1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
10、设备事故原始记录及分析报告。
11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
12、设备防腐记录。
13、锅炉及附件鉴测报告。
14、管网密封档案。
15、主要管网图（供电、供排水、供气）。
16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：
20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
21、2机电设备档案的管理
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
24、维护：
25、制造
26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
27、非设备工程业务联络单
28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
32、2特种设备使用登记证和检验报告书；
33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
34、6特种设备运行故障和事故记录；
35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
40、手套：每月两双。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
5、重要的人民来信及处理材料。
6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
12、公司有效证照、证件、印章;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。
22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
24、归档资料要进行登记，编制归档目录。
25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
17、重要的名册、登记表。
18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
30、1.1.2公司文件材料
31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
33、2.3 立卷分工
34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
35、2.4 归档
36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
38、5 档案销毁
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、1 文件资料的收集
2、1.2.2 正文和附件要同时收集。
3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
5、2.2 文件材料的分类
6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
8、3 档案保管
9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
13、5 档案销毁
14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
15、7 档案保密
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
19、*、项目批文、合同;
20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
21、公司有效证照、证件、印章;
22、具有法律效力及保存价值的文件;
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
26、确定集团档案保管期限的原则
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
——公司人事档案管理制度 60句菁华
1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
3、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
4、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
5、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
6、工作对人力资源部经理负责。
7、1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
8、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
9、1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
10、5统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
11、负责组织集团年度行政人事工作计划。
12、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
13、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
14、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
15、负责本部门工作年终总结。
16、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
17、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
18、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
19、及时做好人力培训部各类统计报表工作；
20、负责劳防用品发放、登记和管理工作；
21、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
22、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
23、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
24、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
25、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
26、**入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*材料。
27、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
28、干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;
29、查(借)阅干部人事档案必须是*党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;
30、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
31、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
32、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
33、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
34、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
35、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;
36、为学校及有关部门提供教职工情况;
37、人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
38、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
39、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
40、严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
41、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
42、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
43、复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
44、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
45、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
46、是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
47、查（借）阅人员必须是2名*党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
48、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
49、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
50、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
51、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
52、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
53、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
54、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
55、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
56、办理其他有关事项。
57、保卫制度
58、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
59、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；
60、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
——国企档案管理制度 50句菁华
1、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
2、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经*同意审核后方能带出。
3、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。
4、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
5、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
6、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
7、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
8、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
9、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
10、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
11、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
12、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
13、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
14、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
17、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
18、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
19、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
20、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
22、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
23、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
24、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
25、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
26、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
27、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
29、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
30、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
31、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
32、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
33、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
34、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
35、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
36、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
37、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
38、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；
39、公司对各级*和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；
40、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；
41、公司人员外出参会带回的资料,在报销差旅费前须交档案室存档，否则不予报账。报账单上需有档案管理人员的收文签字。
42、—质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、计量码单、化验单、台帐等。按小类立卷。
43、—设备管理资料，包括操作规程、设备台帐、巡回检查记录、检查维修记录、大修计划、备品配件资料、易损件清单等。按小类立卷。
44、—基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报告、竣工验收资料、检验报告等。按建设项目立卷。
45、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。
46、档案室应设置借阅登记簿，逐笔登记档案借阅记录，包括借阅日期、借阅资料名称、借阅用途、批准人、归还日期。借阅人借阅时须在登记簿上签字，如所借资料用于交上级部门，不能归还，借阅人应在登记簿上注明不能归还的原因。
47、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；
48、档案归还时应在登记簿上注明归还日期。档案借出和归还记录均须在电脑档案管理系统中同时记录以备查。
49、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
50、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
2、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
3、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
8、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
9、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
12、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
13、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
14、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
15、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
16、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
17、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
18、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
19、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
20、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
21、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
22、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
23、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
24、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
25、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
26、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
27、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
28、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
29、各年级组、班主任、教研组、个人的`学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
30、学校各部门制度。
31、其他与教学活动有关的重要资料。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、档案的整理必须便于保管和利用。
34、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
35、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
36、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
38、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
39、后勤处相关资料按时分类存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、档案整理要充分利用原有的基础。
2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
5、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
6、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
9、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
10、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
11、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
12、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
13、每学期师生花名册。
14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
15、学校各部门制度。
16、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
17、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
19、会计账簿
20、会计报表
21、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
23、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
24、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
25、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
26、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
27、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
28、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
29、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
30、成立档案鉴定工作小组。
31、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
33、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
34、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
37、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
38、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
