1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
5、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;
9、负责门店周、月度人事报表的出具;
10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
12、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;
13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
16、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
17、部分报销凭证录入,及时录入系统;
18、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
19、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
20、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
21、协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;
23、办公室资料文档处理 文件归档等;
24、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;
29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
30、统计每月考勤报表。
31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、负责公司人力资源的数据分析 统计。
34、人事经理安排的其他工作。
35、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
36、各问题及时沟通反馈;
37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
39、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
40、负责公司人事文件的呈转及发放。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动;
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统;
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
19、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
22、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)
23、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;
24、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
38、负责解决日常网络技术问题;
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
44、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式,审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标;
56、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
57、承办职工思想政治教育和宣传工作;
58、负责公司对外宣传工作;
59、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
62、经理助理:协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)
76、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理;
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
2、完成每周例会安排与会议记录工作;
3、陪同领导外出参加会议及应酬等;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、配合参加教办各类会议;
6、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
9、负责解决日常网络技术问题;
10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
12、主持办公室全面工作。
13、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
14、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
15、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
16、负责收发处理各种邮件、快递。
17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
18、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
19、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
20、承办职工思想政治教育和宣传工作;
21、负责公司对外宣传工作;
22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
23、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
25、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
30、编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
31、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
32、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
33、配合做好医院投诉、*接待工作。
34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
36、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
37、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
38、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
39、会熟练操作办公软件
40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
41、负责公司印信的使用和管理工作。
42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
44、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
47、负责公司及各部门文件的打印工作。
48、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
49、负责中小企业的联络沟通。
50、负责各类校企合作项目的常规管理;
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、负责院领导临时交办的其他工作。
2、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
3、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
6、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、联系*、团委、武装工作。
11、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
12、负责城区内救护车的调度及合理使用。
13、审批1——3天休假。
14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
16、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
17、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
18、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
19、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
20、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
21、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
22、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
23、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
24、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
25、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
26、完成院领导安排的临时工作。
27、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。
28、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
29、完成领导临时交办的工作。
30、负责医院一线岗位人员的日常管理
31、协助营销经理开展医院的各类活动
32、负责医院投诉事件处理
33、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
34、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
35、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
38、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。
39、抓好文明创建工作。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、员工电话、手机业务管理。
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
4、大专及本科以上学历;
5、各部门资金计划登记及统计
6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
7、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
15、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
16、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
19、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
20、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
21、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
22、制定酒店培训计划方案和部门预算。
23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
24、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
25、负责门店证照、资产的管理和维护。
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、维护公司日常办公秩序和办公环境;
28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
29、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
30、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
33、协助参与公司招聘、考勤等工作;
34、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
36、熟练使用财务软件,office办公软件;
37、人力资源、会计、行政相关专业优先;
38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
39、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
41、对全厂钥匙之管理。
42、完成上级安排的其他工作任务。
43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
49、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
50、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、收发各类文件、信函、报刊。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
3、落实员工社保及各项福利待遇。
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6、物资管理制度。
7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
11、办公室环境礼仪:
12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。
28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
32、协助处理部门内部工作。
33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
34、完成上级交办的其他事宜。
35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
40、行政日常事务工作处理;
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
2、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
3、作好上传下达和协调工作。
4、负责校领导交办的其他工作。
5、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
6、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
7、负责公务车辆的调度和管理。
8、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
9、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。
10、负责学校传真收发、文印、复印工作。
11、负责党务公开、校务公开工作。
12、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
13、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
14、负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
15、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。
16、负责院办主页制作和更新管理工作。
17、做好领导交办的其它工作。
18、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
19、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
20、负责重要会议的办会工作;
21、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
23、统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方*的合作共建;
24、建立并执行校园统计工作制度;
25、完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;
26、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
29、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水*。
30、负责校史资料收集整理工作;
31、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;
34、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
35、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
36、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
37、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;
38、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
39、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
40、办理其他相关涉法事务。
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
4、统计公司各种表格数据
5、打印文件、复印资料。
6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
8、负责部分行政工作。
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、负责公司一切行政相关工作。
13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、部门其他相关工作、
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
25、完成领导交给的其他工作。
26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、
37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、制定合理、有效的绩效评估制度。
40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。