行政部经理岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,岗位职责

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施;

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

14、组织制定完善公司各项管理制度;

15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

25、公司相关政策及领导要求上传下达;

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作;

30、奖惩办法的执行

31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;


行政部经理岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、有五年人以上力资源管理工作经验;

19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

26、全日制本科及以上学历;

27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

30、组织来宾接待和相关的外联工作;

31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

42、负责各部门经济责任状的考核;

43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

2、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

3、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

5、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

6、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

8、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

9、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;

10、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;

11、负责开拓、维护行业大客户资源。

12、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

13、全面负责公司行政、人事工作的开展;

14、及时完成总经理交代的工作任务。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、节目引进,开拓节目源客户群;

17、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

18、英语听说读写熟练,CET—6以上;

19、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

20、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

21、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

22、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

23、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

24、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

25、协助开展实施股权投资、信贷业务;

26、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

28、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

29、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

30、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

31、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;

32、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;

33、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

34、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

35、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

36、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

37、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;

38、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

39、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

40、其他行政管理相关工作。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——售楼部销售经理岗位职责 60句菁华

1、制定员工的招聘、教育与培训计划。

2、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。

3、工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。

4、参与选聘、任用主管工程各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。

5、对项目月度、季度、年度营销方案、营销关键节点进行品控指导。

6、有较强的团队建设及管理能力。

7、负责项目各阶段营销策略制定,并组织全面开展策划工作;

8、独立对接甲方营销负责人,推进达成各营销节点工作;

9、精通房地产营销策划各环节流程,熟悉项目全程运营模式;

10、掌握房地产销售各节点流程,对房地产销售策略有独到见解;

11、能独立对接开发商,且关系维护良好;

12、具备较强的抗压能力、沟通表达能力及团队协作能力。

13、对产品、客户有较深的认识,较强的逻辑思维和数据分析能力。

14、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化。

15、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。

16、负责营销计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导。

17、5年以上一线房地产公司中高层岗位上的综合经营和项目管理经验,有至少一个完整项目管理经验。

18、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。

19、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯

20、负责各项业务推广活动(制定及起草各种信函内容及寄发)

21、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作晨会、例会、业务部例会、经典案例讨论会除业务周会以外的所有与业务有关的会议

22、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈

23、安排置业顾问进行市调

24、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;

25、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;

26、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;

27、工民建、土木工程、工程管理等相关专业本科及以上学历,45岁以下;

28、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批;

29、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;

30、在公司经营计划的指导下,编制资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。检查和监督执行的情况,及时向公司领导反馈财务资金、成本、费用信息;定期进行经济活动分析。

31、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

32、月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

33、完成上级分派的其他相关工作任务。

34、制定、维护、完善公司财务管理程序和政策

35、十年以上工作经验,土建、工程、成本等相关专业,中级以上职称,熟悉房地产开发全流程,经历过项目全开发周期,有丰富的全流程项目管理经验;

36、能够根据公司一二级计划要求,合理安排和整合内外部资源,保证项目关键节点按计划达成;

37、8年以上房地产行业相关经验,熟悉房地产相关行业政策、法规,具有较强的沟通能力;

38、推进项目谈判进程和项目进展,编制项目相关方案及文件;

39、依据公司战略发展目标制定年度拓展内容;

40、负责重大业务洽谈,解决业务拓展中的重大问题;

41、具有优秀的谈判技巧和公关能力及良好的抗压能力

42、协助完成项目拓展其他相关工作。

43、高度的工作热情和团队合作意识,有销售、客户服务意识优先考虑;

44、参与项目市场调研,撰写项目调研报告、前期策划报告;

45、具有出色的策略指引及创意思考能力,缜密的逻辑思维能力,能够独立撰写项目策划报告并组织实施;

46、根据公司发展战略制定营销策略、销售目标、部门工作计划,对房地产营销策划负责;

47、大学本科及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业;

48、敏锐的市场触觉,擅长结合实际改善客户店面的经营绩效;

49、对目标文旅项目商业市场进行市场及周边环境进行调研,并做投资分析;

50、组织开展集团财务体系的财务核算、内控管理、税务管理、资金管控方面相关制度、流程标准化的制定,适时更新、执行与检查。

51、开展集团各公司财务制度、流程、规范的执行情况的监督和检查,针对公司经营行为建立和完善相关管理制度、流程;

52、领导规定的其他财务工作。

53、协助总经理做好综合。协调各部门工作和处理日常事务;

54、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

55、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

56、负责根据项目投资、自有资金、融资金额等因素,确定***融资方案,并报集团总部资金运营中心审核。

57、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;

58、负责各项目销售管理工作;

59、与客户沟通收集项目信息及意见反馈并根据情况调整;

60、负责销售团队的管理和激励、考核;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广;

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发:

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

31、完成上级领导交办的各项工作任务;

32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作;

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——客房部经理岗位职责 40句菁华

1、主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议议决和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况;

2、督促、检查各楼层治安,消防的防范工作,保障客房的安全;

3、掌握客人抵离情况,跟踪特别团队和VIP到店的准备工作;

4、进行有关的市场计划分析,制定部门工作计划,完成工作报告;

5、负责向下属员工下达工作指标和工作任务,并指导其工作。

6、负责客房部各项工作的检查和落实工作;

7、督促杀虫公司对酒店各个区域及部分客房的控虫工作,根据实际情况跟进杀虫质量;

8、巡查各个区域绿植的存活状态及生长状态,发现问题及时和绿植公司沟通并要求修剪及更换;

9、检查布草洗涤质量,将存在问题做好反馈,确保棉织品的洗涤质量;

10、检查和督导PA技工晶面处理状况,地毯、沙发等清洗质量;

11、负责联系布草洗涤,植物租摆,卫生消杀等供应商的备选厂家;

12、根据酒店的运营标准,随时对房间和设施设备及各项物品进行检查。

13、制定部门的年度预算,并确保部门的经营费用控制在预算之内。

14、监督、指导、协调酒店房务工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务。

15、负责客房的清洁、维修、保养工作。

16、提出年度客房各类物品的预算,提出购置清单。

17、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。

18、协调与各部门之间的关系,处理内部投诉,重大问题向上汇报。

19、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。

20、督导、协调全部客房部运作,为主客提供规范化、程序化的优质服务及个性化服务发展;

21、监督设备检查、研究改造或增设房间物品、控制费用支出并保证酒店客房服务标准;

22、编制部门工作计划,组织、指导、协调本部门的各项工作,负责部门经营管理、安全防范、服务质量、成本控制和培训工作;

23、制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报,分析和归档;

24、全面负责客房部的管理事务性工作,向总经理负责;

25、严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取的经济效益;

26、负责客房部的日常质量管理,严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业。

27、考核员工的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。

28、全面负责客房部的经营与管理工作,确保部门工作能顺利有效的进行,对酒店总经理负责。

29、做好员工考勤制度和控制工作,确保每月培训课题有计划并实施,负责对前厅部工作程序的审阅、执行及修改工作。

30、负责协调客房各项工作、与各相关运营部门建立沟通与配合;

31、负责客房部的整体经营和运作;分配督导员工工作,制定工作计划。

32、确保部门成本及各项费用,得以良好的控制。

33、制定房务预算,控制房务支出。

34、主持部门日常业务和经理、领班例会,参加总经理主持的每周部门经理例会,并负责本部门主管以上人员的聘用、培训及工作考评;

35、制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档;

36、检查客房部的设施和管理,考查本部工作质量及工作效率;

37、协助并指导客房领班、客房服务员、PA保质保量完成各项工作任务;

38、确保酒店客房产品的各项指标达到公司运营标准;

39、负责客房对客服务的高标准执行;

40、合理领取、发放客用品、清洁用品,指导服务员合理控制客用品和清洁用品的用量;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——技术研发部经理岗位职责 40句菁华

1、根据公司技术规划要求,组织制定公司技术革新、产品开发、工艺规范、技术团队建设的中短期规划,并付诸于实施;

2、负责新产品的开发落实和相关协调工作,管理产品开发的流程;

3、负责新产品、新工艺、新设备等项目的开发任务,为企业中长期的发展提供技术支撑;

4、负责技术类资料的整理与管理工作。

5、组织建立公司开关柜产品的技术标准体系。

6、负责提出部门组织架构和人员配置方案;明确各岗位职责,合理分配工作,考核、激励和培养下属,建立一支优秀的技术团队。

7、完成领导交办的其他工作。

8、组织制订并实施技术岗位规章制度和实施细则;

9、负责技术设备的申购及保养;

10、负责产品开发计划的定制,开发进度的监控;

11、负责进行技术团队建设和人员的技术培训的工作;

12、组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作。

13、组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发项目可行性研究;

14、对公司老产品进行技术改良,保证公司产品技术稳定性与先进性;

15、负责部门人员的引进、绩效考评及日常管理工作。

16、在项目开发前期撰写并规范数据库设计文档、系统架构设计文档、数据接口文档;

17、负责对研发团队进行有效的管理,能合理的安排工作并把控项目过程。

18、负责项目管理,组织制定开发计划,制定发布开发文档、使用说明书,组织项目验收。

19、负责对项目技术管理进行指导和服务,协助项目编制并审核施工组织设计,指导新技术、新工艺的应用,协助项目进行工艺评定等;

20、完成上级领导交办的其他任务。

21、大规模集群的系统开发维护,以及紧急情况下的应急处理。

22、精通服务架构、实现性能优化,提高系统的健壮性。

23、对相关新技术进行调研,并尝试新的系统解决方案。

24、带领和管理技术团队完成公司战略目标。

25、组织并审核新产品生产转化过程中各种工艺文件及标准规范的编写;

26、组织新产品的.技术培训;

27、制定部门规章制度,并监督规章制度的执行情况;

28、负责对新的研发项目的调研、可行性和技术路线的制

29、负责实验室的筹建、管理、人员和设备的配置;

30、参与制定公司发展战略,制定规划公司产品;

31、负责公司的研发,包括研发项目的研究立项、申报、监督实施和验收总结;

32、负责解决公司产品研发过程中疑难问题,与国家*部门技术攻关、协调和与同行业间技术交流等;

33、负责联系、协调合作单位,引进合作项目,并跟踪、指导项目的实施。

34、根据公司整体研发战略,组织制定公司医疗器械产品研发规划;

35、组织申报国家扶持计划项目,完成基金申报的撰写与申请,并配合验收;

36、负责编制产品开发计划,整理及编写有关产品设计文档。具备丰富的电器电路设计、检测、开发能力;

37、负责组织科研项目申报和对外合作。

38、对公司内外进行产品培训和讲解;

39、撰写技术文档及数据分析报告;

40、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展9)

——设计部岗位职责 40句菁华

1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。

2、负责对项目进行跟踪和监督;

3、配合项目经理制定工作进度。

4、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;

5、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。

6、负责空间设计部的整体管理:人才梯队搭建,项目把控,设计指导,创意呈现,项目落地执行指导;

7、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;

8、审核设计图纸,确保设计符合项目功能、成本、运营、维护和绿建方面的要求;确保设计内容符合工程规范要求,无重大设计缺陷;

9、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;

10、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。

11、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;

12、负责本部门的全部工作。

13、独立或团队合作完成整套施工图设计,对*、立、剖、节点大样的设计等制图熟练,并非常熟悉工程制图的规范要素,全面负责公司图纸质量校对和审核工作,参与施工图的会审和技术交底工作;

14、负责管辖内下属员工日常管理、指导、培训、考核、调整、提出任免意见等,对新员工及不定期对公司员工进行制图规范培训和考核工作。

15、带领团队完成弱电系统的深化设计(施工图、施工图预算、深化设计方案);

16、协助设计师去现场测量尺寸并绘制出现况图纸;

17、协助设计师完成与甲方、工地和供应商之间一些简单的沟通;

18、配合完成公司其他的工作安排。

19、制作商品详情页,要结合商品的特性,使页面设计更具美感并吸引顾客。

20、积极主动配合运营完成线上线下各项活动如推广图片,创意设计,促销活动专题页面设计及其他创意设计。

21、能够准确认知与把控店铺风格,具备良好审美与艺术素养,具备电商知识或敏锐的时尚度,能够制定拍摄、产品包装、店铺规范等视觉企划方案;

22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);

23、商场费用结算报销、合同续签跟进等;

24、负责品牌推广部对外活动宣传的*面设计、策划;

25、每周直播事项(包括直播海报、产品拍摄及修图、直播场景布置)

26、按设计师要求组织完成全套施工图深化设计;

27、独立且高质量的完成设计方案,有成熟的品牌视觉设计经验;

28、熟知数字媒体,负责品牌推广电商营销活动的视觉设计,时刻关注市场最新动态和技术,及时应用到设计工作中;

29、快速执行完成上司安排特发任务。

30、时刻分析监控流行产品设计趋势,研究目标用户审美倾向并优化现有产品。

31、能高效理解产品和交互设计思路,敏锐判断视觉设计的可行性;

32、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;

33、负责产品用户反馈及需求收集,根据用户反馈及收集需求提供解决方案,并把需求转化成产品;

34、负责产品类文档编写:包括产品功能表、性能指标;

35、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;

36、负责产品相关资料编写及管理工作。

37、熟练掌握业务需求分析、产品需求分解;有丰富的产品需求整理、分析、设计经验,熟练使用mindmanager 、axure pro、visio或其他原型设计软件,有清晰的产品设计理念。

38、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。

39、工作积极主动,有责任心,执行力强、善于计划、落实性强。

40、有建筑行业或电子政务方面的工作经验者优先。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展10)

——餐饮经理岗位职责 40句菁华

1、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。

2、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。

3、督导控制所辖部门成本,防止浪费。

4、根据前厅的实际工作情况,制定统一的物品摆放,完善各岗位工作职责,检查并执行好五常法。

5、严格按照部门班次时间,以身作则,准时到岗,做好准备工作。

6、了解当日客情,负责对本区域的工作作出相对应的统筹安排。

7、熟悉员工情况做好员工的思想工作,并积极的调动员工的积极性。

8、树立对内服务意识,用冷静*等的态度处理各项问题,谨记*等、公正、公*的 团队精神。

9、定期组织楼层的卫生大扫除,以身作则做好带头作用。

10、做好低值易耗品的控制工作,组织员工做好月盘点,年度盘点的清盘和整理工作,减低破损率,提高使用率。

11、进行菜品完善,为菜单设计提供建议。

12、协助进行人员管理,如人员安排、调动等。

13、30岁以上,有相关厨师证书者优先。

14、有3年以上团膳(快餐连锁)行业工作经验,有担任职工食堂管理岗位工作经验者优先。

15、熟悉相关食品卫生安全管理要点。

16、拟定餐饮部每年的预算方案和营业指标。审阅餐饮部各单位每天的营业 报表,进行营业分析,作出经营决策。

17、餐饮部经理属酒店高层管理人员,要求对酒店业务的熟悉程度和管理水 *同总经理一样。

18、了解和掌握下属各部门的情况,包括营业情况、员工的素质及技术情况, 有的放矢地搞好管理工作。

19、加强物资管理,提高经济效益。

20、加强职工队伍的教育和培训工作,提高从业人员的素质。

21、上午时间为近期签单人员催款及新老客户进行回访

22、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。

23、与财务部配合作出每年的预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量,增加经营收入。

24、根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。

25、了解市场动向和掌握原材料行情,CVP边际成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。

26、主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检讨业务状况,及时调整,完善经营措施,参加公司部门经理会议。

27、协调本部门与公司其他部门的关系,做好总经理或副总经理交办的其他工作。

28、对行政总厨、各餐厅经理、各出品部门大厨进行考勤、考绩。根据他们管理的情况,有权进行表扬或批评,奖励或处罚。

29、对于大型餐厅的日常工作中,服务点不足的,提出改进意见并执行。

30、对于餐饮服务人员的相关培训。

31、负责餐饮部行政管理工作,制定并实施餐饮经营的所有计划;

32、健全物资管理制度,对餐厅的设备、物资、用具等严格管理;

33、按照公司确立的目标管理要求,负责制定店面经营管理方案和要求,并组织实施;

34、根据市场行情及公司实际情况,组织制定店面整体营销计划,审批各类分项计划并组织实施;

35、熟悉自己客户分类情况及客户的需求特点,建立客户档案,定期更新客户名单;

36、注意市场动态,收集主要竞争对手和同行信息,对销售业绩和现状进行有效分析;

37、建立和保持跟各部门良好的合作关系。

38、负责餐厅楼面财产、设备和物料用品的管理,做好财产管理三级帐和物料用品的领用、保管及耗用报损工作。保持餐厅楼面设备设施整洁、完好、有效,及时报修和提出更新添置意见;

39、完成领导交办的其他工作。

40、直接领导团队销售经理,商务销售经理和长包房销售经理,积极与国内国外各大旅行社、外国驻华机构保持联系,随时向他们提供酒店的变化情况和节目信息,以吸引顾客。

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