公司办公室管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,办公室

1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2、元旦xx天;

3、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

7、节假日加班须经领导批准方可生效;

8、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

13、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

16、、处理未完成工作;

17、、处置下班后的突发、紧急事件;

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

28、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

35、主持:团委学生副*

36、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

37、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

39、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

44、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

47、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。


公司办公室管理制度 50句菁华扩展阅读


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展1)

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由;

5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间;

15、、接待下班后来客;

16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作;

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

25、使用语言文明,切忌粗声粗气;

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后,应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档;

67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开,人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展3)

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

19、档案的销毁:

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发:

23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用,

26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

33、员工着装应大方得体;

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求:


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展4)

——配电室管理制度 60句菁华

1、变配电室设备的巡视检查分为以下几种:

2、1两班制:8:30 20:00

3、正常巡视及交接班巡视应按固定巡视线路对每一个设备逐项检查,巡视内容与方法按各设备运行规程规定。对存在缺陷的设备要进行重点检查。

4、停电拉闸操作必须按照油开关(或负荷开关等)、负荷侧刀闸、母线侧刀闸的顺序依次操作,送电合闸的顺序与此相反。严防带负荷拉闸。

5、停电时必须切断各回路可能来电的电源,不能只拉开断路器就进行工作,而必须拉开隔离刀闸,使各回路至少有一个明显的断开点。变压器与电压互感器必须从高低压两侧断开。电压互感器的一、二次侧熔断器都要取下。断路器的操作电源要断开。闸刀开关的操作把手要锁住。

6、在低压带电设备附近巡视,检查时,必须满足安全距离,设专人监护。带电设备只能在工作人员的前面或一侧,否则应停电进行。

7、电器设备发生火灾时,应该用二氧化碳灭火器或1211灭火器扑救。变压器着火时,只有在周围全部停电后才能用泡沫灭火器扑救。配电室门窗及电缆沟入口处应加设网栏,防止小动物进入。本联动线包括:磁选机、振动筛、万能破碎机、锤碎机、粗碎机、风力运输装置。

8、验电时必须用电压等级合适并且合格的险验电器,在检修设备时出线两侧分别验电。验电前应先在有电设备上试验证明验电器良好。高压设备验电必须戴绝缘手套。

9、不得随意修改综保、软起、保护器、变频器等仪器仪表的参数,高压柜和变压器综保的定值只能由二厂3万5千伏变电站指派人员(或工段长以上人员在指派人员的授权下)设定、修改、记录且签字确认,并经由装备处批准后档案室备案;其它参数的设置由工段长以上人员批准,主修以上人员修改并做好记录。

10、变配电室内应备有下列用具器材和备品:

11、配电室配电柜的信号回路信号灯、光字牌、电铃及电钟应显示准确、工作可靠。

12、禁止在本配电室所不能控制的电气设备上进行工作及挂临时地线。

13、开车前检查设备、容器、电气开关、线路是否完好,电动机是否漏电,工作场所有无障碍物。

14、2重要缺陷:已影响设备效率,不能满足系统正常运行的需要,或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急,必须及时处理。

15、6非电工人员一律不得进入配电室,检查人员进入配电室时,主管或值班电工应陪同进入,并实行登记制度。

16、8配合维修、测试人员完成修试任务,并对修试情况做好记录

17、6.1工作负责人应核查设备检修情况,现场是否有遗漏工具等物。

18、5一个电气连接部分停电时,不同的工作地点可以发给一张工作票,几个班同时工作时,工作票可以发给一个总的负责人,在工作成员栏中只需要填明各班负责人。

19、4对于维修任务维修人员可以单独处理的,经批准人批准后尽快安排维修人员及时进行处理。

20、1严禁工作时间内喝酒或酒后上班。

21、配电室配置的电话等其它设备不得移作他用。

22、消防器材周围应保持整洁,不得堆放杂物。

23、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。

24、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。

25、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。

26、配电室内应保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。

27、低压配电柜前地面(双面维护的柜前后地面)应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯,仪表下方应标签或文字标注名称。

28、检查配电室导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。

29、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。

30、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。

31、值班人员必须思想集中,认真负责,熟悉高低压设备的技术数据和工作性能,确保输配电安全运行,努力配合各车间安全生产工作的运行。

32、为了保证安全供用电,输配电设备应定期进行检修和预防性试验,坚决保证安全运行;

33、高低压配电柜、变压器、电缆等每半年度清扫检修一次,检修时间定为每年度初节假日回厂周进行,事故检修随时进行;

34、高压配电设备(高压柜、变压器、电缆)每年进行一次预防性试验,避雷器每两年一次,发现异常情况随时更换或修复;

35、巡视应在规定的时间、路线进行,一般包括交接班是;用电高峰负荷时;晚间配电室开灯时;

36、单人进行设备巡视时,要遵守《电业安全工作规程》,保持与带电设备足够的安全距离,防止触电事故的发生。

37、认真填写好各项记录。

38、停电:必须把各方面电源安全断电,至少有一个明显的断开点,与设备相关的变压器,互感器必须两侧全部断开防止反向送电。

39、装设遮拦、悬挂“止步、高压危险”标示牌。在停电范围内加装临时遮拦用以隔离带电设备,并悬挂“止步、高压危险”等禁示牌。

40、依次停送1tm-13tm运行中的变压器。(停送变压器送包括断开相应变压器断路器,摇出相应变压器的断路器)

41、拆除ah2上禁止合闸指示牌,摇进ah2良烟线-566电源进线柜断路器。

42、值班电工必须遵守电工作业一般规定,熟悉供电系统和配电室各种设备的'性能和操作方法,并具备在异常情况下采取措施的能力。

43、临时用电施工组织设计必须由电气工程技术人员编制,企业(公司级)技术负责人审批,有关部门批准盖章后并报监理公司总监理工程师审批后实施;变更临时用电施工组织设计必须由原编制者、审批者和批准部门同意后实施,并补充有关资料图纸。

44、临时用电施工组织设计被批准实施前,电气工程技术人员向安装、维修电工和各种用电设备人员分别贯彻交底的文字资料。

45、安装、维修或拆除临时用电工程,必须由持上岗证的专业电工完成。禁止不懂电气人员玩弄、操作电气设备。

46、配电屏(盘)正面的操作通道宽度,单列布置不小于1.5m,双列布置不小于2m;

47、母线均涂刷有色油漆(以屏(盘)的正面方向为准),其涂色应符合下列表内规定。

48、室外安全防护措施:

49、其他安全措施:

50、因工作需要或经领导批准允许进入的人员,可在值班人员带领下进入。但必须填写出入登记,听从值班人员的指挥。

51、从事各种电气设备操作时,必须严格执行安全操作规程。

52、按照《国家电网公司电力安全工作规程》有关固定进行检查。

53、非电气专业人员不得擅自进入配电室,因工作需要确需进入配电室的,应严格履行审批程序并进行登记。

54、变配电室电缆夹层、电缆桥架周围严禁烟火,须动火的按有关动火制度进行。

55、配电室配出柜、盘、配线电流回路应采用电压不低于500V的铜芯绝缘导线,其截面不应小于2.5mm2。

56、遇有恶劣天气时,如:大雨、暴雨、冰雹、雪、霜、雾等对室内外电气设备进行特殊巡视。

57、所有瓷绝缘部份有无掉瓷、裂纹、破碎以及闪络放电现象。

58、停送电倒闸操作票;

59、紧急事故(如人身触电、火灾、不可抗拒的自然灾害)处理时使用,事后立即回报。

60、变电站已全部停电,确无误操作的可能,履行规定程序后使用。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展5)

——关于办公室卫生管理制度 50句菁华

1、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

2、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。

3、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

4、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。

5、1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。

6、4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。

7、5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。

8、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

9、6.5 物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。

10、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

11、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

12、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

13、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

14、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

15、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

16、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

17、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

18、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

19、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

20、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

21、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

22、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

23、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

24、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

25、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

26、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

27、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

28、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

30、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。

31、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。

32、检查门窗、断开电源。

33、衣容干净整齐。

34、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

35、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

36、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。

37、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

38、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

39、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

40、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

41、公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段,每周清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。

42、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

43、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

44、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

45、做到纸屑入篓、地面清洁。

46、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

47、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

48、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

49、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

50、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。


公司办公室管理制度 50句菁华(扩展6)

——公司办公室乔迁祝福语 40句菁华

1、友以义交情可久,财从道取利方长。

2、新家好生活,真心老朋友——祝贺你乔迁之喜:华夏当阳春风满座,新居焕彩喜气盈庭。

3、铃响收信息,新居添喜气,幸福已开辟,快乐自定义,进门好运气,夫妻好甜蜜,儿女有才气,多挣人民币,没钱送给你,赠信表情谊,祝乔迁大喜。

4、笑语声声,共庆乔迁喜。

5、一门瑞气,万里和风。

6、花香入室春风霭,瑞气盈门淑景新。新居迎百福,好地风光好,华屋辉生壁,旭日临门早。

7、莺迁仁里,燕贺德邻,恭贺迁居之喜,室染秋香之气;“良辰安宅,吉日迁居”,幸福的生活靠勤劳的双手创造!

8、江山聚秀归新宇,奎璧联辉映画堂。

9、驰骋八方来,自有钢铁雄心*安福地,紫微指栋,吉庆人家,春风架梁。

10、鲜花为你谱写乐章,清风为你弹奏旋律,爆竹为你唱响歌谣,祝福为你招财进宝,我为你送上祝福,乔迁了,祝你生活事业生活节节高。

11、喜落成华构盈门秀色,庆乔迁新居满屋春风。

12、吉日迁居万事如意,良辰安宅百年遂心。

13、宽敞明亮的房屋,把你的梦想存贮,在这里你会孕育美好,你会编织梦想,你会放飞希望,你会自由飞翔,人生的一切艰难险阻都算不得什么,祝乔迁快乐!

14、新家好生活,真心老朋友!祝贺你,愿你的生活越过越好!搬了新家,也不要忘记老朋友噢。

15、祝贺你,搬新家了,送上我的祝福问候短信,愿你的生活越过越好!

16、喜到门前,清风明月;福临宅地,积玉堆金。

17、宏图大展兴隆宅,泰云长临富裕家。华厅集瑞,旭日临门。一门瑞气,万里和风。

18、新居落成之际,恭贺乔迁之喜。

19、华厅集瑞,旭日临门。

20、迁宅吉祥日,安居大有年。吉日迁居,万事如意。莺迁乔木,燕入高楼。祥云环绕新门第,红日光临喜人家。

21、物质文明称巨子,商情豁达属先生!

22、吉日迁居,万事如意!树雄心创伟业为帝国添色,立壮志写春秋与日月争辉。最后我们外药粤西全体将士恭祝外用药公司在新的宝地再写历史新篇章!再。

23、我的老板,老朋友,我们将面临,新的挑战和新的机遇。值此佳节之际,我特祝愿生日兴隆,商品大卖啊!

24、驰骋八方来,自有钢铁雄心*安福地,紫微指栋,吉庆人家,春风架梁!

25、宏图大展兴隆宅,泰云长临富裕家!

26、相宅而居,骏业开张安乐土;多财善贾,鸿名共仰大商家!

27、大家好,希望我能够尽快融入这个我向往已久的大家庭,同各位老前辈哥哥姐姐妹妹们一起为公司的发展贡献我的微薄之力,希望我的到来给大家带来更多的快乐!

28、我的老哥,我的短信到了,你亲爱的老朋友我,衷心的祝愿您,滚滚财源广进,员工越来越多,事业越做越打啊!

29、永隆大业,昌裕后人!吉日迁居万事如意,良辰安宅百年遂心。

30、亲爱的老哥儿,愿您的公司,为江山添色 ,立壮志,写春秋与日月增光啊,愿您的公司,不断创新,不断发展啊!

31、三阳日照*安宅,五福星临吉庆门!

32、知道你搬新家了,祝福可不能少。新家新气象,新家更兴旺。新家新希望,新家胜天堂。祝你迁入富贵地,*安顺利,一生一世享福气。

33、搬家需注意,东西别丢弃,带走快乐与甜蜜,带上运气与福气,搬走健康与如意,还有吉祥与顺利,*安成功在接你,美满团圆在等你,还不快快来团聚。祝乔迁大吉!

34、燕贺德邻,室接青云,堂构增辉,华厦开新,金玉满堂,新基鼎定,堂构更新,焕然一新。

35、择良辰吉日,我喜迁新居,旧的东西不用取,忧愁烦恼全扔去,带来幸福健康和如意,珍贵的友谊不能离,特邀好友来家聚,作为上宾把情叙,新房老友情意浓,留给亲爱的你的座位不要空。

36、阳光明媚,东风送情,喜迁新居,德昭邻壑,才震四方!祝贺你,又成功向前迈了一步。

37、乔迁可喜可贺,短信送来赞歌,一赞高楼豪舍,熠熠生辉巍峨,二赞亲朋贵客,名望尊崇显赫,三赞新居陈设,品味典雅别特。恭祝朋友乔迁快乐!

38、喜迁新居乐淘淘,吉星高照福满堂。客厅*安齐到,卧室健康齐罩,厨房美好齐降,阳台好运齐伴,连卫生间也有财气。恭贺乔迁新居!

39、搬个新家,换个心情;住个新房,放个心花;换个新居,开个心扉;来个新楼,润个心田。朋友,祝亲爱的你乔迁快乐,生活美满,幸福长久!

40、乔迁新居住新房,心情舒服又亮堂,虽然新房有点贵,但是还要搞聚会,乔迁是个引子,联系才是真意。所以邀亲爱的你同坐,要把感情联络。愿亲爱的你及时赴约,一起快快乐乐,还要借题发挥,祝亲爱的你升迁高位。

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