1、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。
4、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。
5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。
6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
7、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
8、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
9、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。
10、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;
11、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;
12、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;
13、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;
14、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。
15、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。
16、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
17、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项
18、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动),至少提前5天做出采购计划,经分管领导、总经理审批后,由行政人事部采购。
19、公司员工应本着厉行节约的原则,合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期,需要做报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报分管领导批准后,使用人将报废办公用品交回行政人事部,由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。
20、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管,丢失和人为损坏由部门经理负责。
21、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。
22、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
23、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。
24、借出物品未及时归还者,由借出人员负责追回,并停止借物者借取资格。
25、低值易耗品,如:碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
26、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。
27、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
28、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。
29、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。
30、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。
31、2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。
32、1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
33、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。
34、3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;
35、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
36、3.2打印机、复印机:
37、6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。
38、7严禁把办公用品带回家私用。
39、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。
40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
——办公用品管理制度 50句菁华
1、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。
2、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,务必实行以旧换新。
4、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
5、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇
6、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。
7、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
8、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
9、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
10、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;
11、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;
12、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
13、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;
14、一般办公用品采购程序:需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。
15、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
16、高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接职责人应负赔偿职责。
17、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。
18、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项
19、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。
20、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。
21、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:
22、定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。
23、定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整,保证常备物资的库存合理性。
24、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。
25、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。
26、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。
27、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。
28、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。
29、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。
30、2办公桌、椅、档案柜等用品;
31、3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
32、3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。
33、3.1.5定期对电脑进行杀毒;
34、3.2打印机、复印机:
35、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
36、3.4.1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。
37、4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。
38、8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。
39、劳保用品。
40、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。
41、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上映。
42、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
43、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。
44、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。
45、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
46、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。
47、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。
48、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于
49、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。
50、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
——劳动防护用品管理制度 50句菁华
1、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品,避免使用不当:
2、使用电钻、砂轮等手持电动工具作业时,必须按规定戴绝缘手套;
3、使用园盘踞时,操作者应戴防护眼镜;
4、2劳动防护用品由专人采购符合标准要求的产品,按规定入库,发放给使用人员,填写《劳动防护用品发放登记台帐》,由公司安委会监督、检查发放情况。
5、3劳动防护用具(品)的使用
6、小件劳动防护用品,指洗浴类(香皂、洗衣粉、毛巾等);手套类(线手套、电焊手套、防水手套、绝缘手套等);口罩类(纱口罩、防尘口罩、防毒口罩、过滤纸等);眼镜类(电焊眼镜、电焊面罩、防护眼镜等)和耳塞。
7、炸药总库保管:发放防静电服、防静电鞋,不发其他工作服。
8、2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具;如:防毒面具等。
9、6定期校验和维护
10、未到使用期限劳动防护用品,凡有破损、报废或失去防护功能的,经有关领导批准,以旧换新。
11、防护用品在使用过程中损坏的,必须马上到主管处登记,并换领新的防护用品。
12、劳动防护用品是保护员工在生产工作中的安全与健康的一项辅助措施,必须按规定正确佩戴使用,保证安全.
13、基层干部按管辖的主要岗位标准发给劳动防护用品.使用期限按规定标准执行.
14、实习生、代培人员必须按规定使用劳动防护用品,用品由实习单位提供,费用按协议规定处理.
15、员工调出时,个人劳动防护用品一律由单位收回;员工单位内部调动时,个人劳动防护用品、卡片同时转交新单位;工种变动时,原工种和新工种标准之间的差别按实际情况增减.
16、各部门因特殊需要增加防护用品,需由车间提出申请,报生产科,经主管厂长批准后,办理发放手续。
17、一人从事多工种作业,按从事的主工种批准发放劳保用品。
18、头部防护类;
19、2劳动防护用品的使用和管理
20、2.2新入厂员工由车间劳保负责人与人力资源部协调开取证明后,到库房领取。新员工年劳动防护用品(工作服,阻燃服、鞋、安全帽)在分配后发放,由分配后车间车间收取押金,新员工三个月以内退厂的劳动防护用品押金不再退还,三个月以后凭押金条领取押金;如有其它车间调入或本车间内部调换的人员,必须出具原车间劳动防护用品发放证明。
21、采购的劳动防护用品无“三证”或属伪劣产品的;
22、劳动防护用品不得用货币和其它物品替代。
23、不在岗员工不应享受劳动防护用品待遇,员工因事(含学习、驻外工作、长期外借、出国等)、病、产假等原因离岗六个月及以上停发各类防护用品。
24、8从事机械作业的女士及长发者应配备工作帽等个人防护用品。
25、10从事施工现场临时用电工程作业的施工人员应配备防止触电的劳动防护用品。
26、15冬期施工期间或作业环境温度较低的,应为作业人员配备防寒类防护用品。
27、7混凝土工应配备工作服,系带高腰防滑鞋,鞋盖,防尘口罩和手套,宜配备防护眼镜;从事混凝土浇筑作业时,应配备肢鞋和手套;从事混凝土振捣作业时,应配备绝缘肢鞋,绝缘手套。
28、13钢筋工应配备紧口工作服,保护足趾安全鞋和手套。从事钢筋除锈作业时,应配备防尘口罩,宜配备防护眼镜。
29、18筑炉工从事磨砖,切砖作业时,应配备紧口工作服,保护足趾安全鞋,手套和防尘口罩,宜配备防护眼镜。
30、严把防护用品进货渠道关,认清所购产品是否为部、省推荐产品。凡假冒伪劣及未粘贴(缝制)产品推荐标志和带复印推荐标志的产品一律不得购买使用。
31、机械操作人员必须听从指挥,端正工作态度,保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查,如发现有故障,应立即停止使用,以确保设备和操作人员的安全。
32、为保证本项目正常施工顺利进行,落实安全生产的主体责任,加强对特种设备的安全管理,确保特种设备安全运行,使设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化、科学化的轨道,依据《特种设备安全监察条例》的要求,结合本项目实际,特制定本办法。
33、特种设备在选购时,除满足生产要求外,根据规定必须保证安全要求,选购必须进行严格审查,生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商,所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。
34、使用记录;
35、特种设备的安装、拆卸工作应由具备相应安装、拆卸资质的单位进行作业,双方应签订安装、拆卸协议,确保特种设备安全投入使用。
36、特种设备安全技术性能的定期检验
37、安全带。
38、漏电断路器。
39、安全保护用品的发放,要从各部门单位实际出发,按照“实用节约”的原则,不得减发或者多领多发。发放要建立台账,领用要签字备档。
40、应教育员工,凡因病假或其他原因脱离生产岗位半年以上的停发各类防护用品,待复工后再行发放。
41、使用人员应保管好安全防护用品,凡属个人保管不当,丢失或损坏的需折价赔偿后方可补领。
42、安全部门负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。制定防护用品的购置计划,审批防护用品的发放,负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理,并对购进的防护用品进行验收。
43、物资采购部门根据防护用品的购置计划,负责防护用品的采购,保管和发放,购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买,对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证,产品合格证和安全鉴定证,安全防护用品安全标志证。
44、项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品,并具有齐全、合格的质量证明文件。
45、所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准,必须有“三证”,即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证,由安全部门验收后方可入库。
46、为了保证安全防护用品质量,安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书,在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。
47、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。
48、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定,为从业人员配发安全防护用品;
49、从业人员在作业过程中,必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则,正确佩戴和使用劳动防护用品,未按规定佩戴和使用安全防护用品的,不得上岗作业:
50、产品是否有“生产许可证”单位生产的产品;
——幼儿园厨房用品管理制度 40句菁华
1、生熟食品隔离。
2、食品与天然水隔离。
3、幼儿园食堂必须取得所在市卫生行政部门发放的《食品卫生许可证》,严格执行*门制定的有关幼儿园食堂规定的设施、人员配置标准,并积极配合、主动接受当地卫生行政部门的卫生监督检查。
4、食品采购原则上都做到定点配货中心送货到园。
5、蔬菜切配前应先冲洗,浸泡十分钟以上,再经充分冲洗。禽蛋类在使用前应当对外壳进行清洗,必要时进行消毒处理。肉类、水产品类与蔬菜类食品原料的清洗必须分别在专用清洗池内进行。
6、供应的食品必须符合食品卫生标准、符合幼儿每日摄入的营养要求,并力求色、香、味俱全。
7、营养员要根据幼儿的特点做到切菜细致,每周菜不重复,注意花色品种及营养元素的调配,做到荤素搭配、米面搭配、粗细搭配、干湿搭配。
8、应根据不同季节,随时调整幼儿食品温度。冬季做到五热:热饭、热菜、热汤、热点心、热开水;夏季做到五凉:凉饭、凉菜、凉汤、凉点心、凉开水。
9、留样容器为3套,留样超过48小时,及时处理并清洗、消毒容器。
10、食堂餐具、工用具使用后必须清洗干净、按时消毒,并摆放在固定位置。
11、各类池按标签使用,使用后须及时清洗保洁。
12、食堂从业人员若有以下有碍于食品卫生的病症时,应及时退岗或隔离,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗:
13、抹布等清洁工具要专用,砧板及各容器应生熟分开,使用后及时清洗消毒并定点摆放于相应标签处。
14、马上向区教育局、区妇幼保健站、疾控中心、报告中毒人数、症状、第一发生时间、责任人单位地址和联系电话。
15、配合卫生行政部门进行调查,按卫生行政部门的要求如实提供有关材料和样品。
16、落实卫生行政部门要求采取的其他措施,把事态控制在最小范围。
17、对餐具、容器、用具等采用煮沸方法消毒,煮沸时间不少于5分钟;对不能进行热力消毒的可用75%酒精擦拭或用化学消毒剂浸泡。
18、食堂要有有效的除四害设施,彻底清除四害。
19、严格执行食品留样制度,保证每日进食必有留样。
20、食堂负责人每日下班前认真排查各工作区、仓库安全隐患。
21、炊事人员上班前要更衣,穿工作服、戴帽,上厕所要脱去工作服,入厕后肥皂洗手,上班时不抽烟、不聊天。
22、严格按保健老师制定的带量食谱采购食品,不随便改量或变更食物品种,如遇特殊原因,须征得保健老师同意后方可更换;急需情况下,更换后及时通知保健老师。
23、炊事员不得随便吃幼儿饭菜,对幼儿不宜的食物,须经园领导同意后,再分配给保教人员。
24、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
25、做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。
26、工具、容器冲洗干净、荤素分开使用。
27、工作结束做好工具、盛器及加工场所冲洗清扫工作。
28、幼儿食具用蒸汽法消毒,水开后30分钟,要保证消毒的时间。
29、当天使用的餐具,当天清洗、消毒。
30、操作人员须持有健康证上岗,专用间内不准存放与熟食无关的食品。
31、工作时要做到三白,不披肩,化妆者宜淡而大方。
32、端盆、碗时,手指不接触食品,
33、工用具做到刀不锈、砧墩不霉、台面、擦布干净。
34、注意食品新鲜,变质食品不蒸、不下锅、不烘烤。
35、隔顿、隔夜、外购熟食回锅烧透供应。
36、环境卫生要求:食堂清洁卫生,无垃圾,无积水,无污垢、洗碗池无沉渣,下水道通畅无阻,各区域死角卫生干净,环境卫生实行"四定":定人、定物、定时间、定质量,分区域分工负责,每天不定期检查。
37、为幼儿的餐饮做好准备,必须按时供应开餐。
38、饭菜精工细作,注意软嫩,两周菜不重复,注意花色品种及营养元素的调配,做到荤素搭配、粗细搭配。
39、当日供应的各种菜肴(包括含馅的面制品),应当分别在冰箱内留样。
40、留样容器为3套,留样超过48小时,及时处理并清洗、消毒容器,违规一次扣罚10元。
——公司人员值班管理制度 40句菁华
1、值班人员值班地点门卫、办公楼,值班范围办公大楼、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经总经理的批准。
2、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
3、值班人员每天必须巡查3次,尤其死角,发现问题逐级汇报、
4、、保证通讯系统畅通;
5、、值班要点:
6、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见、
7、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员、无关人员不得地值班室留宿、
8、礼貌相待、不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚、
9、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答、
10、7 安全科每天针对值班记录中存在的安全问题,及时反馈各相关单位进行排查、解决,并组织各相关科室进行协助和督导、将解决结果以书面形式递交公司主管领导,并存档、
11、9 公司办公室针对巡检记录所记载,不能当时处理的问题,及时通知相关单位,并协助解决、解决结果以书面形式递交公司主管领导,并存档、
12、医院总值班工作由院领导轮流总带班,分医疗总值班、护理总值班、行政总值班等“三条龙”、节假日3天及以上及特殊时期,另外安排职能科长值班,以加大协调落实力度、
13、值班室实行非上班时间值班制度,值班时段为工作日12:00~14:30(6月1日~9月30日期间为15:00)及17:30(6月1日~9月30日期间为18:00)~次日8:00;非工作日(公休日、节假日)上午班8:00~12:00,下午班12:00~19:00,夜班19:00~次日8:00、
14、值班人员要严格遵守各项保密规定,不得向无关人员透露泄密信息,不得擅自披露重大突发事件信息、不得在值班室会客、闲谈,不得将无关人员带入值班室、
15、1负责处理值班期间的安全工作,协调业务生产方面的事宜、
16、1值班人员应根据值班表排列名单自觉按期、按时参加值班、
17、2值班期间不得擅离职守,不迟到,早退,不饮酒,不从事违反值班制度的活动、
18、3因故不能参加当天值班者,应预先向主管经理请假,同时,务必找妥相应人员代替,并与安全环保部取得联系、
19、1.4接到公司人员因各种原因在外被*部门拘禁、检查或其它事件报告时,应亲自或安排人员到现场了解状况,作来源理。
20、1.6值班时应尽可能不离开公司,巡查或因处理问题需要离开时,应将自己的行踪告知门卫。
21、2部门值班人员职责制
22、2.3遇到突发事件时,应及时处理,如未能解决时,应立即向轮值总负责人报告(同时向本部门主管报告),听从轮值总负责人的调度指挥,妥善处理事件。
23、3人力资源部职责制
24、接待来访群众,处理来访事件;
25、及时报告和协助上级处置突发公共事件;
26、.及时排除公司火灾、漏水事故;
27、.目的:维护项目部日常工作秩序,及时联络、处理事务。
28、.
29、.处理未完成工作;
30、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
31、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。
32、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。
33、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。
34、加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员。
35、接转值班室电话,签收并及时传递来文来电,热情接待来访人员;认真填写值班日志和电话记录,妥善处理当天值班事宜。
36、当班如遇重大紧急事项,要迅速向有关领导及时报告。
37、节假日前,院部组织有关科室对全院各科室的值班安排及急症抢救准备进行一次检查。
38、各级值班人员均应精力集中,不能分心,不干私活。严守工作岗位,不得擅自离开。
39、进修人员节假日期间,未经科主任批准,不得安排单独值班。
40、各级值班人员,应患于职守、尽职尽责,做好节
——公司车辆租用管理制度 40句菁华
1、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
2、检查雨刷片工作是否正常。
3、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。
6、保养空气滤清器
7、五清
8、与客人一起验车。
9、发车完毕后,第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。
10、根据油量、公里数,计算超油费、超公里费;并填入应收款项目。
11、配司机的租车业务,要开据‘营业派车单’,详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。
12、所有出车业务都要填写发、收车登记表。
13、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租金,并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,随日报表一起交财务部门。
14、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系,询问车辆性能和状况。
15、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。
16、在接到道路救援信息后,马上与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间、地点、基本情况。
17、尽量给客人提供替换车辆,费用的结算严格按照租车合同执行。
18、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:
19、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,一定要进行保险理赔。
20、保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。
21、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队值班领导并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。超过200元的维修项目车队要报公司领导书面批准,未经批准不许私自将车辆送厂维修。
22、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,接听电话文明用语。(您好!我是xx,请问有事吗?请稍等。)
23、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
24、不论什么时间,驾驶员身上必须携带移动通讯工具(手机,小灵通等),必须每天24小时开通。对公司呼应随时接听。
25、加油费、停车费、过桥、过路费,当日填报审核,由车队每周统一报报销。
26、车辆技术状况差、无安全保障的;
27、国家明文规定严禁载客的。
28、具有三年以上的驾驶经验和在异常气候、复杂道路等条件下行驶经验;
29、严禁公车私用;严禁酒后驾车;严禁疲劳驾车;严禁带故障出车;严禁擅自将车交给他人驾驶。
30、为防止疲劳驾驶,在长途行驶过程中,驾乘人员应合理安排行驶路线及作息时间,禁止长时间驾驶公务车辆,要求每两小时安排停车休息至少15~20分钟。
31、租赁车辆信息与申报不符;
32、租用本单位员工私车。
33、油料费和磨损费:公务用车的油费由公司承担;
34、私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数;
35、如遇特殊情况,应在事后及时补填《用车申请表》,无审批完整的《车辆派遣表》,财务不予报销。
36、驾驶员年龄不超过60周岁;
37、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
38、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里,且*均每日联系超3次的。
39、经公司总经理批准的其它情况。
40、项目租车计划获得批准后,须按计划实施车辆租赁。租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆,并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。然后填写《车辆租赁申请审批表》上报公司审批。
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、负责研发工时导入和数据分析;
6、性格开朗,具备良好沟通能力;
7、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。
8、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。
9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
12、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
13、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
14、其它临时交办的工作。
15、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
19、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
21、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
22、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
26、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
27、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
30、严禁打私人电话聊天。
31、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
32、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。
33、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。
34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。
35、制订、修订学校办公室相关章则。
36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
37、负责学校周、节假日值班安排工作。
38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
39、负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。
40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。