1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
2、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要,申领人应前*理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
12、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
14、值班要点:
15、目的:以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
21、使用语言文明,切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
23、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
27、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
29、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;
33、非经总经理批准,不得复制和摘抄;
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
35、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
36、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;
38、员工之间应互相称职务;
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底;
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
46、窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);
47、展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
58、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
65、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
67、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
68、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
77、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
83、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
84、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
86、劳保用品的购发:
87、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
88、主持:团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
91、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
94、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
100、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
101、、电话记录、处理、转送;
102、、接待下班后来客;
103、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
104、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
105、使用语言文明,切忌粗声粗气;
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁,无灰尘;
121、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
139、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、公司传真机应随时处地开机接由状态。
18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
19、档案的销毁:
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
22、办公用品的购发:
23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
25、任何人不得随意将报刊挪作他用,
26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
33、员工着装应大方得体;
34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
50、卫生要求:
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
——实验室管理制度 100句菁华
1、禁止用手直接接触化学药品和危险性物质,禁止用口或鼻嗅的方法去鉴别物质。如工作需要,必须嗅闻时,用右手微微扇风,头部应在侧面,并保持一定距离。严禁用烧杯等器具作餐具或饮水,严禁在实验室内饮食;
2、易挥发性或易燃的液体储瓶,在温度较高的场所或当瓶的温度较高时,应经冷却后方可开启;
3、下班时,应检查电源是否切断,水、气阀门是否关闭;
4、实验室内应设置砂箱、灭火器等消防器材。当室内发生易燃易爆气体大量泄露的危险情况时,应立即停止动用明火及能产生火花的工作,立即关闭阀门,打开门窗,加快通风。
5、电器设备,必须有可靠的安全接地,推上电闸时要扣紧,拉下电闸时要彻底,推进必须快速;
6、凡毒性化学品应分类贮存,不得与易燃易爆物品及气化腐蚀性等化学品贮存在统一库房;
7、凡装放有毒药品的工具如铁罐、麻袋、玻璃瓶、塑料袋等不许乱放、随意处理,必须经过消毒,化验无毒才能使用或处理;
8、在使用有腐蚀性、刺激性及剧毒物品时,如:强酸、强碱、浓氨水、氢化物、三氧化二砷、碘等必须戴胶皮手套和防护眼镜,且须有人监护;
9、使用易燃挥易挥发试剂时,附近必须没有火源或远离火种;
10、负责科室程序文件的讨论和制度,报科主任审批签发,并监督科主任对制定文件和制度的执行。
11、科室程序文件的编制、修改和有效文件体系执行状态的检查可定期或不定期进行。
12、本实验室发放的有关文件、规章制度、办法等;
13、仪器设备说明书、计量检定合格证、验收、维修、使用、记录等;
14、样品、物资入库及发放登记等;
15、各类检测原始数据、委托单、和检测报告书等;
16、来实验室工作的人员,必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。
17、进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时,应戴好防护手套、防护镜。
18、*体钢瓶的存放应满足实验环境条件的规定。
19、下班前,实验室人员必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好。
20、2每次测试前,实验人员要确认试验管(线)路连接是否正确,确保自身及设备安全;
21、10公司其他部门人员进入实验室时,需按实验人员指示进行作业,不得私自进行测试,随意摸、碰实验设备;
22、15每天下班时,关闭燃气管路阀门,断水、断电,关好门窗后方可离开。
23、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者,应随时随地按照本制度
24、危险药品严禁外借、挪用,以杜绝事故发生,如有丢失,应立即报告一级领导和有关部门。
25、教学仪器借用、领取和归还,均应办理登记手续。仪器设备丢失,损坏和报废,都要按规定处理。
26、做好防火工作。除实验需要外,严禁火种。配置相应的灭火器材。
27、化学仪器室设有易燃、易爆、剧毒危险品柜。
28、凡任课教师需取危险品时,有实验室二位工作人员同时到场开启,并填写记录单,用后有多余的在半天内归还。
29、实验室内要保持安静,严禁大声喧哗、吵闹。
30、实验时,要爱护仪器,节省药品,由于违反操作规程而损坏丢失的仪器,必须赔偿。
31、实验完毕,应及时切断仪器设备的电源,离开实验室时,必须检查实验室的门、窗、水、电,确保实验室安全。
32、对于从事实验教学和实验室工作成绩显著的人员给予表扬、奖励。对于玩忽职守造成重大损失的'人要予以追究。
33、物理课教师必须在授课进度计划中定出实验计划。
34、学生分组实验,必须准备充分,严格要求,认真指导,有始有终。实验指导教师要加强对学生进行爱护公物教育。
35、实验室由专人负责设备及人身的安全。
36、实验室要做好防火,防暴,防触电,防中毒,防创伤等工作,要配备灭火机,砂箱等消防器材及化学实验急救器材等防护用品。
37、试验室内应保持清洁、整齐,按指定位置安放试验器具。
38、检验人员必须经过专业技术培训,通过本公司考核持证上岗。
39、检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作 规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。
40、检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
41、在检测室内不得做与检验工作无关的事。
42、学习 专业学习:在自学的基础上,检测室*学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。 非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划,报经理批准,然后按计划组织有关人员学习。外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计划,报经理批准。
43、从事检验的人员通过专业培训或自学互助,经公司考核小组考核,取得上岗证后方能从事检验工作。
44、检测室负责人全面负责本室的安全管理工作,每月一次检查实验室的安全情况,做好安全检查记录,并组织人员学习有关的安全方面的文件、法规,制定有关安全防范措施;
45、校外人员到实验室参观,需经有关部门同意,并有校方人员陪同,校外人员到实验室做实验,需经教务科批准,到财务科支付实验费用后,实验员才可予以安排。任何人不得私自接纳校外人员进实验室做实验。
46、下班时,整理好器材、工具和各种资料,切断电源,关好门窗和水龙头。
47、学生在实验中要爱护仪器、设备,如有损坏,要及时向任课教师说明情况,按规定赔偿。
48、实行管理人员负责制,教师和管理人员要遵守实验室的一切规章制度,管理人员有权对违章规章制度的人和事进行批评教育或提出处理意见。
49、实验室装备要及时计划,按时采购,并验收登记入帐,任何时候做到帐物相符。移交时须清点清楚,问题处理妥善,才能转交。
50、仪器设备按分类编号,陈列美观,整齐清洁。 做好防尘、防潮、防压、防晒、防害等工作,未经许可不得随便挪动。
51、建立健全档案和实验教学档案并妥善保管。仪器帐册、产品说明书等技术文件、使用登记册、实验情况记载表应分类装订成册。
52、化验室不得放置与检测无关的物品。
53、学生应排队进入实验室,并按编号就座。进入实验室后,应先检查实验用品是否齐全。如对仪器的使用方法或试剂性质不明确,不得实验,以免发生危险和损坏仪器。
54、持续室内安静,严禁喧哗、打闹。
55、爱护公共财物,留意使用仪器和实验室设备,注意节约试剂和水电。
56、实验时如有仪器损坏,应及时报告实验教师,待查明原因,分清职责后,按规定作来源理
57、要专人保管。须建立严格的监控制度。危险品的购、领、用、存,都要有批准、经手文字记载,有品种、数量台账。严格执行危险品柜双人双锁保管制度。
58、实验过程中万一出事,不要惊慌,如涉及人身安全,应尽力保护学生,尽量让学生疏散出去,同时实事求是、科学地分析事故产生的原因,排除故障,不要使学生感到恐惧,害怕实验。
59、实验前,应认真听教师讲解实验目的、步骤、仪器的性能、操作方法和注意事项,认真检查所需仪器设备、药品是否完好齐全,如有缺损要及时向教师报告。
60、使用合格的一次性检验用品,用后进行无害化处理。
61、对工作中可能发生的以外事故,如发生医疗暴露等事件,要严格按照医院制订的预案进行,不得延误。
62、实验教师每天下班前都要认真检查门、窗、水、电等是否关好。
63、实验教师按时上、下班,若碰上第一节课或最后一节课有时,必须提前或推迟15分钟上班或下班,保证任课教师能拿取和放回仪器、教具等。
64、教师使用电教*台时进行登记,并严格遵守*台的使用操作规程。
65、学习 专业学习:在自学的基础上,检测室*学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。 非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划,报经理批准,然后按计划组织有关人员学习。外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计划,报经理批准。
66、防腐蚀。防止橡胶被强氧化性物质腐蚀。如:HNO3、KMnO4等。
67、互相发生化学使用的药品应隔开存放。
68、剧毒药品,用后剩余部分应随时存入危险药品库(或柜)。
69、下列经常使用的危险药品,化学药品室可保存一瓶,重量不能超过规定限额,多余的应存放在危险药品库(或柜)内;无水乙醇100g,氯酸钾、高锰酸钾、硝酸钾、硝酸钠等500g,溴100g,浓硝酸和浓硫酸1000g,工业乙醇5Kg。
70、组长职责:定期召开实验室危险化学药品的管理工作例会,研究部署具体工作;对实验室危险化学药品进行管理、监督、控制,做到宏观把握;制定安全预案、节假日防护,为管理工作第一责任人。
71、各教研组组长必须把抓好技术安全工作放在与教学、科研工作同等重要的位置上。各实验室工作人员协助领导做好本单位的技术安全工作,并经常检查技术安全工作的落实情况。
72、各教研组组长必须经常对教师、实验技术人员进行技术安全和劳动纪律的教育,不断提高"预防为主,安全第一"的思想认识。新生入学后应及时进行教学实验、实习的安全教育,逐步形成自觉遵守实验室各种规章制度的习惯。
73、进入实验室,必须按规定穿戴必要的工作服。
74、操作高温之实验,必须戴防高温手套。
75、避免在实验室吃喝食物且使用化学药品后需先洗净双手方能进食。
76、操作危险性化学药品请务必遵守操作守则或遵照老师操作流程或进行实验;勿自行更换实验流程。
77、实验室内的用电线路和配电盘、板、箱、柜等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等均应经常保持完好可用状态,熔断装置所用的熔丝必须与线路允许的容量相匹配,严禁用其他导线替代。室内照明器具都要经常保持稳固可用状态。
78、手上有水或潮湿请勿接触电器用品或电器设备;严禁使用水槽旁的电器插座(防止漏电或感电)。
79、电器插座请勿接太多插头,以免电荷负荷不了,引起电器火灾。
80、气瓶应专瓶专用,不能随意改装其它种类的气体;
81、气瓶应存放在阴凉、干燥、远离热源的地方,易燃气体气瓶与明火距离不小于5米;氢气瓶最好隔离;
82、氧气瓶严禁油污,注意手、扳手或衣服上的油污;
83、搬运应确知护盖锁紧后才进行。
84、以手移动容器,应直立移动,不可卧倒滚运。
85、养成使用人员有随时拾捡地上杂物之良好习惯,以确保实习场所清洁。
86、过氧化物、高氯酸盐、叠氮铅、乙炔铜、等易爆物质,受震或受热可能发生热爆炸。
87、废气。产生少量有毒气体的实验应在通风橱内进行。通过排风设备将少量毒气排到室外;产生大量有毒气体的实验必须具备吸收或处理装置。
88、危险品的清理务必先上报学校,由学校会同*等部门负责清理。
89、实验室内一切供水、供电线路管道的固定装置均由水、电工装修,任何人不得擅自拆卸移动。
90、实验室内严禁吸烟,对室内有易燃品、易爆品、腐蚀性物品等的实验室更应加强管理,严格按实验规程操作。
91、实验完毕后和下班离室时应切断电源(必需通电的除外),水源、气源、清理实验场所,并关熄照明电、电风扇等,关好门窗。
92、实验室仪器设备要专人负责,领取和管理,定期检查,每学期全面清查核对,始终做到帐、物、卡相符。
93、对精密仪器和药品要做好防潮防霉工作。
94、每学期要有实验计划表,分组实验要提前一周做准备、演示实验提前三天做准备,以防造成实验室工作被动,节约学生的上课。
95、老师在每学期开始前将学生分组实验位置固定,并将学生分组名单贴在实验室墙上。
96、学生分组实验要求学生药品限量,能够养成学生节约的良好习惯,有利于自身的健康。
97、实验结束后督促学生整理桌面,将药品和仪器按指定位置放好,个性是酸碱及容易在桌上染上颜色的药品放在蓝色盒子内,保护台面使实验室整洁。
98、对易燃、易爆、剧毒药品取用时要严格控制用量,取用要有记录。
99、药品摆放规则如下:
100、不要将带火心的火柴或木条直接放在桌上,应放在石棉网上。
——工作室管理制度 60句菁华
1、每位成员必须准时参加工作室开展的每一次活动(特殊情况除外),认真参加工作室年度考核。
2、工作室成员积极参加各级各类教学研讨活动。
3、建立名师工作室网页,实现优质资源共享。开辟名师对话、优秀案例选登、名师风彩等栏目,提高工作室知名度和辐射效应。
4、工作室成员不断发挥工作室中名师的示范、引领作用,带头出研究课、观摩课、示范课。
5、根据工作方案制定名师工作室成员考核办法,按照 3:4:3 的比例评出一、二、三等奖。
6、优化生产工艺、环节,便于员工操作,降低劳动强度,提高生产效率。
7、改进设备、设施的安全性能,不断增强安全可靠性,追求设备、设施的本质安全。
8、建立项目日常管理档案,将每月创新项目均纳入档案管理。
9、注重创新成果在安全生产实践中的应用,针对应用过程中存的不足,及时进行改进和完善。
10、“五小”成果评审、鉴定;
11、凡未经工作室成审查调研的申请项目,原则上不予;
12、申请使用的经费由工作室组织审查后,组长审核批准,由财务人员拨付申请班组。
13、所拨付的经费要专款专用,不得支付与本项目无关的费用,工作室将组织相关人员,对拨付给各班组的经费使用情况进行检查,如发现滥用资金,违反规定的要将该部分资金追回,情节严重的要追究有关人员责任。
14、通过科研工作推进培养一支能学习、有思想、有水*的优秀管理团队。
15、互助分享制度
16、以工作室为单位,定期组织成员召开工作室会议,讨论学期工作计划,确定成员阶段工作目标、工作室教育科研课题内容。
17、制定个人发展规划。每位成员制定个人两年发展规划(含发展目标、发展进度、发展措施),根据个人自我发展目标和研究课题,有选择性地学习教育教学理论。
18、学员资质:
19、对发表在市级以上报刊的论文和获奖成果按有关规定奖励。
20、凡有下列情形之一时,经呈准主管机关得予解雇职员,并依《劳动法》的规定发给资遣费。
21、本工作室职员对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,对外应保证职务上的机密。
22、本工作室职员必须服从工作班次安排。
23、工作室采取一个帐号一台电脑的制度。为方便管理,未经许可严禁私自在其它电脑上登陆和使用自己的游戏帐号,不得私自动用主管级人员电脑。
24、凡发现有违反以上条例者,本工作室将严格按照以上条例给予适当处分。
25、本工作室职员的工资,采用月给及奖金提成两种制度,每月一次定期发给薪水和提成。
26、职员因故必须请假者,应事先向主管声明后,方可离开工作岗位,如遇急病或临时重大事故,得于一日内委托同事、家属、亲友或以电报、电话告之主管。
27、工作制度
28、严禁迟到,迟到不仅是对老师的不尊重,也是对其他同学的不礼貌,更是对自己的不尊重。
29、工作室成员每月定期集中学习一次。
30、热爱本职工作,责任心强,具有丰富的专业知识和发现问题、解决问题的能力。
31、根据肿瘤综合治疗工作中的存在的实际问题,积极从事研究活动,不断推出创新成果。
32、工作室在工作期内,主持1-2个市级以上课题研究工作。
33、工作室成员实行月例会制,每月举行一次活动,各成员要按时参加,同时对共性问题进行讨论,必要时请相关专家参加。
34、对工作室成员实行动态管理,对不能认真完成工作任务的成员,将其调整出工作室,并根据需要增补人员。
35、工作室内不准闲聊,不准大声喧哗。
36、根据工作室计划,每学期至少安排两次阶段性工作情况汇报会议,督促检查课题的实施情况,解决实施过程中的难点。
37、工作室主持人为工作室成员制定具体进步计划,安排培训过程。
38、6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处,除当日以旷工论处外,并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。
39、1迟到:
40、2出差:
41、采购员每日采购食品必须保证新鲜,在保质期内;厨师整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。
42、员工严格按餐厅就餐时间进餐:午餐:12:00—13:00。费用12元/顿,公司补助4元,员工每人8元。
43、厨房工作人员应合理控制成本,对食材等使用和处理都要本着避免浪费的原则,对每日剩余的食品及物料合理处置,严禁浪费公司财产,否则将视情况给予相应处罚。
44、每周进行一次大扫除。墙面屋顶清洁,无灰尘和蜘蛛网。
45、1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。)
46、2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
47、3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;
48、5缺勤:下列情形按旷工处理:
49、5.4超过1小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。
50、5.5请假原因不属实者。
51、2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。
52、3.1请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;
53、假期计算及待遇:
54、2.5长期病休人员按*规定的最低生活标准,发给基本生活费。
55、3年假
56、6产假
57、7.4丧假需凭相关死亡证明。
58、附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
59、订不订立合同自愿;
60、当事人可以协议补充、变更有关内容;
——化验室管理制度 50句菁华
1、实验禁止储藏在化学药品的冰箱或储藏柜内。
2、领取药品时,应看清楚药品危害标识和图样;是否有危害。
3、实验室内电气设备的安装和使用管理,必须符合安全用电管理规定,大功率实验设备用电必须使用专线,严禁和照明线共用,谨防超负荷用电着火。
4、实验室内严禁使用明火取暖,严禁吸烟。
5、手上有水勿接触电器用品或电器设备,严禁使用水槽旁的电器插座(防止漏电或感应电)。
6、养成良好卫生习惯,随时捡拾地上垃圾,保持实验室清洁。
7、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电门、插座、电线等,严禁洒水在电器设备上和线路上。
8、当酸洒出流到地面上时,应用碱面或干土中和处理后,再用清水冲洗干净;少量酸或碱洒在衣服或皮肤上时应立即用大量水冲洗,并将烧伤处的衣服尽快脱下,继续用大量水冲洗,再分别用碳酸氢铵溶液(2%)或乙酸溶液(3%)轻轻擦洗,必要时去医院;大量酸碱洒到皮肤上时,切不可立即用水冲洗,以免产生大量的热使问题更严重,应该用干土或干布先擦去酸碱,然后用碳酸氢铵溶液(2%)或乙酸溶液(3%)冲洗,再用大量水冲洗,并立即送往医院。
9、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息。
10、过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
11、保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
12、10、部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后(两检制),立即填写检验报告单,成品检验单呈送给仓库和市场部,原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。
13、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。
14、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
15、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象。
16、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。
17、原料、产成品的独立检验生产;
18、对检验结果的独立判断和记录权;
19、遵守公司一切规章制度。
20、化验室闲人免进
21、1 对水、电、气、火源及油料应专人管理,要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线,必须经常检查有否损坏,移动电气设备,必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时,必须先切断电源后,方可进行检查。
22、5 仪器设备的报损、报失,必须按程序经技术鉴定后,填写《设备报废单》,经批准后方能办理报废手续。
23、煤分析室应整齐清洁,不准存放其它与试验无关的物质。
24、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。
25、试验人员不得送检人员接触,不准泄露化验数据,实事求是,反对弄虚作假。不准送检人员进入煤分析室。
26、1执行质检科规定,对原料、出厂产品样品进行检验,出具检验数据,对检验结果的准确性负责。
27、2检验过程中,认真据实填写各项记录,严格按照检验规程检验,不得有漏检、错检等现象。
28、4化验室工作台人员每日早上九点记录化验室环境条件,填写《化验室环境条件记录》,确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。
29、5检验工作完成后,工作人员应及时整理检测数据,编制检验报告。
30、试验设备、仪器应定期维护保养,保持设备仪器的灵敏性和准确性。
31、化验室工作人员应认真据实填写检验原始记录。
32、每天工作完毕时,应检查电、水、气、窗等后锁门。
33、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录,发现观测失误应注明。
34、1按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
35、对于没有工作单及上级领导签字的样品的检验,一律不能受理。
36、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚;
37、计量仪器要定期校验、标定,以保证测量值的准确度。
38、取用化学试剂的器皿应洗涤干净,分开使用。倒出的化学试剂不准倒回,以免沾污。
39、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。
40、纯度不符合要求的试剂,必须经提纯后再用。
41、样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行分析测试。
42、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀:丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用和管理要遵守质量体系程序文件的规定。
43、7 化验室使用后的废弃物,做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的.安全防范措施要经常检查。
44、1 按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
45、开启钢瓶时,严禁用带油的扳子、沾油的手套。
46、易燃药品如:低沸点的苯、醇等应于低温、避光保管。
47、着火点太低的药品及有升华腐蚀性药品,不得放入烘箱。
48、对化验员要经常进行安全思想教育,结合班组每日开展的水汽、煤、油和脱硫分析化验工作,认真开展安全活动,要经常组织职工学习安全通报和安全简报,不断提高职工安全意识和自我保护能力。
49、每项工作开工前,班长要交代清楚有关安全注意事项,并经常检查,落实安全措施的执行情况,发现不安全因素要及时纠正。
50、班长应及时加强同专业的联系,及时将厂里的安全生产要求、精神及时传达到班组每位职工。
——工会母婴室管理制度 50句菁华
1、提前预约制,建议自己的婴儿使用的物品(被褥、毛巾、脸盆、口杯等)自备;
2、保持室内环境整洁、通风良好、温度适宜;
3、员工一个月休息4天,实行轮休制,不得提前借休。若因工作原因未休完4天者,当月可申请补休,补休有效期为1个月,过期作废,申请补休必须由本部门经理和总经理批准,否则无效。
4、迟到早退
5、公司正式男职员在配偶计划生育期间,可申请10天带薪看护假期。
6、出差。
7、3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。
8、3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工作者为11日,3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。
9、5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。
10、3.1员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期1个月。
11、3.5探亲假期内工资照发。
12、4.2各部门应根据工作的情况,有计划地安排员工探亲,员工本人应服从组织的安排。
13、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;
14、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。
15、为子女开家长会有学校通知,每学期累计不超过4小时。 3、带10岁以下子女打预防针、体检,有儿童保健部门通知,每半年累计不超过2小时。
16、1.2假期若较长,须交接手头工作,确保工作的连续性。
17、4.1凡需加班的,需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班;
18、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
19、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
20、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
21、工伤假:按国家相关法律法规执行。
22、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假,全年累计12天;
23、特殊员工不考勤须经总裁批准。
24、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。
25、考勤设置种类:
26、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
27、年休假、探亲假、婚丧假、产假,公休假,休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》,中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。
28、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。
29、事假期间不发奖金。
30、财务人员月底要认真审核考勤和“加班审批单”,手续完备的按规定计发加班费。
31、对无故旷工者,要进行批评教育,情节严重的,要给予处分。
32、若发现一次代签,对代签人和被签人双方各罚款10元。
33、考勤打卡的审核、统计工作由__________________________负责,__________________________每月将考勤打卡的结果和缺勤员工情况填写考勤统计汇总表,于每月____日前将汇总表报__________________________处一份。每月的统计表和各个员工考勤打卡记录应在由员工签字后由__________________________保存备份,作为当月工资统计及发放的依据。
34、公司实行考勤分数制与纪律处分制。考勤分数制,即每位员工每月在全勤(即未有迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为的情况)时满分100分,若出现迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为则按本管理制度减分。纪律处分制,即公司在结合考勤分数制的基础上可对员工采取书面警告、记过处分以及记大过处分的纪律处分。
35、迟到或早退一次减2分;迟到或早退一次超过30分钟的减5分;当月累计迟到早退超过5次或累计迟到早退时间超过2小时,从第一次迟到早退算起,每次均减5分。
36、病假:病假只取消当天基本工资
37、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退、员工要遵守工作时间,上下班按时考勤、
38、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹、
39、病假不超过2周,2周以上送教育局审批,事假每学期不超过7天,婚假5天,(晚婚的20天,要到教育局办理请假手续),丧假7天(指直系亲属死亡),产假90天,晚婚加15天,到教育局请假,护理假7——10天。
40、按时上下班,不迟到、早退,特殊情况需晚来、早走或中途离开,需口头请假,否则按迟到、早退处理。
41、病事假划分标准:凡办理个人事务请假,一律计为事假处理。生病不能坚持上课和工作者视为病假。需要住院治疗者,以医院出具的住院证明为准。
42、本制度若与上级相关法律法规发生冲突,按上级规定执行。
43、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
44、凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位,或一个月内累计迟到和早退超过三次(含三次)视为旷工一天。
45、年假
46、凡旷课达三次以上(含三次者),上交辅导员办公室处理,并给予相应扣分。
47、1天之内(含一天),由辅导员班主任批准;
48、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
49、本校实行弹性坐班制,上下班时间按规定时间执行,不得无故迟到,早退。
50、教职工日常考勤情况由各组长负责统计,月底报教务处汇总。
——员工办公室卫生制度 40句菁华
1、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
2、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
3、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
4、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
5、饮水机、电脑、开关插座无积灰。
6、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;
7、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
8、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
9、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。
10、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
11、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
12、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
13、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
14、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
15、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
16、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;
17、清扫地面垃圾,用拖把或吸尘器清洁地面;
18、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
19、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;
20、下班时,桌面清理干净;
21、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
22、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
23、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。
24、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
25、做好防火防盗工作,下班负责关好门窗,切断电源。
26、桌椅摆放不整齐,扣1分;
27、地面有纸屑,一处有纸屑扣1分,如有多处则扣2分;
28、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;
29、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
30、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
31、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;
32、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。
33、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
34、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
35、本规定由公司人事部负责解释修订。
36、本规定自文件下发之日起施行。
37、卫生标准要求如下:
38、项目经理室
39、做到纸屑入篓、地面清洁;
40、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)