1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
3、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
4、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
9、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
10、完成总经理交办的其他任务。
11、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
17、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
18、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
19、负责学校青年党校的日常事务管理;
20、做好重大节日的宣传庆典工作;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
24、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
25、负责集团车辆的管理及协调工作；
26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
27、责酒店后勤的全面管理工作。
28、负责酒店的人事管理工作。
29、负责将酒店文化落实到各个部门。
30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
32、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
33、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
35、负责保管和正确使用医院公章。
36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
37、负责综合办的`内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
38、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
39、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
41、负责做好重要公文的审稿工作。
42、负责组织全公司各类人员的考评工作。
43、负责与其它部门的工作协调。
44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
45、负责内务人员值班安排及月度统计；
46、负责公司办公用品的采购及管理
47、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
49、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
50、主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
51、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
52、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
55、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。
58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。
59、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
4、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责总结材料，*汇报材料撰写
6、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
8、组织实施农村精神文明的创建工作。
9、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
11、负责院长委托的其他工作。
12、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
13、重点人员重点通知。
14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
15、工作力求更加人性化。
16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
18、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
19、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
20、老师学年考核测评工作。
21、对行政人员的评议工作。
22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
23、信息管理
24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
26、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
27、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
28、承办上级部门主办的事项
29、指导做好电话话务与机线维修工作。
30、本办法自发布之日起施行。
31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
32、完成领导交办的其他工作事项。
33、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
34、负责酒店的人事管理工作。
35、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
39、对分管的工作全面负责。
40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
41、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。
42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
43、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
44、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
45、监督学生会内部各项工作。
46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
49、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
51、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
54、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
55、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
58、负责学校校报的编审、印刷工作；
59、办公室副主任协助主任负责相应工作。
60、负责有关档案材料的管理。
61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
62、负责集团车辆的管理及协调工作；
63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
66、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。
67、负责办公室日常事务的处理;
68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
70、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
71、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
73、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
74、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
76、负责系办公室的日常管理工作。
77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
83、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；
84、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
85、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
87、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
89、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
91、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
92、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
94、具有较强的文字能力和表达能力
95、完成上级交办的其它各项工作
96、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;
97、与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;
98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
100、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
101、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
102、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
103、对所办公秩序负责。
104、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
107、招聘、培训计划完成率
108、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
112、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
114、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
115、完成上级领导交办的其他工作事宜；
116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
119、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
123、完成上级交办的其他工作。
124、负责组织、主持招聘工作；
125、完成上级交办的其它各项工作。
126、主持办公室全面工作。
127、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
128、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
129、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；
130、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；
131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。
132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
133、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；
134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
135、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
136、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；
137、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；
138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；
143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；
144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；
145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水*；
146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；
147、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动；
148、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作；
150、处理项目的突发紧急事件；
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
6、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
7、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
8、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
11、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。
16、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。
21、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
23、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
24、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
25、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
26、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
27、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
29、负责学校校报的编审、印刷工作；
30、做好重大节日的宣传庆典工作；
31、负责馆舍设备的使用和管理。
32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
33、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
36、完成领导交办的其他工作任务。
37、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
38、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
40、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
42、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
43、布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
44、组织考核的依据；
45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
46、协助办公室主任工作；
47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
48、处理项目的突发紧急事件；
49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
2、负责集团行政文书工作。
3、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
4、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
5、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
8、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11、负责馆舍设备的使用和管理。
12、负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
15、拟写各种对外的文案与汇报材料。
16、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
17、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
18、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
19、负责学校青年党校的日常事务管理;
20、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
21、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
22、制定人事月报表、人员情况分析；
23、责酒店后勤的全面管理工作。
24、负责将酒店文化落实到各个部门。
25、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
26、做好总经理和各部门的信息传递工作。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。
28、具有较强的文字能力和表达能力
29、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
30、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
31、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
32、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
33、完成总经理交付的其它任务
34、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。
35、协助总经理处理日常事务。
36、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
38、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
39、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
40、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
41、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
42、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；
43、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
44、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
45、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
46、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；
47、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、完成总经理交办其他任务。
50、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——前台岗位职责 60句菁华
1、负责洽谈室预约、安排；
2、能够使用电脑、打印机等，做简单的文字处理工作；
3、负责接待、受理各种形式的投诉，并做好善后处理工作，对有影响的投诉及时报告；
4、负责客服的相关统计分析工作。
5、负责公司前台接待工作。
6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
7、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;
8、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;
9、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
10、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
11、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接
12、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上
13、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住
14、做好预定宾客抵店前的准备工作，并把已预定房留存起来；
15、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序；
16、掌握预定工作知识，必要时能办理预定当日房和他日订房，也要懂得取消预订的程序；
17、把住店散客、团队发生的账单登入进客账，并管理好客账
18、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
19、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
20、完成公司下达的工作计划和任务。
21、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
22、在授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡支票操作程序执行。
23、做好本岗位的清洁卫生。
24、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符，并按不一样币种，不一样票据分别填写在缴款袋上。
25、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。
26、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。
27、设计销售模式。
28、销售人员的招募、选择、培训、调配。
29、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。
30、科学而有效的营业分析。
31、熟悉公司的文档管理。
32、商品及销售基础知识的传授。
33、接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
34、销售事务与公司内部联络。
35、全面负责前厅团队建设等工作，确保营运及服务质量达到标准要求，为门店打造优秀稳定的服务团队。
36、收发传真，复印文档，收发快递、报刊、文件等；
37、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿；
38、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；
39、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
40、协助经理制定管理制度，进行行政工作的组织与管理；
41、监督下属的各项工作标准流程，完成各公司对各级员工的绩核考核工作。
42、门店6T管理，确保开收档及营运期间环境整洁
43、执行并完善餐厅规章制度、工作流程、质量标准并按标准监督落实执行，拟定餐厅的而工作计划和总结；
44、按时上下班，仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
45、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况，掌握最好的房态，熟悉各种办理手续，提高住房的出租率和周转率。
46、有订房的时候，先通知客房服务员，打开房间热水器，再检查一下房内的卫生，有无蚊蝇，采取相应的措施。
47、电话订房程序：
48、发挥工作的主动性，完成上级交给的各项任务。
49、负责客户的招待和信息录入工作
50、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务，并转交销售顾问。
51、保持会议室清洁，展示公司良好形象。
52、负责公司饮用水的订购与管理。
53、协助公司与*职能部门（包括工商行政管理局、社会保险公司等）的关系协调，保证政令通达；
54、熟悉酒店客房产品知识及销售政策
55、按照本岗位的工作程序和标准，确保提供优质服务
56、掌握PMS系统、*系统操作
57、熟练前台各项专业业务和技能，做好对客服务。
58、负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
59、.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
60、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
——有关项目经理岗位职责 60句菁华
1、负责所属客户的客户关系建设、维护，负责所属客户回款工作的跟进；
2、根据公司下发的销售目标，通过各种方式拓展业务，完成销售目标；
3、完成领导交办的其他事物。
4、本单位出现质量、环境/职业健康安全事故时，要亲临现场组织抢救，分析事故原因，同时及时上报质安部，并参与事故的调查处理。
5、完成销售目标，必要时配合项目款项的追讨工作；
6、专科以上学历，综合素质优秀；形象好，气质佳，能接受一定频率的出差。
7、制定施工组织设计、质量、进度、安全、文明生产等计划及规章并组织实施；
8、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系，主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
9、主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
10、负责施工工艺和材料方面的改进、提高。
11、协助公司领导进行公司的整体运作和决策
12、负责项目竣工报验移交及档案管理。
13、负责项目信息的收集与反馈，及时了解客户需求和变化，竞争对手的情况。
14、完成公司安排的其他工作。
15、项目工程统筹安排及参建方协调工作，确保项目顺利进行；
16、在建筑公司总经理领导下，全面负责施工项目的组织管理和团队建设，贯彻落实国家有关法律法规，严格执行公司的各项规章制度，对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。
17、主持项目总体管理规划、质量计划、施工组织设计的审定；参与图纸会审；参与专项施工方案以及各项保证控制措施的审定；主持项目劳动力、材料（周转工具）、构配件、机具设备、资金等年、季、月、旬需用量计划的审定，并负责组织、督导实施。
18、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务，对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修；
19、保证客户服务质量稳定
20、销售目标的沟通与执行
21、清晰沟通销售目标
22、人员分工、流程把控
23、对工程进度、质量、安全、成本进行有效的监督。
24、参与土建工程分部分项验收，协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。
25、负责组织制订并监督评价分承包方质量体系及质量保证能力的程序文件；
26、负责组织制订各级管理、操作人员的质量职责、工作质量标准，并定期组织考核；
27、负责组织制订项目内部质量检查计划，并协助公司做好内部质量审核。
28、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理；
29、组织实施项目各项管理工作，建立项目生产管理体系接受生产副总经理的领导，承担项目的各项经营管理工作；
30、负责工程项目实施中质量、进度的组织协调工作；
31、负责工程施工现场管理、施工队伍管理、材料管理等，抓好安全生产、工程质量及进度；
32、组织设计和制订工程建设计划；
33、完成项目管理处经理交给的其它工作。
34、项目计划的系统设计、制定、实施和贯彻执行；
35、具备软硬件开发管理经验者优先；
36、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。
37、做好施工准备，落实具体计划，形成切实可行的实施计划系统;
38、完成领导交办其它的工作内容。
39、本科及以上学历，五年以上海外项目开发及管理经验；
40、优秀的沟通能力与谈判技巧；
41、有海外工作或留学经验者优先，可长期驻外。
42、熟悉各类展览展示活动制作流程，熟知材料的属性和特征；项目报价和施工预算；监督控制现场施工进度。
43、与外部合作机构，如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作；
44、负责完成相关行业调研，整合信息资源，进行有效的信息与材料分析；
45、关注项目关键岗位员工的工作情况，定期进行人员分析、培训培养人才和人才梯队建设、控制人员流失；
46、对审计助理人员进行有效的管理、协调、督导、培训，保持团队稳定，使战斗力、凝聚力、创新力不断增强。
47、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作；
48、能胜任高强度的工作，能适应出差。
49、无不良执业记录，具有良好的职业道德和团队协作精神，能够承受较大工作压力。
50、协助处理产品质量返工及市场改制。
51、专业要求：通讯、电子及相关专业，
52、工作地点为深圳。
53、发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进行处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
54、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
55、协调弱电施工工程中的总包、监理及设计、施工单位等多方关系；
56、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。
57、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
58、大学本科以上学历,五年-八年以上房地产公司及代理公司项目营销管理工作经验,具备至少一个龙华区精品地产项目全过程营销管理经验。
59、协助项目经理组织现场质量安全管理，保证质量安全管理体系的有效运行，根据项目《质量计划》的指导，组织监督责任工程师进现场施工管理以及质量验收等各项工作。
60、协助分公司进行重大质量安全事故的处理，协助项目经理进行一般质量安全 事故的处理。
