办公室主任工作职责和要求 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 工作职责

1、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

2、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

3、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

4、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

5、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

8、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

9、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

10、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

11、完成公司领导临时交办的各项工作。

12、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

13、负责监督公司印章的使用;

14、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

15、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。

17、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水*和整体素质。

18、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

19、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

20、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。

21、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

22、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

23、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

24、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

25、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

26、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

27、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

28、负责办公室管理工作。

29、负责组织做好文书管理。

30、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

31、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

32、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

33、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

34、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。

35、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

36、负责幼儿教学内容的把关审查,把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。

37、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

38、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神,负责起草相关文件。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华扩展阅读


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展1)

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

3、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

4、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

9、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

10、完成总经理交办的其他任务。

11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

17、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

18、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、做好重大节日的宣传庆典工作;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

24、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

25、负责集团车辆的管理及协调工作;

26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

27、责酒店后勤的全面管理工作。

28、负责酒店的人事管理工作。

29、负责将酒店文化落实到各个部门。

30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

32、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

33、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

35、负责保管和正确使用医院公章。

36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

37、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

38、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

39、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

41、负责做好重要公文的审稿工作。

42、负责组织全公司各类人员的考评工作。

43、负责与其它部门的工作协调。

44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

45、负责内务人员值班安排及月度统计;

46、负责公司办公用品的采购及管理

47、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

49、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

50、主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。

51、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

52、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

55、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。

56、负责全馆各类统计报表汇总。

57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通,协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划,并负责实施各项工作。

58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

59、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。

60、所属工作对体育部主管领导负责。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展2)

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件;

34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

35、组织好来客接待和相关的外联工作;

36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议;

44、承办职能。

45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展3)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

3、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

5、负责酒店印鉴的管理和使用。

6、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。

7、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

8、不得私自派、用车辆,禁止酒后开车。

9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

11、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;

12、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

13、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

14、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

15、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

16、完成总经理交办的其他任务。

17、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

18、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

19、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

20、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

23、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

24、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

25、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

26、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

27、负责酒店印章的管理。

28、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

29、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

30、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

31、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

32、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

33、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

34、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

35、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

36、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

37、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

38、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

39、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。

40、掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展4)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、负责全院的宣传工作

2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

3、负责解决日常网络技术问题;

4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;

5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

11、负责承担新闻发言人的工作;

12、负贵农村金融研究和学术交流工作;

13、完成总经理交办其他任务。

14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

18、组织制定相关管理制度,并监督执行。

19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

21、组织协调公司的日常总务工作;

22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

23、管理职工的在职教育和培训工作;

24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

28、负责各部门间的组织协调工作。

29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

30、时空系统程序的日常应用及问题处理。

31、商品信息、客户信息的合并。

32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

37、完成部门经理交代的其它工作。

38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

47、负责小区内各业主档案的管理。

48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。

49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展5)

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

11、办公室环境礼仪:

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

40、行政日常事务工作处理;


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展6)

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;

2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作;

3、负责研究生档案的管理工作;

4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;

5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;

6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动;

7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;

8、负责毕业研究生的就业方面工作;

9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

10、负责全校公文处理及规范化管理。

11、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。

12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

13、负责学校信息公开工作。

14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

18、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

19、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

22、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。

24、负责本局文字的规范化管理工作。

25、负责党务、政务工作的催办事宜。

26、人接待及有关活动的联络和协调工作。

27、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。

28、领导交办的其他工作。

29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

32、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

34、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

35、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

36、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

40、抓好文明创建工作。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展7)

——办公室接待礼仪 40句菁华

1、办公室日常迎宾

2、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

3、判断来客的身份

4、如果领导不在或一时联络不上

5、带路时走在客人前方

6、接访礼仪:

7、泡茶礼仪:

8、访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。

9、2引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。

10、4在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。

11、6面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。

12、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

13、尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。

14、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。

15、转移话题要尽量不着痕迹。

16、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

17、不要说尖酸刻薄的话。

18、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。

19、要勇于认错。

20、不打无准备之电话。打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。

21、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:好的,请稍候。然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:需要转告吗?,可以留下您的电话吗?,切忌以一声不在、没看到即挂断。

22、接打手机要文明。手机礼仪既有电话礼仪的共性,还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性,可能把噪音带到任何场所,因此手机使用者要特别注意顾及他人。在一般情况下,要让手机处在开机状态,随身携带,以便及时接听,不让对方焦急等待,也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下,一有机会,就要及时回话并说明原因,致以歉意。在特殊场合,比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时,在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里,在飞机、公交车、宾馆大堂上你不能旁若无人地打手机。打手机应特别注意说话简洁,节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合,就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位,以便对方判断各自的处境。

23、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。

24、如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。

25、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。

26、几个机关的领导人同时上*台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在*台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

27、对上*台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如*台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

28、接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。

29、尊重别人隐私。代接电话时,忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。

30、留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项:问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。

31、当面接待扎仪

32、工作人员礼貌接待

33、办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人,既有预先约定的,也有临时无约的不速之客。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待。

34、办公室之外迎宾。有时,秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾,或在接待活动地迎接来宾,这相对于办公室日常迎接来说,程序更为复杂些,礼仪礼节要求也更为讲究。迎宾时,主人应提前到达迎接地点。来宾到达后,主人应上前热情地招呼、问候,然后或自我介绍,或互相介绍,或交换名片。如果与来宾是初次见面,秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌。

35、乘电梯礼仪规范

36、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

37、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。

38、敬茶要注意

39、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。

40、精神饱满,仪态端庄。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展8)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

7、做好公司信息网上发布工作。

8、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

9、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

15、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

25、人事经理安排的其他工作。

26、负责客服录入数据的审核

27、做事认真,有责任心

28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

29、负责员工考勤及工资绩效的核算;

30、按要求及时限完成纳税申报工作;

31、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

32、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;

33、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

35、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

36、公司文化建设,下午茶,员工生日会

37、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展9)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

4、负责学校会议室的管理。

5、负责学校报刊征订、发送工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、贯彻落实校长办公会议决议。

8、校内外文件收发、统计、保密。

9、学校工作计划、总结 。

10、学校决议公布通知。

11、因公出境的政审和呈报。

12、学校印鉴管理和使用。

13、行政会议及教职工大会记录。

14、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。

15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

16、负责协调职员管理好学校公章。

17、负责学校公务车辆的管理和调度。

18、作好上传下达和协调工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、负责公车的管理工作。

23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

24、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

25、学习目标

26、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

27、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

28、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

29、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

31、负责全校公文处理及规范化管理。

32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

38、负责院办主页制作和更新管理工作。

39、做好领导交办的其它工作。

40、负责党支部的.党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。


办公室主任工作职责和要求 40句菁华(扩展10)

——德育主任工作职责 40句菁华

1、提高工作效率和工作质量;

2、全面贯彻、执行党和国家的教育方针、法律法规和政策,落实德育在素质教育中的首要位置。

3、组织实施和管理学校德育工作,结合学校学生思想实际,制定德育工作工作计划和德育工作规章制度,确定德育工作阶段重点和内容,抓好德育常规和学生日常行为规范养成教育工作,做好德育和日常管理等工作总结。

4、负责住校生管理和学生宿舍管理工作,抓好宿舍管理员的培训和考评工作,打造出一批“文明寝室”。

5、学习和贯彻党的教育方针、学习教育理论、研究分析学生的生理、心理特点,探讨教育规律,制定并实施德育工作计划。

6、抓好《中学生守则》、《中学生日常行为规范》学生管理的各项制度的建立和实施。对学生的思想道德品质和行为习惯进行养成教育,抓好后进生的教育转化工作。

7、随时掌握学生思想动态,定期召开学生思想情况分析会,有针对性地开展青少年思想道德建设。

8、组织领导村级小学和班主任的德育量化考核评比,做好学生操行等级的评定和写好评语。

9、明确阶段性工作目标,落实工作内容与职责,保证本部门职能作用的发挥。组织落实班主任工作检查评价。

10、根据学校工作计划制定德育处工作计划,进行学期工作总结,指导,审定班级工作计划。

11、每学期期初,协助校长制定学校德育工作和体卫工作的工作计划,合理选派班主任,安排好德育处工作人 员的工作,指导班主任做好本学期班级工作计划,根据学校实际调整制定组织纪律,生活管理,体育卫生 等各方面的规章制度。

12、负责学生会、班委会干部的审查、调整、并组织指导其日常工作。

13、抓好中学生守则、日常行为规范等常规的落实,开展好全校性纪律、卫生、住宿、两操、物品保管五项评 比活动,抓好值周班工作,组织好劳动,做好考评、记录。

14、掌握学生健康状况,抓好学生健康档案的建设。

15、配合校长室做好违纪教师教育处理工作。

16、负责学生道德教育、法制教育和心理健康教育实施学生的入学教育和毕业教育。

17、协助党、工、团做好学校的宣传工作,组织文化教育宣传活动和校园文化建设。

18、联合团委、学生会开展各类有益学生身心健康的活动。

19、负责班主任(及见习班主任)培养。

20、负责班主任工作的指导和考核。

21、协助学校抓好学生的困难补助的管理及评审工作。

22、负责有关学生来信来访的处理接待工作。

23、负责学生宿舍管理工作。

24、制定学校德育工作计划。

25、督促全体处室人员严格遵守作息制度,树立良好服务意识,工作勤奋、踏实、细致。

26、实行首问负责制,做到有问必答。

27、定期发放《德育简报》。

28、协助校长室做好学校的综合治理工作

29、认真贯彻班主任工作职责条例,及时向校长提出配备和调整班主任的积极建议或方案,落实教书育人工作,组织班主任业务学习和班级工作汇报交流,加强对班主任的培养,指导班主任做好班委会的组织建设工作,定期布置,检查班主任工作,总结交流经验,有计划进行教育理论学习,指导班主任按教育规律做好学生教育工作。实施班主任考评奖励制度。

30、抓好新生入学和学生养成教育,采用多种形式和方法,以班主任为骨干,以班级和中队为基本活动单位对学生进行心理健康教育,帮助学生提高心理素质,健全人格,增强受挫折、适应环境的能力。

31、每月召开一次学生座谈会,了解学生的思路动态和教师教书育人等方面的情况,以及制定有效的措施进行补救。搞好家长学校、家长委员会等工作。

32、有计划地组织学生参加社会调查和社会实践活动,培养学生良好的社会实践能力,培养学生自治、自理、自立能力。

33、根据教育需要和本校学生的实际,每学期拟定德育工作计划,并认真组织实施,做好总结。

34、指导、督促年级组长、班主任按要求制定年级、班级教育计划,写好教育工作笔记。

35、进行班级管理评价。学期初制定、完善班级、班主任评价细则,组织班主任进行学习讨论,每日组织师生进行认真检查,及时评价、反馈。学期、学年末,公开、公正地进行优秀班主任、优秀班集体的评选、表彰。

36、开辟联络校外德育基地,发挥校外教育力量的作用,共建文明学校。协助校长有计划地引导各年级开展参观、访问、远足、社会实践活动,扩大德育空间,培养学生多方面的才干。

37、负责学校安全、保卫、消防、行政值班、午休纪律检查、综合治理教育等工作,调查、处理失盗、安全隐患等事件。

38、负责班主任的行政值班管理和督导。

39、负责全校各年级学生纪律的督查工作,如就餐、自习、课间活动、*、新生入学教育等。

40、协助做好社会实践基地联系挂勾工作,组织好学生开展社会调查活动。

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