1、负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
3、负责指导和协调学院电子政务工作。
4、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
6、认真完成公司安排的其他工作。
7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
8、负贵市行机要保密工作；
9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
11、负责食品生产许可证年审工作;
12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
14、负责与各镇街质监员联络工作;
15、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。
16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
17、处理公司对外接待工作。
18、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
23、主要负责学院外事工作。
24、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
25、主要负责学院的综合档案管理工作。
26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
27、主要负责学院的保密工作。
28、主要负责*工作。
29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
30、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
31、配合副主任编制办公室年度预算。
32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
33、协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
34、制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。
35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
36、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
37、完成总经理交办的其他工作。
38、召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
40、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。
43、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
44、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
45、如期完成领导交办其他工作事项。
46、负责公务车辆管理、调度工作。
47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
48、抓好文明创建工作。
49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
51、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
54、组织开展调研活动，总结推广依法治理先进典型和经验，及时向领导小组提出建议，当好参谋;
55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
57、负责档案的归档、整理、存放和保管。
58、监督各项办公用品使用的权力；
59、固定资产管理权；
60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
61、生产管理、质量管理、设备管理制度。
62、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
64、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
67、专案性成本及产品利益分析。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的礼品管理。
70、负责公司的合同管理和法律事务。
71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
72、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
74、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
75、完成上级交办的其他工作。
76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
79、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
81、负责校园办公室系统业务建设工作；
82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
83、负责校园规章制度“废改立”工作；
84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
87、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
88、配合推进校园办公自动化系统建设工作；
89、负责相关单位档案业务指导；
90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
91、负责相关业务指导；
92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。
94、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
100、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
103、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
104、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
105、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。
109、抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。
110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
114、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，
116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；
117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
120、按时完成公司领导交办的其他工作。
121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；
122、开发和引进项目管理工具；
123、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
125、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
127、综合办有关财务借支、报销工作；
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
130、主要负责公司信息化建设。
131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
132、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。
135、负责门卫工作，安排好节假日的值班。
136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
138、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
139、各部间有关事项的协调。
140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
141、负责机关内各科室间的协调工作。
142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
143、办理其他相关涉法事务。
144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
145、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
146、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。
147、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
——办公室工作职责 50句菁华
1、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
3、负责协调处理来信来访；
4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
7、主持食品办全面工作;
8、做好行政执法工作;
9、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。
10、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。
11、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。
12、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。
14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
18、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
21、做好有关控烟工作。
22、按时完成领导交办的其他工作。
23、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
24、全公司教育训练计划的汇总与推行。
25、预算编制协助建立及管理。
26、每学年初招聘新干部。
27、对公司的接待、各类活动的组织负责；
28、对职责范围内的其它工作负责。
29、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作；
33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
36、负责做好工资计划的审核工作；
37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
39、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
40、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；
41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
42、负责公司日常接待工作。
43、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
44、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。
45、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
46、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
47、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；
48、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；
2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作；
3、负责研究生档案的管理工作；
4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；
5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；
6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；
7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
8、负责毕业研究生的就业方面工作；
9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
10、负责全校公文处理及规范化管理。
11、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。
12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
13、负责学校信息公开工作。
14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
18、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
19、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；
20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
22、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；
23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。
24、负责本局文字的规范化管理工作。
25、负责党务、政务工作的催办事宜。
26、人接待及有关活动的联络和协调工作。
27、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。
28、领导交办的其他工作。
29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见，并检査、指导、督促落实。
32、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
34、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
35、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
36、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
40、抓好文明创建工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
2、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
3、作好上传下达和协调工作。
4、负责校领导交办的其他工作。
5、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
6、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
7、负责公务车辆的调度和管理。
8、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
9、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
10、负责学校传真收发、文印、复印工作。
11、负责党务公开、校务公开工作。
12、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
13、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
14、负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
15、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
16、负责院办主页制作和更新管理工作。
17、做好领导交办的其它工作。
18、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
19、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；
20、负责重要会议的办会工作；
21、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
23、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；
24、建立并执行校园统计工作制度；
25、完成上级交办的其他工作。（四）政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；
26、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
29、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水*。
30、负责校史资料收集整理工作；
31、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
34、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
35、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
36、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
37、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
38、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
39、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
40、办理其他相关涉法事务。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
4、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责总结材料，*汇报材料撰写
6、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
8、组织实施农村精神文明的创建工作。
9、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
11、负责院长委托的其他工作。
12、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
13、重点人员重点通知。
14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
15、工作力求更加人性化。
16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
18、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
19、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
20、老师学年考核测评工作。
21、对行政人员的评议工作。
22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
23、信息管理
24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
26、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
27、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
28、承办上级部门主办的事项
29、指导做好电话话务与机线维修工作。
30、本办法自发布之日起施行。
31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
32、完成领导交办的其他工作事项。
33、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
34、负责酒店的人事管理工作。
35、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
39、对分管的工作全面负责。
40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
41、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。
42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
43、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
44、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
45、监督学生会内部各项工作。
46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
49、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
51、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
54、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
55、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
58、负责学校校报的编审、印刷工作；
59、办公室副主任协助主任负责相应工作。
60、负责有关档案材料的管理。
61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
62、负责集团车辆的管理及协调工作；
63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
66、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。
67、负责办公室日常事务的处理;
68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
70、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
71、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
73、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
74、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
76、负责系办公室的日常管理工作。
77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
83、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；
84、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
85、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
87、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
89、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
91、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
92、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
94、具有较强的文字能力和表达能力
95、完成上级交办的其它各项工作
96、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;
97、与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;
98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
100、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
101、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
102、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
103、对所办公秩序负责。
104、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
107、招聘、培训计划完成率
108、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
112、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
114、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
115、完成上级领导交办的其他工作事宜；
116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
119、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
123、完成上级交办的其他工作。
124、负责组织、主持招聘工作；
125、完成上级交办的其它各项工作。
126、主持办公室全面工作。
127、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
128、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
129、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；
130、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；
131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。
132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
133、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；
134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
135、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
136、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；
137、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；
138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；
143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；
144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；
145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水*；
146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；
147、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动；
148、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作；
150、处理项目的突发紧急事件；
——办公室的励志标语 60句菁华
1、一人当关，万夫莫开。
2、听不如看，看不如干。
3、海纳百川，有容乃大。
4、学而不舍，金石可镂。
5、生命有限，学问无涯。
6、无源之水，无本之木。
7、四体不勤，五谷不分。
8、生命不止，奋斗不息。
9、囫囵吞枣，不辨滋味。
10、记人之善，忘人之过。
11、飞蛾扑火，自取灭亡。
12、鹬蚌相争，渔翁得利。
13、君子之学，死而后已。
14、人生多一份挫折，就多一份人生的感悟;人生多一次跌打，就多一条抗争的经验。
15、成功都是逼出来的。
16、你的内心改变了，你的世界也就改变！
17、诚信铸就辉煌。
18、好走的路都是下坡路。
19、诚信立足，创新致远。
20、被人利用说明你有用。
21、诚信是良师，有他，才能走的更远！
22、要认真、要快、要全力以赴！
23、只有勇于承担责任，才能承担更大责任
24、诚实是美德，信用是生命。
25、诚信第一，品质第一。
26、怀才就象怀孕，时间久了一定看得出来。
27、增员增业绩,增员增效益
28、观念一变天地宽，坚定信心开新篇
29、有员才有援，有为才有位
30、没有比脚更长的路，没有比人更高的山
31、你增我增大家增，团队发展舞春风
32、本性流露永远胜过豪言壮语。
33、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。
34、勇者，必以决斗之勇气与五张试卷一决雌雄；懦夫，概以鼠目之寸光量人生此战必输无疑！
35、人生舞台的大幕随时都可能拉开，关键是你愿意表演，还是选择躲避。
36、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
37、要克服生活的焦虑和沮丧，得先学会做自己的主人。
38、复杂的事情简单化，简单的事情重复化。
39、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。
40、强化竞争意识，营造团队精神。
41、坚志而勇为，谓之刚。刚，生人之德也。
42、特别能协作，特别能钻研，特别爱学生，特别能奉献。
43、逆境是通往真理的第一条道路。
44、用做人的准则做事，用做事的结果看人。
45、做事的习惯会影响人们的前途，并影响人们的性格。
46、山路曲折盘旋，但毕竟朝着顶峰延伸。
47、宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。
48、在*常中创新，从每一天开始。
49、投入才会深入，付出才会杰出，用心才会开心。
50、一滴水，只有溶入大海，才能永不消逝；一粒沙，只有投入大地，才能聚集力量。一个人只有依托集体，才能实现价值。
51、教师，靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
52、人生的价值在于付出，多付出一点你就与众不同。
53、对于时间的管理就是对生命的管理。
54、看别人不顺眼，是自己修养差。
55、宽容不是姑息、迁就、放任，而是严格要求下的理解尊重。
56、一个成功的教师不会为难任何一个学生，也不会放纵任何一个学生。
57、工作每天都是正式演出，不能是彩排。
58、没有观念，就没有生命，观念是思想是生命。
59、想达到顶峰的人必须认识到习惯的力量有多大，并了解是某种反复的行为产生了习惯。他必须迅速摈弃阻碍其进步的坏习惯，然后尽快培养能够帮助他获得成功的好习惯。
60、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己。
——办公室宣传标语 50句菁华
1、销售员应该研究自己的洞察力，判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。
2、小公司的战略就是两个词：活下来，挣钱。
3、穷人由于缺乏教育，使得人穷的同时，不仅志穷还有着更多的智穷。
4、得意时淡然，失意时泰然。
5、子的离开，是风的追求，还是树的不挽留？
6、德备言自立，业精教乃成。
7、高效，高效运作、卓越管理，精英团队活力无限。
8、三心二意，扬鞭奋蹄，四面出击，勇争第一。
9、市场是企业的方向，质量是企业的生命。
10、保持环境清洁，做位可爱的人。
11、工作每天都是正式演出，不能是彩排。
12、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生，带着学生走向知识。
13、态度加方法是实现梦想的百分百。
14、对于时间的管理就是对生命的管理。
15、追求主动发展，专业发展，和不断自我更新的教师，才是真正的教师。
16、没有观念，就没有生命，观念是思想是生命。
17、相互补台好戏连台，相互拆台一同*。
18、有一份耕耘 ，就有一份收获
19、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任
20、为自己养成一个好习惯，给别人留下一个好印象
21、事不三思总有败，人能百忍自无忧
22、言行，不浮躁轻妄，要稳重踏实
23、受荣，不骄傲自满，要谦虚谨慎
24、及时当勉励，岁月不待人。
25、多学多思又多问，守时守纪更守信。
26、不思，故有惑；不求，故无得；不问，故不知。
27、为别人鼓掌 也会获得别人的喝彩
28、因为只有拼搏才是获得成功的渠道
29、因为只有拼搏才是获得成功的渠道；只有拼搏，才可享受胜利的荣耀。
30、选人要证，用人要公，育人要勤，管理要严
31、创卫工作人人参与，美好环境家家受益。
32、创建卫生城市，建设小康丹阳。
33、遵守社会公德，维护公共卫生。
34、讲究交通秩序，车辆有序摆放
35、继承和发扬爱国卫生运动光荣传统，纪念爱国卫生运动开展周年。
36、爱国卫生，人人有责。
37、讲文明，讲卫生，讲科学，树新风。
38、心有多大，舞台就有多大！只有想不到的，没有做不到的！
39、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。
40、以廉慎为师。
41、消极的习惯会导致消极的后果，有益的习惯会产生积极的后果，这就是生活。
42、两件事会让你更加聪明：读书和与人接触。
43、纳百川之流成大海，通千古之典显文才。
44、教师教学的过程也是教师成长的过程。
45、博览群书何其好也，共育英才不亦悦耳。
46、博览群书何其好也共育英才不亦乐乎。
47、振奋中华英雄气概攀登世界体育高峰。
48、少说空话，多做工作，扎扎实实，埋头苦干。
49、主动出击，抢得先机，活动有序，提高效率。
50、不是铁器的敲打，而是水的'载歌载舞，使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
2、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
3、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
4、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
5、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
8、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
10、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
11、完成公司领导临时交办的各项工作。
12、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
13、负责监督公司印章的使用；
14、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；
15、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。
17、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水*和整体素质。
18、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
19、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
20、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
21、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
22、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
23、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。
24、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
25、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
26、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
27、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
28、负责办公室管理工作。
29、负责组织做好文书管理。
30、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
31、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
32、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；
33、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；
34、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。
35、根据市教委、教育局的统一安排，抓好幼儿园督导、检查、评估工作。
36、负责幼儿教学内容的把关审查，把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。
37、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。
38、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。
39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
40、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;
9、负责门店周、月度人事报表的出具;
10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;
13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
17、部分报销凭证录入，及时录入系统；
18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
23、办公室资料文档处理 文件归档等；
24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
30、统计每月考勤报表。
31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、负责公司人力资源的数据分析 统计。
34、人事经理安排的其他工作。
35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
36、各问题及时沟通反馈；
37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
40、负责公司人事文件的呈转及发放。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真，有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
36、公司文化建设，下午茶，员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、社会保险的投保、申领。
7、技术管理、开发管理制度。
8、物资管理制度。
9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
10、全公司教育训练计划的汇总与推行。
11、厂部间有关事项的协调。
12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
13、专案性成本及产品利益分析。
14、负责公司的合同管理和法律事务。
15、负责公司的营业证照管理。
16、完成领导交办的其他工作。
17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
20、完成领导交办的各项工作。
21、负责来访人员的接待工作。
22、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
23、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。
24、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
25、开展食品及相关产品质量整治工作;
26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
27、联系指导义北所食品安全监管工作;
28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
29、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;
30、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。
31、做好行政执法工作;
32、负责行政执法案件的案卷整理工作;
33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
34、协助做好日常巡查工作;
35、做好交办的其他工作。
36、负责日常资料收集报送工作;
37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
40、负责协助地方*做好相关工作。
