1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；
14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
17、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
18、负责合同、报销送签；
19、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；
20、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
35、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
36、对下属工作质量造成的不良影响负责；
37、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
39、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
40、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
47、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责组织公司的薪酬福利体系设计；
2、完成上级交办的其他工作。
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
4、填制和分析各类人事统计报表；
5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。
7、协助员工培训及员工发展相关工作。
8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
9、负责监督管理项目部公司印章的使用；
10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；
11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；
12、协助设计人员完成协同设计出图工作；
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
16、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
17、完成领导交付的其他工作。
18、完成经理下达的各项任务。
19、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；
20、负责公司办公清洁用品采购；
21、其他领导交办的事情。
22、负责各种事务性及后勤工作的处理。
23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；
24、负责项目农民工实名制与分账制管理；
25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
26、文稿打印、复印、扫描；
27、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
28、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
29、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
30、维护日常办公环境的整洁；
31、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；
32、前台大厅环境维护，确保整治有序
33、其他日常行政工作。
34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
36、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;
37、通过保险、主要设备设施等维护工作，确保资产增值保值；制定并优化物业关键职责运营管理工作，输出流程制度保障运营连续及稳定；
38、依据公司的人力资源需求，组织招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；
39、负责员工劳动合同的签定与管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
40、负责公司专利文件的申报工作。
41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务；
42、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;
44、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
45、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。
46、根据项目需要和工作计划实施管理等
47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
48、行政事务管理：监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
49、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
50、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;
3、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。
4、完成领导交代的其他工作。
5、负责运输成本分析及控制。
6、完成上级安排的其它工作。
7、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里。
8、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。
9、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户。
10、客户档案时时更新。
11、试用期3000，转正4000
12、刚毕业大学生亦可；
13、ERP系统录入；
14、配合协助营运工作。
15、处理货物异常，及时反馈给客户及协调处理异常。
16、有必须的工作经验。
17、处理客户投诉，提出纠正预防措施提议；
18、负责协调操作窗口与客户间的关系；
19、人品好，开朗
20、提供联想所需要的货物暂存报表。
21、破损货物的处理。
22、与客户预约送货的相关事宜（系统、邮件、电话）
23、其他工作。
24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
26、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
27、较强的文字功底和领悟能力；
28、负责公司物流工作的正常开展，完善物流制度的程序；
29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库；
30、依据公司规定定期完成日、周、月报表；
31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门，进行外贸单证的处理；
32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单，电汇单等，确保安全和完整无缺，如有遗失造成损失，要负赔偿责任。
33、保守保险柜号码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。
34、要及时掌握银行存款金额，不准出租、出借银行帐户。
35、负责异常处理：及时和查询人员沟通，了解有无送货差异并记录，处理送货及小库的收货差异；
36、主要工作完成后，积极协助客服部其它同事完成相应工作，并服从该项目安排的其它工作；
37、负责跟进项目客户返单情况；
38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；
39、讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；
40、严格遵守公司员工手册规定。
41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单；
42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱，清点好退货数量并带回相关单据。
43、核对时：在顾客核对商品时，服务语言是：“请按您的订货清单核对定购的商品。”
44、搬运时：在顾客核实无误后开始搬运，搬运前询问顾客，服务语言为“您需要摆放在哪个位置？”
45、制定物流制度，规范工作流程，提高工作标准
46、物流行政与人事管理
47、良好的领导、组织、协调及沟通能力
48、负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送、车辆管理等；
49、制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善；
50、监督实施物流体系职责与管理标准；
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
2、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
3、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
5、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
7、完成上级交办的其他工作。
8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
12、负责防白蚁巡查。
13、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；
17、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；
18、负责建立全部门各岗位责任；
19、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
20、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
21、协助部门经理招标工作、
22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
23、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作
24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
25、负责与其它部门的联系和文件传递工作
26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；
27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
31、能独立完成方案编制;
32、完成每月工程、质监部考勤
33、熟练使用各种办公软件
34、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
35、负责打印、收集、整理工程部的文件;
36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
37、完成领导交办的临时任务。
38、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;
39、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;
40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、保持高度警惕，协助总服务*理客人人住或离店手续，防止客人的行李丢失。
2、维护大堂的秩序，对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止，使大堂保持高雅宁静。
3、夜深时要加倍警惕，注意警戒，对24：00以后进入大堂的客人要认真观察，发现可疑人员应上前询问。
4、维持大门秩序，保证门口畅通，劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。
5、有旅游团人店时，若需疏通午道或有欢迎队伍，要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置，做好迎接旅游团的安全准备工作。
6、、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求，不许抱胸插手。
7、、严格遵守上下班时间，佩戴工牌，经员工通道出入，同时打卡备案。
8、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
9、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
10、、当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪分子。
11、、严禁越级请假。
12、、如果休假遇到特殊情况不能按时归队，应有电话、电报和证明方可考虑补办事假。
13、）对酒店的安全管理有大贡献者。
14、）拾到客人钱财缴公者。
15、、惩罚——警告处分，有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。
16、）当值时不注意仪表、不佩戴工牌，经多次指出而无明显改观者。
17、）不服从工作分配，不服从上级指挥者。
18、）工作中欺骗上司者。
19、）不请假，旷工两天以上者。
20、）盗窃酒店物品、客人钱财，以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
21、）严重工作失误，造成酒店损失者。
22、、保安员二十四小时定岗于打卡处，临时离开要获得领班批准，并派人替岗。
23、、员工打卡时，保安员要认真核对工牌，无工牌或工牌不符者不予打卡，必要时收回工牌交值班经理处理，不允许代人打卡。
24、、消防设备、器材是用于预防和扑灭火灾的安全防护设施，任何部门或个人不得擅自挪用和移动消防设备和器材，不准在消防设备、器材旁及消防通道堆放杂物，不准将消防设备、器材挪作非消防用途。
25、、认真做好交接班工作，并详细将本班的监控情况知会下一班。
26、、消防监控中心之管理直接履属主管。
27、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
28、、处理紧急事故时，要考虑安全因素，如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正确的操作程序操作，熟练酒店制定的.各种紧急程序（火灾、水灾、台风等）。
29、、不得乱用警棍、手铐等警用器材，不得使用恐吓、危险语言，避免引起暴力行为。
30、）工作职权：
31、、安全主管岗位职责：
32、）制定消防安全制度，推行逐级防火责任制，并督促落实。
33、）组织专职（义务）消防队的学习和训练，制定灭火作战计划，负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
34、）协助建立和完善防火档案。
35、）认真学习消防、安全专业知识，掌握消防、安全之监控技术，及时发现不安全因素，并立即报告。
36、）控屏幕情况要随时报告，发现异常立即定点录相，并做好记录及时上报。
37、）爱护各种设备、器材，注意了解设备设施的运作情况，有问题要及时报告，并通知工程部派员修理，保证正常运作。
38、）严格执行交接班制度，工作记录要详细、准确，并做好交接班签名。
39、）巡逻中发现有碍安全情况发生须及时报保安部及各相应岗位，并配合当值总值处理安全问题。
40、）熟练掌握各种消防设施的使用及报警装置的使用。
41、）检查楼层施工人员工作，动火的有无办理动火作业许可证，排除施工现场对消防及安全有危害的隐患。
42、）在大堂内发现无法自行处理的问题，应及时报告保安部主管及前台当值经理，并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
43、）大堂站岗应选定几个利于监察情况且不妨碍客人的地方，站姿要跨立，注意着装整齐，不许在大堂中不停转悠。
44、）注意进出人员情况，不允许外来人员长时间滞留于正门广场，不允许酒店员工停留于前门广场上。
45、、停车场岗位职责：
46、）对客人有不解之处应用到有问必答，有耐心。
47、、打卡岗位职责：
48、）维持好 KTV 场所的治安秩序，防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生，要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。
49、）场内若发生事故，如火警、爆炸等，要稳住客人，及时抢救并组织疏散客人离开现场，防止事态扩大。
50、）向接岗人员交待清楚岗上情况。
——客房部领班岗位工作职责 40句菁华
1、协助部门经理做好客房部的日常工作。
2、监督、指导、协调客房部的日常工作，为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务；
3、负责制定客房部的年度财务预算，包括清洁用具、日常消耗品、用品等；
4、巡视各楼层及公共区域，检查员工的工作态度、工作表现，并进行公正的评估，奖优罚劣，确保优质的服务和设备的完好；6、组织、主持每周领班例会，听取汇报，布置工作，解决工作中遇到的难题；
5、经常与前厅主管保持联系，了解宾客对客房部的各项意见；
6、合理安排工作任务，分配每人负责整理和清扫的客房。
7、随时检查，督导员工清除地毯的污迹。
8、前台接待处保持联系，按程序规定每日通报客房情况，掌握客房出租情况，准确报告房间状态。
9、记录物品丢失、损坏，及时向上级报告。
10、督导员工对服务车，清洁工具设备的清洁与保养。
11、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。
12、每天检查服务员的交班记录情况。
13、保持房间卫生并注意设备的维护与保养
14、按标准验收楼层公共区域的卫生，设施设备的完好情况
15、负责MINI吧内所配物品的日常管理
16、组织成本控制计划，控制各项成本支出
17、掌握当日客房状况，监督客房服务员与总台的联系和协调，确保客房正常及时出租。
18、负责处理客人的遗留物品。
19、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作，定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。
20、了解员工思想状况，做好思想工作。
21、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核，对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。
22、组织召开楼层每日班前班后会，负责当班员工的考勤和工作安排，上传下达，确保政令畅通。
23、监督钥匙、房卡、通讯工具等的传递与交接，确保工作有效衔接。
24、参加客房部的例会，提出合理化建议，了解客房出租情况。
25、妥善处理日常宾客投诉，对无法解决的问题及时向上级领导汇报，提高顾客满意度。
26、负责做好班组交接工作。
27、做好接班人的培养工作。
28、检查客房设施、设备的使用情况，发现问题，及时通知有关部门维修。
29、检查并确保VIP房间的完好状态。
30、及时跟踪、检查客房卫生，对不合格的地方进行指正、改正；
31、及时对客房清扫速度、情况了解，及时督促；
32、检查楼层公共区域以及步梯、防火通道的卫生并及时解决发现的卫生问题。
33、跟查早班的报修项目。
34、负责检查各类物品的储存及消耗量；
35、留意客人动态，处理一般性的住客投诉；
36、掌握并报告所管辖客房的状况；
37、承办领导交办的其他事项。
38、检查所管楼层的全部客房，发现问题立即解决，确保客房服务质量。
39、做好对所属员工的日常考核。
40、经常征询宾客的意见。
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
2、负责每月考勤统计；
3、后勤管理及日常时务性工作；
4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
7、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
8、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
9、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
10、协助销售经理做好部门内务工作；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
17、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
25、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
26、负责展厅的讲解;
27、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;
28、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
33、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
36、负责考勤及工资绩效的核算；
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、其他突发事件的处理。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、采购日常生活用品（如需要）；
33、协助签订公司餐饮合同；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责考勤及工资绩效的核算；
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；
2、分公司印鉴管理；
3、分公司内部费用的核算及报销；
4、部门低值易耗品的管理；
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理；
18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；
22、负责前台行政工作，做好后勤保障；
23、收发传真、信件和报刊；
24、基本的文字处理工作；
25、协助部门管理公司证照及档案；
26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
