1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真,有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
36、公司文化建设,下午茶,员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;
6、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
7、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。
10、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;
13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;
15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;
16、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、少说话,多做事.
19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
20、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;
21、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
22、学习能力:
23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
24、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
25、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
26、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
27、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
28、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
29、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。
30、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。
31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
32、社交礼节
33、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)
34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
35、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
36、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。
37、完成部门经理交代的其他工作。
38、人员出勤监督及统计。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、社会保险的投保、申领。
7、技术管理、开发管理制度。
8、物资管理制度。
9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
10、全公司教育训练计划的汇总与推行。
11、厂部间有关事项的协调。
12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
13、专案性成本及产品利益分析。
14、负责公司的合同管理和法律事务。
15、负责公司的营业证照管理。
16、完成领导交办的其他工作。
17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
20、完成领导交办的各项工作。
21、负责来访人员的接待工作。
22、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
23、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水*。
24、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;
25、开展食品及相关产品质量整治工作;
26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
27、联系指导义北所食品安全监管工作;
28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
29、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;
30、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。
31、做好行政执法工作;
32、负责行政执法案件的案卷整理工作;
33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
34、协助做好日常巡查工作;
35、做好交办的其他工作。
36、负责日常资料收集报送工作;
37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
40、负责协助地方*做好相关工作。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
——办公室文化标语 60句菁华
1、管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
2、惟一持久的竞争优势,也许就是比你的竞争对手学习得更快的能力
3、三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。
4、管理就是树立榜样
5、员工齐心,管理用心,对用户真心。
6、有缺陷的产品就是废品
7、用户的钞票才是企业的选票,用户的口碑才是企业的金杯。
8、管理的关键不在于知而在于行
9、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。
10、尊重自己强调自主,尊重他人强调*等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。
11、不是铁器的敲打,而是水的载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。-泰戈尔
12、忠忠实实做人,实实在在做事
13、说一百句空话,不如马上行动
14、自律自强,以身造作则
15、工作专注,时间如兔;心不在焉,时间漫长
16、有缺陷的产品就是废品。
17、用户的钞票才是企业的选票,用户的口碑才是企业的'金杯。
18、对上司谦逊,是一种责任;对同事谦逊,是一种素养;对部属谦逊,是一种尊荣。
19、观念不变原地转,观念一变天地宽。
20、管理就是树立榜样。
21、行动是成功的开始,等待是失败的来源。
22、万众一心,飞越巅峰。
23、永不放弃,我们是最好的团队!
24、品质提升,交流共享,精耕细作,历久不衰。
25、服务客户,播种金钱,增加信任,稳步更新收入。
26、追求品质,抓住每一分钟,全力以赴,下定决心。
27、注重合同,保证质量:按时交货,严格信守承诺。
28、制造靠低成本,竞争靠高质量。
29、岂能尽如人意,但求无愧于心。
30、厚基础,宽知识,强能力,重实效。
31、不忘初心,辛勤耕耘。
32、有一份耕耘,就有一份收获。
33、一等二看三落空,一想二干三成功。
34、多思考才能创新,勤检讨才能进步。
35、面带微笑,相信自己;学会聆听,宽于待人。
36、用力只能称职,用心才能优秀。
37、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
38、态度加方法是实现梦想的百分百。
39、用力工作只是合格,用心工作才能优秀。
40、每一天进步一点点。
41、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
42、我不能左右天气,但我能转变我的情绪。
43、转变观念转变作风,让企业文化生生不息。
44、要改变命运,首先改变自我。
45、学习是素质的修炼,读书是知识的积累。
46、一份耕耘,一份收获,要收获得好,必须耕耘得好。
47、快乐的老师 才会有快乐的课堂 才会有快乐的学生。
48、点线面体 勾勒大千世界 加减乘除 演绎无限苍穹。
49、审心,审信;审诚,审慎。
50、有缺陷的.产品就是废品
51、客观、公正、严谨、高效。
52、专业、奉献、负责、品质。
53、严谨、认真、公正、透明。
54、真实、科学、透明、高效。
55、谨慎、廉洁、奉公、携程。
56、独立、客观、公正、真诚。
57、求实、谨慎、协调、守法。
58、严审、计广、务实、智财。
59、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念.宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。
60、一个成功的.决策,等于90%的信息加上10%的直觉。
——办公室的励志标语 50句菁华
1、把握机遇,心想事成。
2、顺我者昌,逆我者亡。
3、读书百遍,而义自见。
4、矢志向学,敢于胜利。
5、众口铄金,积毁销骨。
6、一叶蔽目,不见泰山。
7、不知则问,不能则学。
8、项庄舞剑,意在沛公。
9、力求有功,方能无过。
10、学无止境,勇攀高峰。
11、四体不勤,五谷不分。
12、千里之行,始于足下。
13、不见不识,不做不会。
14、学而不厌,诲人不倦。
15、与其轻人,不如重我。
16、火要空心,人要实心。
17、用心经营过程,结果自然产生。
18、停止拜访就是停止呼吸,停止增员就是消灭生机
19、人生多一份挫折,就多一份人生的感悟;人生多一次跌打,就多一条抗争的经验。
20、成功都是逼出来的。
21、做期交,增好员,“XXXX”争英雄
22、当一个人先从自己的心坎开端斗争,他就是个有价值的人。
23、要认真、要快、要全力以赴!
24、有一份耕耘就有一份收货
25、含泪收获的人一定能含笑播种。
26、诚信是事业最牢固的基石!
27、真心的对别人发生点兴致,是推销员最重要的品德。
28、人心齐,泰山移;多增员,多举绩
29、业绩哪得高如许?唯有新人如潮来。
30、俭以养德,廉以立身。
31、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。
32、官阶有大小可大亦可小,人品有高低求高不就低。
33、不管你是多么擅长说服顾客购买许多东西,也必须让顾客如其所愿,照付那些金额才行,否则便不能说是一位优秀的销售员了。
34、在岗尽职责,无功即是过。
35、生活中最沉重的负担不是工作,而是无聊。
36、培育礼仪员工,创造文明团队。
37、精神成就事业,态度决定一切。
38、全员参与,强化管理,精益求精,铸造品质。
39、一个人的破产是绝望,的资产是希望。
40、事常与人违,事总在人为。
41、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
42、创新突破稳定品质,落实管理提高效率。
43、在*常中创新,从每一天开始。
44、投入才会深入,付出才会杰出,用心才会开心。
45、物质和财富的分配是减少率,思想和经验的分享是递增率。
46、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
47、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。
48、唯有你时时去欣赏别人,你才会体会到一种真爱的回报。
49、尽多少本份,得多少本事。
50、遵守一个诺言,可以使别人对你建立起信心,破坏你的诺言,不仅动摇了那个信心,同时可能伤了一个人的`心。
——办公室制度 40句菁华
1、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
2、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
3、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
5、在业务工作中,不得违*纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。
6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。
8、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
9、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
10、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
11、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
13、归档范围:
14、档案的借阅与索取:
15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。
16、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
17、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
18、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;
20、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;
21、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;
23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
24、内容:
25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
26、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
27、每周末由全组成员集体大扫除。
28、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
29、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
30、储物柜内物品摆放有序。
31、垃圾桶内垃圾应每天清除。
32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
33、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。
34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。
35、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、行为不文明,举止不顾及别人。
38、不注意个人形象。
39、工作场合与领导相处不注意分寸。
40、同事之间“不拘小节”。