1、在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要职责;
2、负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
3、产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
4、对原材料供应商的评估,外发加工的评估。
5、中专以上学历,二年以上铝合金加工经验;
6、熟悉ISO9001质量体系;
7、有较强的组织、沟通协调本事,解决突发事情的应变本事,职责心强,吃苦耐劳;
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
9、以品质长期稳定为目标,依据公司年度经营计划制订品管部工作计划,经总经理批准后组织实施;
10、贯彻全面品质管制理念,负责与技术、生产、采购、销售等相关部门的协调工作;
11、按照作业指导书的要求检查本岗位的产品及记录相关数据。
12、对本岗位人员投错料生产出不合格产品,原辅材料、包装材料、环境、设备、人员、产品、卫生不合格,顾客有投诉问题负有管理责任,对本岗位产品检验判断错误异常情况未及时发现负有主要责任。
13、负责按规定配制消毒液。
14、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
15、负责对本岗位生产所使用的原辅材料的质量及不符合性进行检查。
16、化验室的业务管理。
17、指导全员推行全面品质管理。
18、男女不限,大专及以上学历具有两年以上品质工作经验,
19、熟悉各类电子元器件,熟练使用各种测量仪器。
20、能熟练运用各种品管手法及质量改善管控本事,有现场品质管理经验
21、有一年以上品管工作经验,学历初中以上,;
22、能熟练使用卡尺,千分尺,卷尺等工具,能够看懂常规的加工图纸优先;
23、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作;
24、负责成品及半成品的出厂质量检验工作;
25、电子类相关专业,2年以上行业工作经验。
26、熟悉电子产品的生产工艺流程。
27、具有良好的品质分析、解决不良品异常问题的本事。
28、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
29、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
30、负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部职责;
31、组织和协调公司产品的认证工作,负责对原材料供应商的评估。
32、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
33、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
34、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
35、负责组织不合格品的控制,制定不合格的预防和纠正措施,并予以督导执行。
36、对信用卡及其它信贷清收作业流程的合规性实施具体的检查和监控,及时发现问题提请处理,完成相关品质报表和品质报告;
37、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力;
38、具备良好的工作态度及团队合作精神。
39、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等;
40、各类质量管理数据的收集、整理;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
2、做好人事行政日常事务;
3、完成上级交办的其他事宜。
4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
5、完成领导交办的其他工作。
6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
8、负责部门考勤管理工作;
9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。
10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;
17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;
18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
19、负责公司的薪资核算;
20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
21、负责公司日常采购及出入库管理工作;
22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
23、上级领导及公司安排的其他工作内容。
24、领导交办的其他工作。
25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
26、完成日常及临时交办的工作事项;
27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
29、对行政各项事务完的成绩效负责;
30、负责对外接待、会议安排、商务行程;
31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
37、组织与安排公司活动。
38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
45、熟悉现代酒店管理制度;
46、领导安排的其他临时性工作。
47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
50、负责接待管理工作。
——物业工程主管工作职责 40句菁华
1、负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。
2、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
3、负责园区所有公共区域内卫生洁具的维修保养。
4、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
5、负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
6、负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
7、编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
8、负责协调各部门的工作,积极配合综合管理部及其他部门处理好客户的各种投诉事件。
9、负责与派出所、街道办、综治办等*部门的沟通与协调工作;
10、协助部门管理工作,工作计划的制定和落实、部门员工的管理和指导等。
11、负责部门流程审批及费用报销工作
12、负责项目各类流程审批工作
13、负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。负责组织小区公益性活动。完成公司交办的其他任务。
14、负责本店保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况的及时妥善处理;
15、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检定。
16、协助市场部按时完成商场客户管理费及租金的收缴工作。
17、负责外部协调管理,衔接外部*部门处理在园区内发生的治安案件、消防及其他安全事故以及各种违章行为;
18、负责跟进和管辖区域内客户日常报修、装修、咨询和投诉处理工作,及时做好统计、分析、上报上级领导;
19、按规定做好日常管理工作的自检,接受经理、总经理的监督检查;
20、完成领导交办的其它工作。
21、根据市场情况制定招商政策及策略,并根据招商要求及时调整;
22、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。
23、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。
24、有写字楼物业经验优先;
25、负责、信函等公文的起草及相关事项的跟进;
26、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
27、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
28、负责整理各类文档资料进行归档,便于查阅;负责整理租户资料,处理租户及对外联系单位的回复函;
29、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
30、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。
31、对物业经理负责,全面负责商管部的一切事务(消防、保洁、保安、外联相关*部门);
32、协助物业经理进行商管部员工招聘;对商管员等进行专业技能等方面的培训;
33、维护大商业范围内的治安,保证整个物业和客户的人员、财务安全,创造美好安全的工作环境;
34、认同万达企业文化;有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度
35、负责协调区域内相关工作开展;
36、保证项目服务品质达到公司目标要求;
37、2以上住宅物业管理客户服务部主管相关岗位工作经验;
38、熟悉物业管理相关法律法规,具有良好的沟通协调能力及团队代领协作能力;
39、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理
40、负责公司社区经营服务业务管理制度、业务流程、业务合同、实施方案的拟定、管理;
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作,为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;
3、保持与公司总部各部门的协作,发现问题及时沟通、解决
4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;
5、负责各项费用的统计、核算及报销;
6、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
9、完成上级领导交办的其它相关工作。
10、负责公司的行政、人事工作;
11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
13、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
16、完成总经理布置的其他工作。
17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
18、全面负责塑造、维护公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力;
19、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
21、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
24、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
28、负责各种报表的统计工作。
29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
30、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
31、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
32、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,协助督促管理制度的有效执行;
35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
36、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
37、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;
38、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;
39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
40、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、负责运营期商业项目日常经营分析、专项巡检;
2、负责查核运营期项目日常经营流程、数据文件;
3、负责修订运营管理制度和标准规范,协助公司考核;
4、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
5、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
6、制订部门工作计划、培训计划,分配工作任务;
7、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
8、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
9、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
10、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
11、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作;
12、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
13、要及时处理招商人员出现的问题;
14、及时掌握本组招商人员的客户情况;
15、制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因;
16、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
17、负责公司市场店房租凭的管理工作。
18、协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。
19、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
20、对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。
21、负责安排每天的出勤人员;
22、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
23、安排并协调各招商小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
24、负责对新员工引导和教育。
25、同报建员共同负责团体入市客户的资格审查工作。
26、及时了解其他市场信息,及时反馈,并向部门经理提出建议方案。
27、及时完成领导临时交办的其他工作。
28、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
29、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
30、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
31、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;
32、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;
33、负责组织编制大厦租金收支预算;
34、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
35、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;
36、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。
37、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
38、配合领导做好合同的签定与核对。
39、做好市场调查并报告,对客户的资料收集和分析,并对其进行分析筛选,了解商业动态;
40、熟练使用电脑,有良好的职业道德和敬业精神,具有较强沟通能力,较强的团队意识,踏实肯干。
——政教处的工作职责 40句菁华
1、协助年级组工作。指导年级组长制定年级学生工作计划,帮助年级组长,开展各项学生思教工作,落实年级学生工作计划。
2、抓好学生一日生活的常规管理,建立并坚持学生自己管理自己的工作体系。抓好各年级、各班的校风、段风、班风建设及检查评比工作。
3、履行对校长的安全责任书,做好学生人身安全及各项保卫工作,依法确保学生人身安全。
4、建立家长委员会,办好家长学校。沟通学校与家长的联系,达成教育共识。听取家长的意见,争取家长的支持。
5、主持年级主任、班主任工作会议,定期召开相关会议并作好记载;指导总结并组织交流班主任工作经验,做好德育经验文章的收集评比工作;组织指导班主任分析研究学生思想中出现的新情况、新问题并提出解决对策;指导协助班主任抓好后进生的转化工作。
6、审查各班学生评语、学生毕业鉴定;审批学生请假事宜。
7、协助校长与各年级部选聘班主任,指导各年级部召开班主任例会,召开班主任研讨会,做好班主任培训工作,指导各年级部做好班主任考核工作。
8、抓好学生一日生活的常规管理;组织学校值周工作,建立并坚持学生的自我管理的工作体系,抓好各年级、各班级的校风、班风和学风建设及检查评比工作,抓好学生的日常行为规范教育。
9、做好学生的心理健康、法制、安全等教育工作,全面提高学生素质。
10、做好学生思想教育工作,及时解决学生中发生的各类问题,负责对学生的违规事件的处理;评定优秀学生干部、三好学生及先进班集体;审核学生的品德等第,毕业生鉴定及综合素质的评定。
11、负责学生编班,认真做好学生的电子档案等管理工作。
12、与团委协调组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和行为规范教育。
13、协助年级主任、班主任处理年级、班级中的重大问题。
14、协助总务处做好校园周边环境综合治理工作,负责落实教室卫生的督查工作。
15、组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况;组织检查学校每周周四的大扫除工作,并认真做好反馈工作。
16、做好每学期奖学金的评定和发放工作,做好每学年“三好学生”、“行为规范达标标兵”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作,并对犯有严重错误的学生实施教育和处分,对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。
17、根据学校总体工作要求,结合年级、班级具体情况,指导与协助年级主任、班主任开展工作,充分发挥年级、班级在学校德育管理工作中的作用。
18、定期召开年级主任、班主任会议,总结工作,提出要求;组织学习教育理论,交流班主任工作经验,努力提高年级主任、班主任的工作水*。
19、经常到班了解班级情况,协助班主任解决学生问题,做好学生思想品德教育,注意观察学生的行为表现,并采取教育措施,及时处理违纪学生,做好记录。
20、每天对前一日所查结果要及时列表公布,做到天天清,让各班班主任及班干部明确得分情况及扣分原因,以利于及时整改。
21、认真做好每周、每月、每学期学生评优、评先的统计及奖品颁发。每月将各项检查数据汇总,下发到班级。学期结束全面汇总,搞好学生常规检评成绩,学期完成学生综合素质评定等的统计报表。
22、每天上午、下午大课间组织课间操,并督查纪律、卫生等情况。不能履行职责,每次视情况扣1-2分。
23、做好班会的检查工作。不能履行职责,每次视情况扣1分。
24、旷工一天扣5分;无故不在岗一次扣1分;迟到或早退一次扣1分,以后增加一次扣2分。请假一天扣4分;上班累计请假三次或请假三小时以上的扣2分,以后每增加一次扣3分。无故不参加学校组织的集体活动一次扣1分。
25、不能按要求建立年级档案或档案管理混乱扣2分。
26、学生管理工作中循私舞弊,接受家长学生礼品扣10分。
27、执行常务值周教师制度,每周由一位教师负责一周的值周工作,值周时间从周前会后开始到下周周前会后结束,工作日每天应比学校正常工作时间提前半个小时到学校负责工作,要求学生到校后立即进入教室,督促搞清洁卫生,注意校园安全。
28、*时课间要对校园内学生活动安全、校舍安全进行巡视排查,发现问题及时制止和上报行政值周。
29、对各班级的考核情况应按照梧桐小学“红旗班中队”评选办法的要求,客观、公正、及时、完整地填写《学校校务日志》相关栏目上;一周结束后做好总结工作,和行政值周一起评出流动红旗,指出存在问题。
30、政教主任全面主持政教处工作,副主任协助主任工作。
31、做好学生公寓管理员和保洁工的聘任和管理工作。
32、组织班主任例会,将每月的纪律、卫生考核情况通报给班主任。
33、协助做好评选表彰优秀班集体、三好学生、优秀学生干部工作。
34、抓好课间纪律,检查班会的召开情况。
35、协助政教处主任做好各项工作,主任不在时,暂时行事主任权力。
36、分管安全和治安综合治理工作,具体负责如下工作:
37、登记好人好事,根据有关校规给出奖励分数,报分管主任认定*挡;登记违反校规的人和事,根据有关校规扣分,报分管主任认定*档。
38、追查旷课学生,清理窜入校内的外来闲散人员。保持校园安静、整洁。出现脏、乱现象及时清整。
39、做好有关资料的收集及政教处档案整理工作。
40、指导团委副*对广播、电视、文学社等学生社团工作指导、审查以及工作人员的选拔和管理。
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
2、负责每月考勤统计;
3、后勤管理及日常时务性工作;
4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
7、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
8、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
9、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
10、协助销售经理做好部门内务工作;
11、塑造、维护、发展和传播企业文化;
12、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
17、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
25、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
26、负责展厅的讲解;
27、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;
28、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
33、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
36、负责考勤及工资绩效的核算;
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
38、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、其他突发事件的处理。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
2、协助财务整理归纳所需凭证;
3、处理订单,跟单。
4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
9、负责会议支持工作;
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护;
19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档