1、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
2、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
3、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。
4、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
5、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。
6、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
7、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
8、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。
9、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。
10、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。
11、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。
12、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。
13、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。
14、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。
15、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。
16、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。
17、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。
18、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；
19、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
20、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
21、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
22、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
23、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。
24、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。
25、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。
26、库房门窗必须保持坚固，出入库房随手关门，确保库房安全。
27、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。
28、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。
29、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。
30、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。
31、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。
32、档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。
33、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。
34、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。
35、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。
36、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。
37、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
38、参加校内召开的各类会议时，认真做好出席统计和会议记录。
39、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案，为教育科研、教学等工作服务。
40、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与安全，如发现案卷污损应及时修补。
41、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。
42、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
43、及时向档案室提供信息，协助档案室做好*时立卷归档工作。
44、主动与档案室办理一年一度的移交工作。
45、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
47、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。
48、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
49、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。
50、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
2、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
3、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
4、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
5、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
6、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
7、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
8、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
9、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
11、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
12、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
13、1总经理负责公司所有对外发文审批。
14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
15、1上行文:请示，报告，计划，总结；
16、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
17、3*行文:信函，会议纪要。
18、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
19、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
20、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。
21、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
23、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
24、3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
25、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
26、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
27、1文件分级
28、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
29、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
30、保存时，要保持文件的完整性。
31、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
32、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
33、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
34、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
35、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
36、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
37、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
44、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
45、归档资料要进行登记，编制归档目录。
46、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
47、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
48、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
49、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
50、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
3、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
4、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
5、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
6、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
7、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
8、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
10、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
11、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
12、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
18、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
19、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
20、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
21、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
22、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
23、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
24、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
26、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
27、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
28、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
29、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
30、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
31、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
32、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
33、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
34、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。
35、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
36、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
37、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
38、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；
2、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
3、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
4、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；
5、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；
6、行政管理。
7、人事管理。
8、外来文件。
9、其他档案。
10、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
11、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
12、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
13、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
14、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
15、实验室建设计划和成果
16、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕，科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。
17、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
18、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
19、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
20、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
21、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
22、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
23、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
24、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
25、学校的。常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
26、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
27、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
28、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
29、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
30、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
31、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
32、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
33、教师互评评分表；
34、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
35、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；
36、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
37、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
39、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
40、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则：
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
12、提前10分钟进入工作状态；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档；
25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
30、一般以下班时间或节假日为值班时间；
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——工作室管理制度 50句菁华
1、创新工作室领导小组每月召开一次会议，谋划布置本月的创新工作，研究解决创新过程中遇到的困难和问题。
2、每月对创新团队成员组织一次培训，每季度组织一次考试，不断更新知识，提高技术素质。
3、建立项目日常管理档案，将每月创新项目均纳入档案管理。
4、坚持工种对口原则。
5、新技术、新工艺、新材料引进过程的产生的费用；
6、“五小”成果展览、技术交流、技术咨询；
7、工作室成员提议有关安全生产方面的技改项目及合；
8、申请项目必须具有新颖性或实用性，并经充分调查研究，必要时可经矿将组织有关部门进行专项考察、论证后，上报矿列为科技进步项目。
9、申请使用的经费由工作室组织审查后，组长审核批准，由财务人员拨付申请班组。
10、外出学习制度
11、考核制度
12、制定研究计划：
13、定期公开展示：
14、每人每学期系统学习一本教育理论书籍，作好学习笔记，工作室的教师要通过学术沙龙汇报学习心得。广泛阅读教育报刊杂志，每学期至少能围绕一个专题收集相关文献资料。
15、课题必须做到有方案、有措施、有活动记录、有阶段小结、有结果分析、有实验报告和实验鉴定。
16、每个成员必须以严谨的态度和科学的方法从事课题研究工作，多出科研成果。
17、本规则所称职员，系指本工作室所属各被雇用的男女职员而言。
18、凡发现有违反以上条例者，本工作室将严格按照以上条例给予适当处分。
19、工作室建立“每学期一主题”研讨制度。由工作室根据研究方向确定主题，每月集体研究一次。
20、为了您的身体健康与安全，进入工作室前请先换上干净的运动鞋或者软底鞋， 请自备好方便运动的衣物。
21、首席名师的职责
22、工作室成员职责
23、具有较强的创新意识，勇于开拓，具备不怕困难、敢于解决问题的探索精神。
24、加强对外合作交流学习。邀请肿瘤方面专家来讲学，组织外出参观学习。
25、成员要服从工作室负责人的工作安排，积极参加工作室组织的集体活动。
26、工作室每学期召开一次总结会议，安排本学期需展示的成果内容及形式，分享成功的经验、探讨存在的问题。
27、工作室成员必须参加“工作室”布置的带、教培训工作，完成工作室的学习、研究任务，并有相应的成果显现，努力实现培养计划所确定的目标。
28、工作室围绕工作任务，每学期制定好工作计划，按计划开展各项活动并定期进行工作总结和考核。
29、利用工作室网络，充分发挥工作室的引领、辐射、示范作用。不断更新教育教学理念，大胆实践，勇于创新，不断总结教学成果，推广教学新经验，使每位成员都能独挡一面，成为学科教学领域内的带头人，知名教师。
30、2加班以小时为单位，不足1小时的不计加班。
31、3员工加班，也应按规定刷卡，没有刷卡记录的加班，公司不予承认；有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。
32、厨师要做到生、熟食分开摆放，熟食尽量不要隔夜食用。
33、食堂内部地面、餐桌台面、工作台面应干净，无杂物、无积水、无污垢，炊具干净、整洁，无污点。
34、员工在取餐过程中，必须使用公司提供的取餐工具。严禁将手及个人餐具伸入公共饭、菜、汤盆中；接触和盛装的容器做到分开使用，定位放存，用后洗净，保持清洁。
35、必须做好防鼠防蝇工作。
36、2员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。
37、3.4公司考勤员：人事专干、文员;
38、假期计算及待遇：
39、3年假
40、4.1员工因执行公务受伤需休息时，须持省级医院的休息证明，经公司领导同意，办理请假手续，才能休假。否则，病休一律无效;
41、4.2公伤假待遇，参照国家及地方*有关规定执行。
42、5.2员工婚假为七天，遇节假日顺延，超过时间按事假处理;
43、6.1员工本人分娩凭医院证明,按<<中华人民共和国劳动法>>规定准假。
44、*产假在规定时间内不扣除薪资。
45、7.4丧假需凭相关死亡证明。
46、3申请调休——对于加班的员工，可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期)
47、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益;要求禁止*调和无偿调拨。
48、与谁订合同自愿;
49、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定;
50、根据公*原则确定违约责任。
——档案管理制度 50句菁华
1、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
2、2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
4、7.2不得传播、议论有关机密问题。
5、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
7、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
8、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
9、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
10、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。
11、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
12、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
13、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
14、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
15、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
16、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。
17、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。
18、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
19、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
20、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
21、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
22、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
23、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
24、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
25、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
26、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
27、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
28、库存档案必须图物相符，帐物相符。
29、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
30、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
31、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
32、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：
33、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
34、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
35、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
36、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
37、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
38、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
39、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
40、6项目工程档案的分类要求
41、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。
42、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。
43、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。
44、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
45、严格做好声像档案的保密工作。
46、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
47、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。
48、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
49、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
50、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
——档案整理保密管理制度 50句菁华
1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;
2、录音、录像文件应保证载体的有效性。
3、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
4、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
5、案卷要整齐美观。
6、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
7、归档制度
8、统计制度
9、客户迁入时填具之资料
10、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
11、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
12、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
15、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
16、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
17、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
18、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
19、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
20、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
21、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
22、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
23、设备防腐记录。
24、锅炉及附件鉴测报告。
25、受压容器鉴测报告。
26、管网密封档案。
27、主要管网图（供电、供排水、供气）。
28、档案实行一题一档制度。
29、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
30、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。
31、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
32、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
33、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
34、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
35、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
37、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
38、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
39、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
40、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
41、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
42、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
43、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
44、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
45、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
46、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
47、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
49、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
50、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
——档案的管理制度 50句菁华
1、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
8、统计制度
9、转递制度
10、紧急事故联络人的资料
11、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
12、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
13、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
17、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
18、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
19、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
20、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
21、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
22、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
23、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
24、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
25、设备的安装、试车、调试记录。
26、设备防腐记录。
27、水质报告。
28、课题档案材料要注意原始性、真实性。
29、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
30、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
31、归档工作实行签字制度。
32、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
33、小修、日常保养记录、按月填写一次。
34、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
35、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
36、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。
37、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
38、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
39、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
40、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
41、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
42、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。
43、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
44、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
45、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
46、其他与实验室工作相关材料。
47、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;
48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
49、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
50、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。
