1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。
5、负责组织企业文化建设。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责公司人事文件的呈转及发放。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、负责公司员工体检组织工作;
17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);
18、员工劳动合同的管理;
19、员工档案/动态管理;
20、工资管理;
21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
25、负责新员工入职培训的计划和安排;
26、日常行政事务及上级临时安排事项。
27、人事计划和人员招聘
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、人力、行政制度执行监督。
30、领导吩咐的其他工作安排。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
10、人力资源或相关专业大专以上学历;
11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放,个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
50、配合其他部门有关工作;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作;
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交;
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
46、负责考勤等其他员工关系工作;
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
3、工作对人力资源部部长负责。
4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责公司人事文件呈转及发放。
7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
11、人员招募作业管理及系统录入;
12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。
20、负责建立健全员工人事档案。
21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
24、负责办公用品采购、入库及领用登记;
25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;
28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设:
11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
19、负责员工五险一金办理工作;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、完成上级交办的其它临时性工作;
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理;
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理,日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
36、负责公司重要档案管理;
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
52、区域发文通知的草拟及执行追踪;
53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——出纳工作内容及职责 40句菁华
1、公司基本账务的核对;
2、负责具体指定的数据统计分析工作;
3、编制每月资金执行情况
4、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;
5、按时登记银行存款日记账、项目现金日记账、定期核对现金、银行存款余额,做到账务、账账、账证、账表、账款(五相符);
6、负责相关税务的开具发票、认证抵扣、税金核对等相关工作;
7、执行企业财务管理系统、资金核算、往来结算、工资结算、财务结算统计等工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
9、负责本公司内各部门、各门店费用报销、支付货款,以及费用报销支付;
10、负责登记含日志流水表、借款表动表、资金的变动表;
11、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;
12、负责公司的社保、工商年检等工作
13、养老院内部财务数据核算,开具收据,发票,更新院内系统收费数据;
14、审核付款凭的准确性以及钉钉审批流程正确性;
15、核算院内员工工资;
16、负责公司日常办公及物资的收付款;
17、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
18、每月工资按时发放及报销;
19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;
20、负责税务申报等工作;
21、领导交办的其他事项
22、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
23、办理国税、地税税款清缴工作。
24、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票,不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿,必须存入银行。
25、完成领导交办的其它临时性工作。
26、作业现场人员的考勤、绩效考核、和推荐奖的统计工作
27、办公室及场地所需各类办公用品的采购及管理,如文具,摄像头
28、部分的出纳工作(包括原始凭证的审核及日常费用的报销,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结)
29、按规定每日做银行账
30、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
31、负责公司往来款项的收支.
32、负责保管公司开户许可证,银行账户管理和年检工作
33、负责对公司支票的保管、领用、开具和注销工作
34、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
35、收入帐务处理,部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜
36、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;
37、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;
38、保管库存现金,保管银行U盾、银行卡,确保其安全和完整无缺;
39、负责保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印鉴,保障财务相关文件和物品的安全和完备;
40、现金和银行的收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票。
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、合理安排与分配卫生工作。
2、完善店的规章制度及落实制度的执行。
3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
4、员工活动安排:定期安排员工活动
5、严格控制费用支出
6、会议记录
7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);
10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、人事职责:
17、外联职责:
18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
28、制定公司人力资源的战略规划。
29、督导公司制度在各部门的执行。
30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
31、负责定期组织例会。
32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
35、负责员工档案及合同的保管与维护。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
——人事专员岗位说明书 30句菁华
1、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
2、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
3、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
4、很强的责任意识和责任承担习惯;
5、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、协助本部门其他同事完成其他工作;
13、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
14、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
15、配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
16、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
17、建立有效的人才库
18、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
19、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
20、完成上级交给的其他任务。
21、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
22、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;
23、建立员工个人培训档案。
24、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
25、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
26、部门内部文件打印、保存及管理。
27、完成公司领导交办的其他工作任务。
28、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。
29、技能技巧:
30、人事相关手续办理完成情况