1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;
3、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。
4、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
5、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
6、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
7、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
8、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
10、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
11、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。
12、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。
13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。
18、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
19、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
20、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
21、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
22、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
23、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。
24、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
25、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
26、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
27、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
28、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
29、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
30、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
31、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
32、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
33、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
34、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。
35、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。
36、档案管理人员要坚守工作岗位,按时登记和整理相关资料归档,确保来件及时收存、及时归类。
37、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
38、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。
39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
2、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
3、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
4、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
5、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。
6、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。
7、存放文件有专柜。需要继续保存的文件,要设专柜专人分类保管,存放文件的室内要有昼夜值班人员,确保文件管理安全。
8、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
9、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
10、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。
11、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。
12、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整《借阅文件记录表》。
13、1总经理负责公司所有对外发文审批。
14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
15、1上行文:请示,报告,计划,总结;
16、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;
17、3*行文:信函,会议纪要。
18、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;
19、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。
20、8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。
21、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
22、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
23、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
24、3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。
25、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
26、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
27、1文件分级
28、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。
29、安全管理各项台账要有专门的存放地点,并由专门人员进行管理。
30、保存时,要保持文件的完整性。
31、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
32、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
33、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
34、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
35、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
36、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
37、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。
39、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿,起草完毕后交学校办公室。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。
43、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
44、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
45、归档资料要进行登记,编制归档目录。
46、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
47、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
48、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
49、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
50、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
——档案室管理制度 50句菁华
1、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
2、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。
3、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。
4、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。
5、加强对档案工作的领导,明确分管校长,并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。
6、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
7、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。
8、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。
9、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时,经办部门应将归档材料组成保管单位,经负责人审定后向档案室移交。
10、教学档案实行以卷为单位进行整理归档,应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。
11、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。
12、下班前认真检查门窗,切断库房电源,保证档案的安全。
13、严格调阅制度,健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者,须持单位介绍信,严禁将档案带出阅档室。
14、凡经批准查阅的档案,如需摘抄、复制(印),须经档案专管干部审核,确认无误后加盖证明章才能生效。
15、鉴定应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况以案卷为单位,逐件逐张地审查,直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案,应采取保存从宽,销毁从严;孤本从严,复本从宽的处理方法。
16、对鉴定后需要销毁的档案,必须确认已无价值,经分管领导审批,并报区文教局、档案局后再行销毁。
17、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查。
18、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;
19、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
20、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
21、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
22、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
23、严格执行《国家行政机关公文处理办法》,公文处理必须规范化制度化。
24、严格执行审批制度,凡涉及到各处室的文件报表等,由各部门核准,分管领导审批签名后加盖公章。
25、盖章时,注意收集具有保存价值的文件材料。
26、库房门窗必须保持坚固,出入库房随手关门,确保库房安全。
27、对机密档案要严格控制调阅范围,依照制度提供利用,不私自带回家中。
28、档案室保存的档案主要为本单位服务,如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围,需征得本单位及档案形成部门领导的同意。
29、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护,不得任意涂改、损撕文件材料,如有上述行为,一经查实要即上报,依法追究责任。
30、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。
31、定期检查档案保管状况,对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。
32、档案统计数字要实事求是,如实反映情况,防止弄虚作假。
33、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容,重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内容,判定档案价值,确定存毁意见。
34、销毁失去保存价值的档案,应逐页登记造册,经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。
35、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。
36、分管校长职责:认真贯彻《档案法》,规划本校的档案工作,并把档案管理工作落在实处,加强档案管理的教育,增强全体教职工的档案意识,努力创造条件,不断促进本校档案工作发展。
37、按公文写作的规定和要求,认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
38、参加校内召开的各类会议时,认真做好出席统计和会议记录。
39、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案,为教育科研、教学等工作服务。
40、定期检查档案库房,严格“八防”措施。维护档案的完整与安全,如发现案卷污损应及时修补。
41、积极主动开展档案提供利用服务,做好编研工作。
42、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
43、及时向档案室提供信息,协助档案室做好*时立卷归档工作。
44、主动与档案室办理一年一度的移交工作。
45、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。
46、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。
47、认真贯彻执行《保密法》,自觉维护党和*,严防档案失踪、泄密事件发生。
48、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。
49、根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
50、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
3、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
4、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料;
5、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
6、行政管理。
7、人事管理。
8、外来文件。
9、其他档案。
10、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。
11、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的,应填写档案资料复制申请单,经所在部门经理签署意见后方可复制。
12、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点:
13、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
14、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。
15、实验室建设计划和成果
16、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕,科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。
17、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
18、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
19、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
20、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
21、查阅或借阅,只允许在档案室进行。
22、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。
23、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
24、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
25、学校的。常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
26、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。
27、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
28、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
29、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
30、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
31、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
32、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。
33、教师互评评分表;
34、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
35、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;
36、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
37、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
39、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
40、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。
——学校会议室的管理制度 40句菁华
1、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。
2、会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。
3、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。
4、会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。
5、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
6、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
7、充分利用幼儿家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。
8、运用各种形式总结和交流家庭教育经验,组织评选和表彰好家长。
9、家长学校教师:外请专家、校领导、各年级组长、班主任。
10、每学年家长要结合听课笔记,写出学习体会,作为学年考核成绩。
11、爱岗敬业,热爱学生,富有奉献意识和合作精神,高质量做好教育教学工作。
12、积极参与本学科教改工作,积极承担或参与教改实践中的课改实验,骨干教师的教学质量要始终处于前列,带动本学科教学质量提高。
13、考核对象必须是在职在岗(与荣誉称号对应岗位)的骨干教师,如考核不合格,不得享受相应待遇。
14、享受书报费。骨干教师每年由学校赠送一份教育报刊或专业杂志。
15、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。
16、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。
17、了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度预算;
18、协助财务主任作好学校的财务经营建议;
19、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等*管理部门规定的具体工作。
20、其他费用,指未纳入上述收费项目,但按*部门规定、根据学校教育教学需要而零星收取的费用。
21、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。
22、财务部于每学期开学前按规定制定价目表,置于校内网,以供查阅。
23、财务部每学期定期(如一个月一次)提供学生就读方式明细表给学部,学部生活老师或班主任应认真进行核对,如有学生交费与服务不符的,应通知家长向学部办理转档手续。
24、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学部相关负责人员承担。
25、银行对账单及银行存款余额调节表为15年;
26、会计档案归档清册为25年;
27、经管人员临时离岗(3个月以上)。
28、整理好自己所管理的有关资料,并就未了事项写出书面资料交与接交人;
29、涉及到债权债务的,应当逐项核实清楚,防止坏账、呆账的出现。
30、移交人对移交前所经管的工作承担责任,接交人对接管后的工作承担责任;
31、严禁在校园内无证驾车(包括汽车、摩托车)、练车和试车。严禁酒后驾驶,严禁超载。驾照在实习期内者不得驾车进入校园。
32、机动车辆须停放在指定的停车位,严禁乱停乱放。
33、此规定由岳塘区友谊学校负责解释并执行。
34、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
35、做好防火、防爆、防盗、防毒工作,库房内禁止吸烟,无关人员不准进入库房。
36、学校要在开学前或学期初制定出教学工作计划。学校教学工作计划要根据市教研室和宣教办有关教学与教研的工作要点,结合学校的整体计划,作出周密的安排和布置。
37、学科工作计划要体现科学性和连续性,有完成各项工作的指标要求、措施方法和日期,有针对性地解决教学改革的问题,并制定相应重点工作进程安排表(行事历),做到长计划,短安排,每周都有明确的计划,明确的工作重点和工作目标。做到有计划,有安排,有检查,有总结,并形成常规。
38、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体,合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用,能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中,不宜太多太杂,并表述为具体、可操作的条目,让学生清楚明白。
39、注重差异,分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求,有计划、有组织地进行。要通过辅导,使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题,完成作业,查漏补缺,排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主,不得以集体辅导为名进行集体补课。
40、每学期结束,教导处、教研组、备课组、教师都要做好教学工作总结,教学工作总结须上交学校备案。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作;
2、1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
3、2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
4、2.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。
5、2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
6、2.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
7、3 设备检修与维修期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
8、4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对,发现图纸与实物不符,必须做好记录,并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等,进行描晒制后供生产车间维修使用,原图未经批准一律不外借或带出资料室。
9、2.3 底图作废、销毁,应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者,列出清单,经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
10、3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、,乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的*面附设布置图。
11、3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。
12、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
13、3 所有图纸要有统一的编号 * 图纸上的各项技术要求标注齐全,图纸清晰。
14、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
15、3 绝密文件资料借阅,资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
16、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。
17、案卷要整齐美观。
18、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时,可按规定向档案室借阅,若要复印或常借等,必须经分管领导同意,方可实施,任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
19、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
20、安装调试记录及验收报告。
21、凡需利用(借阅)须履行登记手续。
22、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
23、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
24、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。
25、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
26、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
27、设备的安装、试车、调试记录。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析,设备管理主要经济指标原始资料及统计。
30、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
31、外购设备及备件合同书、协议书。
32、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
33、设备防腐记录。
34、受压容器鉴测报告。
35、不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码,如需更改,需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天,超过期限需重新办理借阅手续。
37、非专业维护人员不得退出人机监视画面。
38、设备清单
39、设备比价单
40、设备资料档案登记包括:型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人,设备档案内容齐全情况
——档案室宣传标语 40句菁华
1、档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。
2、档案是人类知识与智慧的结晶,保护档案人人有责。
3、坚持 依法治档方针,打击档案违法行为。
4、增强档案法制意识,依法保护利用档案信息。
5、宝卷书历史,兰台谱辉章。
6、步入档案馆,一日读千年。
7、承千年文化,载万世实录。
8、档案工作功在当代,利在千秋。
9、档案工作为大家,真实记录你我他。
10、档案是国家的灵魂。
11、档案重于生命,责任重于泰山。
12、公民有依法利用档案的权利。
13、馆藏识古趣,编纂畅真情。
14、馆藏小世界,世界大馆藏。
15、管好用好档案功在当代,利及千秋。
16、件件卷卷皆真迹,张张页页尽春秋。
17、鉴史知今,资政育人。
18、默默无闻守清贫,兢兢业业立兰台。
19、人人为档案,档案为人人。
20、是非成败铭史册,荣辱利患启后人。
21、手牵手办好档案,心连心共建和谐。
22、依法治档,服务社会。
23、以档资政,服务民生。
24、由来史册贵求实,异同对照印真知。
25、依法保护国家档案是每个公民应尽的义务。
26、重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。
27、*凡而高尚的档案事业,造就忠于职守的兰台人。
28、全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃。
29、鉴古知今,故纸堆里藏乾坤;资政育人,文书卷中学问深。
30、加快档案资源开发 服务社会科学发展。
31、加强农业农村档案工作,更好地为社会主义新农村建设服务。
32、积极推进档案信息化建设,带动基础业务工作的全面进步。
33、加快档案事业发展,服务和谐社会建设。
34、失去地位,不能失去档案;丢掉财富,不能丢掉档案;忘记过去,不能忘记档案。
35、收集贵在齐全,保管贵在安全,服务贵在周全。
36、守护历史、传承文明,资政育人、服务社会。
37、维护《档案法》的尊严和权威,惩治违反《档案法》的一切行为。
38、学习宣传《档案法》,提高全社会的档案法律意识。
39、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。
40、建立健全三农档案,满足人民群众对档案信息日益增长的需要。