1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、统筹安排本部门的具体工作。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、供应商文件、资料的管理。
8、负责供应商的评审、考核及管理;
9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
10、完成上级领导交代的各项事务。
11、协助部门经理完成各类采购工作。
12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。
13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。
14、MRO部门采购,采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;
15、统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;
16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。
17、完成供应商分类整理和归档的工作。
18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
19、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。
20、负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
21、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;
23、交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;
24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;
25、做每季每年的物料总结;
26、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
27、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。
28、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
31、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
32、应严格执行商场进货管理制度。
33、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
35、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
36、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
37、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
39、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。
40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。
2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。
3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;
6、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;
7、财务系统(总账、报表)维护;
8、负责公司对帐业务;
9、协助直接领导开展财务审计和年检;
10、负责公司销售开出并核对工作。
11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息
12、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符
13、根据需要提供成本分析报告
14、会计资料按月进行整理和装订,做到单据完整、易查;
15、管理库存账,银行账,往来账等。
16、协调出纳和仓库的工作。
17、日常的会计核算工作,包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。
18、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。
19、能独立完成:日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;
20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点
21、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
22、其他临时处理事项
23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;
24、财务档案的管理,档案的归整与保管;
25、完成领导交代的其他工作任务。
26、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;
27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程,熟练操作税务筹划,为公司合理节税;
29、负责总账核算,编制会计凭证
30、会计凭证,会计资料的整理及保管
31、及时与客户和供应商对账,应收账款,保证账务的及时性;
32、负责整理和装订凭证,保管各项会计档案资料;
33、按照会计准则和公司财务管理要求,对公司业务及时进行全盘账务处理;
34、负责应收账款、应付账款的对账工作;
35、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;
36、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。
37、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
39、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
40、申请票据,购,准备和报送会计报表,税务报表的申报和税款缴纳
41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;
42、独立完成内外账全盘账务
43、负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等,保证帐实相附;
44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;
45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;
46、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料,妥善保管并归档;
48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;
50、负责记账凭证的装订、保存、归档,管理财务相关资料;
51、审核各项成本支出,进行成本核算分析,对往来账款核对及管理,出入库产品审核;
52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套,整理原始凭证并装订成册。
53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。
54、负责和银行、税务部门的联络工作。
55、编制预决算、经营分析;
56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
57、完成年度审计及汇算清缴工作;
58、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。
59、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。
60、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。
61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。
62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。
63、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。
64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。
65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证,按时出具财务报表;
66、根据上级财务主管部门的规定,认真编制、按期上报各类报表,做到准确无误。
67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据,并完成费用的会计核算和分析控制;
68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
69、月末计提及结转凭证
70、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
71、基建财务工作计划:根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划,偏制并严格执行年度基建财务工作计划;
72、资金需求计划的制订与实施:协调相关部门制订基建资金需求专项计划,并协调财务部资金组安排落实,确保足额及时支付;
73、运行总结报告:撰写项目运行财务总结报告,分析工程建设绩效,供领导决策和下一步改进工作;
74、参与基建相关的采购合同评审;
75、按月进行报税工作。
76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。
77、一般纳税人税务申报;
78、编制各项财务报表及预算;
79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;
80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系
81、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;
82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;
83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;
84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作,妥善保管会计资料;
85、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能;
86、负责新项目在建工程台账的登记工作,充分反映公司资产变动情况;
87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况,并检查备查账更新情况;
88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;
89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;
90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;
91、领导安排的其他工作。
92、认真审核公司各项日常报销。
93、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
94、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;
95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;
96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;
97、节假日前监盘出纳现金库;
98、根据公司要求,出具经营分析报告;
99、汇总各部门预算及资金计划,并跟踪、统计后期执行情况;
100、负责门店收银员的日常培训及监管;
——会计的工作内容和职责 50句菁华
1、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;
2、负责进项发票的核对、审核,保证发票的合法性及正确性;
3、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
4、公司进项发票登记、勾选认证,报税等;
5、按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;
6、协调出纳和仓库的工作。
7、每月末核对整理应收应付明细账;
8、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
9、应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理
10、负责公司日常报销、应收应付单据审核及会计处理工作;
11、员工工资计算及公司统计申报、银行及工商等事务性工作;
12、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;
13、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
14、负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账,出具财务会计报表;
15、负责与当地*机关的税务相关工作;
16、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
17、负责对外各个*及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;
18、准时提交各业务线报表,按时完成各项报税和存档;
19、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
20、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;
21、根据业务核算的要求,提供项目成本的归集、分配及结转工作;
22、当物资采购验收入库,经仓库保管员人账签字后,再登进货账,并对发票进行核对。
23、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算
24、对公司日常财务凭证、财务单据进行审核,以符合财税管理的合规性要求
25、负责增值税专用发票的开具和增值税专用发票、普通发票的登记、保管、税控设备的维护。
26、配合销售部门及销售人员做好货款结算及货款清欠催收;清理坏账,初步确认坏账并对坏账损失提出处理意见。
27、加强会计基础和会计法规的学习,提高业务水*,强化财经法律意识,把爱岗敬业精神落到实处。
28、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。
29、认真完成领导交办的其他工作。
30、严肃考勤纪律,参加会议及出差按上级通知和学校安排为准。
31、每月与出纳和往来会计核对,编制银行存款余额调节表,保证相关会计处理账实相符;
32、配合财务总监要求的其他工作。
33、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。
34、负责公司的全面财务会计工作;
35、配合完成领导安排的其他临时性工作
36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
37、对基建责任部门的支持和财务监管:积极协助相关部门做好基建工程概算,可研、预算、招标等工作及工程、物资采等合同的签署,以确保工程建设流程和文件资料符合财务规范;
38、基建会计核算:严格按照基本建设会计制度的有关规定,合理设置会计科目和账簿进行日常会计核算,并根据管理需要偏制各类基建会计报表和上报*基建统计报表;
39、实时跟进工程进度,并按月汇报相关领导;
40、负责日常财务核算,月底结账工作;
41、全盘账务处理;
42、协助工程管理部门核算成本包括工程量价格成本;
43、配合完成税务部门安排的各种检查工作;
44、认真核对各项单据,准确记账、算账。
45、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;
46、节假日前监盘出纳现金库;
47、完成上级交办的其他工作
48、根据公司财务制度审查现金收支单据。
49、按照会计制度规定记账、复帐、报账、做到手续完整、数字准确、账目清楚、报表及时;
50、公司安排其他各项工作;
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、社会保险的投保、申领。
7、技术管理、开发管理制度。
8、物资管理制度。
9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
10、全公司教育训练计划的汇总与推行。
11、厂部间有关事项的协调。
12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
13、专案性成本及产品利益分析。
14、负责公司的合同管理和法律事务。
15、负责公司的营业证照管理。
16、完成领导交办的其他工作。
17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
20、完成领导交办的各项工作。
21、负责来访人员的接待工作。
22、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
23、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水*。
24、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;
25、开展食品及相关产品质量整治工作;
26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
27、联系指导义北所食品安全监管工作;
28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
29、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;
30、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。
31、做好行政执法工作;
32、负责行政执法案件的案卷整理工作;
33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
34、协助做好日常巡查工作;
35、做好交办的其他工作。
36、负责日常资料收集报送工作;
37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
40、负责协助地方*做好相关工作。
——采购部岗位职责 60句菁华
1、采购物资付款,由采购核算员请款,经采购部长批准、经采购经手人确认,财务审核确认帐面已挂帐欠款,主管经理批准后,交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目,电汇需确认好供应商帐号地址等,一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据,无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”,核算员做好记录。
2、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
3、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
4、直接下级:采购员
5、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。
6、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。
7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、收货员
9、办公用品库仓管员
10、海鲜库仓管员
11、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
12、负责供应商的评审、考核及管理;
13、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
14、完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
15、对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
16、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
17、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
18、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。
19、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。
20、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。
21、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
22、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
23、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
24、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
25、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
26、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流*台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。
27、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
28、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
29、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
30、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
31、定期或不定期向采购主管汇报工作。
32、根据公司采购需求,执行采购计划;
33、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
34、负责价格跟进及谈判;
35、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
36、做好业务电话的登记工作;
37、根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
38、收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
39、根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
40、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
41、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
42、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
43、处理质量问题,以及退货方案的实施
44、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
45、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
46、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
47、来货验收,与仓库做好工作对接;
48、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
49、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
50、给予采购人员相应的培训。
51、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
52、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
53、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
54、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
55、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
56、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
57、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。
58、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
59、认真负责完成上级交给的工作任务。
60、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责文件资料的管理;
10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
15、负责办理项目工地员工实名制认证;
16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
18、负责本部门工作年终总结。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
24、负责管理公司行政事务
25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
41、企业行政规章制度制定与管理;
42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解
47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
50、负责业务合同的修订;
——采购员工作职责与任职要求 50句菁华
1、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
2、市场调研、分析能力
3、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;
4、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
5、搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;
6、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
7、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
8、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
9、完成领导交办的其它各项工作。
10、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
11、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
12、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
13、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水*,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。
14、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。
15、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
16、完成领导指派的突击性,临时性工作。
17、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。
18、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
19、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
20、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
21、配合仓库等做好货物的验收入库工作,包括确保来货资料齐全,数据无误等;
22、做好日常采购计划,并及时处理采购过程中出现的问题;
23、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
24、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
25、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
26、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;
27、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;
28、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发,具有一定产品线规划能力;
29、负责原材料,辅料,包材采购,编写采购计划,制定采购合同。
30、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善,对供应商进行考察与评估。
31、物料异常问题的及时处理。
32、与供应商对账、请款安排。
33、负责供应商的开发、资料收集;
34、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
35、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
36、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;
37、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。
38、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议,监督合同和协议履行。
39、负责委属各站馆中心的*采购工作的协调与指导。
40、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
41、负责编制采购中心的*采购统计报表,制定*采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
42、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。
43、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。
44、确保采购管理各个阶段的完整文件
45、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的跟进;
46、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;
47、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;
48、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;
49、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;
50、扶持、培育并管理供应商,建立最有竞争力的供应商体系,与供应商建立良好的合作关系;
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、接受其他临时工作。
5、负责人事处文秘、公章管理;
6、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
7、其它的根据公司要求而定;
8、协助上级处理好本部门人员工作安排;
9、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
10、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
14、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
15、协助其他部门搞好接待工作。
16、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
19、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。
20、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
21、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
22、负责公司文件、资料的收发存;
23、负责公司会务、会议的安排;
24、协助做好其他有关事项管理工作;
25、完成公司领导临时交办的其他有关工作
26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
28、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。
31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
32、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
34、及时处理好客户的投诉问题。
35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
37、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
39、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。
40、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
——采购员岗位职责 40句菁华
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
3、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
4、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
5、同供货商相处,要*等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
7、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
8、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
9、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
10、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
11、负责公司的物资设备的采购工作;
12、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
13、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
14、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;
15、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。
16、熟悉掌握各类物资的名称规格型号用途和生产厂家,以及有关材料性能质量标准。
17、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
18、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。
19、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
20、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
21、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
22、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
23、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
24、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
25、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
26、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
27、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
28、负责不合格品的处理。
29、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
30、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
31、负责商品进价、售价调价申请工作。
32、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
33、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
34、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
35、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
36、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
37、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,筛选合作的供应商,慎选适合本公司客户群的产品,降低采购成本。
38、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
39、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
40、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。