企业行政办公室职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 企业,行政,办公室

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

11、办公室环境礼仪:

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

40、行政日常事务工作处理;


企业行政办公室职责 40句菁华扩展阅读


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展1)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

18、总体负责公司的质量认证工作;

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

23、负责做好员工培训和计划生育等工作;

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

31、落实员工社保及各项福利待遇;

32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;

48、公司交付*台系统维护;

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展2)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展3)

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

2、协助公司领导管理日常工作;

3、协调公司的部门间工作关系;

4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;

5、负责公司客人的接待与通报工作;

6、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

10、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

13、协助总经理处理日常事务。

14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

15、负责做好重要公文的审稿工作。

16、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

18、负责做好工资计划的审核工作。

19、负责与其它部门的工作协调。

20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

21、具有较强的文字能力和表达能力

22、完成上级交办的其它各项工作

23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

24、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

25、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

26、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

29、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

30、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展4)

——办公室口号 50句菁华

1、信心是成功的开始,恒心是成功的方法。

2、困难和挫折都不可怕,可怕的是丧失做人的志气和勇气。

3、若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

4、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。

5、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。

6、以卓越管理树立企业品牌

7、如果你有行动力,你就会成功;如果你有创造力,你就会卓越;如果你有影响力,你就会有成就。

8、世界会向那些有目标和远见的人让路。

9、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。

10、每一天进一步踏上上成功路。

11、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂

12、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

13、每一天进步一点点。

14、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证

15、推动全员品质活动,提高全员工作士气。

16、把握真人性洞悉真人心成就真人生。

17、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证。

18、永不言退,咱们是最好的团队!

19、以市场为导向以网络为基础以人才为根本以发展为前提

20、“e”时代—南电“e”精神:

21、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺

22、团结一致,再创佳绩!

23、求生存,敬业爱岗,与公司共命运,谋发展,开拓进取创企业新局面

24、双虎并进,必压群雄,(公司名称)市场,有我最强

25、这天付出,明天收获,全力以赴,事业辉煌。

26、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌。

27、红五月里拜访忙,业绩过半心不慌。

28、物美价廉、沟通无限。

29、策划周详,准备充分。

30、教育如阳光, 补充知识给养。

31、信心是成功的'开始,恒心是成功的方法。

32、看得更多看得更广看得更远—*宽带网

33、独占鳌头

34、激情飞扬

35、青春无限

36、以一流品质获取市场信任,以优质服务赢得客户满意,以持续改进寻求企业发展,以卓越管理树立企业品牌

37、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己

38、心象降落伞,打开才有用。

39、成功不是条件是信念,成功不是方法是想法。

40、相信是成功的起点,坚持是成功的终点。

41、在家想,成功难;出去做,成功易。

42、只要你勇敢的作出选择,再加上一个永不放弃的承诺,那么,成功一定属于你自己!

43、千金难买早知道,万金难买后悔药。

44、事实胜于雄辩,百闻不如一见

45、人千万别有病,有病个人受罪,儿女受累,还要多花医疗费。

46、当时间的主人,命运的主宰,灵魂的舵手。

47、人若把自己框在一定的范围内,就容易限制自己的思**格局。

48、人因梦想而伟大,而真正伟大的人是不断努力实现梦想。

49、意志决定你的成功,进取决定你的未来。

50、生活可以有品位,也可以无所谓;生活可以很讲究,也可以很将就;生活可以很浪漫,也可以很散漫。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展5)

——办公室宣传标语 50句菁华

1、销售员应该研究自己的洞察力,判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。

2、小公司的战略就是两个词:活下来,挣钱。

3、穷人由于缺乏教育,使得人穷的同时,不仅志穷还有着更多的智穷。

4、得意时淡然,失意时泰然。

5、子的离开,是风的追求,还是树的不挽留?

6、德备言自立,业精教乃成。

7、高效,高效运作、卓越管理,精英团队活力无限。

8、三心二意,扬鞭奋蹄,四面出击,勇争第一。

9、市场是企业的方向,质量是企业的生命。

10、保持环境清洁,做位可爱的人。

11、工作每天都是正式演出,不能是彩排。

12、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生,带着学生走向知识。

13、态度加方法是实现梦想的百分百。

14、对于时间的管理就是对生命的管理。

15、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。

16、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。

17、相互补台好戏连台,相互拆台一同*。

18、有一份耕耘 ,就有一份收获

19、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任

20、为自己养成一个好习惯,给别人留下一个好印象

21、事不三思总有败,人能百忍自无忧

22、言行,不浮躁轻妄,要稳重踏实

23、受荣,不骄傲自满,要谦虚谨慎

24、及时当勉励,岁月不待人。

25、多学多思又多问,守时守纪更守信。

26、不思,故有惑;不求,故无得;不问,故不知。

27、为别人鼓掌 也会获得别人的喝彩

28、因为只有拼搏才是获得成功的渠道

29、因为只有拼搏才是获得成功的渠道;只有拼搏,才可享受胜利的荣耀。

30、选人要证,用人要公,育人要勤,管理要严

31、创卫工作人人参与,美好环境家家受益。

32、创建卫生城市,建设小康丹阳。

33、遵守社会公德,维护公共卫生。

34、讲究交通秩序,车辆有序摆放

35、继承和发扬爱国卫生运动光荣传统,纪念爱国卫生运动开展周年。

36、爱国卫生,人人有责。

37、讲文明,讲卫生,讲科学,树新风。

38、心有多大,舞台就有多大!只有想不到的,没有做不到的!

39、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。

40、以廉慎为师。

41、消极的习惯会导致消极的后果,有益的习惯会产生积极的后果,这就是生活。

42、两件事会让你更加聪明:读书和与人接触。

43、纳百川之流成大海,通千古之典显文才。

44、教师教学的过程也是教师成长的过程。

45、博览群书何其好也,共育英才不亦悦耳。

46、博览群书何其好也共育英才不亦乐乎。

47、振奋中华英雄气概攀登世界体育高峰。

48、少说空话,多做工作,扎扎实实,埋头苦干。

49、主动出击,抢得先机,活动有序,提高效率。

50、不是铁器的敲打,而是水的'载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展6)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

3、完成处领导交办的其它工作。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

11、完成院安排的临时性工作。

12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

17、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

18、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

21、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

24、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

25、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

26、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

27、负责拟订本科的工作计划和目标;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

32、负责公司电话总机的管理工作;

33、完成公司领导临时交办的其他有关工作

34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

35、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

36、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展7)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

4、负责学校会议室的管理。

5、负责学校报刊征订、发送工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、贯彻落实校长办公会议决议。

8、校内外文件收发、统计、保密。

9、学校工作计划、总结 。

10、学校决议公布通知。

11、因公出境的政审和呈报。

12、学校印鉴管理和使用。

13、行政会议及教职工大会记录。

14、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。

15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

16、负责协调职员管理好学校公章。

17、负责学校公务车辆的管理和调度。

18、作好上传下达和协调工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、负责公车的管理工作。

23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

24、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

25、学习目标

26、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

27、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

28、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

29、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

31、负责全校公文处理及规范化管理。

32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

38、负责院办主页制作和更新管理工作。

39、做好领导交办的其它工作。

40、负责党支部的.党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展8)

——校办公室工作职责 40句菁华

1、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

2、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

3、作好上传下达和协调工作。

4、负责校领导交办的其他工作。

5、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

6、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

7、负责公务车辆的调度和管理。

8、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

9、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。

10、负责学校传真收发、文印、复印工作。

11、负责党务公开、校务公开工作。

12、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

13、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

14、负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

15、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

16、负责院办主页制作和更新管理工作。

17、做好领导交办的其它工作。

18、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

19、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

20、负责重要会议的办会工作;

21、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

23、统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方*的合作共建;

24、建立并执行校园统计工作制度;

25、完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;

26、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;

27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

28、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

29、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水*。

30、负责校史资料收集整理工作;

31、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

33、配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

34、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

35、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

36、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;

37、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;

38、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

39、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

40、办理其他相关涉法事务。

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