1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
2、完成上级交办的其它临时性工作;
3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
4、协调公司内部人事行政等工作;
5、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
6、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
7、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
10、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
11、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
12、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
14、负责公司办公用品的管理;
15、负责公司档案管理工作;
16、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
19、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
21、其他突发事件处理和领导交办的工作。
22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
23、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
24、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
26、负责各部门经济责任状的考核;
27、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
29、完成上级领导交办的其他工作。
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
31、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
34、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
36、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
37、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
38、全面负责公司行政、人事工作的开展;
39、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
40、其他日常的人力资源管理工作。
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司各类文件的起草与整理归档;
2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;
4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
5、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
13、完成上级领导安排的日常工作。
14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
15、负责区域绩效统计、管理;
16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
17、根据公司业务发展,完成领导安排的其它工作。
18、跟踪员工试用期考核;
19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告;
20、负责策划学院培训需求调研与分析;
21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
23、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
24、完成领导交给的其他任务。
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
28、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
29、建立公司绩效考核和培训体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
30、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
31、负责定期更新招聘报表,确保及时准确;
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、负责事业部行政后勤、等行政工作。
34、熟练掌握office等办公软件。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
38、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
40、负责领导交办的其它任务。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
14、组织制定完善公司各项管理制度;
15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
25、公司相关政策及领导要求上传下达;
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作;
30、奖惩办法的执行
31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
——信息部岗位职责 50句菁华
1、按条码规则在商品正确位置贴条形码;
2、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物;
3、负责收货区域的卫生清洁工作;
4、指导或帮助供应商卸货;
5、执行退货工作;
6、指挥车辆停放,指导货物码放。
7、负责配合领导根据公司的管理制度的需要,对公司的oa进行表单制作和流程梳理;
8、参与公司管理标准和制度的制定工作。
9、加强与系统集成商及软件开发公司的沟通联络,了解各个公司产品的发展情况,确保各子系统正常升级时能与整个系统无缝连接;
10、围绕公司业务需求,进行it项目的规划及组织项目开发实施;
11、负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作,
12、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水*和质量;
13、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;
14、在总经理指导下进行商管公司信息化建设工作,制定信息部工作计划和工作总结。
15、负责本区域商管信息系统相关推广与培训,参与信息系统相关的业务培训。
16、全国统招本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上工作经验。
17、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
18、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,做好归档工作;参与公司组织的物业管理品质质量检查及做好相关管理质量评定工作;
19、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
20、确保收货商品名称与订单一致;
21、按条形码规则在相应商品正确位置贴*、贴牢条形码;
22、负责环境板块供方管理,包括但不限于供方评估、工作监督与奖惩,以保障品质达成;
23、负责组织、实施招投标活动。
24、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。
25、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。
26、完成公司领导安排的`其他工作。
27、入库验收单、入库退货单、报损单、库存更正单等单据的制作打印。
28、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
29、根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书,
30、指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作;
31、协助部门经理完成总部、财务、配送中心业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;
32、制定总部、配送中心作业指导书和电脑操作规范;
33、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;
34、对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;
35、负责门店、便利店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
36、广告信息部工作人员不得以工作之便,徇私舞弊,做“人情广告”和虚假广告。
37、树立竞争、创优意识,创造名优广告,提高广告的可观性和影响力,不断提高经营策略和水*。
38、团结协作,听从指挥,完成局台领导分配的其他工作任务。
39、负责对公司现有软件系统(仓储系统、公路运输系统)进行数据维护及系统维护。
40、负责对公司新开发的系统进行初步的单元测试及部署系统运行的环境。
41、建立、管理商家、商品、专家资料档案库。
42、负责*采购文件、资料登统计、采编、档案管理。
43、负责*采购信息系统的开发运用。
44、提供采购项目价格信息资料。
45、负责企业网络安全,确保信息化建设和运行符合安全标准
46、具备网络安全资质证书者优先
47、负责公司办公场所的网络及电话线路的日常检查及维护工作,以及主持或监督网络和电话线路布线工作。
48、紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用,收集业务部门和客户的意见,提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告;积极向总经理提供建议,当好总经理的技术顾问。
49、对不合格药品的审核确认,及处理过程进行监督。
50、协助开展药品质量管理方面的继续教育和培训,推进各项工作的规范化和服务专业化。
——生产部岗位职责 50句菁华
1、负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;
2、协调有关部门及人员,确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度,监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况,负责各种生产事故的调查和处理工作,必要时上报总经理;
3、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档
4、异常跟踪、协调处理
5、接受、发放、保存文档、负责文档的借阅、整理及更新
6、遵守公司文档保密制度
7、电脑操作熟练
8、现场安全环境监督管理
9、负责组编制年、季、朋度和*作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核;
10、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
12、在生产产品过程中始终要狠抓质量,严格按工程部下达的工艺要求组织生产。
13、负责对本部门各种设备的保养维修,同时要认真做好设备的定检工作,使各种设备处于良好状态。
14、审核月度生产计划、订单物料需求计划,督促周生产计划执行,并组织生产;
15、监控全厂物料状況及生产进度,并召开生产会议;
16、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
17、负责用料管理及异常的追踪、改善;
18、负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
19、搞好生产现场管理,推行“5S”;
20、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。
21、综合*衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。
22、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
23、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施
24、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量
25、负责所属员工的管理、教育、培训工作
26、做好关键工艺设备,膨化机、包装机、空调、除湿、灭菌等设备运行稳定性预防与提升;
27、对于新设备、新工艺的引进,事前根据实际需求提供有效的合理化建议,事中做好导入跟踪;
28、生产设备报修、维修跟踪。
29、加强各车间的思想政治工作,关心职工生活,把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒畅,工作积极向上生动局面;
30、抓好各车间民主管理,依靠群众,对各车间生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定,充分调动班组成员的积极性和创造性,增强每个人的主人翁责任感。
31、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;
32、组织各车间各岗位做好完整的工作记录,搞好班组各项基础管理工作,及时填写原始记录和凭证,做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布,妥善保管。
33、负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
34、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
35、做好部门主管交办的其他临时事宜;
36、定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。
37、生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部各人员完成各项工作。
38、严格执行公司的各项规章制度,作到奖罚有度。
39、对下级工作中的争议做出裁决。
40、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
41、修机、换模停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;
42、完成每日的生产部管理日报表
43、良好的沟通表达能力和分析解决问题能力;
44、优化生产流程,降低生产成本;
45、良好沟通能力、团队合作及项目管理能力;
46、负责主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务;
47、制订农业项目技术试验方案,跟进并监督各项目试验的执行情况;
48、对农产品的产量、质量负全面责任;
49、制定本部门的管理制度、培训方案、操作流程规范,并监督实施与考核;
50、有较好的沟通、解决问题能力,忠诚廉洁、合作协调、吃苦耐劳、能够承受压力,勇于担当责任。
——营销部岗位职责 50句菁华
1、负责区域投后项目产品定位、跟踪;
2、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
3、负责公司营销费用的审核。
4、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
5、日常销售活动的执行及活动现场秩序的维护;
6、负责审核产品定位报告。
7、负责公司数字营销事业部业务开拓,达成业绩。
8、项目推广:根据整体营销策划思路、市场状况、客户反馈信息等自行拟定或聘请外部代理公司拟定具体的营销策划方案;组织实施策划推广方案并监控效果。
9、活动促销:协助销售案场进行促销活动的设计、组织、结果评估等工作。
10、【应用推广】:与国内外Android市场达成良好的合作关系并获取优势资源iOS*台APP Store涉及积分墙,ASO的应用加强及推广协助 。
11、负责项目的品牌推广、项目市场调研与分析,根据市场动向,制定产品推售策略。
12、具备3年以上房地产市场营销行业相关工作经验;
13、与前期部、物业部等其它部门对接,正常推进项目工作;
14、参与组织编写项目定位报告,并参与项目定位报告评审;
15、参与组织编制营销策划方案(含价格、推广、开盘方案、营销活动等策略);
16、形象阳光、性格开朗、做事有冲劲、思维敏捷、沟通表达能力强、能充分调动营销团队协动工作;
17、独立制定酒庄酒行销方案并付诸实施。
18、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。
19、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。
20、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。
21、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。
22、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。
23、定期走访*机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。
24、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
25、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
26、做好市场调查工作,并向部门经理汇报市场情况。
27、严格实行房价审批权限,对特殊价格报部门经理审批并保密。
28、建立、改善销售日记,客户合同存档,销售订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
29、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
30、出访协议客户,做好内部接待。
31、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。
32、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
33、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
34、负责酒店各重大活动的摄影摄像。
35、营销部对接到的每次预定时,都须及时填写相关预定/通知单交由预定处签字确认;预定/通知单须详细填写,如不清楚可拒绝接受;凡是经签字确认的,中餐厅都须根据预定/通知单上的要求给予安排包间及布置会议室;如有特殊情况,须及时通知相关部门经理。
36、营销部在接到宾客提出的临时相关要求时须第一时间通知相关部门做好准备工作。
37、负责督促检查公司贯彻执行国家电信资费政策和标准的情况。
38、负责对省通信管理局、省物价局、省工商局、省税务局的协调工作,并负责处理相关文件。
39、协助总经理制订企业市场营销计划、营销政策及市场发展策略,为重大营销决策提供建议和信息支持;
40、根据销售计划编制年度营销成本预算,有效进行成本控制;
41、审核大型形象展示活动的组织策划工作及各项宣传活动的设计工作;
42、营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优,提交活动总结文档;
43、负责营销体系管理制度和流程的建设;
44、组织*市场开拓补贴经费的申请;
45、收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息;
46、申请*市场开拓方面相关的补贴经费;
47、负责信息渠道开拓及信息发布媒体接洽;
48、随时了解市场动态,出具分析报告;
49、裱花间与会议室的日常管理。
50、营销部环境、门窗安全管理。
——公司安全生产部岗位职责 40句菁华
1、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。
2、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
3、发生重大安全事故时应立即赶赴现场xxx参加救援工作。
4、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;
5、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;
6、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;
7、负责对车间多能工的技能培训和激励考核;
8、定期对车间的产量、效率、损耗、质量及现场5S与安全进行总结和改善;
9、完成上级交代的其他任务。
10、熟悉数据线生产制造,品质过程管理,工艺管理;
11、擅于解决生产过程中出现的各种异常问题,精算产品工时计算;
12、能对生产车间的人、机、物、法、环进行全面的管理与完善,能有效准时完成生产任务;
13、懂得生产车间各项成本的优化,创造生产效益;
14、针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;
15、根据订单交付需求结合生产,合理开展生产计划管理工作,安排生产周计划及日计划;
16、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置,确保生产计划及时完成,按生产计划向仓库限额领用原辅材料;
17、每天对车间各道工序的生产过程,原辅材消耗进行有效控制,并做好各项记录;
18、加强对生产成本控制,杜绝浪费;
19、对工艺单和QC的检验报告进行审核。
20、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作;
21、做好生产和安全月报、季报、年报及统计分析等各项统计工作;
22、组织开展安全生产大检查,督促电站员工落实安全生产法规,整改事故隐患和不断改善安全生产条件。
23、协助第一安全责任人贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度;
24、认真做好安全生产工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划,布置、检查、总结、评比安全工作);
25、健全、完善安全管理基础资料,做到实用、齐全、规范化;
26、按照电站制定的应急处理预案,定期组织演练,不断地总结经验;
27、负责安全生产信息和伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
28、认真维护保养设备设施,发现故障,及时消除。正确使用、妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材;
29、积极参加岗位安全技术培训和急救培训,能进行现场急救;
30、主动接受安全生产教育和培训,提高安全管理工作能力、意识,增强事故预防和应急处理能力。
31、有权对公司及各单位安全管理工作进行指导、监督,提出建议和意见。
32、有权对违章违制的单位和个人进行纠正和提出考核意见。
33、将安全设施投资纳入建设项目概算,执行新建、改建、扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用制度;
34、发生生产安全事故后,应当赶赴现场,组织抢救,保护现场,做好善后工作,执行事故处理决定。
35、定期检查分管项目部、管理处对安全生产各项制度的执行情况,及时纠正失职和违章行为;
36、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
37、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作,对部门和属地管理处负责。
38、发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制,能力范围内无法消除的要向直接上级报告,并采取积极有效措施,防止事故扩大。
39、认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程。
40、负责完善商品质量管理和质量管理的相关制度与工作流程。
——物资部岗位职责 40句菁华
1、制定部门工作流程,操作规范,完善单据,账务管理工作。
2、依据公司生产计划安排,及时提报物料计划。
3、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。
4、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。
5、统一各项业务流程,实行定期盘点制度,确保仓储帐、卡、物一致。
6、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;
7、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等、,
8、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
9、协助各项目采购的物资质量进行检查;
10、负责对各项目的采购物资的数量进行不定期的随机抽查;
11、协助对各项目的物资出入库进行抽查;
12、检查各项目的供应商对结账及发票报批情况;
13、负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。
14、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。
15、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。
16、指导各工区工号核算,定期向财务部门提供物资机械成本分析资料。
17、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
18、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要。
19、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作。
20、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。
21、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;
22、协调退场进度及公司所需退场车辆信息;
23、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。
24、负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。
25、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。
26、各类数据的对比及分析。
27、协助部门做好公司物资招标采购工作;
28、掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
29、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
30、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
31、完成领导交办的其他工作。
32、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
33、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
34、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
35、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。
36、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
37、协助开展对供应商的评估、考核、评定;
38、负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。
39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。
40、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。
——设计部岗位职责 40句菁华
1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。
2、负责对项目进行跟踪和监督;
3、配合项目经理制定工作进度。
4、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;
5、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。
6、负责空间设计部的整体管理:人才梯队搭建,项目把控,设计指导,创意呈现,项目落地执行指导;
7、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;
8、审核设计图纸,确保设计符合项目功能、成本、运营、维护和绿建方面的要求;确保设计内容符合工程规范要求,无重大设计缺陷;
9、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;
10、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。
11、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;
12、负责本部门的全部工作。
13、独立或团队合作完成整套施工图设计,对*、立、剖、节点大样的设计等制图熟练,并非常熟悉工程制图的规范要素,全面负责公司图纸质量校对和审核工作,参与施工图的会审和技术交底工作;
14、负责管辖内下属员工日常管理、指导、培训、考核、调整、提出任免意见等,对新员工及不定期对公司员工进行制图规范培训和考核工作。
15、带领团队完成弱电系统的深化设计(施工图、施工图预算、深化设计方案);
16、协助设计师去现场测量尺寸并绘制出现况图纸;
17、协助设计师完成与甲方、工地和供应商之间一些简单的沟通;
18、配合完成公司其他的工作安排。
19、制作商品详情页,要结合商品的特性,使页面设计更具美感并吸引顾客。
20、积极主动配合运营完成线上线下各项活动如推广图片,创意设计,促销活动专题页面设计及其他创意设计。
21、能够准确认知与把控店铺风格,具备良好审美与艺术素养,具备电商知识或敏锐的时尚度,能够制定拍摄、产品包装、店铺规范等视觉企划方案;
22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);
23、商场费用结算报销、合同续签跟进等;
24、负责品牌推广部对外活动宣传的*面设计、策划;
25、每周直播事项(包括直播海报、产品拍摄及修图、直播场景布置)
26、按设计师要求组织完成全套施工图深化设计;
27、独立且高质量的完成设计方案,有成熟的品牌视觉设计经验;
28、熟知数字媒体,负责品牌推广电商营销活动的视觉设计,时刻关注市场最新动态和技术,及时应用到设计工作中;
29、快速执行完成上司安排特发任务。
30、时刻分析监控流行产品设计趋势,研究目标用户审美倾向并优化现有产品。
31、能高效理解产品和交互设计思路,敏锐判断视觉设计的可行性;
32、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;
33、负责产品用户反馈及需求收集,根据用户反馈及收集需求提供解决方案,并把需求转化成产品;
34、负责产品类文档编写:包括产品功能表、性能指标;
35、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;
36、负责产品相关资料编写及管理工作。
37、熟练掌握业务需求分析、产品需求分解;有丰富的产品需求整理、分析、设计经验,熟练使用mindmanager 、axure pro、visio或其他原型设计软件,有清晰的产品设计理念。
38、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。
39、工作积极主动,有责任心,执行力强、善于计划、落实性强。
40、有建筑行业或电子政务方面的工作经验者优先。