行政专员工作职责内容 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、采购日常生活用品(如需要);

33、协助签订公司餐饮合同;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;


行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展4)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

38、收发日常报刊杂志及交换邮件;

39、协助公司人事招聘;

40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展5)

——运营专员的工作职责 50句菁华

1、协助主管制定*台及公司各项促销活动,及对活动进行数据总结分析;

2、上级领导交办的其他事项。

3、负责移动互联网自媒体*台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作;

4、理工科、市场营销专业者优先。

5、负责能够独立运营微信公众号,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;

6、监控的*台数据:营销数据、交易数据、软文阅读、流量分析等;

7、收集、研究网络热点话题,结合新媒体特性,对贴吧、小视频、微博、微信等推广内容进行实时调整和更新;

8、热爱新媒体行业和自媒体运营,对多种*台熟悉者优先。

9、对游戏上线素材、投放效果数据进行分析总结,定期输出渠道运营数据报告,制定投放策略;

10、负责公司微信、公众号、微博等*台活动运营工作;

11、本科以上学历,有渠道运营工作经验优先;

12、具备优良好的沟通能力、推动力,抗压能力强。

13、及时撰写、发布公司新闻事件,提升品牌在公众层面的认知以及用户群体内的美誉度。

14、具备较强的服务意识和良好的人际沟通、协调能力,能够适应高效率的工作环境。

15、有新闻、采编、写作、英语教育方面的专业背景或者从业经验者优先。

16、负责店铺线上直播,接受网络顾客咨询,帮助客人完成购物

17、负责官方微信公众号、微博、今日头条等自媒体*台的运营工作;

18、负责收集、研究网络热点话题,结合互联网美业*台的自身特性,撰写自媒体*台的传播内容;

19、熟练运用 微信公众号、微博、今日头条、PS软件的操作。

20、负责电商网站每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、客户评价;

21、跟进网购的各种官方推广活动的执行,配合网购力争活动效果;并与渠道*台管理人员有效沟通;

22、热爱互联网,对微博博客论坛等产品有浓厚的兴趣和深刻的认识;

23、有较强的洞察力和创新能力,具有一定的敏感性,善于把握发布时机;

24、了解电商政策规定;

25、了解区域市场经纪公司情况,整合、拓展经纪人资源;

26、具有创新、进取的奋斗精神,对*电子商务行业有充分的了解和信心;

27、二手房从业经验或者加盟公司从业经验;

28、负责电商渠道的拓展及现有*台的运营维护,与各业务*台建立良好的合作关系,确保电商*台资源发展和良好的合作环境;

29、熟悉各种线上宣传、推广方式,负责*台各项营销推广、促进活动的策划;

30、完成公司制定的电商渠道的销售目标。

31、具备数据分析能力、创新能力,市场感知能力,能根据市场情况制订有针对性的营销方案。

32、针对渠道日常的论坛言论进行监控,专区进行好评维护等;

33、热爱游戏,对手机游戏的各运营*台、主流产品有一定理解和认识;

34、负责经销商服务热线的接听。

35、负责客户文件外包前的清点及整理、登记、管理工作。

36、熟悉用户运营模型,如AARRR模型及RFM模型,用户拉新、留存、活跃及提频策略,推动城市站运营工作;

37、大专及以上学历,2年以上线上分销商管理经验或相关电商运营经验有限;

38、负责线上店铺的会员管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额。

39、基于全年会员运营计划,制定并完善会员权益方案,丰富会员积分等活动,策划针对会员的主题营销活动或营销方案。

40、通过数据分析,寻找与分层出公寓的核心用户;通过制定精细化运营策略使用app或者微信群作为载体运营核心用户。

41、电子商务运营日常工作;

42、与IT产品部门对接,协调资源、执行推进CRM客户营销系统以及APP的迭代工作。

43、负责度假用户端的产品运营,以用户视角构建度假行业的用户产品路径,配合产品完成产品的设计。

44、全面负责社群的运营,建立有活力的有粘性的高质量社群;

45、对用户进行分层管理,制定不同层级用户的维护策略和活动,提升用户活跃度和忠诚度;

46、负责学员的维护与答疑,挖掘客户需求,提升学员满意度;

47、针对公司产品战略定位、预期目标及产品市场特点,进行营销策划,并实施,提高用户转化;

48、负责社群搭建以及维护,管理,为转化负责

49、负责鲁班到家*台用户拉新、转化、活跃、复购、留存率等运营指标;

50、运行用数据驱动增长策略,完善用户画像、用户分层及用户生命周期等,搭建用户运营体系;


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展6)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

2、负责每月考勤统计;

3、后勤管理及日常时务性工作;

4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

5、组织员工定期和不定期的集体活动。

6、负责日常办公用品的维护,采购和发放;

7、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;

8、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

9、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

10、协助销售经理做好部门内务工作;

11、塑造、维护、发展和传播企业文化;

12、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

17、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

25、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

26、负责展厅的讲解;

27、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;

28、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

33、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

36、负责考勤及工资绩效的核算;

37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

38、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、其他突发事件的处理。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展7)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电,接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

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