1、2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
2、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；
3、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
4、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
6、客户缴费记录包括各样应付之押金
7、客户迁入时填具之资料
8、紧急事故联络人的资料
9、客户与管理处往来文件
10、客户违规事项与欠费记录
11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
12、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
13、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
15、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
17、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
23、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
24、已故人员资料。
25、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
27、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
29、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
30、1.1收集范围
31、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
32、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
33、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
34、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
35、4.6底图一般不予外借。
36、7档案保密
37、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
38、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
39、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；
40、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
41、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
42、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
43、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
44、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
45、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
46、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
47、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
48、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
49、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
50、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
——最新档案管理制度 50句菁华
1、每学期的年度考核结论及相关数据。
2、教师业务档案由教务科集中统一管理。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
5、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
6、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
8、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
9、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
10、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
11、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
12、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
13、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
14、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
15、1.1 收集范围
16、2.3 立卷分工
17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
18、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
19、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
20、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
21、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
22、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
23、具有法律效力及保存价值的文件;
24、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
25、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
26、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
27、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
28、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
29、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
30、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
31、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
32、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
33、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
34、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
35、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
36、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
37、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
38、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
39、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
40、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
41、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
42、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
43、行政管理。
44、归档的文件材料要完整、系统、准确。
45、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
46、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
47、7汇报性材料
48、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。
49、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。
50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——档案管理制度 50句菁华
1、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
2、2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
4、7.2不得传播、议论有关机密问题。
5、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
7、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
8、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
9、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
10、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。
11、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
12、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
13、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
14、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
15、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
16、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。
17、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。
18、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
19、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
20、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
21、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
22、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
23、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
24、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
25、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
26、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
27、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
28、库存档案必须图物相符，帐物相符。
29、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
30、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
31、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
32、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：
33、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
34、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
35、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
36、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
37、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
38、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
39、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
40、6项目工程档案的分类要求
41、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。
42、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。
43、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。
44、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
45、严格做好声像档案的保密工作。
46、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
47、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。
48、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
49、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
50、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
——采购档案管理制度 50句菁华
1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
2、1.1采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
3、2档案保存期限
4、2归档要求
5、2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
6、2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
7、3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
8、3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
9、4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
10、投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式，下同)及其补充、修改或撤回的记录;
11、评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等;
12、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
13、本制度自审批通过之日起实施。
14、本制度由销售部负责解释。
15、1.2 收集中应注意的问题
16、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
18、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
19、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
20、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
21、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
22、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
23、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
24、公司有效证照、证件、印章;
25、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
26、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
29、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
30、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
31、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
32、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
33、本制度由集团行政人事部负责解释。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
37、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
38、各类培训方案。
39、各类获奖资料。
40、本单位其它重要公文。
41、3档案室主要职责：
42、3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;
43、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
44、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
45、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
46、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
47、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
48、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
49、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
50、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
——档案安全管理制度 60句菁华
1、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
2、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
3、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
5、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
6、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
8、人事管理。
9、实物档案。
10、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
11、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
12、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
13、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
14、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
15、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
16、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
17、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
18、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
19、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
20、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
21、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
22、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
24、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
25、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
26、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
27、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
28、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
29、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
30、1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。
31、4档案管理员岗位职责
32、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
33、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
34、5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。
35、5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。
36、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
37、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
38、7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。
39、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
41、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）
42、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
43、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
44、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
45、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
46、1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。
47、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
48、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
49、1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；
50、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；
51、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
52、2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；
53、3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。
54、6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
55、7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。
56、1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。
57、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
58、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
59、档案保管
60、档案借阅
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
2、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
3、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
4、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
5、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
6、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
7、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
8、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
9、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
11、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
12、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
13、1总经理负责公司所有对外发文审批。
14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
15、1上行文:请示，报告，计划，总结；
16、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
17、3*行文:信函，会议纪要。
18、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
19、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
20、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。
21、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
23、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
24、3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
25、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
26、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
27、1文件分级
28、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
29、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
30、保存时，要保持文件的完整性。
31、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
32、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
33、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
34、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
35、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
36、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
37、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
44、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
45、归档资料要进行登记，编制归档目录。
46、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
47、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
48、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
49、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
50、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。
2、一般图书按原价两倍价钱赔偿。
3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。
4、污损严重（十处）以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。
5、馆藏图书一律不得外借。
6、收集读者意见，不断提高服务质量。
7、上岗服务期间，志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。仪表端庄、举止稳重。
8、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。
9、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。
10、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
11、根据图书借阅记录决定图书去留。
12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。
13、爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。
14、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。
15、中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；期刊，报纸合订本一册，按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。
16、每人每次限拿一本书，看完后在书架上放好再拿另一本，不得带回家。
17、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。
18、全班同学按学号顺序依次成为班级图书管理员，一星期一换。
19、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。
20、书包等私人物品可临时存放于存包柜内，个人证件、钱款等贵重物品请勿存入，妥善保管如有遗失，责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。
21、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁，总锁由图书馆管理人员控制，分锁由读者自备挂锁。
22、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。
23、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。
24、各借阅室为全开架借阅，读者在挑选图书时，请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。
25、讲究卫生，做文明读者，在内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮、纸屑等。
26、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。
27、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。
28、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。
29、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。
30、读者要求复印期刊、报纸，由管理人员代办，若管理人员不能代办，读者须办理临时借刊复印手续，但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回，否则将暂停借阅权限1学期。
31、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。
32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
33、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用，严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件，违者造成损失，按我馆相关规定严肃处理。
34、谢绝使用自带光盘、软盘，需要正常拷贝或下载信息、文献，须征得工作人员同意，由本电子阅览室提供服务。
35、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。
36、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。
37、上机操作过程中，若发现故障，要及时报告图书馆工作人员。
38、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。
39、1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。
40、借阅证挂失及补办
41、2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清，并到图书馆总服务*理借阅证注销手续，方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。
42、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。
43、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。
44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。
45、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
46、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30
47、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损、涂写等，如有违者应予赔偿。
48、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。
49、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿;
50、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。
——档案管理人员职责制度 50句菁华
1、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
2、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
5、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
6、紧急事故联络人的资料
7、客户与管理处往来文件
8、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
9、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
10、接听客户投诉，解决客户投诉;
11、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
12、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
13、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
14、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。
15、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
16、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
17、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
19、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
20、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
21、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
22、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
23、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
24、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
25、1.1.1 上级来文
26、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
27、2.4 归档
28、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
29、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
30、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
31、*、项目批文、合同;
32、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
33、确定集团档案保管期限的原则
34、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
35、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
36、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
37、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
38、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
39、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
40、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
41、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
42、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
43、库存档案必须图物相符，帐物相符。
44、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
45、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
46、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
47、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
48、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
49、*、项目批文、合同;
50、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
