1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
2、协助财务整理归纳所需凭证；
3、处理订单，跟单。
4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
9、负责会议支持工作；
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护；
19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
——行政文员工作职责 60句菁华
1、完成行政部经理交办的工作；
2、接待推销人员
3、转交快递
4、会议前准备工作
5、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
7、对全厂钥匙之管理。
8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
10、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
13、公司日用品的采购。
14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
16、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
20、完成上级交给的其它任务
21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
22、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
23、其他应急突发事件的处理;
24、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
26、协助主管招聘新员工
27、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
28、协助人事招聘，协助对外对接*部门等;
29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
31、负责员工档案及合同的保管与维护。
32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
36、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、完成公司领导交办的其他工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
40、各招聘岗位的面试安排及甄选;
41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、负责采购、结算原材料、辅料等。
43、系统数据录入、后台合同上传。
44、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
45、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
47、接转总机来电，接待客户来访;
48、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议；
50、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；
51、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；
52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
53、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
54、员工入离职手续办理；
55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
57、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
58、公司车辆的管理工作。
59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
60、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
38、收发日常报刊杂志及交换邮件；
39、协助公司人事招聘；
40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘，维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作；
2、负责修订、监督及执行企业管理规章制度；
3、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
4、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
5、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
6、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
7、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
8、完成上级领导交办的其它工作。
9、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；
10、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；
11、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；
12、领导交办的其他工作。
13、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；
14、员工借款的台账管理及催收；
15、熟悉一般纳税人发票（增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票）的领购、开具、核销、保管，进项发票的认证；
16、负责日常全盘账务处理，包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等；
17、员工考勤管理及其他行政工作。
18、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
23、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
25、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
26、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
27、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
28、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
29、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；
30、协助总经理处理公司各种突发事件。
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；
32、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
34、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
35、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
36、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;
37、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
38、监管机构网站，协助机构网络建设。
39、协助总监完成每月工作报表和报告。
40、督导办公环境工作。
41、协助个案中心处理工作中的突发事件。
42、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
43、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
44、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
45、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
46、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
47、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
48、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
49、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
50、负责公司突发事件的处理。
51、负责组织公司资金的收取。
52、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
53、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
54、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
55、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
56、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
57、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。
58、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
59、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
60、负责公司各部门人员考勤。
61、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
62、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
63、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况，对违规行为及时制止并处罚，每月以书面形式向总经理汇报。
64、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
65、及时完成总经理交代的工作任务。
66、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；
67、负责客户的接待、咨询;
68、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
69、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
70、领导交代的其他人力资源工作。
71、做好相关政策的整理和分析
72、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理，进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
73、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
74、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
75、完成领导交代的临时性工作等。
76、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
77、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;
78、负责公司商务接待的执行安排；
79、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
80、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
81、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；
82、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;
83、负责公司月度员工奖惩;
84、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
85、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
86、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;
87、协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
88、牵头进行组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量。降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质。
89、向总经理负责。
90、协助并参与岗位职责职位要求；
91、领导安排的其他工作；
92、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。
93、协助总经理处理行政事宜。
94、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
95、协助部门领导组织公司员工活动；
96、负责公司员工考勤统计；
97、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
98、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
99、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
100、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；
——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华
1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
2、收集材料质量证明文件
3、岩土工程勘察报告
4、技术交底记录
5、地基处理工程质量验收报告
6、线路敷设验收报告
7、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
10、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
11、水泥物理性能检验报告
12、砂、石检验报告
13、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
14、防水材料试验报告
15、有防水要求的地面蓄水试验记录
16、风量、温度测试记录
17、电梯负荷试验、安全装置检查记录
18、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
19、防水材料出厂合格证
20、金属及塑料门窗出厂合格证
21、施工要求的其他合格证
22、砼施工记录
23、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
24、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
25、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果
26、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)
27、工程竣工复验意见书
28、工程质量保修合同
29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
30、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
31、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
32、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
33、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
35、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
36、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
37、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
38、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。
39、负责竣工资料组卷和送审工作;
40、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
41、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控
42、参与项目部贯标工作的推行、实施
43、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
44、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
45、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
46、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
47、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;
48、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
49、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；
50、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作；
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交；
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计；
37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
44、监管机构网站，协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
46、负责考勤等其他员工关系工作；
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；
2、分公司印鉴管理；
3、分公司内部费用的核算及报销；
4、部门低值易耗品的管理；
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理；
18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；
22、负责前台行政工作，做好后勤保障；
23、收发传真、信件和报刊；
24、基本的文字处理工作；
25、协助部门管理公司证照及档案；
26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
