行政部经理岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,岗位职责

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施;

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

14、组织制定完善公司各项管理制度;

15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

25、公司相关政策及领导要求上传下达;

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作;

30、奖惩办法的执行

31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;


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行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、有五年人以上力资源管理工作经验;

19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

26、全日制本科及以上学历;

27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

30、组织来宾接待和相关的外联工作;

31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

42、负责各部门经济责任状的考核;

43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

2、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

3、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

5、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

6、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

8、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

9、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;

10、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;

11、负责开拓、维护行业大客户资源。

12、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

13、全面负责公司行政、人事工作的开展;

14、及时完成总经理交代的工作任务。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、节目引进,开拓节目源客户群;

17、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

18、英语听说读写熟练,CET—6以上;

19、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

20、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

21、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

22、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

23、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

24、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

25、协助开展实施股权投资、信贷业务;

26、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

28、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

29、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

30、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

31、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;

32、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;

33、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

34、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

35、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

36、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

37、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;

38、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

39、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

40、其他行政管理相关工作。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人力资源部经理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;

2、协助领导制定各类规章制度,起草公司年度工作计划、工作总结以及各类重要公文;

3、负责制定和跟踪落实本部门的年度、月度和每周的工作计划,并贯彻落实;

4、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水*;

5、根据公司人力资源战略,编制年度招聘计划,组织完成招聘配置工作;

6、按领导的部署,检查行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实;

7、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制。

8、召开公司各类会议,会议中问题解决,会议后跟进落实。

9、完善公司企业文化建设,引领员工思想进步。

10、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

11、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料

12、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理

13、负责组织培训中心的全面工作。

14、负责拟定培训规划,提出培训所需经费预算。

15、负责培训资料的订购和培训设备的申购。

16、负责人力资源行政管理制度、作业办法的制定与审核。

17、负责根据培训内容,联系聘请专业教师上门授课。

18、为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率.

19、查核人力资源部员工的工作情况,并负责所属人员薪资、职位变动的初核。

20、员工各类保险、福利及出国手续的办理.

21、编列部门预算并控制费用。

22、建立和规范公司人力资源管理体系;

23、员工各类保险、福利及出国手续的办理。

24、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

25、负责公司员工的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常人事管理工作。

26、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;

27、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

28、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

29、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;

30、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

31、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;

32、负责考勤、奖惩、差假、调动等工作的管理。

33、掌握国家劳动人事政策、法律、法规和社会保险等人力资源管理的政策和信息,负责指导和督促人力资源专员办理员工五险。

34、五年以上高级管理职位经验,三年以上人力资源总监管理经验。

35、负责领导交办的其他专项工作。

36、具有全面的人力资源专业知识、劳动关系处理及薪酬绩效管理经验,精通人力资源管理体系;

37、熟悉国家劳动部门法律规范及航空公司生产运行情况,具备较强的职业判断能力和丰富的分析处理经验;

38、完善集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施;

39、负责公司投资并购企业的人力资源相关尽职调查;

40、公司企业文化建设和导入管理,打造有吸引力、归属感的公司文化氛围。

41、英语水*优秀,有外企和民企工作经验

42、具备良好的沟通能力、抗压能力,有较强的组织统筹及规划能力,具有良好的职业道德。

43、负责其他招聘渠道的开发以及维护;

44、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

45、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

46、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

47、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

48、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

49、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;

50、负责公司IT设备、信息安全管理工作;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——财务部经理岗位职责 50句菁华

1、根据饭店经营计划,草拟相应的财务预算方案;

2、在总经理领导下,认真贯彻妨执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核饭店有关部门的财务收支,资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护饭店财产、维护财经纪律,对本饭店的财务状况负责。

3、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。

4、通过财务分析,指导和协助各部门做好增收节支,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断提高经济效益。按规定处理好国家、饭店、职工三者的经济关系。

5、组织制定饭店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行。

6、督导饭店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。

7、定期向总经理如实反映饭店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善饭店经营管理决策的依据。

8、负责清理饭店的债权、债务,负责全饭店的财产管理工作,并组织每年度的财产大清理工作。

9、负责对集团公司重大投资等经营活动提供建议,参与投资项目的财务分析、论证和决策;

10、负责定期考核财务主管和税务主管及资金主管的绩效;

11、培训经历:财务管理、预算管理、项目管理、领导力方面的培训;

12、拟定公司各项财务管理制度、内部控制制度及考核办法

13、编制公司财务预算,定期完成经营预算分析报告,向领导提供及时、可靠的财务信息和工作建议;

14、在部门经理的领导下,准确、及时做好帐务处理和结算工作,正确进行会计核算,编制会计报表和合并财务报表。

15、具有较强的组织能力和管理能力,团队协作能力强;

16、按集团统一会计政策、核算规范,组织实施子公司会计核算工作;

17、针对各项审计工作的结果,编制审计报告、整改建议及阶段性审计总结,并督促审计结论和合理化建议的落实工作对企业经营活动中存在的潜在问题和风险,提出改进意见;

18、负责对部门内部员工进行管理和对下属企业审计部门进行指导。

19、专业:岗位相关专业;

20、参与重大投资项目和经营活动的风险评估、跟踪和财务风险控制。

21、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析。

22、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保物料、用品的采购工作。

23、负责审査各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。

24、负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;

25、编制公司年度决算报告和说明书;

26、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;

27、按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;

28、审核银行对帐调节表,现金盘点审核;

29、协调财务部与公司其他部门的关系;

30、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;

31、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;

32、完成上级交给的其他日常事务性工作。

33、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。

34、建立财务活动控制流程、实行财务考核与奖惩。

35、组织会计核算、报表编制和财务分析工作。

36、指导和审核会计核算;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、具有注册会计师资格或高级会计师职称;有基金从业资格证;

39、有4年及以上四大会计师事务所金融行业财务审计工作经验者优先。

40、工作经验

41、具备3年以上财会相关工作经验,中级证书或者CPA优先;

42、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。

43、主动与其他经营层人员沟通,协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任

44、负责主持制定集团公司的财务战略规划、资本与资产运营规划与投融资计划;

45、负责制定集团公司资金运营计划,监管资金管理报告与预决算管理等工作;

46、协助董事长制定集团公司发展战略,完善集团公司财务数据分析工作,以及编制审核集团合并报表,为集团公司经营决策提供依据;

47、参与重要经济合同和经济协议的研究、审査,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

48、1 根据公司发展计划,统筹预算目标,组织财务预算编制,反馈经营计划和财务预算差异;

49、根据大区地产、总部审计*、集团审计*工作要求,按时间节点完成相关调查、整改落实及资料提供;

50、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税,降低集团公司税负;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——酒店部经理岗位职责 50句菁华

1、根据*机关、上级安全部门和酒店总经理的要求,结合酒店实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范制度,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后督导实施;制定保安部的工作计划,安排、督导各级工作。

2、配合项目现场设计变更和签证,参与技术论证并组织实施;

3、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

4、按时完成公司领导交办其他工作任务。

5、对工程类突发事件及设备重大缺陷,进行检查分析,提供预防改善措施和建议,确保事件及时、有效处理。

6、上行下达,完成领导交代的其他任务。

7、检查直属部门员工进行各级保养的情况。

8、检查酒店各种设施、设备的技术状况,发现问题,及时处理。

9、处理好与供电局、自来水公司、热力公司、天燃气公司、市政等各有关单位的工作关系。

10、凡大型活动,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡,或者可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。

11、经常对长住客、机构、公司、社、厂、店、宣传部门等进行拜访,征求他们的意见,密切保持与他们的关系,希望在业务上得到他们的支持。

12、抓住机会进行公关活动,如在酒会、宴会、茶话会、洽谈会、座谈会、纪念会等社交活动中进行宣传。

13、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

14、协助酒店领导组织对员工的安全(防火、防盗、保密工作等)教育和遵纪守法教育。督促内保、消防主管配合人力资源部对新入店职工进行岗前安全培训和岗位培训工作,培训本部门员工,督导检查员工的工作。

15、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

16、负责督导锅炉、压力容器、变配电、电梯、起重设备、供水、供汽及弱电系统等关键设备的运行使用情况和检修工作,制止违章操作和使用。

17、按期组织设备完好状态的查定工作,制定提高设备完好率的计划和具体措施。10、协助部经理召开各类设备事故的分析会,提出处理意见或建议,并督促有关部门严格执行事故管理制度。

18、负责安排每月月底的.部门盘点工作及检查。

19、处理顾客及本部门员工所发生的各种纠纷。

20、监察虫、鼠杀灭服务的控制。

21、接受总经理的领导,治理整个工程部的员工。

22、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素养的培训。

23、全面负责工程部的节支运行、跟踪、操纵所有水、电、气等的消耗并严格操纵维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。

24、控制食品和饮品的标准和规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加盈利。

25、抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。

26、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

27、负责业务洽谈以及协议、合同的制定与草签。受理个人或单位的订房、订宴会、租会议场地或娱乐场所等业务。

28、完成酒店领导交办的其他工作。

29、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

30、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

31、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

32、发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;

33、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

34、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

35、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

36、负责督导、知道客房部员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,保持客房部管理、服务及卫生等工作的状态;

37、负责协调客房各项工作、与各相关运营部门建立沟通与配合;

38、抓好部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现薄弱环节,提供酒店客房整体服务质量水*;

39、保证酒店设施不断完善,始终处于正常,完好状态;

40、负责建立健全酒店设备的档案及运行操作程序、确保整个酒店设备的正常运行;

41、领导交办的其他工作。

42、制订酒店各项建筑、装修工程规划、预算及施工方案,经批准后组织实施,并组织相关人员进行检查验收,并参与外协单位的招标与协议洽谈、签订。

43、参加酒店例会及其它有关会议主持部门例会听取汇报研究问题布置任务

44、负责本部门员工的聘用、培训及工作评估。

45、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的'房务工作事宜。

46、全面负责酒店前厅部的经营管理工作,向分管领导负责。

47、负责制订并修正部门管理制度和相关业务操作程序。

48、掌握客房预订状况及每日客人抵离酒店情况,对重要会议、团队和vip客人的入住和接待,亲自落实。

49、负责处理重要客人的投拆及重大投诉。

50、工作经验:同星级或更高星级酒店,三年以上同等岗位相关管理经验。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

2、完成上级交办的其它临时性工作;

3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

4、协调公司内部人事行政等工作;

5、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

6、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

7、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

10、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

11、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

12、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

14、负责公司办公用品的管理;

15、负责公司档案管理工作;

16、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

17、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

19、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

21、其他突发事件处理和领导交办的工作。

22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

23、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

24、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

26、负责各部门经济责任状的考核;

27、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、完成上级领导交办的其他工作。

30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

31、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

34、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

36、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

37、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

38、全面负责公司行政、人事工作的开展;

39、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;

40、其他日常的人力资源管理工作。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——管理部岗位职责 40句菁华

1、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

2、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

3、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

4、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大

5、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

6、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

7、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。

8、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

9、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。

10、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

11、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。

12、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

13、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需

14、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

15、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

16、建立和维护应聘人员资料库。

17、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

18、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

19、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。

20、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。

21、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。

22、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。

23、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

24、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

25、完成公司领导交办的其它工作。

26、主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量负责。

27、负责组织下属认真学习国家的地方*有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准,并结合公司实际情况,制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。

28、具体组织混凝土技术性审查、审核;根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。

29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。

30、在公司统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工

31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。

32、完成公司领导交办的其他工作。

33、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。

34、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

35、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;

36、负责所属单位工资手册发放工作

37、负责福利企业年检政策指导工作

38、负责办理职工退休工作

39、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

40、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

9、完善员工档案、通讯录;

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

30、负责办公室日常的卫生及安全维护;

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

36、维护公司日常办公秩序和办公环境;

37、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排;

40、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展10)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

5、负责协助各部门进行新员工入职培训;

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

7、传达、转告、呈报有关信息或指示;

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

9、严格保守商业机密;

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

21、负责新员工入职事宜;

22、协助部门筹划有关重要活动;

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

39、负责公司月度员工奖惩;

40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

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