1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
3、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。
4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
5、负责酒店印鉴的管理和使用。
6、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。
7、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。
8、不得私自派、用车辆，禁止酒后开车。
9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
10、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
11、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；
12、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
13、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
14、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
15、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
16、完成总经理交办的其他任务。
17、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
18、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
19、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
20、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
23、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
24、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
25、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
26、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
27、负责酒店印章的管理。
28、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
29、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
30、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
31、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜；
32、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
33、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发*好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；
34、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；
35、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；
36、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
37、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
38、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。
39、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。
40、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
4、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责总结材料，*汇报材料撰写
6、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
8、组织实施农村精神文明的创建工作。
9、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
11、负责院长委托的其他工作。
12、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
13、重点人员重点通知。
14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
15、工作力求更加人性化。
16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
18、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
19、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
20、老师学年考核测评工作。
21、对行政人员的评议工作。
22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
23、信息管理
24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
26、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
27、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
28、承办上级部门主办的事项
29、指导做好电话话务与机线维修工作。
30、本办法自发布之日起施行。
31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
32、完成领导交办的其他工作事项。
33、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
34、负责酒店的人事管理工作。
35、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
39、对分管的工作全面负责。
40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
41、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。
42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
43、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
44、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
45、监督学生会内部各项工作。
46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
49、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
51、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
54、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
55、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
58、负责学校校报的编审、印刷工作；
59、办公室副主任协助主任负责相应工作。
60、负责有关档案材料的管理。
61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
62、负责集团车辆的管理及协调工作；
63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
66、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。
67、负责办公室日常事务的处理;
68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
70、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
71、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
73、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
74、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
76、负责系办公室的日常管理工作。
77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
83、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；
84、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
85、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
87、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
89、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
91、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
92、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
94、具有较强的文字能力和表达能力
95、完成上级交办的其它各项工作
96、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;
97、与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;
98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
100、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
101、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
102、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
103、对所办公秩序负责。
104、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
107、招聘、培训计划完成率
108、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
112、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
114、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
115、完成上级领导交办的其他工作事宜；
116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
119、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
123、完成上级交办的其他工作。
124、负责组织、主持招聘工作；
125、完成上级交办的其它各项工作。
126、主持办公室全面工作。
127、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
128、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
129、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；
130、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；
131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。
132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
133、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；
134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
135、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
136、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；
137、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；
138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；
143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；
144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；
145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水*；
146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；
147、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动；
148、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作；
150、处理项目的突发紧急事件；
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、协助总经理处理日常事务。
5、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
7、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
9、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
13、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
15、协调公司内部行政人事等工作。
16、完成公司或领导交办的其它工作。
17、负责公司工作计划、工作任务的督办。
18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
19、完成上级交办的其它各项工作
20、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
26、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
28、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;
29、负责集团车辆的管理及协调工作;
30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
32、组织做好司机和小车的管理工作。
33、起草及归档公司相关文件；
34、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
35、组织好来客接待和相关的外联工作；
36、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
38、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
41、完成总公司交待的其它工作。
42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
43、负责召集公司行政会议；
44、承办职能。
45、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
46、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
50、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
6、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
7、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
8、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
11、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。
16、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。
21、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
23、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
24、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
25、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
26、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
27、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
29、负责学校校报的编审、印刷工作；
30、做好重大节日的宣传庆典工作；
31、负责馆舍设备的使用和管理。
32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
33、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
36、完成领导交办的其他工作任务。
37、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
38、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
40、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
42、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
43、布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
44、组织考核的依据；
45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
46、协助办公室主任工作；
47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
48、处理项目的突发紧急事件；
49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
——酒店总监岗位职责 60句菁华
1、参与酒店前期规划工作，根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求，提出优化建议；
2、负责技术研发部部门绩效工作计划的制定,执行,总结。
3、负责指导,督促部门成员制定各个岗位的绩效工作计划,并对部门成员的工作绩效进行考核。
4、编制酒店各项财务报表，财务计划，编制财务预算。
5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。
6、按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表，并按时向上级部门呈报财务报表。
7、审核宾馆的收益报告和利益分配报告；监督财税计划的贯彻实施，按期上交国家税费，协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。
8、岗位职能向公司总经理汇报和负责。
9、负责酒店财务运营管理工作;
10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;
11、负责开业前酒店的财务工作(包括：开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。
12、协助已有酒店的预算制定，并最终预算审核上报。
13、负责建立与完善成本控制体系，落实成本控制;
14、结合实际工作情况，制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
15、对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门确定标准及款式(定样);
16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
17、与供应电脑的公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试，使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;
18、大约距离开业二至三周，本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训，特别是收款员，一定要把所有的收费价格熟记下来;
19、餐饮部办公室的设立;
20、根据酒店的规模及经营方针，制定餐饮部的组织架构图及人员编制， 送总经理审批;
21、按照组织架构及人员编制，拟定招聘外职人员计。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针，主要是一些技术部门(如厨师)等，并送总经理审批;
22、制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;
23、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;
24、制定招聘员工的计划(结合整个酒店)，包括：招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;
25、编写各菜式份量，构成标准等，送财务部餐饮成本控制组计算成本;
26、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈，确定餐饮部各种采购物品的样板;
27、有餐饮部门进行卫生清洁;
28、人力资源部办公室的设立
29、与工程部经理及项目中心、施工单位负责人到酒店工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
30、安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语);
31、1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;
32、根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况，制定整个酒店的制服采购清单送财务部;
33、制定本部门的招聘计划(结合整个酒店)，包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
34、与财务部及供应商研究讨论并确定管家部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;
35、跟催，检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕，则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;
36、与酒店总经理及酒店项目中心负责人联系，索取整个酒店的所有设计图纸(包 括土建、每层*面设计、装修、各机电设备系统安装);
37、根据施工工程进度，可提前招聘各系统工程师，并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图，以便接收酒店后的使用、维修、保养;
38、跟催、督促项目中心或施工单位按开业后的标准装修样板房，待业置业总经理、项目中心总经理，酒店总经理等确认后所有客房才能装修施工;
39、制定招聘员工的计划：包括职位、人数、标准、初试、复试的试题、录取程序等;
40、跟催各机电系统的设备安装情况，及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;
41、制定酒店开业后一年内工程部总的费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用、员工工资等);
42、10保安监控系统
43、3确保各机电设备正常运行;
44、开业前，绘制出一套按酒店实际装修、施工及机电设备安装的线路图存入工程部资料保管室保管。
45、确定本部门各种表格及标准合同。
46、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。
47、了解当地广告、印刷市场情况;
48、设计酒店报纸、电视广告，及主要口岸广告牌;
49、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效，审核其手续是否完整，根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。
50、正确计算各种应交税金，及时申报和缴纳。
51、及时做好酒店全盘帐务处理，按时完成财务月报表、年报表。
52、遵守酒店的规章制度，完成上级分配的其他工作。
53、参与酒店重大投、融资决策，拟订或规划资金筹措和资本运作方案，优化资本结构和资本配置;
54、为酒店日常经营管理活动提供财务支持与保障;
55、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;
56、与财政、税务、银行、证劵等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好关系。
57、执行酒店各项会计政策;负责酒店全盘账务处理跟踪管理。
58、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。
59、督促酒店建立健全财务管理制度，完善财务监督机制，检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况，对财务活动的合法性进行监督。
60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息，分析酒店及客源市场发展趋势，编制可行性分析报告，为公司科学决策提供依据;
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、负责全院的宣传工作
2、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题；
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
8、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；
9、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度，并监督执行。
19、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
21、组织协调公司的日常总务工作；
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
23、管理职工的在职教育和培训工作；
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况，及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作；
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
3、完成处领导交办的其它工作。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
11、完成院安排的临时性工作。
12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
27、负责拟订本科的工作计划和目标;
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
32、负责公司电话总机的管理工作;
33、完成公司领导临时交办的其他有关工作
34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
