有关办公室主任岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

2、负责集团行政文书工作。

3、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

4、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

5、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

8、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11、负责馆舍设备的使用和管理。

12、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、拟写各种对外的文案与汇报材料。

16、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

17、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

18、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

21、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

22、制定人事月报表、人员情况分析;

23、责酒店后勤的全面管理工作。

24、负责将酒店文化落实到各个部门。

25、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

26、做好总经理和各部门的信息传递工作。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

28、具有较强的文字能力和表达能力

29、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

30、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

31、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

32、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

33、完成总经理交付的其它任务

34、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

35、协助总经理处理日常事务。

36、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

38、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

39、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

40、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

41、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

42、负责制定办公室的年度工作计划,进行年终工作总结;

43、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

44、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

45、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

46、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

47、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、完成总经理交办其他任务。

50、安排治安保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施。


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有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展1)

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

3、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

4、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

9、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

10、完成总经理交办的其他任务。

11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

17、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

18、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、做好重大节日的宣传庆典工作;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

24、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

25、负责集团车辆的管理及协调工作;

26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

27、责酒店后勤的全面管理工作。

28、负责酒店的人事管理工作。

29、负责将酒店文化落实到各个部门。

30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

32、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

33、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

35、负责保管和正确使用医院公章。

36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

37、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

38、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

39、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

41、负责做好重要公文的审稿工作。

42、负责组织全公司各类人员的考评工作。

43、负责与其它部门的工作协调。

44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

45、负责内务人员值班安排及月度统计;

46、负责公司办公用品的采购及管理

47、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

49、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

50、主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。

51、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

52、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

55、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。

56、负责全馆各类统计报表汇总。

57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通,协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划,并负责实施各项工作。

58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

59、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。

60、所属工作对体育部主管领导负责。


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展2)

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件;

34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

35、组织好来客接待和相关的外联工作;

36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议;

44、承办职能。

45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展3)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

6、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

7、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。

8、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

11、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。

12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

16、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

21、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

23、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

24、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

25、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

26、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

27、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

29、负责学校校报的编审、印刷工作;

30、做好重大节日的宣传庆典工作;

31、负责馆舍设备的使用和管理。

32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

33、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

36、完成领导交办的其他工作任务。

37、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

38、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

40、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

42、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

43、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

44、组织考核的依据;

45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

46、协助办公室主任工作;

47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

48、处理项目的突发紧急事件;

49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展4)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、协助组织员工活动

3、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

5、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

7、完成总经理临时交办的其他任务。

8、负责组织员工活动;

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司会议室和办公场地管理。

11、负责将销售订单录入ERP系统;

12、负责中心机要和人事劳资工作。

13、负责中心车辆的管理和调度。

14、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

15、负责公司印鉴的管理及核定使用。

16、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

19、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;

20、负责公司网络与IT管理

21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

22、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

23、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

24、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

25、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

27、做好会务工作及会议室管理。

28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

29、协助各科室统一报签财务单据。

30、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

36、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

37、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

38、负责解决日常网络技术问题;

39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

42、做好医院网站内容更新工作。

43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

44、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

45、中介性

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

48、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

49、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

50、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。

52、确定市级*采购方式,审核进口产品*采购。

53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。

54、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。

55、负责拟定公司年度经营目标;

56、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

57、承办职工思想政治教育和宣传工作;

58、负责公司对外宣传工作;

59、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

60、负责公司车辆管理工作。

61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

62、经理助理:协助领导管理后勤

63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

64、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

65、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

67、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

72、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

73、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

74、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

75、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

76、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

78、研究生成绩和各种相关文件管理;

79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

80、办理新生转学、转专业手续。

81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

82、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。

83、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

84、完成上级领导交办的其他事项。

85、认真做好来电来访接待及其记录。

86、组织学习、培训、大小会议。

87、负责业务员日常考勤

88、协助公司做好售后服务工作

89、办理公司经营范围增向

90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

91、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

93、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

96、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

97、学生就业统计工作

98、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展5)

——办公室工作职责 50句菁华

1、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

3、负责协调处理来信来访;

4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

7、主持食品办全面工作;

8、做好行政执法工作;

9、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

10、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。

11、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。

12、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

18、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

21、做好有关控烟工作。

22、按时完成领导交办的其他工作。

23、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

24、全公司教育训练计划的汇总与推行。

25、预算编制协助建立及管理。

26、每学年初招聘新干部。

27、对公司的接待、各类活动的组织负责;

28、对职责范围内的其它工作负责。

29、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;

34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。

36、负责做好工资计划的审核工作;

37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

39、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。

40、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;

41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

42、负责公司日常接待工作。

43、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

44、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

45、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

46、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

47、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

48、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展6)

——有关项目经理岗位职责 50句菁华

1、负责根据公司外包项目任务,统筹所管辖的项目计划和进度,执行项目目标,保证项目目标的有效完成;

2、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,精通Word、Excel、PowerPoint的使用;

3、组织制定单位工程质量、文明、环境/职业健康安全生产保证措施,并负责组织实施和检查。

4、负责本项目规定的质量、环境/职业健康安全技术资料上报工作。

5、检查督办工程各项合同的起草和签订定期监督检查按合同支付工程款的情况;

6、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案;

7、组织水处理工程售后服务工作;

8、进行新客户的开发并维护现有客户关系;

9、负责项目团队建设和项目指导;

10、及时向上级主管汇报项目进展

11、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

12、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。

13、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。

14、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。

15、依据“项目管理目标责任书”的要求,科学组织人、财、物等各生产要素,严格履行工程承包合同的工作内容和产品标准的约定,并依据合同约定主持专业项目分包。对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等管理目标负责。代表总承包签署分包工程款支付申请单,以及签收业主发出的付款证书。

16、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

17、现场销售管理

18、参与配合策划

19、传达宣讲公司政策及制度

20、编制项目施工计划,根据项目总进度计划,组织编制项目总体施工进度计划。

21、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

22、组织实施项目各项管理工作,建立项目生产管理体系接受生产副总经理的领导,承担项目的各项经营管理工作;

23、负责施工项目方案及进度的计划编制;

24、负责空置房、小区公共场地、场所的监督。

25、根据总公司、安装部制定的安全、质量、环境和各项经济指标、目标,认真制定本部门的目标和措施,确保各项经济指标、目标的实现。

26、项目预算的制定、执行、控制;

27、负责工程开工及验收、变更洽商等工作;

28、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作,做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。

29、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作;

30、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。

31、与客户沟通,跟进客户,了解执行细节,在充分了解客户需求的情况下,及时将创意思路清晰的传达给设计部门;

32、协助相关提案和其他资料的收集;

33、熟练应用相关的办公软件;

34、优秀的沟通能力与谈判技巧;

35、3年以上展会制作供应商的管理经验。

36、国内大型会计师事务所项目经理以上级别或有从事上市公司审计业务的经验;

37、三年以上审计工作经验,一年以上项目经理经验,注册会计师资格(可以大专学历);

38、具备较强的逻辑思维、分析判断能力、沟通能力;

39、能胜任高强度的工作,能适应出差。

40、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验,熟悉行业相关法律法规政策;

41、有一定的项目团队管理经验;

42、服务方案策划及服务交付管理,

43、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

44、协调并审核前期弱电施工方案及施工图纸设计,提供弱电工程或设备招标工作的技术支持;

45、协调弱电施工工程中的总包、监理及设计、施工单位等多方关系;

46、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。

47、大学本科以上学历,五年-八年以上房地产公司及代理公司项目营销管理工作经验,具备至少一个龙华区精品地产项目全过程营销管理经验。

48、组织项目样板间施工及管理。

49、组织部各部门对劳务分包班组进行考评,对考评不合格班组有权勒令退场。

50、协助分公司进行重大质量安全事故的处理,协助项目经理进行一般质量安全 事故的处理。


有关办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展7)

——综合办公岗位职责 40句菁华

1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

5、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

6、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

7、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

8、负责为行领导办公提供服务;

9、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

10、负责承担新闻发言人的工作;

11、负责行领导交办的其它工作。

12、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

13、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

14、负贵处理文电批办工作;

15、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

16、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

17、负责全体员工的人事档案管理工作。

18、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

19、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

20、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

21、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

22、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

23、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

24、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

25、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

26、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

27、负责全院的宣传工作.

28、完成领导交办的其他事宜。

29、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

30、在规定的时间和地点递交标书;

31、等待开标结果;

32、全日制本科以上学历;

33、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

34、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

35、负责行政办公室的日常事务。

36、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

37、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

40、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

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