1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、不斤斤计较,有较强沟通能力。
4、负责日常考勤的审核工作。
5、完成公司领导交办的事宜。
6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、负责文件与档案的查、借阅工作。
16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
24、办公用品的使用与维护;
25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
26、进行聘前测试和简历甄别工作
27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
28、人员考勤卡片的制作与发放
29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
30、总经理办公会的会议记录
31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
34、负责公司资质申报、年检等
35、负责公司社保年检的办理
36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
37、负责来访客人登记、接待、引领
38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
7、传达、转告、呈报有关信息或指示;
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
9、严格保守商业机密;
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
21、负责新员工入职事宜;
22、协助部门筹划有关重要活动;
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
39、负责公司月度员工奖惩;
40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
——IT人事助理岗位职责 60句菁华
1、完成上级主管交办的其他事务。
2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
3、及时做好各类统计报表工作;
4、做好本部门的法律法规搜集工作;
5、熟悉增值税专用发票认证
6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、其他突发事件的处理。
14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
15、社保/公积金等相关费用缴纳。
16、参与公司行政、采购事务管理;
17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
27、保管有关印章、空白收据和空白支票;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
36、组织、安排应聘人员的面试
37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
38、完成公司领导交付的其他工作.
39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
41、完成督导上级的各项工作任务。
42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
46、人事档安管理和劳动合同签订。
47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
52、负责部门文件及单据的审核;
53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
54、负责人力资源的成本评估;
55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
56、负责对对讲机的管理。
57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、办理员工各种保险和社会统筹手续
2、起草会议纪要。
3、公司邮件和传真及时接受和传发。
4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
5、承办领导交办的其他工作。
6、负责培训结果的评估和考核;
7、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
8、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
9、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
10、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
11、负责员工福利用品的审发工作。
12、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
13、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
14、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
15、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
16、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。
17、负责公司各部门人数的统计;
18、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
19、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
20、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
21、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
22、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
23、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
24、大专及以上学历,工商管理、人力资源管理、法律等人文管理类专业;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
26、负责协助完*事相关数据的统计分析。
27、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
28、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
29、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
30、进行人员招聘
31、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
32、完成上级安排的其他事项
33、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
34、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
35、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
36、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
37、核算员工考勤、审核和办理请休假手续;
38、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
39、制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;
40、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
41、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
42、专业不限,大专以上学历;
43、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
44、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理
45、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;
46、负责公司日常行政工作
47、负责公司办公用品的采购及管理。
48、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
49、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
50、负责组织公司各项招聘活动的'实施、协调、跟进和招聘效果分析;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
2、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
3、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
4、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
11、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
12、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
15、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
16、负责月末计提税金及附加;
17、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;
18、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
19、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
20、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。
21、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
22、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
23、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
24、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
25、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
26、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
27、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
30、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
31、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
32、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
33、编制年度行政费用预算并监督实施。
34、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;
35、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;
36、能独立完成文稿、通知等编撰与修改
37、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
38、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
39、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
40、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
41、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、新业务开发;
45、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
46、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
47、负责监督公司印章的使用;
48、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
49、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
50、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
35、专科以上学历;
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行;
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
8、负责传真件的收发工作
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
12、接受其他临时工作
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
15、负责人事劳资仓库管理等工作
16、完成其他临时工作
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放
21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字
22、领用登记表
23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
38、协助知识产权申报和日常管理工作。
39、专利资助申请;
40、办公室文员类工作。
41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
42、负责客服录入数据的审核
43、领导交办的其他工作。
44、执行现金管理制度,做到日清月结。
45、完成上级主管交办的其它工作
46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
49、完成上级领导交办的其他工作。
50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
5、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
6、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
9、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
11、员工的入离职手续办理;
12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
14、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
15、完成上级临时交代的各项工作任务
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
18、协助公司员工招聘、培训。
19、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
20、基础工资表的制作及提交;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
24、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
25、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
26、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
27、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
28、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
29、上级交办的其他工作。
30、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
31、完成直接上级交办的其他工作。
32、负责公司和财务对接;
33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
35、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
36、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;
38、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
39、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
41、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
42、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
43、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
45、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
47、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
48、办理员工各项人事手续;
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;