公司办公室管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,办公室

1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2、元旦xx天;

3、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

7、节假日加班须经领导批准方可生效;

8、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

13、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

16、、处理未完成工作;

17、、处置下班后的突发、紧急事件;

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

28、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

35、主持:团委学生副*

36、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

37、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

39、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

44、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

47、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。


公司办公室管理制度 50句菁华扩展阅读


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展1)

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由;

5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间;

15、、接待下班后来客;

16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作;

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

25、使用语言文明,切忌粗声粗气;

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后,应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档;

67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开,人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展3)

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

19、档案的销毁:

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发:

23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用,

26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

33、员工着装应大方得体;

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求:


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展4)

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;

5、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。

6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

10、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

12、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

13、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

15、值班人员必须按时到办公室。

16、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

17、不在办公室充电。

18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

19、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

20、负责市委会大事记编写工作。

21、完成市委会领导交办的其它工作。

22、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

23、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

24、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

25、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;

27、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。

28、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

29、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

30、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

31、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

33、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

34、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

35、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

38、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

39、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

40、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。

41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

42、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

43、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

44、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

48、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

49、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

50、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展5)

——实验室安全管理制度 50句菁华

1、在器具中放加热药品时,必须放置*稳,瓶口或管口禁止对着别人和自己;

2、玻璃仪器在使用前要详细检查,有裂纹或损坏的.不得使用;

3、各部门领取有毒药品必须由两名可靠的专人负责,并填写领料单,登记数量;

4、凡使用高压、燃气、电热设备或易燃、易爆、剧毒药品试剂时,操作人员不得离开岗位。

5、做好电脑网络安全工作,防止病毒侵入,防止泄密。

6、停电停水时,要及时切断电源,关闭水阀;

7、资料员对档案进行分类登记造册,并按存档年限,定期清理到期资料,并分类造册,办理销毁手续;

8、借阅档案时应登记,并应当日归还;

9、实验室必须设置防火设备,由专人负责保管和补充,灭火器材应放在固定地点。化验人员每人都必须熟悉防火知识,并能操作;

10、严禁在实验室内吃口香糖。

11、食物禁止储藏在储有化学药品之冰箱或储藏柜。

12、避免独自一人在实验室做危险实验。

13、做有危害性气体的实验必须在通风橱里进行。

14、做放射性、激光等对人体危害较重的实验,应制定严格安全措施,做好个人防护。

15、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。

16、厂内移动尽量使用手推车,务求安稳直立。

17、垃圾或废物不得堆积于操作地区或办公室内。

18、防止煤气管、煤气灯漏气,使用煤气后一定要把阀门关好;

19、1穿著规定:

20、操作危险性化学药品请务必遵守操作守则或遵照老师操作流程或进行实验;勿自行更换实验流程。

21、实验室内所用的高压、高频设备要定期检修,要有可靠的防护措施。凡设备本身要求安全接地的,必须接地;定期检查线路,测量接地电阻。自行设计、制做对已有电气装置进行自动控制的设备,在使用前必须经实验室与设备处技术安全办公室组织的验收合格后方可使用。自行设计、制做的设备或装置,其中的电气线路部分,也应请专业人员查验无误后再投入使用。

22、手上有水或潮湿请勿接触电器用品或电器设备;严禁使用水槽旁的电器插座(防止漏电或感电)。

23、各种气压表一般不得混用;

24、氢、乙烯、乙炔、苯、乙醇、乙醚、丙酮、乙酸乙酯、一氧化碳、水煤气和氨气等可燃性气体与空气混合至爆炸极限,一旦有一热源诱发,极易发生支链爆炸;

25、化学实验室的辐射,主要是指X-ray,长期反复接受X-ray照射,会导致疲倦,记忆力减退,头痛,白血球降低等。

26、实验室内大量使用冷凝用水,无污染可直接排放。

27、认真贯彻"安全第一、预防为主"的方针,以防为主,杜绝事故隐患。

28、各教研组组长必须经常对教师、实验技术人员进行技术安全和劳动纪律的教育,不断提高"预防为主,安全第一"的思想认识。新生入学后应及时进行教学实验、实习的安全教育,逐步形成自觉遵守实验室各种规章制度的习惯。

29、实验室要严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不得随意污染环境。

30、管理人员要认真做好安全自查,对性质不稳定或容易分解变质的危险物品,应定期测量化验,并作详细记录。

31、实验室内所用的.高压、高频设备要定期检修,要有可靠的防护措施。凡设备本身要求安全接地的,必须接地;定期检查线路,测量接地电阻。自行设计、制做对已有电气装置进行自动控制的设备,在使用前必须经实验室与设备处技术安全办公室组织的验收合格后方可使用。自行设计、制做的设备或装置,其中的电气线路部分,也应请专业人员查验无误后再投入使用。

32、加热试管内的溶液时,管口不得对着面部,加热时要不停地摇晃,以防止因上下温度不均发生沸腾而引起的烫伤,加热蒸馏结束后应先拿出冷凝管后移开酒精灯以防产生倒吸使仪器破裂;

33、工作服一旦被酸、碱、有毒物质及致病菌等玷污时必须及时处理;

34、如电器设备的线路一旦发热或温度超过规定,而发生故障,应立即切断电源,由电工检修;

35、各部门领取有毒药品必须由两名可靠的专人负责,并填写领料单,登记数量;

36、有毒药品库贮存量不得过多,一般不许超过一个月的使用量;

37、酒精灯或喷灯必须在火种熄灭的情况下,才能添加酒精;

38、加热可燃液体时,不能直接用火加热,必须在水浴上加热或加垫石棉网;

39、严格执行无菌技术操作规程,静脉采血必须一人一针一管一巾一带;微量采血应做到一人一针一管一片;对病人操作前洗手或手消毒。

40、保证实验室电、水使用的安全,防止超负荷用电。使用电炉时一定要有人看守。使用电高压消毒锅时,一定要遵守操作程序,以防止爆炸。下班前一定要检查水、电开关,关好门窗,注意防盗。

41、1实验废弃物处理应遵循《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗废物分类目标》、《医疗废物管理条件》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗废物分类目录》、《医疗废物专用包装物、容器标准和警示标识规定》等相关法规要求,按照“无害化、减量化、资源化”原则进行妥善处理。

42、12严禁在贮存设施以外堆放实验废弃物;不得露天存放实验废弃物。

43、18发生污染事故时,应及时报告,并及时采取消除污染和影响的措施。

44、1.4使用消毒液消毒实验废弃物时,应使其与废弃物充分接触,不能有汽泡,不能有气泡阻隔,并保证足够的作用时间。

45、演示需要仪器,早三天通知,并填好实验预约通知单,分组实验早一个星期通知,并填好实验预约通知单,演示实验仪器用后及时归还到仪器室(分组实验仪器安排好后,通知上课老师)。做好实验后,通知实验教师收回仪器并验收。

46、教师要教育学生严格遵守实验制度,并要求学生爱护仪器财物,保持实验室整洁。

47、学生实验时,凡不按实验规章行事或任意破坏损坏仪器者,除教育批评外,需上报教导处,并酌情赔偿。

48、自购及下拨仪器须及时分类登记。

49、配合各科教师保管仪器。如有破损及时维修,每年暑假检修一次。

50、禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展6)

——实验室管理制度 50句菁华

1、当室内有易燃易爆气体和蒸汽时,必须确认合格后,方可给电器设备和仪器送电;

2、严禁在火源附近进行易燃易爆物质的操作。酸、苯、甲苯、丙酮、汽油等易燃物质,其附近不得有明火;

3、禁止将易燃物质(如苯、甲醇、乙醇等)进行明火蒸馏或加热。其沸点低于100℃者,应在水浴上加热,沸点高于100℃者,应在油浴上加热。水浴和油浴应使用闭式电炉,禁止油浴加热到接近油的着火温度;

4、当酸、碱溶液、化学试剂灼伤皮肤或溅入眼睛时,应立即用清水冲洗、救护,情节严重的急送医院;

5、实验室内严禁抽烟,不准乱抛火柴或其它火种;

6、年初制定年度审查计划,通知有关专业实验室作好迎审准备,按计划进行年审,一般一年两次年审。

7、每日对检验报告的结果审查一般由各专业实验室组长及任职主管检验师参加,严格双签名,对有疑问的结果,有权向检验者提出或令其复检等。

8、用户反馈的质量意见及处理方法、

9、《质量手册》、《程序文件》有质量负责人组织办公室有关人员编写并由质量负责人完成修订和审核;

10、办公室应建立文件档案目录,并由档案管理员专人管理;

11、2每次测试前,实验人员要确认试验管(线)路连接是否正确,确保自身及设备安全;

12、5实验室人员需按设备维护要求,定期对设备进行点检;

13、10公司其他部门人员进入实验室时,需按实验人员指示进行作业,不得私自进行测试,随意摸、碰实验设备;

14、实验室要做好防火,防暴,防触电,防中毒,防创伤等工作,要配备灭火机

15、教师上实验课所需仪器、药品必须提前填好实验记录册,用后及时归还。

16、对违反操作规程而损坏仪器者,应照价赔偿,另视情节轻重给予必要的处理。

17、学生进入实验室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。

18、学生要在老师的带领下排队进入实验室,按编号就座。在室内要保持肃静,注意室内卫生。

19、试验检测报告须经主任签字,加盖公章后方可有效。

20、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。

21、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。

22、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。

23、学生做实验,必须严格按《实验指导书》所写的实验步骤进行,不准随意更改。实验仪器和设备要通电、开机,必须经实验指导老师或实验员检查同意后再进行。

24、浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性,切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风厨或在通风情况下操作,如不小心溅到皮肤或眼内,应立即用水冲洗,然后用5%碳酸氢纳溶液(酸腐蚀时采用)或5%硼酸溶液(碱腐蚀时采用)冲洗,最后用水冲洗。

25、移动、开启大瓶液体药品时,不能将瓶直接放在水泥地板上,最好用橡皮布或草垫垫好,若为石膏包封的可用水泡软后开启,严禁用锤砸、打,以防破裂。

26、开启*瓶时应缓慢,并不得将出口对人。

27、管理室建好“两帐一册”,实验员学习大纲及仪器说明书。做好一切工作,保证人身和仪器安全。

28、充分发挥仪器设备和实验室的多功能作用。师德师风建设社会问卷

29、与检测无关的人员不得随意进入化验室。

30、严禁用口直接吸取药品和菌液,按无菌操作时,如发生菌液等溅出时, 应立即用有效消毒剂进行彻底消毒,安全处理后方可离开现场,

31、学生应排队进入实验室,并按编号就座。进入实验室后,应先检查实验用品是否齐全。如对仪器的使用方法或试剂性质不明确,不得实验,以免发生危险和损坏仪器。

32、注意安全,严格遵守安全守则。如发生意外事故(着火、伤害等)不要慌张,立即报告教师,冷静地予以处理

33、持续室内安静,严禁喧哗、打闹。

34、危险品柜要规范、安全,并备有通风、黄沙、灭火器等设施。

35、实验过程中万一出事,不要惊慌,如涉及人身安全,应尽力保护学生,尽量让学生疏散出去,同时实事求是、科学地分析事故产生的原因,排除故障,不要使学生感到恐惧,害怕实验。

36、注意安全、严守操作规程,谨防各种事故的发生。

37、实验时要遵守操作规程,按照实验步骤认真操作。

38、实验时所产生的废物,废液要倒入指定的容器内。

39、爱护实验室仪器设备。

40、保证实验室电、水使用的安全,防止超负荷用电。使用电炉时一定要有人看守。使用电高压消毒锅时,一定要遵守操作程序,以防止爆炸。下班前一定要检查水、电开关,关好门窗,注意防盗。

41、防意外。要防止撒溢、爆炸等事故发生。实验时要常备沙土湿布等。

42、高挥发性或易于氧化之化学药品必需存放于冰箱或冰柜之中。

43、确认容器之用途无误时方得使用。

44、每月检查管路是否漏气。

45、严禁用口直接吸取药品和菌液,按无菌操作时,如发生菌液等溅出时,应立即用有效消毒剂进行彻底消毒,安全处理后方可离开现场,

46、实验室仪器设备要专人负责,领取和管理,定期检查,每学期全面清查核对,始终做到帐、物、卡相符。

47、仪器的报损,仪器按损坏应做好登记,做好报损.销帐工作化学实验室规章制度化学实验室规章制度。

48、充分用好现有的仪器设备,在条件允许的状况下协助教师制作教具。用心主动的创造条件,开设适合教学要求的新实验,并及时向有关教师介绍新仪器,共同研究使用方法。

49、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。

50、不要将带火心的火柴或木条直接放在桌上,应放在石棉网上。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展7)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。

7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展8)

——学校办公室的管理制度 40句菁华

1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、负责研发工时导入和数据分析;

6、性格开朗,具备良好沟通能力;

7、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

8、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

12、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

13、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

14、其它临时交办的工作。

15、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

19、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

21、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

22、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

26、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

27、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

30、严禁打私人电话聊天。

31、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

32、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。

33、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。

34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

35、制订、修订学校办公室相关章则。

36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

37、负责学校周、节假日值班安排工作。

38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

39、负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。

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