1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门，使工作活动符合要求。
6、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;
7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;
8、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;
9、负责公司人员档案资料管理;
10、负责公司的员工劳动关系管理。
11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。
17、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。
18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
19、公司项目申报工作。
20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
21、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。
22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
23、项目各类报告、文件撰写;
24、公司各项规章制度的执行及监督;
25、总经理安排的临时性工作等。
26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
27、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;
28、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
29、负责*湖工厂人事、行政管理工作；
30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；
31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
32、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
36、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
37、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
40、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理；
2、做好人事行政日常事务；
3、完成上级交办的其他事宜。
4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；
5、完成领导交办的其他工作。
6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；
7、搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行；
8、负责部门考勤管理工作；
9、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。
10、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。
11、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展；
12、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制；
13、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;
14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；
17、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；
18、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
19、负责公司的薪资核算；
20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
21、负责公司日常采购及出入库管理工作；
22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；
23、上级领导及公司安排的其他工作内容。
24、领导交办的其他工作。
25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
26、完成日常及临时交办的工作事项;
27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
29、对行政各项事务完的成绩效负责;
30、负责对外接待、会议安排、商务行程;
31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。
32、全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;
33、通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;
34、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
35、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
36、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
37、组织与安排公司活动。
38、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；
42、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
45、熟悉现代酒店管理制度;
46、领导安排的其他临时性工作。
47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
48、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
50、负责接待管理工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;
3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
7、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
8、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
10、参与制定公司人力资源规划，向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;
11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
12、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;
13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
14、负责员工考勤;
15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
19、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
20、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
22、负责公司会议准备，及会议室管理;
23、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
24、领导交办的其他工作;
25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
27、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
30、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
32、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；
34、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
36、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
39、协助参与公司招聘、考勤等工作；
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作，为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;
3、保持与公司总部各部门的协作，发现问题及时沟通、解决
4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；
5、负责各项费用的统计、核算及报销；
6、协助上级领导进行商务接待及外联工作；
7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；
9、完成上级领导交办的其它相关工作。
10、负责公司的行政、人事工作；
11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
13、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；
14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
16、完成总经理布置的其他工作。
17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;
18、全面负责塑造、维护公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力;
19、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件
20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
21、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；
24、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；
26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；
27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；
28、负责各种报表的统计工作。
29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
30、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;
31、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议
32、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;
35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
36、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;
37、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;
38、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;
39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
40、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
2、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
7、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;
8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
9、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
10、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;
11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
13、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
16、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
17、负责组织、监督人事相关计划的实施；
18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
19、负责员工考勤;
20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
22、负责日常考勤的审核工作。
23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
24、协助部门副经理完成本部门其他工作。
25、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
31、完成上级交办的其它工作。
32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
33、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
34、完成上级领导安排其他事务
35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
36、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
38、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
39、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；
40、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；
41、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
43、负责公司人力资源战略的执行;
44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
46、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
47、处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理;
48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
49、招聘渠道拓展;
50、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;
51、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。
52、人力资源等相关专业优先；
53、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水*;
54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
55、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
57、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
59、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；
62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
64、完成上级交办的其它临时性工作。
65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；
66、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
67、按时完成上级领导交办的工作。
68、负责员工薪资管理和公司福利管理;
69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;
70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
72、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
74、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
76、新业务开发；
77、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
78、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
79、善于文案策划、影视项目推介；
80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
84、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
85、需配合财务经理工作；
86、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
87、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
88、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
89、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
90、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
91、负责公司一切行政相关工作。
92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;
94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
96、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
98、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
99、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
100、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
101、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
102、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
103、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
105、负责考勤等其他员工关系工作；
106、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；
107、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
110、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
111、上级领导安排的其他工作。
112、英语读写能力良好者优先。
113、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；
114、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；
115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；
117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；
118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
119、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
120、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
121、负责编制员工工资；
122、负责员工的考勤工作；
123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
124、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
125、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
127、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
129、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
130、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
131、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
132、完成上级领导交办的其他工作。
133、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
135、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；
136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*；
137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
138、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
139、领导交办的其他工作;
140、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
143、有驾照者优先。
144、人事手续的办理
145、员工各类假期的核算与审核
146、管理群日清的统计与备案
147、办公区管理
148、办公用品需求提报及采购
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；
2、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
4、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）
11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；
12、完成领导交办的其他工作任务。
13、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
17、处理员工冲突及劳动纠纷；
18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
19、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
20、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
26、负责集团公司的资产管理；
27、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；
28、负责集团的车辆管理。
29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
30、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
31、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
32、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；
33、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
35、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
36、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;
37、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
40、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;
42、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
43、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。
44、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
45、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
46、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
52、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
54、负责各类办公设备等资产管理;
55、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。
58、1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。
59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
60、完成上级领导安排的其他工作。
61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
63、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
64、行政费用登记及报销；
65、1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。
66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
67、1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
69、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
71、协助对外联络与接待工作。
72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
75、社区文化专员
76、负责食堂管理工作；
77、文控管理，负责公司各项制度的制定和
78、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；
79、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
80、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
85、管理行政日常事务工作；
86、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
88、公司办公费用成本管控。
89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
91、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。
93、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。
94、组织公司员工的职称评定工作；
95、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;
96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
97、负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。
98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
99、其他上级临时安排工作完成情况;
100、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
101、宣传企业形象。
102、公司企业文化的策划和推进工作；
103、有责任心，能承担压力，有上进心。
104、完成部门总监安排的其他事务。
105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件
106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行
107、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
108、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
109、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
110、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；
111、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；
112、负责营销员渠道的整体费用管控，协助营销员渠道主管合理配置和运用资源，确保费用的有效使用;
113、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
115、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
116、负责完*力行政总监交办的其他工作。
117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔，具备一定的组织协调能力;
118、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
119、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
120、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。
121、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。
122、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。
123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
127、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
129、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
132、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
133、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
134、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。
135、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；
136、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
137、通过各种媒介做好宣传工作；
138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
139、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
140、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；
142、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
143、完成领导交办的其他工作任务。
144、负责公司商务接待的执行安排；
145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
147、完成领导临时交办的各项工作任务；
148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；
2、根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；
3、职能、储运部及企业工资计算，假期审批，转正及晋级调薪；
4、组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；
5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题；
6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录；
7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
18、有五年人以上力资源管理工作经验;
19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
20、熟练使用常用办公软件及网络应用。
21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
26、全日制本科及以上学历;
27、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
28、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
29、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；
30、组织来宾接待和相关的外联工作；
31、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
32、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
33、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
34、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
35、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
37、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
38、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
39、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
41、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
42、负责各部门经济责任状的考核；
43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；
44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；
46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作；
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交；
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计；
37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
44、监管机构网站，协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
46、负责考勤等其他员工关系工作；
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
——客房主管主要工作职责 40句菁华
1、查各领班的工作效率，纠正偏差，加强部门之间的工作关系，建立工作的完整档案体系;
2、经常与前厅主管保持联系，了解宾客对客房部的各项意见;
3、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验，择优选购酒店日常消耗用品;
4、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见，制定客房定期维修方案和能源节约方案;
5、每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水*。
6、汇总核实客房状况，及时向前台提供准确的客房状况报表。
7、对客房设施设备进行定期保养，保证房内设施完好，物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。
8、对班组处理不了的客人要求或疑难问题，主动帮助解决或帮助联络。
9、公共区域主管职责：
10、负责对所辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准，保证服务质量符合酒店要求，直接对客房部经理负责。
11、做好各项清洁工作的计划。
12、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观，发现问题及时纠正、处理。
13、检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善，保证能达到酒店的淘气。
14、负责培训新员工,参与评估员工表现及提升、奖励等计划。
15、同其他部门保持合作。
16、培训新员工并监督他们的工作表现，指导楼层服务员的工作，领导和帮助安排工作给所有楼层服务员。
17、把当班期间客人投诉及其他不符合要求的问题报告给上司，在事情紧急情况下，应汇报大堂副理，以求得帮助。在上司不在时，有客人投诉时，要与大堂副理一起解决。
18、安排所负责楼层的客房卫生计划，确保清洁剂的正确使用。
19、培训服务员在指定区域内做清洁工作。
20、对需要修理的房间和物品要及时报修，并确保已修理好。
21、填写报告，并确保客人遗留物品做失物招领。
22、接听电话，答复住客咨询或要求。
23、负责工作钥匙的收发、保管，做好钥匙领用记录，严格执行借出和归还制度。
24、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁和开窗通风等情况进行了解，发现异常及时申报维护和修理。
25、工作人员夜间不得私自留宿他人，使用客房，发现者按挂牌价扣罚，并调离岗位。
26、爱惜客房财产，力行节约，按质按量的完成交办的各项事宜，努力学习业务知识，不断提高服务技能及服务水*。
27、组织或督导员工的岗位业务培训，不断提高客房服务员的业务技能，保证优质的规范服务。
28、使用正确的程序报告工程问题并进行检查。
29、随时上报矛盾房，并于下班前在办公室做记录。
30、在总经理的领导下，全面负责酒店客房部的管理工作，负责客房部每天正常运作。
31、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况，编制部门年度预算（主要包括布草、制服及清洁设备），报总经理审批后组织实施。
32、经常巡视属下各部门，检查工作进度，抽查服务质量，发现问题及时纠正偏差，确保日常工作的顺利进行。
33、有效地控制人力、物力、财力的耗费，保持酒店的服务特色，保持服务质量。
34、负责部门奖金的分配工作，决定本部门的人事变动，关心员工的工作和生活，及时提供必要的工作指导和帮助，调动他们的工作积极性。
35、完成总经理布置的其他工作。
36、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态，并对他们进行工作安排;
37、重点vip楼层要派人定岗，行李到达或团体到达时，要派人到楼层交接和迎候;
38、与前厅部核准房态;
39、检查有关楼层其他钥匙的回收情况;
40、完成夜班工作，核对酒水单，统计开房数，抄写维修报表、稽查单，做酒水日报表;
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
4、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
6、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
7、负责合同、报销送签；
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
9、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
20、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
