1、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
8、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
10、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。
14、票据整理。
15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
16、对超量审批信息进行汇总。
17、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
22、负责公司办公用品的采购及管理。
23、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
25、车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
26、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
27、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
29、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
30、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
31、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
34、文件起草负权;
35、部门工作计划的制定及执行权;
36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
43、做好本单位固定资产的管理工作。
44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
48、负责公司的印章管理。
49、负责公司固定资产的管理。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司人力资源管理工作
52、统筹管理公司后勤服务工作
53、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
55、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
56、工作对综合部负责。
57、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;
3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作;
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力;
35、固定资产管理权;
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、负责全院的宣传工作
2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题;
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度,并监督执行。
19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
21、组织协调公司的日常总务工作;
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
23、管理职工的在职教育和培训工作;
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
3、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
4、做好联络图书馆工作。
5、收集办理涉及本部门的文电、信件。
6、完*大议案、*提案的办复工作。
7、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
10、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
11、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
14、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
21、做好本单位固定资产的管理工作。
22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;
26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
27、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
28、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
29、协助院领导做好内控机制建设;
30、协助院领导做好安全工作;
31、负责学院的印信管理;
32、院领导交办的其他工作。
33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
35、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
37、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
40、完成公司领导临时交办的各项工作。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
3、墙面无灰尘,蛛网。墙上不准张贴计划、通知等(计划、通知等由组室负责人保管)。
4、窗台上只能放盆花,不能放其它物品。
5、躺椅不展开(除午休外),放整齐。如遇大的卫生检查,躺椅不得在办公室摆放。
6、1为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
7、4办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
8、1办公室
9、1.1每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
10、1.6电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
11、2会议室
12、4卫生间
13、4.5纸篓有套袋,经常倾倒。
14、5.3随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
15、5.4餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
16、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
17、7门卫
18、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
20、持续室内空气清新、流通。
21、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
22、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
23、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
24、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
27、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
28、严禁打私人电话聊天。
29、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
30、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
31、公共区域环境卫生应做到以下几点:
32、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
33、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
34、个人卫生应注意以下几点:
35、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
38、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
39、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
42、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
43、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
44、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
45、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
46、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
47、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
48、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
49、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
50、地面保持干净,无纸屑、烟头、污渍等。
51、清洁用具应放在指定的位置,抹布应每天清洗。
52、仓库
53、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
54、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
55、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
56、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
57、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
58、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
59、大扫除时间定为每周三的班会课;
60、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。
7、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
11、承办局领导交办的其它事项。
12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
13、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
14、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
15、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
21、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
22、负责校史馆的建设和管理工作。
23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
24、全校性对外接待工作。
25、办理临聘教师暂住证。
26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
27、负贵市行机要保密工作;
28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
29、负责起草市行重要会议报告和文件;
30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
31、协助总经理处理公司的日常工作;
32、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
33、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
34、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
37、完成馆领导交办的其他工作。
38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
39、负责公司的营业证照管理。
40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
41、完成学校交办的其他工作。
42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
43、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
45、完成院领导交办的其他工作。
46、完成上级交办的其它各项工作
47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
49、完成处领导交待的其他工作。
50、负责公司新型项目的相关财务工作
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
2、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
7、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
13、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
14、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
15、负责内务人员值班安排及月度统计;
16、负责公司办公用品的采购及管理
17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
18、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;
20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
21、印章、工商证照的使用和保管;
22、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
23、*关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;
24、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
25、完成上级交办的其它各项工作。
26、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
35、参加本部门召开的有关工作会议;
36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
37、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
38、完成领导交办的其他工作任务。
39、负责集团行政文书工作。
40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
41、负责集团车辆管理工作。
42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
46、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
48、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
49、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。