1、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静
2、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
3、范围：公司办公室。
4、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
5、整个办公室总扣分人均不高于2分。
6、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
7、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
8、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
9、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
10、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
11、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
13、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
15、负责公司对外接待工作。
16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
18、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
19、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
20、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
21、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
22、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
23、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
24、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
25、无关人员不得擅自进出办公室
26、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;
27、接洽来访人员的礼仪守则：
28、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
29、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
30、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
31、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。
33、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。
34、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
35、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。
36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。
40、特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。
——办公室管理制度 150句菁华
1、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
2、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
12、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
14、值班要点：
15、目的：以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
21、使用语言文明，切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
27、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;
29、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
33、非经总经理批准，不得复制和摘抄；
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
35、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
36、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；
38、员工之间应互相称职务；
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底；
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
46、窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；
47、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
58、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
65、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
67、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
68、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
77、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
83、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
84、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
86、劳保用品的购发：
87、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
88、主持：团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
91、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
94、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
99、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
100、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
101、、电话记录、处理、转送；
102、、接待下班后来客；
103、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
104、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
105、使用语言文明，切忌粗声粗气；
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁，无灰尘;
121、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
139、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则：
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
12、提前10分钟进入工作状态；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档；
25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
30、一般以下班时间或节假日为值班时间；
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。
7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。
18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；
3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
4、员工公出办事须在签到处上填写因由；
5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。
6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
13、公文处理
14、一般以下班时间或节假日为值班时间；
15、、接待下班后来客；
16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
17、、处理未完成工作；
18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
25、使用语言文明，切忌粗声粗气；
26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；
28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
31、物资人库后，应当日填写账卡。
32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
35、本规定解释权归总经理办公室。
36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
66、经签发的文件原稿送办公室存档；
67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
68、会后做好传达、整理工作。
69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
72、本制度解释权归学生会办公室所有。
73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
75、其它临时交办的工作。
76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。
81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
83、做到纸屑入篓、地面清洁。
84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。
96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
98、办公室大门人在门开，人走门关。
99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、要坚持正确的舆论导向，不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。
2、检查时间：每月15日（如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排）。
3、检查人员：学校行政组织相关人员。
4、检查结果反馈：于周内张贴公布或网上公布。
5、清收垃圾，刷洗垃圾桶；
6、办公室内垃圾篓需清理干净；
7、空气清新无异味；
8、下班时，桌面清理干净；
9、下班时关掉并断开所有电源。
10、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土，无死角。
11、物品摆放不整齐，扣1分；
12、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
13、桌面资料、书籍摆放整齐，无积灰，无杂物。
14、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次，分别记3分、2分、1分。
15、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习 惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
16、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰， 乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、 乱扔杂物
17、卫生打扫员要每天搞好校长、*、副校长各办公室办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮（盘）、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，地板每天拖干净，不留卫生死角，确保办公室干净整洁。
18、每天晚上进行卫生打扫后，要及时锁好综合楼一楼铁门。
19、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作，保证校长每天开水和冷水的正常供应。
20、每个单位放学时间后，发现各处室门窗未关锁，要及时关锁好。
21、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
22、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
23、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
24、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
25、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
26、门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。
27、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
28、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。
29、做到纸屑入篓、地面清洁。
30、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
31、1 办公室
32、1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。
33、2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
34、4 卫生间
35、4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。
36、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
37、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。
38、5.7 每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。
39、6.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
40、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。
41、6.6 货物无潮、无霉、无烂。
42、8.2 室内物品摆放整齐。
43、8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。
44、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。
45、8 公司将公布每周卫生检查情况。
46、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
47、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
48、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。
49、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
50、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
51、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。
52、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。
53、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。
54、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
55、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。
56、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
57、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
58、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
59、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
60、管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
3、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
4、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
5、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
6、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
7、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
8、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
10、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
11、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
12、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
18、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
19、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
20、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
21、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
22、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
23、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
24、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
26、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
27、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
28、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
29、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
30、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
31、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
32、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
33、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
34、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。
35、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
36、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
37、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
38、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
