1、负责全院的宣传工作
2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题;
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度,并监督执行。
19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
21、组织协调公司的日常总务工作;
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
23、管理职工的在职教育和培训工作;
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室职责 60句菁华
1、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
8、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
10、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。
14、票据整理。
15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
16、对超量审批信息进行汇总。
17、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
22、负责公司办公用品的采购及管理。
23、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
25、车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
26、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
27、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
29、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
30、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
31、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
34、文件起草负权;
35、部门工作计划的制定及执行权;
36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
43、做好本单位固定资产的管理工作。
44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
48、负责公司的印章管理。
49、负责公司固定资产的管理。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司人力资源管理工作
52、统筹管理公司后勤服务工作
53、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
55、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
56、工作对综合部负责。
57、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;
3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作;
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力;
35、固定资产管理权;
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
2、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
7、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
13、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
14、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
15、负责内务人员值班安排及月度统计;
16、负责公司办公用品的采购及管理
17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
18、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;
20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
21、印章、工商证照的使用和保管;
22、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
23、*关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;
24、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
25、完成上级交办的其它各项工作。
26、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
35、参加本部门召开的有关工作会议;
36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
37、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
38、完成领导交办的其他工作任务。
39、负责集团行政文书工作。
40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
41、负责集团车辆管理工作。
42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
46、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
48、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
49、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
——企业办公室励志标语 50句菁华
1、成功都是逼出来的。
2、只要路是对的,就不怕路远。
3、人可以不识字,但不能不识人。
4、人生没有彩排,每一刻都是现场直播。
5、没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。
6、怀才就象怀孕,时间久了一定看得出来。
7、要享受“秘密情报网”的资讯,就必须让同行觉得你是一个愿意和人分享资源,发财机会,秘术高招的人。
8、如果你认为每一位成功者都只有成功的经验,那就错了。其实,没有比成功者拥有更多的是失败经验。
9、无论你是否喜欢,我们的生活早己被时间所束缚,只是你的流程表未经计划或计划的很差罢了。
10、听话是一种优雅的艺术,但很多人没有充分利用这种艺术,他们认为人有两只耳朵,所以肯定会知道如何去听。
11、没有人不渴望被重视,也没有人不喜欢真诚的赞美,正确的评价会使对方“芳心大悦”。
12、培养一点潇洒的习惯,不要太在意别人的看法或批评,如此你才能很自在的与他人相处。
13、个性迥异的两个人相安无事,其中之一必定有积极的心。
14、现在的努力并不是为了现在的回报,而是为了未来。
15、你缺少的不是金钱,而是能力,经验和机会。
16、经营企业就是经营人心。
17、员工齐心,管理用心,对用户真心。
18、没有十全十美的产品,但有百分之百的服务。
19、如果不在质上斤斤计较,就难在量上绰绰有余。
20、一个成功的决策,等于90%的信息加上10%的直觉。
21、制度不执行,比没制度危害更大。
22、不人富有得能够不要别人的赞助,也没有人穷得不能在某方面给别人辅助。
23、超越自我,达成目标。
24、愿望以晋升热情,毅力以磨*深谷。
25、诚信经营,求同存异,共谋多赢。
26、诚信是事业最牢固的基石!
27、真心的对别人发生点兴致,是推销员最重要的品德。
28、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
29、责人之心责己,恕己之心恕人。
30、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
31、尊重自己强调自主,尊重他人强调*等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。
32、对于时间的管理就是对生命的管理。
33、把课堂还给学生,让课堂焕发青春活力,关键就是关注学生。
34、如果能捏起来,一盎司的忠诚相当于一帮智慧。
35、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
36、赞美是阳光、空气和水,是学生成长不可缺少的养料。
37、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。
38、团结一致,再创佳绩!
39、埋头读书,抬头做人。
40、相信自己,相信伙伴。
41、场是企业的方向,质量是企业的生命。
42、不要让昨天的沮丧令明天的梦想黯然失色。
43、为五月最后统考拼搏,稳做王者看谁与争锋?
44、决战高考,改变命运。屡挫屡战,笑傲群雄。
45、成败之间仅一步之遥,关键是你是否踏出那一步。
46、新奥,我们共同的家园;创新,我们共同的考验。
47、谦虚、坚韧、和气、进取是我们团队修养的准则。
48、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。
49、脚踏实地向前走,阳光总在风雨后,风雨过后有彩虹。
50、光有知识是不够的,还应当应用;光有愿望是不够的,还应当行动。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
18、总体负责公司的质量认证工作;
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
23、负责做好员工培训和计划生育等工作;
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
31、落实员工社保及各项福利待遇;
32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
48、公司交付*台系统维护;
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
——办公室主任的岗位职责 40句菁华
1、负责行政办公室的日常事务。
2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、全面负责办公室工作。
6、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
7、做好领导交办的工作。
8、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
11、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
15、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
16、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
17、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
18、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
19、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
20、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
21、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
22、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
23、完成总经理交办的其他任务。
24、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
25、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
29、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
30、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
31、所属工作对主管领导和体育部负责。
32、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
37、做好*、来访的接待工作。
38、参加本部门召开的有关工作会议;
39、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
40、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
3、员工教育与培训计划的拟订和实施。
4、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
5、负责公司法律事务工作。
6、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
7、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
8、负责公司接待管理工作。
9、负责保存员工相关个人档案资料;
10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作。
11、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
12、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
13、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。
14、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
15、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
16、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
19、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
20、负责会议接待工作和会务安排工作。
21、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
22、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
23、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
24、负责总机设备的日常维护工作。
25、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
26、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
27、负责公司来访客人的预约登记。
28、负责公司及各部门文件的打印工作。
29、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
30、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
31、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
32、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
33、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
34、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
35、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
36、协助做好其他后勤服务工作。
37、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
38、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。