1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
18、总体负责公司的质量认证工作;
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
23、负责做好员工培训和计划生育等工作;
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
31、落实员工社保及各项福利待遇;
32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
48、公司交付*台系统维护;
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真,有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
36、公司文化建设,下午茶,员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、社会保险的投保、申领。
7、技术管理、开发管理制度。
8、物资管理制度。
9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
10、全公司教育训练计划的汇总与推行。
11、厂部间有关事项的协调。
12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
13、专案性成本及产品利益分析。
14、负责公司的合同管理和法律事务。
15、负责公司的营业证照管理。
16、完成领导交办的其他工作。
17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
20、完成领导交办的各项工作。
21、负责来访人员的接待工作。
22、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
23、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水*。
24、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;
25、开展食品及相关产品质量整治工作;
26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
27、联系指导义北所食品安全监管工作;
28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
29、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;
30、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。
31、做好行政执法工作;
32、负责行政执法案件的案卷整理工作;
33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
34、协助做好日常巡查工作;
35、做好交办的其他工作。
36、负责日常资料收集报送工作;
37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
40、负责协助地方*做好相关工作。
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
29、负责校园无形资产管理工作;
30、负责机要文件管理与保密工作;
31、编发《湖北汽车工业学院简报》;
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作;
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
51、管理好合同、催办技术经济洽商;
52、监管现场各项规章制度的执行;
53、负责本市的环境质量评价,编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告,为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作,了解污染因子在环境中的运动规律,开展环境质量的预测、预报工作,加强对环境监测基础技术的研究,开展对环境有价值的调查工作,开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用,以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务;
56、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
62、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
63、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
64、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
84、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
——办公室的励志古诗词 40句菁华
1、君子坦荡荡,小人长戚戚。(孔子)
2、老当益壮,宁知白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。(王勃)
3、流水不腐,户枢不蠹。(吕氏春秋)
4、木秀于林,风必摧之。(旧唐书)
5、生于忧患,死于安乐。——《孟子》
6、老骥伏枥,志在千里;烈士暮年,壮心不已。——曹操《龟虽寿》
7、有志者,事竟成。——《后汉书·耿弇传》
8、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。——《增广贤文》
9、少壮不努力,老大徒悲伤。——汉乐府古辞《长歌行》
10、志当存高远。——诸葛亮《诫外生书》
11、有志者事竟成。——《后汉书耿列传》
12、欲穷千里目,更上一层楼。——王之涣《登鹳雀楼》
13、岁寒,然后知松柏之后凋也。——《论语子罕》
14、锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。——《荀子劝学》
15、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼《晁错论》
16、尺有所短;寸有所长。物有所不足;智有所不明。——屈原《卜居》
17、若要功夫深,铁杵磨成针。——曹学《蜀中广记上川南道彭山县》
18、不为外撼,不以物移,而后可以任天下之大事。吕坤《*语应务》
19、鞠躬尽瘁,死而后已。(个人励志)——诸葛亮《后出师表》
20、宁可枝头抱香死,何曾吹落北风中。郑思肖《画菊》
21、休对故人思故国,且将新火试新茶。诗酒趁年华。苏轼《望江南·超然台作》
22、纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。陆游《冬夜读书示子聿》
23、苟利国家生死以,岂因祸福避趋之!林则徐《赴戍登程口占示家人·其二》
24、黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。颜真卿《劝学诗》
25、读书不觉已春深,一寸光阴一寸金。王贞白《白鹿洞二首·其一》
26、愿得此身长报国,何须生入玉门关。戴叔伦《塞上曲二首·其二》
27、生当作人杰,死亦为鬼雄。李清照《夏日绝句》
28、杜鹃再拜忧天泪,精卫无穷填海心。黄遵宪《赠梁任父母同年/题梁任父同年》
29、少壮不努力,老大徒伤悲!佚名《长歌行》
30、千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。郑燮《竹石》
31、清谈可以饱,梦想接无由。韩愈《洞庭湖阻风赠张十一署·时自阳山徙掾江陵》
32、读书破万卷,下笔如有神。杜甫《奉赠韦左丞丈二十二韵》
33、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。佚名《论语十二章》
34、卧龙跃马终黄土,人事音书漫寂寥。杜甫《阁夜》
35、未收天子河湟地,不拟回头望故乡。令狐楚《少年行四首·其三》
36、读书不作儒生酸,跃马西入金城关。谢逸《送董元达》
37、僵卧孤村不自哀,尚思为国戍轮台。陆游《十一月四日风雨大作》
38、万里不惜死,一朝得成功。高适《塞下曲》
39、诚既勇兮又以武,终刚强兮不可凌。屈原《国殇》
40、犯刑若履虎,不畏落爪牙。李白《秦女休行》
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、负责院领导临时交办的其他工作。
2、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
3、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
6、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、联系*、团委、武装工作。
11、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
12、负责城区内救护车的调度及合理使用。
13、审批1——3天休假。
14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
16、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
17、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
18、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
19、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
20、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
21、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
22、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
23、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
24、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
25、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
26、完成院领导安排的临时工作。
27、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。
28、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
29、完成领导临时交办的工作。
30、负责医院一线岗位人员的日常管理
31、协助营销经理开展医院的各类活动
32、负责医院投诉事件处理
33、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
34、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
35、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
38、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。
39、抓好文明创建工作。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协助公司领导管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司客人的接待与通报工作;
6、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
10、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、协助总经理处理日常事务。
14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
15、负责做好重要公文的审稿工作。
16、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
18、负责做好工资计划的审核工作。
19、负责与其它部门的工作协调。
20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
21、具有较强的文字能力和表达能力
22、完成上级交办的其它各项工作
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
25、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
26、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
29、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
30、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。