1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
5、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
6、完成领导交办的其他工作。
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
9、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
11、完成上级领导临时交办的其他任务。
12、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
14、负责公司固定资产管理工作
15、负责公司的行政、人事工作;
16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
17、办理员工入职体检,制定花名册;
18、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
19、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
20、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
21、月度考勤统计及绩效考核。
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
26、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
27、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
28、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
29、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
30、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
32、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
36、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
37、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
38、负责质量体系管理工作;
39、行政人事部日常工作管理;
40、有驾照者优先。
41、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
42、制定年度福利预算,组织员工活动;
43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
45、做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
46、配合领导处理其他行政事务
47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
48、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
3、全面统筹规划人力资源各大工作模块,并监督各项工作方案的过程实施。
4、积极配合公司的整体企业文化建设工作、
5、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
6、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
7、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
8、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
9、负责各部门的协调与关系维护;
10、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
11、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
12、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
13、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
14、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
15、下属工作的监督管理、培训指导。
16、完成上级领导临时交办的其他任务。
17、推行分公司各类规章制度的实施;
18、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
19、负责管理分公司人力资源相关文件和档案;
20、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
21、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
22、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
23、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
24、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
25、负责各项费用的统计、核算及报销;
26、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
27、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度
28、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题
29、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
30、协调员工关系,组织员工活动;
31、协助总经理制定酒店人事政策,负责执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。??
32、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
33、统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;
34、定期出具人事数据报表及分析报告;
35、协助各部门人事及预算的控管;
36、负责监督检查各部门,员工执行规范的情况。
37、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
38、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
39、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
40、负责对社区服务活动方案的审定。
41、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
42、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
43、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
44、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
45、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
46、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
47、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
48、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
49、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
50、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
51、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
52、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
53、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
54、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
55、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、督导
58、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
59、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
60、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
61、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
62、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
63、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
64、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
65、完成上级领导交办的其它工作任务。
66、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
67、·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
68、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
69、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
70、完成部门领导交办的其他工作。
71、进行微信公众号、H5、专题推广页的内容建设、话题引导、专题策划等;
72、负责员工培训课程的设计;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
75、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
76、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
77、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
78、完成上级领导交办的其他任务。
79、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
80、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
81、及时收集和了解本行业薪酬绩效政策,并根据本公司人力资源战略规划进行薪酬管理工作。
82、搭建绩效管理体系,推进公司组织绩效的,并组织实施检讨改进。
83、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
84、全面负责公司内部人才的招聘工作;
85、配合上级建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
86、拟定规划方案,并监督计划实施及完成情况;
87、人事的其他相关工作
88、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
89、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
90、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
91、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
92、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
93、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
94、具备良好的学习能力、执行力和抗压能力。
95、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
96、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。
97、积极配合酒店经营发展目标,开展宣传教育活动和各种形式的劳动技能竞赛、文体活动,
98、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
99、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
100、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、具备良好的学习能力。
2、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
3、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。
4、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
5、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的'配置。
6、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
7、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
8、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
11、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
12、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
13、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
14、完善和落实公司劳动规章制度;
15、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
16、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
19、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
22、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
23、上级安排的其他事项。
24、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
25、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
26、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
27、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
28、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
29、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
30、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
31、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
32、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;
33、良好的协调沟通及工作推动力,学习能力强;
34、负责员工培训课程的设计;
35、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
36、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
37、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
38、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
39、负责文件合同存档及管理工作
40、负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。
41、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
42、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
43、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
44、月度考勤统计及绩效考核。
45、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
46、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
47、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
48、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
49、分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施。
50、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
2、协助完成集团人力资源战略规划与执行管理;
3、员工团建及*台活动的组织落地;
4、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
5、领导交办的其它事务。
6、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
7、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
8、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
9、负责员工考勤管理及假期管理;
10、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
11、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
12、负责职权内全年人力资源规划与发展;
13、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
14、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。
15、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
16、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
17、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
18、组织好来客接待和相关的外联工作;
19、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;
20、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
21、公司内部员工的档案建立与管理。
22、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
23、负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。
24、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
25、掌握新员工的思想动态,并进行分析存档。
26、负责目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
27、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
28、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
29、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
30、对行政人事部经理负责。
31、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
32、建立员工档案并管理公司人事档案;
33、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
34、制定和完善人力资源管理制度;
35、良好的写作能力;
36、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
37、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
38、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
39、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
40、负责拟写行政发文及发文管理工作
41、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
42、员工关系维护、员工活动组织。
43、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
44、*职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
45、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
46、档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
47、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
48、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。
49、完成总经理临时交办的其他任务。
50、负责办理员工各项社会保险手续;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
2、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
12、完成领导交办的其他工作任务。
13、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
17、处理员工冲突及劳动纠纷;
18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
19、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
20、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
23、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
26、负责集团公司的资产管理;
27、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
28、负责集团的车辆管理。
29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
30、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
31、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
32、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;
33、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
35、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
36、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
37、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
42、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
43、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
44、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
45、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
46、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
47、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
52、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
54、负责各类办公设备等资产管理;
55、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。
58、1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
60、完成上级领导安排的其他工作。
61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
63、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
64、行政费用登记及报销;
65、1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。
66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
67、1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
69、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
71、协助对外联络与接待工作。
72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
75、社区文化专员
76、负责食堂管理工作;
77、文控管理,负责公司各项制度的制定和
78、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
79、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
80、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
85、管理行政日常事务工作;
86、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
88、公司办公费用成本管控。
89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
91、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
93、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
94、组织公司员工的职称评定工作;
95、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
97、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
99、其他上级临时安排工作完成情况;
100、参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
101、宣传企业形象。
102、公司企业文化的策划和推进工作;
103、有责任心,能承担压力,有上进心。
104、完成部门总监安排的其他事务。
105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件
106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
107、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
108、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
109、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
110、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
111、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
112、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
113、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
115、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
116、负责完*力行政总监交办的其他工作。
117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
118、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
119、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
120、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
121、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
122、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
127、负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
129、根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
133、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。
134、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。
135、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
136、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
137、通过各种媒介做好宣传工作;
138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
139、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
140、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;
142、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
143、完成领导交办的其他工作任务。
144、负责公司商务接待的执行安排;
145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
147、完成领导临时交办的各项工作任务;
148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见;
2、负责按用人标准配备各类人才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才的挖掘与引进工作;
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测等和人才库建立工作;
4、负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
5、安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
6、对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
7、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
8、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
11、强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识,能在压力下工作
12、负责制定、修改酒店的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算,以达到减员增效的目的。
13、调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划,以使其具有可操作性及较强的竞争力。
14、代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。
15、负责汇总岗位需求数和人员需求数,拟定招聘计划,确保招聘计划合理可行。
16、负责总部人员需求的内外部招聘工作,协助子公司人员招聘,确保公司用人需求有效满足
17、负责对招聘渠道进行维护、开发、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
18、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
19、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
20、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
21、把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
22、本岗位工作经验5年以上;
23、有自己的招聘渠道,擅长引进人才;
24、部门费用的管理及公司管理费用的掌控。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
25、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
26、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
27、做好员工保险、福利工作。
28、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
29、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
30、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
31、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
32、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
33、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
34、新业务开发;
35、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
36、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
37、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督指导,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
38、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;
39、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工关系等各方面;
40、协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;
41、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
42、熟悉人力资源六大模块,全面负责本区域人力资源工作,在人员招聘、培训、绩效薪酬、员工关系方面尽职尽责。
43、负责事业部人才管理:发展和保留优秀人才,构建人才梯队;
44、协助总经理,根据组织业务发展、调整,做好组织规划、制定事业部年度人力资源发展规划,人力编制等。
45、企业人事管理制度的阶段设立,负责招人,选人,用人。
46、企业文化建设。
47、负责所在项目行政部的日常后勤管理事务和各项接待工作。
48、完成领导交办的其他任务。
49、负责协助带领团队,熟悉团队运作机制;
50、负责团队的建立,带领团队完成各项任务,提高团队的销售业绩。
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
3、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
4、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
5、建立公司职位流动和晋升体系;
6、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、请假制度的执行;
9、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
10、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
11、负责考勤及工资绩效的核算;
12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
14、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
15、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
16、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
17、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
18、组织、实施员工文化娱乐活动;
19、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
20、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
21、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
23、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
24、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
25、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
26、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
27、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
28、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
29、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
30、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
32、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
33、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
34、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
35、配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
36、负责人员的招聘、调离。
37、熟悉各类证件的年检审查。
38、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
39、按时完成上级领导交办的工作。
40、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
41、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
42、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
43、工程造价
44、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
45、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
46、文秘、行政管理等中专以上
47、简历请附照片。
48、员工入职及离职手续的办理;
49、有出纳工作经验
50、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照;
14、起草及归档公司相关文件;
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
17、采购、分发和控制办公用品;
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
37、协助收集报销票据;
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;