行政办公室工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,办公室,工作职责

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

18、总体负责公司的质量认证工作;

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

23、负责做好员工培训和计划生育等工作;

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

31、落实员工社保及各项福利待遇;

32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;

48、公司交付*台系统维护;

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。


行政办公室工作职责 50句菁华扩展阅读


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展1)

——办公室工作职责 50句菁华

1、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

3、负责协调处理来信来访;

4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

7、主持食品办全面工作;

8、做好行政执法工作;

9、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

10、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。

11、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。

12、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

18、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

21、做好有关控烟工作。

22、按时完成领导交办的其他工作。

23、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

24、全公司教育训练计划的汇总与推行。

25、预算编制协助建立及管理。

26、每学年初招聘新干部。

27、对公司的接待、各类活动的组织负责;

28、对职责范围内的其它工作负责。

29、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;

34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。

36、负责做好工资计划的审核工作;

37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

39、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。

40、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;

41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

42、负责公司日常接待工作。

43、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

44、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

45、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

46、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

47、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

48、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展2)

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

11、办公室环境礼仪:

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

40、行政日常事务工作处理;


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展4)

——综合办公室职责 60句菁华

1、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。

4、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。

5、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

8、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

10、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。

12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。

14、票据整理。

15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

16、对超量审批信息进行汇总。

17、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。

18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

22、负责公司办公用品的采购及管理。

23、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

25、车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

26、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

27、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

28、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

29、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

30、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

31、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

34、文件起草负权;

35、部门工作计划的制定及执行权;

36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;

42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

43、做好本单位固定资产的管理工作。

44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

48、负责公司的印章管理。

49、负责公司固定资产的管理。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司人力资源管理工作

52、统筹管理公司后勤服务工作

53、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

55、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

56、工作对综合部负责。

57、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展5)

——办公室提示语 50句菁华

1、请不要让你的自私点燃我的大楼。——请勿吸因(商场禁烟)

2、产销此烟,旨在让你每次看到骷髅,想起戒烟;吸烟等于死亡,我在出售死亡。(美死亡牌香烟烟盒内广告)

3、为了让人类多繁衍几代,让我们从今天起就戒烟吧!燃烧的是香烟,消耗的是生命。

4、请不要让你的自私点燃我的大楼——请勿吸烟

5、尊重他人,珍惜健康,办公室请勿吸烟提示语,禁止吸烟!

6、夏天天气太热时,先开空调使屋内温度降低,然后再开风扇。

7、随手关灯一小步,节约能源一大步。

8、使用循环材料。

9、把装修中剩余的木头木屑送去造纸厂,减少砍伐树木的数量。

10、煮面或煮鸡蛋时,水开一分钟就关火,再加盖焖到分钟,还能节约不少燃气。

11、少量的`衣服用手洗,避免洗衣机洗时使用大量的水。

12、天有情,地有情,节能减排你我行。

13、生命诚可贵,资源价更高。

14、若要变成一个真正无法被取代的人,唯有自己不断求新求变。

15、咱们是一家人,一屋不扫,何以扫天下?

16、静以修身,俭以养德

17、在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。多一些关注不是坏事,例如复印机无纸了,咖啡壶该换网了,年终节日派对需要张罗一下,都能提高你的公益形象。

18、我们是一家人,一屋不扫,何以扫天下?

19、使用微波炉时,请勿远离现场,一旦炉内有异常,请务必先关闭电源,再开启炉门。 多谢合作!

20、切勿在办公室使用明火烧水或烧火做饭。

21、切勿在办公室私自使用大功率电器或乱接电线。

22、人与人之间要保持一定距离,对许多事情才会客观对待。是同事不必是好朋友,是朋友不必要介绍做同事,亲密出轻蔑,同事间要有距离才能有原则。

23、办公场所是客厅,客户公司是我家!

24、自信的心态,行动的心态,反省的心态。

25、积极的心态,主动的心态,空杯的心态。

26、舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。

27、向前一小步文明一大步。

28、按一下这里,你会有一个惊喜。

29、洗洗小手,病菌赶走。

30、这里是厕所,环境靠大伙。左右两边站,对准再开火。

31、如果这是你的家,你将怎样对待它。

32、情不在切,贴心就成。“纸”不在多,够用就行。

33、随手冲一冲,干净又轻松!

34、小坐片刻,很是舒心愉快;随手冲洗,很是文明礼貌。

35、来时匆匆,去时冲冲!

36、厕所妹妹,可不希望自己身上发臭啊!

37、文明生活从小做起。

38、轻松一冲大家轻松。

39、来也匆匆,去也冲冲。

40、请停留一分钟莫忘及时冲水。

41、克服不良习惯,养成文明行为。

42、人走灯熄,空调关闭,环保节能,从我做起。

43、低碳生活,人人有责

44、节能n次方,地球更健康。

45、节能解危机,地球有转机。

46、冰箱内请勿存放食品以外的其它物品,请保持冰箱内清洁,如果发现有保质期以外的变质食品,行政人事部将自行处理。多谢合作!

47、办公室的电器设备如电脑打印机扫描仪饮水机空调器等等,下班时一定要检查电源开关,确保安全。

48、节约每一度电

49、今天工作不努力,明天努力找工作

50、办公场所是客厅,客户公司是我家!


行政办公室工作职责 50句菁华(扩展6)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

3、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

4、做好联络图书馆工作。

5、收集办理涉及本部门的文电、信件。

6、完*大议案、*提案的办复工作。

7、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

8、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

10、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

11、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

14、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

21、做好本单位固定资产的管理工作。

22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;

26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

27、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

28、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

29、协助院领导做好内控机制建设;

30、协助院领导做好安全工作;

31、负责学院的印信管理;

32、院领导交办的其他工作。

33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

35、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

37、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

40、完成公司领导临时交办的各项工作。

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