1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
15、计划和审核人力资源管理和行政成本；
16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
27、负责定期组织例会。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
34、建设企业文化建设和推广；
35、负责公司范围内物业、后勤管理。
36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；
5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
6、具备良好的领导管理能力；
7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；
8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；
9、具备优秀的外联及公关能力。
10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
14、负责协助公司的市场开拓；
15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
16、督导公司制度在各部门的执行。
17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
20、负责定期组织例会。
21、负责公司突发事件的处理。
22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；
26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
30、具备领导能力，组织协调能力;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。
34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；
37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
40、监督指导子公司的行政管理活动。
41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。
45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。
46、负责对公司档案管理工作；
47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;
48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;
49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
50、管理公司重要资质证件；
51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;
52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
54、组织制定完善公司各项管理制度;
55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;
56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；
57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；
58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；
59、负责公司财务部门全面管理工作。
60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；
7、5年以上人力资源管理经验；
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；
32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
——销售总监工作职责 40句菁华
1、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。
2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。
3、2、招聘及任免
4、2.1用人需求
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;
7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。
8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。
9、4.3对直接下级进行考评，并进行绩效沟通，将考评结果提交人力资源部。
10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。
11、6、激励
12、7、表现领导能力
13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;
14、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。
15、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
17、人员录用及辞退。
18、关注于维护和提高公司市场竞争力。
19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业，大专或本科以上学历;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;
22、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;
23、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。
24、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。
25、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。
26、负责团队成员的高业绩表现，发展规划，并对销售团队进行全方面培养;
27、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。
28、撰写相关工作报告、文件，及分类呈送。
29、依据公司整体战略，制定全国经销商策略，落实年度与月度工作计划，寻找意向经销商;
30、完成领导安排的其他工作。
31、团队管理：联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源，打造行业生态圈，强化地推联盟合作，充分运用内/外部资源，有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、负责所在区域的新客户的拓展;
34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;
35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额，组建渠道营销团队;
36、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、能根据市场行情分析产品需求
39、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机
40、人力财力资源的合理分配
——行政主管工作职责 50句菁华
1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理；
2、做好人事行政日常事务；
3、完成上级交办的其他事宜。
4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；
5、完成领导交办的其他工作。
6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；
7、搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行；
8、负责部门考勤管理工作；
9、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。
10、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。
11、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展；
12、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制；
13、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;
14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；
17、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；
18、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
19、负责公司的薪资核算；
20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
21、负责公司日常采购及出入库管理工作；
22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；
23、上级领导及公司安排的其他工作内容。
24、领导交办的其他工作。
25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
26、完成日常及临时交办的工作事项;
27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
29、对行政各项事务完的成绩效负责;
30、负责对外接待、会议安排、商务行程;
31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。
32、全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;
33、通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;
34、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
35、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
36、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
37、组织与安排公司活动。
38、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；
42、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
45、熟悉现代酒店管理制度;
46、领导安排的其他临时性工作。
47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
48、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
50、负责接待管理工作。
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
2、负责每月考勤统计；
3、后勤管理及日常时务性工作；
4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
7、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
8、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
9、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
10、协助销售经理做好部门内务工作；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
17、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
25、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
26、负责展厅的讲解;
27、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;
28、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
33、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
36、负责考勤及工资绩效的核算；
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、其他突发事件的处理。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、采购日常生活用品（如需要）；
33、协助签订公司餐饮合同；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责考勤及工资绩效的核算；
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；
2、分公司印鉴管理；
3、分公司内部费用的核算及报销；
4、部门低值易耗品的管理；
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理；
18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；
22、负责前台行政工作，做好后勤保障；
23、收发传真、信件和报刊；
24、基本的文字处理工作；
25、协助部门管理公司证照及档案；
26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施；
5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；
14、组织制定完善公司各项管理制度；
15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；
25、公司相关政策及领导要求上传下达；
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作；
30、奖惩办法的执行
31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
——销售策划总监岗位职责 40句菁华
1、销售策划总监负责领导销售策划团队，完成日常工作、提升团队能力、优化团队建设。
2、销售策划负责客户开发、前期项目谈判中的策划支持工作。
3、负责制定并下发经销商年度、季度及月度集客目标；为确保集客目标的达成，建立各阶段目标分解模型及原则，积极与大区经销商沟通目标的完成情况，不断完善目标的合理性；并进行阶段性评估；
4、负责本部的商户进行装修、撤场监督的管理工作，
5、协助策划销售部总经理,统筹各区域项目的整体工作,完成各项目销售目标、实现项目均价;
6、负责签约部日常工作安排与管理,解决相关协调问题及突发问题。
7、配合公司及部门做好营销标准化及知识沉淀。
8、根据公司年度营销计划，负责制定本业务中心的年度经营目标，并组织分解落实。对于影响到业务中心年度经营目标的重大项目，需制定详细的营销计划并组织实施，确保大项目的顺利完成。
9、根据公司的发展战略目标，制定营销职能战略规划，并组织贯彻实施；
10、负责客户的分类管理及客户资料的统一管理；
11、负责组织客户满意度调查，及时监督客户投诉问题的处理；
12、制定市场拓展计划，并落实执行；
13、制定业务发展规划和计划，并落实执行；
14、负责制定公司的品牌战略、贯彻公司的产品策略及政策；
15、完成上级交派的其他工作任务。
16、根据公司发展战略和总部下达年度经营指标，制定营销战略与实施方案；
17、根据营销战略和实施方案，牵头制定营销部年度工作计划并进行管控；
18、负责组织市场推广相关工作的开展；
19、牵头进行重点客户关系及渠道建设；
20、根据公司营销方针和策略，完成既定销售任务；
21、公司网络安全产品的销售策略和渠道，完成核心代理商的发展工作；
22、搜集实际市场及客户需求、竞争对手情况，提出销售建议；
23、根据市场发展和公司的战略规划，研究并掌握产品市场现状及发展趋势，协助公司制定总体销售战略、销售策略和计划目标；
24、整合资源，健全销售管理体系，优化销售管理流程；
25、负责多个代理项目的营销策划和销售管理，有多个全程操盘的成熟经验和成功案例，操盘过多种物业类型；
26、符合公司战略及文化要求，组织部门团队建设；
27、负责柜员机、清分机等金融产品的推广与销售；
28、负责北京各商业银行，总行及分行的相关业务工作。有丰富的陌生拜访经验，能独自跟陌生客户打好交道，直至与客户建立良好的工作关系；并有优秀的渠道开发能力；
29、协助总经理制定公司发展战略，参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施；
30、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；
31、上级领导交待的其他事项。
32、销售现场日常管理工作。
33、组织销售培训，支持员工对新的工作方法或流程的实践。
34、好项目解释，现场业主投诉等工作。
35、根据公司业务发展需要及区域市场特点，制定软件产品销售策略及业务拓展计划；
36、负责销售部的运作，包括计划，组织，进度控制，销售目标达成。
37、协助总经理建立全面的销售战略，制定并组织实施完整的销售方案；
38、负责公司产品在各地区目标市场的全面拓展，扩大代理商，维护销售市场及其他资源；
39、深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据；
40、医药大专或以上学历（医疗器械行业背景）；
