,步步落伍,煎熬受穷
15、谁英雄,谁好汉,“XXXX”比比看!
16、增员增业绩,增员增效益
17、增组、增部、增组织;新人、新单、新业绩
18、构建质量诚信体系,建设安全健康环境
19、欲望以提升热忱,毅力以磨*高山。
20、物以类聚,人以群分。
21、上善若水,厚德载物。
22、海纳百川,有容乃大。
23、生命有限,学问无涯。
24、星星之火,可以燎原。
25、一张一弛,文武之道。
26、不见不识,不做不会。
27、与其轻人,不如重我。
28、柴多火旺,水涨船高。
29、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。
30、成功是我的志向,卓越是我的追求。
31、压力越大,喷的越高。
32、只要方向对,路就不会远。
33、成功是优点的发挥,失败是缺点的积累。
34、用可以信赖的人,每件事一定有改进的地方。
35、行动不一定带来快乐,而无行动则决无快乐。
36、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
37、赞美是阳光、空气和水,是学生成长不可缺少的养料。
38、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。
39、学会为他人鼓掌,为同行鼓掌,为对手鼓掌。
40、不能预见明天,但可以把握今天。
41、昨天,是张作废的机票;明天,是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才有流通的价值。
42、超越自我,达成目标。
43、永远不要放弃对成功的追求!
44、只有尝试的人才会获得成功:尝试不会失去什么,如果尝试成功,就可以获得很多东西,所以尽管去尝试。
45、懈怠会引起无聊,无聊会导致懒散。
46、9、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
47、当你在事业上遇到挫折,有'打退堂鼓'的念头时,你应该加以注意,这是最危险的时候!
48、要享受“秘密情报网”的资讯,就必须让同行觉得你是一个愿意和人分享资源,发财机会,秘术高招的.人。
49、只有自信,才能自强。
50、相信自己,人定胜天。