人事文员的工作内容 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 人事,文员,工作

1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

2、承办上级领导临时交付的其它事项

3、协助主管处理行政部的日常事务

4、全公司奖惩手续的办理。

5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

6、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、每天更新员工档案和离入职员工清单。

9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

11、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

12、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

13、员工的离职手续办理;

14、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

15、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

16、负责公司会议的组织及做会议纪要;

17、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

18、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

19、负责面试的整个过程,进行入职培训。

20、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

22、承办上级领导交办事项等等。

23、其他领导交办的事宜。

24、配合公司做好考勤招聘工作。

25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

26、公司日常行政管理的运作;

27、完成上级交给的其它事务性工作。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、文件的接收和传递;

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、完成上级交代的临时性事务;

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、到访客户的接待工作;

35、完成公司交给的其他工作任务;

36、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

38、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

39、薪资核算,工资表制作汇总

40、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

41、做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

42、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

45、协助开展薪酬绩效考核工作;

46、协助部门筹划有关重要活动;

47、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

48、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

50、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

53、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

55、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

56、公司车辆的管理工作。

57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

59、负责办理员工入离职办理手续

60、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;


人事文员的工作内容 60句菁华扩展阅读


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展1)

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;

3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、电话沟通候选人,组织、安排面试;

6、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

7、负责公司管理制度的更新与传达

8、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。

9、完成上级领导交办的其他工作事宜。

10、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;

11、人事档案的规范管理;

12、校园招聘任务:有

13、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

14、负责考勤管理等相关工作。

15、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

16、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

17、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

18、领导安排的其他工作事宜。

19、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

20、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;

21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

22、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

23、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;

24、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;

25、负责员工培训的计划和安排;

26、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。

27、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;

28、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

29、处理各期薪资核算发放,个税申报;

30、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

34、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

36、组织、安排应聘人员的面试。

37、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;

38、协助领导做年度人工成本预算;

39、完成领导临时交代的工作。

40、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

41、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;

42、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

43、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;

44、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;

45、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;

46、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

47、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

48、各项招聘文案及物资的制作与管理;

49、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

50、负责行政关联的地方关系协调工作;

51、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

52、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

53、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

54、负责建立企业人才储备库,做好简历管理

55、领导安排的其他工作。

56、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;

57、完成领导交办的其他相关工作事务。

58、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

59、参与部门管理;

60、承办领导交办的其他工作。


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展2)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设:

11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

19、负责员工五险一金办理工作;

20、根据公司岗位需求开展招聘工作;

21、完成上级交办的其它临时性工作;

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理;

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理,日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

36、负责公司重要档案管理;

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

52、区域发文通知的草拟及执行追踪;

53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展3)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

9、对员工进行思想和工作上的沟通;

10、负责公司行政管理制度的监督及执行;

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训:执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展4)

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

2、协助人事经理开展各种员工活动等。

3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

6、其他突发事件的处理。

7、负责公司人事档案的存放和管理。

8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

10、人力资源或相关专业大专以上学历;

11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳

12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;

14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工

15、年龄要求:18-25岁

16、负责公司办公用品的采购及管理。

17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

22、负责公司日常考勤工作

23、负责一些日常行政事务;

24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;

25、处理各期薪资核算发放,个税申报;

26、协助公司薪酬体系的建立与完善;

27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

28、负责员工考勤管理和纪律监察。

29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

33、官网、公众号、微博的运营。

34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);

35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

37、负责协助行政后勤的相关工作。

38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;

39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

50、配合其他部门有关工作;


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展5)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

9、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

12、电话接听

13、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

16、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

31、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

40、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展6)

——出纳工作内容及职责 40句菁华

1、公司基本账务的核对;

2、负责具体指定的数据统计分析工作;

3、编制每月资金执行情况

4、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;

5、按时登记银行存款日记账、项目现金日记账、定期核对现金、银行存款余额,做到账务、账账、账证、账表、账款(五相符);

6、负责相关税务的开具发票、认证抵扣、税金核对等相关工作;

7、执行企业财务管理系统、资金核算、往来结算、工资结算、财务结算统计等工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

9、负责本公司内各部门、各门店费用报销、支付货款,以及费用报销支付;

10、负责登记含日志流水表、借款表动表、资金的变动表;

11、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;

12、负责公司的社保、工商年检等工作

13、养老院内部财务数据核算,开具收据,发票,更新院内系统收费数据;

14、审核付款凭的准确性以及钉钉审批流程正确性;

15、核算院内员工工资;

16、负责公司日常办公及物资的收付款;

17、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

18、每月工资按时发放及报销;

19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;

20、负责税务申报等工作;

21、领导交办的其他事项

22、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

23、办理国税、地税税款清缴工作。

24、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票,不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿,必须存入银行。

25、完成领导交办的其它临时性工作。

26、作业现场人员的考勤、绩效考核、和推荐奖的统计工作

27、办公室及场地所需各类办公用品的采购及管理,如文具,摄像头

28、部分的出纳工作(包括原始凭证的审核及日常费用的报销,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结)

29、按规定每日做银行账

30、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。

31、负责公司往来款项的收支.

32、负责保管公司开户许可证,银行账户管理和年检工作

33、负责对公司支票的保管、领用、开具和注销工作

34、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。

35、收入帐务处理,部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜

36、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;

37、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;

38、保管库存现金,保管银行U盾、银行卡,确保其安全和完整无缺;

39、负责保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印鉴,保障财务相关文件和物品的安全和完备;

40、现金和银行的收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票。


人事文员的工作内容 60句菁华(扩展7)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、合理安排与分配卫生工作。

2、完善店的规章制度及落实制度的执行。

3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

4、员工活动安排:定期安排员工活动

5、严格控制费用支出

6、会议记录

7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);

10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、人事职责:

17、外联职责:

18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

28、制定公司人力资源的战略规划。

29、督导公司制度在各部门的执行。

30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

31、负责定期组织例会。

32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

35、负责员工档案及合同的保管与维护。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

相关词条