行政前台的工作内容 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,前台,工作

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

3、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

4、善于处理突发状况(残疾人除外)。

5、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

9、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

14、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

22、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放,报刊管理;

28、预订火车票、飞机票;

29、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等;

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

35、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

36、工作热情积极,热爱本岗工作;

37、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

40、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

56、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;


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行政前台的工作内容 60句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设:

11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

19、负责员工五险一金办理工作;

20、根据公司岗位需求开展招聘工作;

21、完成上级交办的其它临时性工作;

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理;

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理,日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

36、负责公司重要档案管理;

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

52、区域发文通知的草拟及执行追踪;

53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展2)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、声音柔美,富有亲和力。

3、善于处理突发状况(残疾人除外)。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

27、熟悉计算机操作;

28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

39、电话接听及转接,来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

11、负责收发管理报纸、信函;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接,来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展4)

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、负责所属团队的日常管理(试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等);

2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调;

3、拓展、销售人事外包产品,例如:人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等;

4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先;

5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,精通Word、Excel、PowerPoint的使用;

6、自信、乐观进取、高度的工作热情,思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力;

7、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。

8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案;

9、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;

10、有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;

11、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行

12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。

13、负责项目竣工报验移交及档案管理。

14、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;

15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作;

16、处理客户问题、纠纷及投诉

17、确定现场的施工组织系统和工作程序,商定现场各岗位负责人。

18、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题,或根据合同要求进行技术服务。

20、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。

21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。

22、审核本专业施工方案,施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。

23、核准项目组织机构设置,职能分配和员工培训计划,批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案;

24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理;

25、制定项目总进度计划并组织实施,实施项目的全过程、全面管理;

26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案 。

29、负责电梯安装的管理和指导。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。

32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标;

33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;

34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案,并最终解决问题;

35、注意在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力;

36、良好的写作能力,能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作;

37、具有两年以上会议展览执行经验。

38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先

39、3年以上展会制作供应商的管理经验。

40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理,撰写项目策划方案;

41、负责完成相关行业调研,整合信息资源,进行有效的信息与材料分析;

42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力,以及解决问题的能力;工作严谨、细致、敬业;

43、对接客户方,根据客户方要求制定工作目标,并建立目标实现的反馈机制;

44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度;

45、3年以上服务行业相关工作经验,熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件,团队合作意识强,善于沟通。

46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位,实际工作3年以上,具有较强的工作责任性和组织协调能力,判断能力;

47、有注册会计师执业资格的优先考虑

48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作;

49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验,熟悉行业相关法律法规政策;

50、有一定的项目团队管理经验;

51、服务方案策划及服务交付管理,

52、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。

55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;

56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;

57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;

58、要求全日制大专及以上。

59、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。

60、责成并审批各专业安全技术交底。


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展5)

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

2、协助人事经理开展各种员工活动等。

3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

6、其他突发事件的处理。

7、负责公司人事档案的存放和管理。

8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

10、人力资源或相关专业大专以上学历;

11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳

12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;

14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工

15、年龄要求:18-25岁

16、负责公司办公用品的采购及管理。

17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

22、负责公司日常考勤工作

23、负责一些日常行政事务;

24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;

25、处理各期薪资核算发放,个税申报;

26、协助公司薪酬体系的建立与完善;

27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

28、负责员工考勤管理和纪律监察。

29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

33、官网、公众号、微博的运营。

34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);

35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

37、负责协助行政后勤的相关工作。

38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;

39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

50、配合其他部门有关工作;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展6)

——酒店工作内容 50句菁华

1、审定酒店的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案,审定并签订酒店的重要合同。

2、塑造良好的酒店形象,与社会各界人士保持良好的公共关系。

3、发动广大员工群策群力,搞好民主管理;关心员工的生活和福利,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设。

4、门是否完好、干净,门上的各种金属物是否光亮、无锈迹。

5、天花板是否干净、完好。

6、各种装饰品如字、画、图片、工艺品等是否挂放的位置合理、端正整齐、完好、干净。

7、空调滤网是否清洁。

8、空调噪音是否大。

9、中央空调能否保证规定的温度和干湿度。

10、餐厅内桌椅是否完好、干净、摆放安全、稳固

11、铺台布方法是否正确。

12、重要宴会桌面上是否摆放鲜花。

13、桌面有无烟缸和火柴,它们是否完好、*整。

14、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。

15、工号牌是否完好、干净、正规。

16、工号牌是否挂放端正。

17、男服务员有无留长发,怪发型、蓄胡须;女服务员有无留长指甲。

18、是否实行站立服务,站立姿势是否标准。

19、有无工作时精力不集中,扎堆聊天的情况。

20、有无在工作时间打私人电话的现象。

21、是否准备好足够的备用餐具和各种用品。

22、服务员是否了解餐厅供应的各种菜肴、酒水、饮料的名称、特点、价格。

23、金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;

24、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;

25、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况;

26、保证每天11:00和15:00及时将工程维修单传递至工程部;

27、了解酒店VIP宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息及MOD等;

28、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档

29、协助楼层作好对客服务工作;

30、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;

31、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档;

32、做好中班消耗小吧的发放并做好记录;

33、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;

34、检查有无未跟进的事宜;

35、做好借物登记,还回时检查物品的完好和核对数量,如有差异落实到人并做好登记;

36、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。

37、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。

38、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。

39、完成直接上级交办的其它工作事项。

40、参加每日部门例会,做好会议记录;

41、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;

42、营销部经理填报本部门人员考勤月报表;

43、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;

44、任职经验:有两年以上酒店工作经验,熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序;

45、语言能力:流利普通话,具有英语会话能力;

46、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

47、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

48、准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

49、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

50、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展7)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

2、熟练使用各种办公自动化设备;

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

9、配合行政人事的招聘工作。

10、负责公司饮用水的订购与管理。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、负责编制员工更期表,合理安排属下的`工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

13、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

14、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

15、公司电话接听、传真,转接、登记

16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

17、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

18、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

19、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

20、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

21、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

22、熟悉公司的文档管理。

23、有必须的英语基础。

24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

29、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

30、负责公司快递信件包裹的收发工作

31、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。

33、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

34、严格遵守现金和票据管理制度。

35、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

36、制作呈报各种报表报告。

37、负责前台接待及电话接转;

38、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;

39、录入文件,复印文件及收发传真

40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展8)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、对办公室工作程序熟悉;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

6、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

7、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

8、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

9、熟练的计算机操作技巧。

10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

11、有关文稿的撰写及审批。

12、公司所有资料的存档。

13、女性,26岁以下。

14、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。

15、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

16、有较强的文字处理能力和表达能力

17、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;

18、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

19、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

20、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;

21、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;

22、上级交代的其他事宜。

23、保持前台干净整洁;

24、会议室管控、日常点检;

25、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;

26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

27、负责员工招聘,接待面试。

28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

29、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

30、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

31、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

32、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

33、负责公司文件、货品的邮寄与收取,外来人员的接待工作,接听电话,收发传真;

34、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

35、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

36、负责单位高管分配的文档处理工作。

37、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

38、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

39、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

40、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展9)

——采购的工作职责和内容 40句菁华

1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、统筹安排本部门的具体工作。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、供应商文件、资料的管理。

8、负责供应商的评审、考核及管理;

9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

10、完成上级领导交代的各项事务。

11、协助部门经理完成各类采购工作。

12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

14、MRO部门采购,采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

15、统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;

16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

17、完成供应商分类整理和归档的工作。

18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

19、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

20、负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;

21、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;

22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;

23、交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;

24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;

25、做每季每年的物料总结;

26、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

27、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。

28、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

31、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

32、应严格执行商场进货管理制度。

33、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

35、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;

36、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

37、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;

39、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。

40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

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