1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、负责研发工时导入和数据分析;
6、性格开朗,具备良好沟通能力;
7、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。
8、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。
9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
12、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
13、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
14、其它临时交办的工作。
15、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
19、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
21、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
22、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
26、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
27、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
30、严禁打私人电话聊天。
31、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
32、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。
33、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。
34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。
35、制订、修订学校办公室相关章则。
36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
37、负责学校周、节假日值班安排工作。
38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
39、负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。
40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。
——办公室管理制度 150句菁华
1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
2、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要,申领人应前*理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
12、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
14、值班要点:
15、目的:以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
21、使用语言文明,切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
23、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
27、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
29、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;
33、非经总经理批准,不得复制和摘抄;
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
35、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
36、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;
38、员工之间应互相称职务;
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底;
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
46、窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);
47、展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
58、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
65、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
67、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
68、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
77、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
83、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
84、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
86、劳保用品的购发:
87、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
88、主持:团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
91、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
94、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
100、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
101、、电话记录、处理、转送;
102、、接待下班后来客;
103、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
104、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
105、使用语言文明,切忌粗声粗气;
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁,无灰尘;
121、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
139、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
——办公室卫生管理制度 100句菁华
1、地面清扫及时、干净;
2、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
3、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
4、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;
5、7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。
6、车辆进出清洗干净,不污染道路。
7、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
8、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
9、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
10、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
11、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
12、办公用品的卫生要求:
13、个人卫生要求:
14、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。
15、加*生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某*《通告》的有关规定处以罚款。
16、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
17、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
18、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
19、待领导离开后方能最后离开。
20、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。
21、茶具清洁、摆放整齐。
22、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
23、在办公室抽烟一次,为集体活动捐款10元。
24、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。
25、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
26、环境卫生的优劣反映了一个集体的`人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
27、卫生标准要求如下:
28、卫生间的卫生管理:
29、室外卫生要按时清理,不留死角。
30、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
31、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。
32、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
33、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
34、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
35、本规定由公司人事部负责解释修订。
36、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
37、垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;
38、室内禁止停放交通工具。
39、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
40、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
41、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
42、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
43、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
44、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
45、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
46、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
47、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
48、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
49、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
50、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
51、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
52、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
53、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
54、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。
55、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
56、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
57、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
58、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
59、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
60、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
61、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
62、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
63、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
64、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
65、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
66、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
67、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
68、5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
69、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
70、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
71、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
72、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
73、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
74、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
75、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
76、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
77、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间
78、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
79、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
80、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
81、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
82、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
84、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
85、办公室禁止吸烟、吃零食。
86、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
88、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
89、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。
90、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。
91、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
92、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
93、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
94、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
95、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
96、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
97、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
98、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
99、2本制度自下发之日起执行。
100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
——办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
3、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
5、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
6、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。
7、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
8、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
10、办公用品的卫生要求:
11、茶具清洁、摆放整齐。
12、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
13、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。
14、衣容干净整齐。
15、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
16、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
17、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
18、室内禁止停放交通工具。
19、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
20、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
21、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
22、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
23、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
24、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
25、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
26、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
27、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
28、无人办公桌面的卫生及整理。
29、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
30、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
31、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
32、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
33、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
34、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
35、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
36、5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
37、5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
38、6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
39、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
40、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
41、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
42、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
43、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
44、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
47、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
48、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
49、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
50、卫生标准要求如下:
——办公室人员管理制度 50句菁华
1、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
2、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
4、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;
5、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。
6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
10、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
12、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
13、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
15、值班人员必须按时到办公室。
16、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
17、不在办公室充电。
18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
19、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。
20、负责市委会大事记编写工作。
21、完成市委会领导交办的其它工作。
22、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。
23、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
24、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
25、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;
27、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。
28、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
29、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
30、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;
31、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。
32、员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。
33、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
34、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
35、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
38、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
39、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
40、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
42、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
43、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
44、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
48、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
49、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
50、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
——有关学校的管理制度 40句菁华
1、门窗常擦洗,关锁有专人,玻璃如明镜,窗棂无灰尘。
2、教室要打扫清洁,磨石子地坪的要用拖把擦洗干净。全体学生离开时要关灯关门上锁。
3、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求,做好消毒工作。
4、校领导临时交办但可以在正常工作时间内完成的;
5、注意掌握学校内治安动态,对发现打架、斗殴、破坏安全、扰乱教学秩序的人和事,主动前往阻止,并报告有关部门或“110”,确保校园稳定。
6、组织本年段(组)教师的政治和业务学习,负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作;组织教师学习教学大纲,明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。
7、协助教导主任安排好教师的教学任务,遇到有教师不能上课时,要及时协助教导处组织教师代课,做到不因教师请假而使学生停课。
8、教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高,教学经验丰富,适应社会需求的、相对稳定的教师队伍,十分重要。
9、为保障教学质量的提高,特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、管理与考核和奖励与解聘等制度。
10、教学检查。校领导及主管教学的领导,要不定期的深入课堂听课,尤其对初次聘任的教师,必须听课1-2次。班主任要经常随堂听课,听取师生反应。
11、成绩每期考核至少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应记录在案,并作为教学档案长期保存。
12、教学档案。教学档案由教务处指定专人负责收集、整理与保存,并逐步形成电子教学档案。
13、建立学习档案,记录学员的学习态度、考勤成绩以及奖惩情况,作为有关评选的重要依据。
14、负责检查出勤情况。
15、指导帮助体育委员带领本班学生做好准备活动和素质练习。
16、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号,并妥善保管。
17、需要答复和急办的公文要迅速办理,办公室须注明承办处室,要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结,办公室应填写完成情况和日期。
18、发出的公文和归档的公文要加盖公章。
19、严禁在教学区设店经营,校内禁止摆摊设点,店面整洁规范,有合格的货架,有专用的食品柜和冷饮冰柜。
20、学校商店经营体制必须实行承包给个人管理。如发生学生食品中毒事件其安全责任由商店承包人负责。
21、经营行为要规范严格。营业员必须衣着整洁,文明礼貌。不允许借封闭管理之名强迫学生消费,不允许搞有奖销售鼓励学生消费,不允许以任何形式向班组、教师、学生下达消费指标。
22、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
23、发生食品中毒事故,除依法追究相应法律责任外,对负责管理责任的人员应当追究管理责任。
24、未建立学校食品卫生安全管理制度或管理制度不落实的。
25、对卫生或教育行政主管部门提出的整改意见,未按要求及时进行整改的。
26、瞒报、迟报、漏报食品中毒事故,或没有采取有效控制措施,组织抢救工作致使食品中毒事态扩大的。
27、因管理不善,造成食物变质、变味及非正常损耗的。
28、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。
29、对外联络及接待,处理来信、来访。
30、家长学校设立家长委员会,有学校领导、家长代表组成,家长委员会适当分工。
31、家长委员会每学期召开不少于两次,学习有关文件,制定家长学校工作计划及科研课题。
32、充分利用学生家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。
33、建立教学档案。
34、体会合格者发结业证书。
35、出全勤:"家教工程"中安排的每项活动都积极参加。
36、守规范:能模范遵守《家长教育行为规范》。
37、身先为范:工作积极,作风正派,为子女做榜样。
38、及时做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并填好处理情况记录表。
39、学生不能在出入证上乱涂乱画、不贴本人相片或贴其他东西,否则视为无效证件,并扣班级管理分0.5分
40、学生进出学校,必须主动出示请假条或出入证(特别是有车接送的学生,学生一定要家长不能开车进校内接送,只能停在校门口等,学生车辆必须停放在学生专用停车棚)。有长期出入证的学生必须挂在胸前,随时主动按受保卫人员、行政值日领导的检查,如学生不按规定执行,保卫人员、行政值日领导有权拒绝其进出学校。