1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、接受其他临时工作。
5、负责人事处文秘、公章管理;
6、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
7、其它的根据公司要求而定;
8、协助上级处理好本部门人员工作安排;
9、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
10、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
14、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
15、协助其他部门搞好接待工作。
16、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
19、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。
20、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
21、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
22、负责公司文件、资料的收发存;
23、负责公司会务、会议的安排;
24、协助做好其他有关事项管理工作;
25、完成公司领导临时交办的其他有关工作
26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
28、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。
31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
32、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
34、及时处理好客户的投诉问题。
35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
37、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
39、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。
40、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
——文秘工作职责 50句菁华
1、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。
4、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
5、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
6、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
7、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
9、组织协调本行日常办公;
10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
15、协助主管领导组织和编写学院简讯。
16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、负责公司的档案管理工作;
21、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
22、做好办公资源库存的监督管理工作
23、熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
24、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
25、掌握零用的管理方法和报销手续
26、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
29、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
30、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。
31、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
32、负责为行领导办公提供服务;
33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
35、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
36、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
37、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
39、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
41、秘书的心理健康
42、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
43、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
44、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
46、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
48、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
49、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
2、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;
3、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
4、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
5、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。
7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
8、完成院安排的临时性工作。
9、保管登记和按规定发放公司办公用品。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
12、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
14、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
15、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
25、数据管理
26、培训管理
27、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
29、负责客服工作。
30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
36、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
38、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
39、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
40、身体健康,仪表端庄。
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。
5、负责组织企业文化建设。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责公司人事文件的呈转及发放。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、负责公司员工体检组织工作;
17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);
18、员工劳动合同的管理;
19、员工档案/动态管理;
20、工资管理;
21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
25、负责新员工入职培训的计划和安排;
26、日常行政事务及上级临时安排事项。
27、人事计划和人员招聘
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、人力、行政制度执行监督。
30、领导吩咐的其他工作安排。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、处理客房部的文书工作;
3、处理客房部的人事档案;
4、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。
5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。
6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。
11、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。
12、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。
15、认真完成部领导交办的其它工作任务。
16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。
18、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
19、负责学校主要领导日常办公服务工作。
20、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
21、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。
22、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。
23、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
25、按时上下班,做好交接班手续。
26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
27、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。
28、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
29、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
32、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。
33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。
34、完成上级布置的其它工作任务。
35、综合协调机关政务工作;
36、拟订相关工作制度并组织实施;
37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
38、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
39、承担信息项目和统计管理工作;
40、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
41、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
42、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
43、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;
44、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
46、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
47、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
48、起草各种重要综合材料
49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
50、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。
52、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
56、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;
58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
60、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;
62、完成院安排的临时性工作。
63、完成老板安排的其他工作事项。
64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
66、接听、转接电话;接待来访人员。
67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
68、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
69、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
70、承办上级临时交付的事项。
71、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
72、负责公司的档案管理工作;
73、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
74、负责公司会务、会议的安排;
75、做好与会人员的返程安排
76、评估会议效果
77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
78、采购、调配和利用各类办公资源
79、做好办公资源库存的监督管理工作
80、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
81、了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
83、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
84、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
85、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
88、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
89、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。
92、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
93、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
94、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
98、负责为行领导办公提供服务;
99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
100、负责承担新闻发言人的工作;
101、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
102、负贵处理文电批办工作;
103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
105、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
108、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
109、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
110、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
112、负责基建管理工作;
113、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
114、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
115、负责全辖的纳税审报工作;
116、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;
117、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
118、文字综合处理能力
119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
120、专业能力
121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。
122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
124、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
125、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
126、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
129、负责与其他部门联系与沟通;
130、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
131、日常事务管理
132、文档管理
133、收款管理
134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
135、负责办公室资料、报刊的管理。
136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
138、管理饮水。
139、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
140、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
142、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
143、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
145、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
146、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
149、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
——工作岗位内容描述 60句菁华
1、负责所属团队的日常管理(试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等);
2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调;
3、拓展、销售人事外包产品,例如:人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等;
4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先;
5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,精通Word、Excel、PowerPoint的使用;
6、自信、乐观进取、高度的工作热情,思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力;
7、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。
8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案;
9、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;
10、有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;
11、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行
12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。
13、负责项目竣工报验移交及档案管理。
14、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;
15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作;
16、处理客户问题、纠纷及投诉
17、确定现场的施工组织系统和工作程序,商定现场各岗位负责人。
18、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。
19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题,或根据合同要求进行技术服务。
20、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。
21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。
22、审核本专业施工方案,施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。
23、核准项目组织机构设置,职能分配和员工培训计划,批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案;
24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理;
25、制定项目总进度计划并组织实施,实施项目的全过程、全面管理;
26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
28、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案 。
29、负责电梯安装的管理和指导。
30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。
31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。
32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标;
33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;
34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案,并最终解决问题;
35、注意在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力;
36、良好的写作能力,能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作;
37、具有两年以上会议展览执行经验。
38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先
39、3年以上展会制作供应商的管理经验。
40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理,撰写项目策划方案;
41、负责完成相关行业调研,整合信息资源,进行有效的信息与材料分析;
42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力,以及解决问题的能力;工作严谨、细致、敬业;
43、对接客户方,根据客户方要求制定工作目标,并建立目标实现的反馈机制;
44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度;
45、3年以上服务行业相关工作经验,熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件,团队合作意识强,善于沟通。
46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位,实际工作3年以上,具有较强的工作责任性和组织协调能力,判断能力;
47、有注册会计师执业资格的优先考虑
48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作;
49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验,熟悉行业相关法律法规政策;
50、有一定的项目团队管理经验;
51、服务方案策划及服务交付管理,
52、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。
55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;
57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;
58、要求全日制大专及以上。
59、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。
60、责成并审批各专业安全技术交底。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
10、人力资源或相关专业大专以上学历;
11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放,个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
50、配合其他部门有关工作;
——酒店工作内容 50句菁华
1、审定酒店的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案,审定并签订酒店的重要合同。
2、塑造良好的酒店形象,与社会各界人士保持良好的公共关系。
3、发动广大员工群策群力,搞好民主管理;关心员工的生活和福利,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设。
4、门是否完好、干净,门上的各种金属物是否光亮、无锈迹。
5、天花板是否干净、完好。
6、各种装饰品如字、画、图片、工艺品等是否挂放的位置合理、端正整齐、完好、干净。
7、空调滤网是否清洁。
8、空调噪音是否大。
9、中央空调能否保证规定的温度和干湿度。
10、餐厅内桌椅是否完好、干净、摆放安全、稳固
11、铺台布方法是否正确。
12、重要宴会桌面上是否摆放鲜花。
13、桌面有无烟缸和火柴,它们是否完好、*整。
14、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
15、工号牌是否完好、干净、正规。
16、工号牌是否挂放端正。
17、男服务员有无留长发,怪发型、蓄胡须;女服务员有无留长指甲。
18、是否实行站立服务,站立姿势是否标准。
19、有无工作时精力不集中,扎堆聊天的情况。
20、有无在工作时间打私人电话的现象。
21、是否准备好足够的备用餐具和各种用品。
22、服务员是否了解餐厅供应的各种菜肴、酒水、饮料的名称、特点、价格。
23、金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;
24、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;
25、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况;
26、保证每天11:00和15:00及时将工程维修单传递至工程部;
27、了解酒店VIP宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息及MOD等;
28、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档
29、协助楼层作好对客服务工作;
30、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
31、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档;
32、做好中班消耗小吧的发放并做好记录;
33、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;
34、检查有无未跟进的事宜;
35、做好借物登记,还回时检查物品的完好和核对数量,如有差异落实到人并做好登记;
36、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
37、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
38、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
39、完成直接上级交办的其它工作事项。
40、参加每日部门例会,做好会议记录;
41、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;
42、营销部经理填报本部门人员考勤月报表;
43、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;
44、任职经验:有两年以上酒店工作经验,熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序;
45、语言能力:流利普通话,具有英语会话能力;
46、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
47、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
48、准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
49、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
50、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折
——技术负责人职责工作内容 40句菁华
1、负责组织采集公司要求的各项数据;
2、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;
3、负责项目的施工技术、质量管理,组织编制项目质量计划和总体施工组织设计。会同相关人员编制分部分项施工组织设计及各专项方案,参与需要进行专家论证方案的论证工作,所有方案均按规定报批。
4、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。组织相关人员参加图纸答疑、设计技术交底等会议,并构成书面会议记录。
5、对质检结果报告进行复核、检查,对试验、测量、施工队伍的质量及原材料质量进行检查、鉴定和抽查。对监理工程师发出的指令,及时通知有关部门进行整改落实,并书面回复。
6、参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。组织结算单中单项工程质量验收,并进行内部质量评价。
7、负责本岗位信息化数据录入工作,保证和项目的实际进展同步。
8、全面负责项目经理部的技术、质量管理工作,包括与项目经理部各部门、社会各级相关部门及有关组织的技术、质量相关工作。
9、建立健全项目部技术质量管理体系和规章制度,明确项目技术质量人员岗位职责制。
10、组织工程计量的复核统计工作,负责工程数量、质量的最终签认;核实合同外工程量,参与项目成本计划的编制与分析工作,参与验工计价。
11、负责全厂技术改造和新技术推广使用工作,抓好日常生产的技术指标,及时解决各种技术难题。
12、掌握全厂全部设备运行、维护的情况,及时解决和处理生产中存在的不安全隐患和疑难问题。
13、及时传达上级有关安全工作的内容和要求,并检查落实实施效果。
14、负责水厂的水质检验工作,确保出厂水质合格。
15、负责水厂节能管理工作的监督、检查工作及各项规章制度的落实情况。
16、负责制定相关管理制度并严格执行。
17、负责组织职工定期进行职工教育课学习。
18、严格把好材料试验关,按时记录施工日志,做好内部资料管理,精心编制竣工资料。
19、协助项目部其它部门搞好有关配合工作。
20、企业的项目技术负责人是企业项目上的工程技术带头人和项目主管技术的总负责人,负责项目工程技术管理,对项目经理负责。贯彻执行公司管理方针和目标。
21、编制工程项目施工组织设计和施工技术方案,呈报公司审批。
22、编制特殊工程或技术复杂的重要专项工程施工技术方案,编制施工工艺标准及工序设计、作业指导书,负责组织项目技术交底工作。
23、协同安全主任负责指导管理体系中各层次过程的环境因素、危险源的辨识、评价,对风险进行控制,制定职业健康安全控制方案,制定详细切实可行的安全生产、礼貌施工措施方案并付之实施。
24、深入施工现场,指导施工生产,随时纠正施工中存在技术、质量和安全礼貌施工等方面的问题。对复杂节点工程施工等的放样,发现施工实际与图纸不贴合(施工实际很难到达图纸设计意图或图纸设计与客观实际不相符)时,要及时与有关部门(业主、监理或设计单位)进行沟通处理。
25、主导食品实验室检测技术相关事务工作。
26、负责内外部评审的技术工作,包括开展新项目的审批确认,组织检测方法验证确认工作,现场评审盲样考核安排等;
27、负责人员技术培训和考核,制定技术培训规划及年度培训计划,指导分析人员进行相关课题研究,并撰写论文和技术总结;
28、负责对检测活动中的技术事故进行分析,并提来源理意见;
29、协助业务进行部门大客户现场勘查工作,审核制定检测指标和相应检测方案;
30、对偏离技术程序的活动进行追溯和调查等;
31、协助进行采购仪器设备的选型和技术审核;提交每月的技术工作汇报;
32、能独立处理各种工程技术难点;
33、对所建项目能够提出建设性意见;
34、负责土建施工的现场技术管理工作;
35、参加并组织项目施工的前期策划、编制各个阶段施工组织设计和专项施工方案,并上报审批;
36、贯彻与遵守国家相关的法律法规、规范标准和公司的技术质量管理制度、公司的各项规章制度,负责引导技术人员技术创新,指挥与带领质量管理、项目技术做好工作,提高工程技术含量,顺利完成公司技术管理工作;
37、根据下达的总项目进度目标,进一步分解成详细的每月、每周的进度计划,保障项目的按时完成;
38、指导与实施新技术、新工艺、新材料的推广执行工作,落实科技技术示范,对于新技术的推广及开发做出合理的提议;
39、编制材料计划、包括月计划、资金使用计划。
40、编制施工进度计划。