1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
4、善于处理突发状况（残疾人除外）。
5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；
9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；
12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。
15、负责与物业的日常沟通协调
16、对办公室工作程序熟悉
17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；
23、做好公司宣传专栏的组稿。
24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。
25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。
26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;
27、文档资料整理存放，报刊管理；
28、预订火车票、飞机票；
29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;
30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
33、负责工会工作、外联事宜等；
34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；
36、工作热情积极，热爱本岗工作；
37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
43、接待前准备工作
44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；
45、会议后完善工作
46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
47、负责公司司机的薪资考核及考勤;
48、完成上级主管交办的其它工作事项。
49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
51、完成领导交办的其他或临时工作
52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设：
11、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
14、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；
15、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；
19、负责员工五险一金办理工作；
20、根据公司岗位需求开展招聘工作；
21、完成上级交办的其它临时性工作；
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
24、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理；
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理，日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
36、负责公司重要档案管理；
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
49、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
52、区域发文通知的草拟及执行追踪；
53、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
54、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、善于处理突发状况（残疾人除外）。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；
27、熟悉计算机操作；
28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
39、电话接听及转接，来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
11、负责收发管理报纸、信函；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接，来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——工作岗位内容描述 60句菁华
1、负责所属团队的日常管理（试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等）；
2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调；
3、拓展、销售人事外包产品，例如：人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等；
4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先；
5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作，精通Word、Excel、PowerPoint的使用；
6、自信、乐观进取、高度的工作热情，思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力；
7、开展各种环境/职业健康安全活动，增强员工的安全意识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施工技术和技能。
8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案；
9、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施；
10、有效的控制客户需求，解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;
11、及时传达公司各项营销策略，搜集各客户经理提出的营销建议，有效沟通和执行
12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。
13、负责项目竣工报验移交及档案管理。
14、项目工程计划成本，实耗成本编制及成本控制管理；
15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作；
16、处理客户问题、纠纷及投诉
17、确定现场的施工组织系统和工作程序，商定现场各岗位负责人。
18、定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理，工程总承包企业和业主报告。
19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。
20、协调处理施工过程中土建方面施工问题，为工程顺利进展创造条件。
21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。
22、审核本专业施工方案，施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。
23、核准项目组织机构设置，职能分配和员工培训计划，批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案；
24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理；
25、制定项目总进度计划并组织实施，实施项目的全过程、全面管理；
26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作；
27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
28、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案 。
29、负责电梯安装的管理和指导。
30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。
31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。
32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标；
33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档，充分与产品经理交流沟通，理解产品经理的思想，确定产品开发实现方案；
34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案，并最终解决问题；
35、注意在工作中开发人才、培养人才，提高项目部管理人员的工作能力;
36、良好的写作能力，能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作；
37、具有两年以上会议展览执行经验。
38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先
39、3年以上展会制作供应商的管理经验。
40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理，撰写项目策划方案；
41、负责完成相关行业调研，整合信息资源，进行有效的信息与材料分析；
42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力，以及解决问题的能力；工作严谨、细致、敬业；
43、对接客户方，根据客户方要求制定工作目标，并建立目标实现的反馈机制；
44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度；
45、3年以上服务行业相关工作经验，熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件，团队合作意识强，善于沟通。
46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位，实际工作3年以上，具有较强的工作责任性和组织协调能力，判断能力；
47、有注册会计师执业资格的优先考虑
48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作；
49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务，具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验，熟悉行业相关法律法规政策；
50、有一定的项目团队管理经验；
51、服务方案策划及服务交付管理，
52、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。
53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。
54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。
55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;
57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;
58、要求全日制大专及以上。
59、组织召开生产例会，协调各分包之间的施工配合。
60、责成并审批各专业安全技术交底。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
5、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
10、人力资源或相关专业大专以上学历；
11、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。
21、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放，个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程；
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训；
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理；
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；
42、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜；
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
50、配合其他部门有关工作；
——酒店工作内容 50句菁华
1、审定酒店的内部财务制度和分配方案，审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案，审定并签订酒店的重要合同。
2、塑造良好的酒店形象，与社会各界人士保持良好的公共关系。
3、发动广大员工群策群力，搞好民主管理；关心员工的生活和福利，不断改善员工工作条件，抓好企业文化和精神文明建设。
4、门是否完好、干净，门上的各种金属物是否光亮、无锈迹。
5、天花板是否干净、完好。
6、各种装饰品如字、画、图片、工艺品等是否挂放的位置合理、端正整齐、完好、干净。
7、空调滤网是否清洁。
8、空调噪音是否大。
9、中央空调能否保证规定的温度和干湿度。
10、餐厅内桌椅是否完好、干净、摆放安全、稳固
11、铺台布方法是否正确。
12、重要宴会桌面上是否摆放鲜花。
13、桌面有无烟缸和火柴，它们是否完好、*整。
14、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
15、工号牌是否完好、干净、正规。
16、工号牌是否挂放端正。
17、男服务员有无留长发，怪发型、蓄胡须；女服务员有无留长指甲。
18、是否实行站立服务，站立姿势是否标准。
19、有无工作时精力不集中，扎堆聊天的情况。
20、有无在工作时间打私人电话的现象。
21、是否准备好足够的备用餐具和各种用品。
22、服务员是否了解餐厅供应的各种菜肴、酒水、饮料的名称、特点、价格。
23、金色大堂范围内需维修项目，并督促有关部门及时维修;
24、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况，并向前厅部经理汇报;
25、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况；
26、保证每天11：00和15：00及时将工程维修单传递至工程部；
27、了解酒店VIP宾客特殊要求，注意白板上的宾客信息及MOD等；
28、做好遗留物品登记及保管工作，并准确填写遗留物品登记表，妥善保管，如遇物品已领取则在登记本上做好记录，将客人领物品时出示的相关证件复印存档
29、协助楼层作好对客服务工作；
30、准确处理各种来电，并作好相应的记录，保证记录的准确和完整，并保证信息及时传递出去；
31、做好遗留物品登记及保管工作，并准确填写遗留物品登记表，妥善保管，如遇物品已领取则在登记本上做好记录，将客人领物品时出示的相关证件复印存档；
32、做好中班消耗小吧的发放并做好记录；
33、07：30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼；
34、检查有无未跟进的事宜；
35、做好借物登记，还回时检查物品的完好和核对数量，如有差异落实到人并做好登记；
36、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
37、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
38、妥善使用设备，注意维护，确保各种设备运作正常，发现故障及时联系维修。
39、完成直接上级交办的其它工作事项。
40、参加每日部门例会，做好会议记录；
41、每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导；
42、营销部经理填报本部门人员考勤月报表；
43、编制部门办公用品月计划，并负责领取及分发；
44、任职经验：有两年以上酒店工作经验，熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序；
45、语言能力：流利普通话，具有英语会话能力；
46、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
47、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
48、准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
49、备用金不得以白条抵库。未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。（如酒店经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。）
50、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
2、熟练使用各种办公自动化设备；
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新；
9、配合行政人事的招聘工作。
10、负责公司饮用水的订购与管理。
11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。
12、负责编制员工更期表，合理安排属下的`工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达前厅部经理的指示。
13、负责检查本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查，负责检查前厅所有报告的准确性。
14、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。
15、公司电话接听、传真，转接、登记
16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的报刊杂志的整理；
17、来访的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。
18、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并将跟进记录上报给公司经理。
19、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。
20、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。
21、良好的语言表达本事，普通话良好，具有必须的协调、沟通本事。
22、熟悉公司的文档管理。
23、有必须的英语基础。
24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。
28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
29、对来访客人做好接待登记引导工作，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
30、负责公司快递信件包裹的收发工作
31、坚持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，异常是折扣和挂帐协议。
33、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。
34、严格遵守现金和票据管理制度。
35、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
36、制作呈报各种报表报告。
37、负责前台接待及电话接转；
38、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；
39、录入文件，复印文件及收发传真
40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、对办公室工作程序熟悉；
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
6、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
7、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
8、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
9、熟练的计算机操作技巧。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。
11、有关文稿的撰写及审批。
12、公司所有资料的存档。
13、女性，26岁以下。
14、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
15、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
16、有较强的文字处理能力和表达能力
17、全面负责前台环境卫生，电话接听，来访人员指引接待；
18、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；
19、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；
20、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；
21、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
22、上级交代的其他事宜。
23、保持前台干净整洁；
24、会议室管控、日常点检；
25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
27、负责员工招聘，接待面试。
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；
29、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);
30、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
31、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
32、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
33、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;
34、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
35、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;
36、负责单位高管分配的文档处理工作。
37、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
38、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
39、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
40、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、统筹安排本部门的具体工作。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、供应商文件、资料的管理。
8、负责供应商的评审、考核及管理;
9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
10、完成上级领导交代的各项事务。
11、协助部门经理完成各类采购工作。
12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。
13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。
14、MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;
15、统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;
16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。
17、完成供应商分类整理和归档的工作。
18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
19、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。
20、负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;
21、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；
23、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；
24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；
25、做每季每年的物料总结；
26、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
27、认真学习掌握《食品卫生法》，管理制度《商场采购工作职责》。
28、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作，“三无”食品一律不得购买。
30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货，采购蔬菜必须新鲜、无毒。
31、及时和会计结清帐目，不得拖欠客户货款，所欠客户货款谁经谁负责结清。
32、应严格执行商场进货管理制度。
33、负责开发名特优新商品，要经常深入商场柜组了解情况，及时调整商品结构，保证本商场货源充足，商品丰满，适销对路。
34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
35、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;
36、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;
37、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;
39、为人正直、诚信，有较好的沟通能力及成本控制能力。
40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息，根据材料供应计划进行市场询价，比价，然后向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;
