行政人事助理岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,人事,岗位职责

1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

4、统计公司各种表格数据

5、打印文件、复印资料。

6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

8、负责部分行政工作。

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、负责公司一切行政相关工作。

13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、部门其他相关工作、

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

25、完成领导交给的其他工作。

26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

39、制定合理、有效的绩效评估制度。

40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。


行政人事助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

3、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

4、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

5、建立公司职位流动和晋升体系;

6、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、请假制度的执行;

9、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

10、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

11、负责考勤及工资绩效的核算;

12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

14、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

15、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

16、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

17、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

18、组织、实施员工文化娱乐活动;

19、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

20、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

21、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

23、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

24、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

25、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

26、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

27、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

28、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

29、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

30、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

32、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

33、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

34、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

35、配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

36、负责人员的招聘、调离。

37、熟悉各类证件的年检审查。

38、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

39、按时完成上级领导交办的工作。

40、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

41、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

42、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

43、工程造价

44、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

45、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

46、文秘、行政管理等中专以上

47、简历请附照片。

48、员工入职及离职手续的办理;

49、有出纳工作经验

50、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责固定资产的盘点统计;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、公司领导临时交办的事情

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、完成领导交办的其他任务。

7、完成公司领导交付的其他工作.

8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

13、做好来访人员的接待。

14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

35、专科以上学历;

36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

38、参与项目实施后的管理.

39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

41、各项规章制度监督与执行;

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

46、完成领导交办的其它工作。

47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

7、协调公司内部行政人事等工作;

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

9、组织、安排应聘人员的面试;

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理,人员管理能力;

23、较强的责任心,较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理;

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

49、对内接待,接听来电,解答咨询;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、不斤斤计较,有较强沟通能力。

4、负责日常考勤的审核工作。

5、完成公司领导交办的事宜。

6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责文件与档案的查、借阅工作。

16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

24、办公用品的使用与维护;

25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

26、进行聘前测试和简历甄别工作

27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

28、人员考勤卡片的制作与发放

29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

30、总经理办公会的会议记录

31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

34、负责公司资质申报、年检等

35、负责公司社保年检的办理

36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

37、负责来访客人登记、接待、引领

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——总裁助理岗位职责 40句菁华

1、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

3、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;

4、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。

5、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

6、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

7、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

8、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

9、完成总裁委托的其他工作。

10、安排并协完成临时短期出差;

11、完成总裁授权与交代的其他事物;

12、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

13、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

14、有较强的文字组织能力。

15、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

16、形象气质佳

17、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

18、年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

19、具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

20、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

21、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

22、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

23、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

24、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

25、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

26、负责管理公司红头文件及送签文件;

27、负责管理公司视频会议室;

28、负责接待公司领导的客人及重要客户;

29、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

30、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

31、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

32、总裁交办的其他事务。

33、替副总经理承担日常来访接待工作。

34、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

35、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

36、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

37、负责管理副总经理室的环境卫生。

38、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

39、在总裁领导下进行工作。

40、完成领导交给的其他工作。

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