1、中标通知书及施工许可证
2、施工图审查批准书及施工图审查报告
3、地基与基础分部工程质量验收报告
4、主体结构分部工程质量验收报告
5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
6、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
7、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8、各强度等级砼配合比试验报告
9、幕墙工程试验报告
10、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
11、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
12、制冷设备试运行调试记录
13、通风、空调系统试运行调试记录
14、风量、温度测试记录
15、电梯设备开箱检验记录
16、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
17、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
18、预制构件、预拌砼合格证
19、给排水与采暖工程材料出厂合格证
20、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
21、电梯工程设备出厂合格证
22、预检、自检、互检、交接检记录
23、建（构）筑物沉降观测测量记录
24、工程质量事故报告单
25、工程复工通知书
26、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
27、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
28、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
29、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
30、建设工程质量管理体系登记表
31、地基与基础分部工程质量核查记录
32、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
33、砼试件强度统计表、评定表试验报告
34、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
35、砂浆强度统计表及试件试验报告
36、砖、石、砌块强度检验报告
37、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
38、重新组织竣工验收通知书
39、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
40、领导交办的一些其它工作。
——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华
1、地基验槽记录
2、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
3、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
4、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
5、防水材料出厂合格证
6、金属及塑料门窗出厂合格证
7、给排水与采暖工程材料出厂合格证
8、砼配合比计量抽查记录
9、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
10、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
11、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则
12、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
13、竣工验收存在问题整改通知书
14、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
15、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
16、单位工程质量监督工作方案
17、地基、基桩工程质量核查记录
18、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
19、地基与基础分部工程质量核查记录
20、主体结构分部工程质量核查记录
21、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
22、建设工程竣工验收报告
23、工程竣工验收监督检查通知书
24、工程质量保修合同
25、单位(子单位)工程质量监督报告
26、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经 各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的 全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的， 也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找 建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
27、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)
28、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
29、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
30、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
31、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
32、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
33、负责工程项目的内业管理工作；
34、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。
35、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。
36、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。
37、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
38、能够适应公司调动
39、做过地产批量精装修优先
40、负责竣工资料组卷和送审工作;
41、负责财务及人力资源部门对接工作;
42、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
43、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计
44、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。
45、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
46、参与项目部贯标工作的推行、实施
47、完成领导交办的其他工作
48、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
49、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
50、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
51、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。
52、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；
53、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
54、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
55、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等
56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
57、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
58、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。
59、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；
60、认真做好档案的日常安全管理工作；
——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华
1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
2、收集材料质量证明文件
3、岩土工程勘察报告
4、技术交底记录
5、地基处理工程质量验收报告
6、线路敷设验收报告
7、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
10、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
11、水泥物理性能检验报告
12、砂、石检验报告
13、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
14、防水材料试验报告
15、有防水要求的地面蓄水试验记录
16、风量、温度测试记录
17、电梯负荷试验、安全装置检查记录
18、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
19、防水材料出厂合格证
20、金属及塑料门窗出厂合格证
21、施工要求的其他合格证
22、砼施工记录
23、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
24、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
25、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果
26、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)
27、工程竣工复验意见书
28、工程质量保修合同
29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
30、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
31、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
32、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
33、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
35、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
36、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
37、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
38、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。
39、负责竣工资料组卷和送审工作;
40、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
41、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控
42、参与项目部贯标工作的推行、实施
43、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
44、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
45、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
46、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
47、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;
48、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
49、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；
50、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；
——资料员岗位职责 40句菁华
1、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
2、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
3、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
4、熟悉工程预结算;
5、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
6、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
8、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
9、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;
10、与外部有价值的*台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。
11、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。
12、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
13、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
14、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
15、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)
16、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)
17、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。
18、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)
19、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。
20、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
21、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
22、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
23、负责公司测量仪器的.调配工作。
24、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每
25、负责甲级测绘资质的维护工作。
26、协助领导完成上级测绘单位的检查。
27、编写本部门的工作计划和工作总结。
28、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
29、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
30、贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
31、负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
32、负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。
33、负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
34、负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
35、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
36、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
37、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
38、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等
39、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等
40、过程中接受工地项目经理及审计员的检查
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。
2、承办上级领导临时交付的其它事项
3、协助主管处理行政部的日常事务
4、全公司奖惩手续的办理。
5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
6、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、每天更新员工档案和离入职员工清单。
9、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。
11、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
12、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
13、员工的离职手续办理；
14、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；
15、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
16、负责公司会议的组织及做会议纪要；
17、每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;
18、管理公司员工档案、花名册，定期更新;
19、负责面试的整个过程，进行入职培训。
20、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。
21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
22、承办上级领导交办事项等等。
23、其他领导交办的事宜。
24、配合公司做好考勤招聘工作。
25、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
26、公司日常行政管理的运作;
27、完成上级交给的其它事务性工作。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、文件的接收和传递;
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、完成上级交代的临时性事务;
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、到访客户的接待工作;
35、完成公司交给的其他工作任务;
36、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;
37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
38、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
39、薪资核算，工资表制作汇总
40、负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。
41、做好质量记录，并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
42、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
45、协助开展薪酬绩效考核工作;
46、协助部门筹划有关重要活动;
47、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
48、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
49、负责制定年度培训计划，评估培训效果;
50、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;
51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
53、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;
54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
55、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
56、公司车辆的管理工作。
57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
59、负责办理员工入离职办理手续
60、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、善于处理突发状况（残疾人除外）。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；
27、熟悉计算机操作；
28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
39、电话接听及转接，来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
2、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
3、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
5、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
7、完成上级交办的其他工作。
8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
12、负责防白蚁巡查。
13、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；
17、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；
18、负责建立全部门各岗位责任；
19、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
20、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
21、协助部门经理招标工作、
22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
23、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作
24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
25、负责与其它部门的联系和文件传递工作
26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；
27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
31、能独立完成方案编制;
32、完成每月工程、质监部考勤
33、熟练使用各种办公软件
34、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
35、负责打印、收集、整理工程部的文件;
36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
37、完成领导交办的临时任务。
38、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;
39、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;
40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
2、协助财务整理归纳所需凭证；
3、处理订单，跟单。
4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
9、负责会议支持工作；
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护；
19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
