公司办公用品管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 公司

1、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。

4、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。

6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

7、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

8、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

9、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。

10、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;

11、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;

12、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

13、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;

14、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。

15、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

16、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

17、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

18、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动),至少提前5天做出采购计划,经分管领导、总经理审批后,由行政人事部采购。

19、公司员工应本着厉行节约的原则,合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期,需要做报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报分管领导批准后,使用人将报废办公用品交回行政人事部,由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

20、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管,丢失和人为损坏由部门经理负责。

21、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

22、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

23、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。

24、借出物品未及时归还者,由借出人员负责追回,并停止借物者借取资格。

25、低值易耗品,如:碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

26、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。

27、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

28、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

29、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

30、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

31、2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

32、1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

33、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

34、3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

35、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

36、3.2打印机、复印机:

37、6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

38、7严禁把办公用品带回家私用。

39、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。

40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。


公司办公用品管理制度 40句菁华扩展阅读


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公用品管理制度 50句菁华

1、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。

2、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,务必实行以旧换新。

4、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

5、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇

6、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

7、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

8、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。

9、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

10、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;

11、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;

12、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

13、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;

14、一般办公用品采购程序:需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

15、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

16、高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接职责人应负赔偿职责。

17、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。

18、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

19、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

20、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。

21、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:

22、定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。

23、定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整,保证常备物资的库存合理性。

24、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。

25、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

26、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

27、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。

28、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。

29、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。

30、2办公桌、椅、档案柜等用品;

31、3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

32、3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

33、3.1.5定期对电脑进行杀毒;

34、3.2打印机、复印机:

35、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

36、3.4.1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

37、4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

38、8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。

39、劳保用品。

40、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

41、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上映。

42、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

43、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。

44、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

45、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

46、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。

47、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。

48、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

49、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。

50、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展2)

——劳动防护用品管理制度 50句菁华

1、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品,避免使用不当:

2、使用电钻、砂轮等手持电动工具作业时,必须按规定戴绝缘手套;

3、使用园盘踞时,操作者应戴防护眼镜;

4、2劳动防护用品由专人采购符合标准要求的产品,按规定入库,发放给使用人员,填写《劳动防护用品发放登记台帐》,由公司安委会监督、检查发放情况。

5、3劳动防护用具(品)的使用

6、小件劳动防护用品,指洗浴类(香皂、洗衣粉、毛巾等);手套类(线手套、电焊手套、防水手套、绝缘手套等);口罩类(纱口罩、防尘口罩、防毒口罩、过滤纸等);眼镜类(电焊眼镜、电焊面罩、防护眼镜等)和耳塞。

7、炸药总库保管:发放防静电服、防静电鞋,不发其他工作服。

8、2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具;如:防毒面具等。

9、6定期校验和维护

10、未到使用期限劳动防护用品,凡有破损、报废或失去防护功能的,经有关领导批准,以旧换新。

11、防护用品在使用过程中损坏的,必须马上到主管处登记,并换领新的防护用品。

12、劳动防护用品是保护员工在生产工作中的安全与健康的一项辅助措施,必须按规定正确佩戴使用,保证安全.

13、基层干部按管辖的主要岗位标准发给劳动防护用品.使用期限按规定标准执行.

14、实习生、代培人员必须按规定使用劳动防护用品,用品由实习单位提供,费用按协议规定处理.

15、员工调出时,个人劳动防护用品一律由单位收回;员工单位内部调动时,个人劳动防护用品、卡片同时转交新单位;工种变动时,原工种和新工种标准之间的差别按实际情况增减.

16、各部门因特殊需要增加防护用品,需由车间提出申请,报生产科,经主管厂长批准后,办理发放手续。

17、一人从事多工种作业,按从事的主工种批准发放劳保用品。

18、头部防护类;

19、2劳动防护用品的使用和管理

20、2.2新入厂员工由车间劳保负责人与人力资源部协调开取证明后,到库房领取。新员工年劳动防护用品(工作服,阻燃服、鞋、安全帽)在分配后发放,由分配后车间车间收取押金,新员工三个月以内退厂的劳动防护用品押金不再退还,三个月以后凭押金条领取押金;如有其它车间调入或本车间内部调换的人员,必须出具原车间劳动防护用品发放证明。

21、采购的劳动防护用品无“三证”或属伪劣产品的;

22、劳动防护用品不得用货币和其它物品替代。

23、不在岗员工不应享受劳动防护用品待遇,员工因事(含学习、驻外工作、长期外借、出国等)、病、产假等原因离岗六个月及以上停发各类防护用品。

24、8从事机械作业的女士及长发者应配备工作帽等个人防护用品。

25、10从事施工现场临时用电工程作业的施工人员应配备防止触电的劳动防护用品。

26、15冬期施工期间或作业环境温度较低的,应为作业人员配备防寒类防护用品。

27、7混凝土工应配备工作服,系带高腰防滑鞋,鞋盖,防尘口罩和手套,宜配备防护眼镜;从事混凝土浇筑作业时,应配备肢鞋和手套;从事混凝土振捣作业时,应配备绝缘肢鞋,绝缘手套。

28、13钢筋工应配备紧口工作服,保护足趾安全鞋和手套。从事钢筋除锈作业时,应配备防尘口罩,宜配备防护眼镜。

29、18筑炉工从事磨砖,切砖作业时,应配备紧口工作服,保护足趾安全鞋,手套和防尘口罩,宜配备防护眼镜。

30、严把防护用品进货渠道关,认清所购产品是否为部、省推荐产品。凡假冒伪劣及未粘贴(缝制)产品推荐标志和带复印推荐标志的产品一律不得购买使用。

31、机械操作人员必须听从指挥,端正工作态度,保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查,如发现有故障,应立即停止使用,以确保设备和操作人员的安全。

32、为保证本项目正常施工顺利进行,落实安全生产的主体责任,加强对特种设备的安全管理,确保特种设备安全运行,使设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化、科学化的轨道,依据《特种设备安全监察条例》的要求,结合本项目实际,特制定本办法。

33、特种设备在选购时,除满足生产要求外,根据规定必须保证安全要求,选购必须进行严格审查,生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商,所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。

34、使用记录;

35、特种设备的安装、拆卸工作应由具备相应安装、拆卸资质的单位进行作业,双方应签订安装、拆卸协议,确保特种设备安全投入使用。

36、特种设备安全技术性能的定期检验

37、安全带。

38、漏电断路器。

39、安全保护用品的发放,要从各部门单位实际出发,按照“实用节约”的原则,不得减发或者多领多发。发放要建立台账,领用要签字备档。

40、应教育员工,凡因病假或其他原因脱离生产岗位半年以上的停发各类防护用品,待复工后再行发放。

41、使用人员应保管好安全防护用品,凡属个人保管不当,丢失或损坏的需折价赔偿后方可补领。

42、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划,审批防护用品的发放,负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理,并对购进的防护用品进行验收。

43、物资采购部门根据防护用品的购置计划,负责防护用品的采购,保管和发放,购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买,对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证,产品合格证和安全鉴定证,安全防护用品安全标志证。

44、项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品,并具有齐全、合格的质量证明文件。

45、所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准,必须有“三证”,即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证,由安全部门验收后方可入库。

46、为了保证安全防护用品质量,安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书,在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

47、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。

48、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定,为从业人员配发安全防护用品;

49、从业人员在作业过程中,必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则,正确佩戴和使用劳动防护用品,未按规定佩戴和使用安全防护用品的,不得上岗作业:

50、产品是否有“生产许可证”单位生产的产品;


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展3)

——幼儿园厨房用品管理制度 40句菁华

1、生熟食品隔离。

2、食品与天然水隔离。

3、幼儿园食堂必须取得所在市卫生行政部门发放的《食品卫生许可证》,严格执行*门制定的有关幼儿园食堂规定的设施、人员配置标准,并积极配合、主动接受当地卫生行政部门的卫生监督检查。

4、食品采购原则上都做到定点配货中心送货到园。

5、蔬菜切配前应先冲洗,浸泡十分钟以上,再经充分冲洗。禽蛋类在使用前应当对外壳进行清洗,必要时进行消毒处理。肉类、水产品类与蔬菜类食品原料的清洗必须分别在专用清洗池内进行。

6、供应的食品必须符合食品卫生标准、符合幼儿每日摄入的营养要求,并力求色、香、味俱全。

7、营养员要根据幼儿的特点做到切菜细致,每周菜不重复,注意花色品种及营养元素的调配,做到荤素搭配、米面搭配、粗细搭配、干湿搭配。

8、应根据不同季节,随时调整幼儿食品温度。冬季做到五热:热饭、热菜、热汤、热点心、热开水;夏季做到五凉:凉饭、凉菜、凉汤、凉点心、凉开水。

9、留样容器为3套,留样超过48小时,及时处理并清洗、消毒容器。

10、食堂餐具、工用具使用后必须清洗干净、按时消毒,并摆放在固定位置。

11、各类池按标签使用,使用后须及时清洗保洁。

12、食堂从业人员若有以下有碍于食品卫生的病症时,应及时退岗或隔离,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗:

13、抹布等清洁工具要专用,砧板及各容器应生熟分开,使用后及时清洗消毒并定点摆放于相应标签处。

14、马上向区教育局、区妇幼保健站、疾控中心、报告中毒人数、症状、第一发生时间、责任人单位地址和联系电话。

15、配合卫生行政部门进行调查,按卫生行政部门的要求如实提供有关材料和样品。

16、落实卫生行政部门要求采取的其他措施,把事态控制在最小范围。

17、对餐具、容器、用具等采用煮沸方法消毒,煮沸时间不少于5分钟;对不能进行热力消毒的可用75%酒精擦拭或用化学消毒剂浸泡。

18、食堂要有有效的除四害设施,彻底清除四害。

19、严格执行食品留样制度,保证每日进食必有留样。

20、食堂负责人每日下班前认真排查各工作区、仓库安全隐患。

21、炊事人员上班前要更衣,穿工作服、戴帽,上厕所要脱去工作服,入厕后肥皂洗手,上班时不抽烟、不聊天。

22、严格按保健老师制定的带量食谱采购食品,不随便改量或变更食物品种,如遇特殊原因,须征得保健老师同意后方可更换;急需情况下,更换后及时通知保健老师。

23、炊事员不得随便吃幼儿饭菜,对幼儿不宜的食物,须经园领导同意后,再分配给保教人员。

24、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。

25、做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。

26、工具、容器冲洗干净、荤素分开使用。

27、工作结束做好工具、盛器及加工场所冲洗清扫工作。

28、幼儿食具用蒸汽法消毒,水开后30分钟,要保证消毒的时间。

29、当天使用的餐具,当天清洗、消毒。

30、操作人员须持有健康证上岗,专用间内不准存放与熟食无关的食品。

31、工作时要做到三白,不披肩,化妆者宜淡而大方。

32、端盆、碗时,手指不接触食品,

33、工用具做到刀不锈、砧墩不霉、台面、擦布干净。

34、注意食品新鲜,变质食品不蒸、不下锅、不烘烤。

35、隔顿、隔夜、外购熟食回锅烧透供应。

36、环境卫生要求:食堂清洁卫生,无垃圾,无积水,无污垢、洗碗池无沉渣,下水道通畅无阻,各区域死角卫生干净,环境卫生实行"四定":定人、定物、定时间、定质量,分区域分工负责,每天不定期检查。

37、为幼儿的餐饮做好准备,必须按时供应开餐。

38、饭菜精工细作,注意软嫩,两周菜不重复,注意花色品种及营养元素的调配,做到荤素搭配、粗细搭配。

39、当日供应的各种菜肴(包括含馅的面制品),应当分别在冰箱内留样。

40、留样容器为3套,留样超过48小时,及时处理并清洗、消毒容器,违规一次扣罚10元。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展4)

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由;

5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间;

15、、接待下班后来客;

16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作;

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

25、使用语言文明,切忌粗声粗气;

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后,应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档;

67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开,人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展5)

——公司公章管理制度 40句菁华

1、一般性报送材料需加盖公章的,由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

2、财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用,不得对外作为公章使用。

3、部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

5、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

6、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;

7、已经有生效决议的,以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书,及诉讼过程中需要提交的证据材料

8、公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。

9、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。

10、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

11、公章使用损坏;

12、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

13、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

14、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须拒印。

15、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。

16、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

17、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

18、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

19、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

20、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

21、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

22、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。

23、员工调动。

24、对外投资、合资、合作协议。

25、负责设立印章使用登记台帐。

26、负责印章使用的审核工作。

27、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

28、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

29、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。

30、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

31、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

32、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

33、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

34、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

35、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

36、单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

37、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

38、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。

39、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。更换公章不再发启用通知。

40、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展6)

——公司仓库管理制度 40句菁华

1、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。

2、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。

3、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一管理。

5、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、*稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品

8、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告给专职文员;

9、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;

10、单据、报表按月封箱保存半年;

11、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职。

12、工作职责

13、1仓库主管:

14、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

15、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。

16、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。

17、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。

18、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。

19、准确打印各*台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

20、负责各店铺促销活动E电店的设置。

21、负责仓库的货品的管理,注意仓库的`防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。

22、检查发货单与快递单是否匹配。

23、1.2打包人员开始提前打包。

24、1.3.2审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)

25、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。

26、做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。

27、做好手工工具和机器的借用和登记工作。

28、严格控制材料验收标准。仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。

29、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的问题进行汇总。材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。

30、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字,各执一份。

31、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

32、上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及是否存在其他不安全隐患。易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

33、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。

34、对于有问题暂时无法使用的工具,仓库保管员应及时告知厂长进行维修,保持工具的完好。

35、对于本厂的部件需要外出加工的,厂长须通知仓管员做好详细的出厂登记,比如:名称、规格、数量、用途等。

36、仓库保管员定期对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分别整理填制《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》,交上级审批后方可作报废处理。

37、经审批作报废处理的工具,由财务部作销账处理。

38、仓管员有检查和监督车间工具使用情况的义务和责任,如发现员工对磨片、口罩、钻头、手套等工具或劳保用品存在乱丢乱放等不爱惜行为,第一次给予口头警告,第二次停止对使用人发放工具或劳保用品,重者给予处罚。

39、仓管员对于员工交回有损坏的工具,有权利询问损坏原因等情况,领用人有义务向仓管员解释清楚,不可有抵触情绪或使用粗言秽语。

40、非仓库人员不能无故长时间在仓库逗留,以免影响仓管员的正常工作。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展7)

——广告公司管理制度 40句菁华

1、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件:

2、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。

3、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。

4、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案

5、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:

6、按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。

7、试用期员工:只发放基本工资

8、公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约。

9、报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。

10、节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。

11、在工作时间扎堆、聊天;

12、开会迟到,学习和业务培训旷课;

13、损坏公司发出的各种证件、文件和报表;

14、不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;

15、各种形式或手段向客户行贿;

16、进行不道德的活动或交易;

17、泄露公司的机密情况;

18、弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;

19、上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;

20、试用期规定

21、考核标准

22、休假规定

23、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

24、身份证影本(需缴验正本);

25、正常上班时间:周一至周六

26、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。态度必须热情、亲切。

27、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。

28、制作的源材料、严格计划按量供给,避免造成浪费。

29、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。

30、职工不得私自收取客户回扣及好处费。

31、职工出差、外出洽谈业务,不得办理与工作无关之事。

32、用人部门或分公司有招聘需求时,部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批流程权限规定,经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核,在行政管理中心报总经理批准后,发布招聘信息。

33、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司提供的招聘申请表等公布。

34、各部门、中心未按流程执行,公司将不与新员工签订劳动合同,该员工的所有费用由所聘部门自行承担。

35、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。

36、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者;

37、严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益者;

38、实行5天工作制,星期一至星期五为工作日。

39、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡,都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心,打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。

40、旷工半天,处罚100元。


公司办公用品管理制度 40句菁华(扩展8)

——物流公司规章管理制度 40句菁华

1、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

2、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

3、公司为员工提供*等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进龋

4、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。

5、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

6、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:

7、.以公司名义提供担保、证明;

8、.代表公司出席公众活动。

9、卸货开车门时,要慢慢试着打开车门,以防车门开启过快造成货物突然掉落伤人;

10、登高作业时,更应谨慎操作,防止高空坠落和货物砸头。

11、装车时要*稳牢固,四方整齐,点数清楚;

12、严禁烟火,杜绝各类火种,严禁铁器撞击,穿钉鞋,防止摩擦起火;

13、驾驶员必须经过专业训练,经有关部门考试合格,取得执业资格证后,方可独立驾驶车辆。实习驾驶员除持有实习驾驶证外,应有正式司机随车驾驶。严禁无证驾驶。

14、行车前严禁饮酒,行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈,驾驶室必须按核定人数乘坐,严禁超员乘坐。

15、行车时车辆的时速应严格遵守有关规定,前后两车应保持必要的安全间距。

16、落实生产经营单位安全生产主体责任,建立健全企业安全管理机构,配备专职的安全生产管理人员。

17、定期分析企业安全生产工作情况,认真听取各部门意见和建议,接受职工群众监督。

18、传达上级有关文件或指示,通报本月安全生产情况。

19、分析研究近期发生事故的特点和规律,制定落实防范措施。

20、研究安全管理工作中的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项安全规章制度。

21、驾驶员不能带着思想包袱开车,不能在心情沮丧时开车,不能在闹情绪时开车,要控制情绪、情感,保证行车安全。

22、坚持“三检”,即出车前、行车中、收车后检视汽车的灯光、转向、制动、传动、冷却、润滑及各部机件连接的有效情况。

23、保持“四清”,即保持机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁。

24、及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地*部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。

25、1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

26、1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

27、1.2.3对于社会零

28、2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。

29、3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。

30、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

31、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

32、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

33、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

34、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

35、供应部门的工作职责:

36、质量部门的工作职责:

37、仓储部门的工作职责:

38、各部门其他相关职责:

39、采购操作流程:

40、供应部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成本公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。

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