1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
14、组织制定完善公司各项管理制度;
15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
25、公司相关政策及领导要求上传下达;
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作;
30、奖惩办法的执行
31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
18、有五年人以上力资源管理工作经验;
19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
20、熟练使用常用办公软件及网络应用。
21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
26、全日制本科及以上学历;
27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
30、组织来宾接待和相关的外联工作;
31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
42、负责各部门经济责任状的考核;
43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华
1、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
2、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
3、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
5、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
6、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
8、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
9、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
10、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;
11、负责开拓、维护行业大客户资源。
12、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
13、全面负责公司行政、人事工作的开展;
14、及时完成总经理交代的工作任务。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、节目引进,开拓节目源客户群;
17、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
18、英语听说读写熟练,CET—6以上;
19、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。
20、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)
21、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
22、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
23、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
24、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
25、协助开展实施股权投资、信贷业务;
26、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
28、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
29、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
30、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
31、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
32、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
33、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
34、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
35、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
36、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
37、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
38、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
39、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
40、其他行政管理相关工作。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
——销售部总经理的岗位职责 50句菁华
1、严格带头遵守国家法规和公司各项规章制度;
2、根据公司下达的年度销售目标,制定区域销售计划,组织销售团队共同完成销售任务;
3、组织制定公司营销策划和推广方案,经审批后组织实施,并进行统筹管理
4、承担着产品设计与运营的桥梁,负责收集和整理运营团队对产品的需求,组织撰写产品需求文档。
5、全面管理传统事业部全国的营销工作,完成战略目标,对总经理负责;
6、确定年度的营销策略方案,产品策略,渠道策略,招商策略,推广策略等;
7、营销团队的建设和管理,核心干部的培养和激励。
8、根据公司经营战略,负责制定销售计划及市场策略,统筹负责整个营销体系的销售战略的实施、销售目标的完成
9、持续建立、培养大客户营销团队,有针对性开拓市场,为团队提供专业支撑辅导,并管控业务风险
10、协助市场营销中心总经理开展渠道建设及大客户销售管理日常工作;
11、根据公司经营目标及长期计划制定年度营销预算指标,并负责相关任务分解情况的监督、检查;
12、定期参加与经营部门的业务沟通会,协调各类待解决或待优化的工作事项;
13、能够及时维护客户关系,跟踪客户需求,深层次挖掘与客户的业务合作;
14、负责市场信息的收集及同行业和竞争对手的情况分析。
15、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
16、总经理临时交代事项处理及反馈
17、协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;
18、就重大问题与其他部门进行工作协调;
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、配合公司及部门做好营销标准化及知识沉淀。
21、组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略和营销组合策略。
22、坚持“以销定产”和“以产定销”相结合的原则,搞好产品的促销工作,组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及崐重大的公关事务处理。
23、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布*台;
24、收集国外旅游市场信息,掌握国际旅游市场最新动态、特点和发展趋势;了解国外酒店业行情,及时向总经理和销售部提供重要信息,为制定酒店市场经营和销售政策、调整战略和房间价格提供参考。
25、掌握国外旅游展览会的信息,提出参展计划;组织人力和材料,适时并有效地参加展销活动,抓住机会与国外客户签订合同,扩大酒店在国外的市场。
26、同销售部和前厅部保持密切联系,保证客人预订落实。
27、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。
28、销售人员的招募、选择、培训、调配。
29、决定新设客户的交易条件。
30、客户销售方针的设定援助。
31、为客户做销售促进指导
32、技术研讨会的举办。
33、商品及销售基础知识的传授。
34、接受订单的业务
35、帐款回收。
36、熟悉公司产品,积极跟进客户,并能进行产品演示和组织商务谈判,实现成单;
37、收集客户资料,能够独立承担业务(分销、零售、大客户等业务)的运营状况;
38、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估;
39、组织销售人员开展市场调査、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
40、主持本部门工作例会,听取工作汇报,解决工作中遇到的问题,检查工作落实情况,布置工作重点。
41、负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检查;
42、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位
43、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
44、捕捉市场信息,收集相关资料,整理和设计公司应对市场的营销方案;
45、熟悉网络操作,服从管理,勤劳上进。
46、负责公司营销策略、计划的拟定、实施和改进,制定销售管理制度,明确销售工作标准;
47、负责公司营销经费的预算和控制;
48、向顾客介绍公司产品,与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;
49、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
50、负责及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
——工程部项目经理岗位职责 40句菁华
1、组织本部门各专业工程组,对各客服中心的房屋本体、公共设施、共用部位、机电设备、管线、设备房等进行日常运行、检查、保养和维修工作指导,以及应急抢修与故障排除工作,确保各项设备功能正常、运行完好;
2、指导、监督分公司所辖各客服中心的各类工程档案、技术图纸、设施设备资料、工程文件、工程书籍等的收集、归档、整理、保管、统计分析以及工程档案柜管理;
3、负责组织项目例会,协调施工过程中的现场技术问题,负责对公司委派项目施工现场的全面管理;
4、协调各顾问、设计单位及承建单位的工作,协调各专业、施工单位、监理、设计、勘察等各方关系;
5、主持本部门月度工作例会及周工作例会,向下级布置工作任务
6、组织工程分部和单项工程的隐蔽工程验收、中间验收和竣工验收;调查研究土建工程中重大的`不合格事项,提出处理意见;
7、协助配合财务部门做好年度、月度资金计划;审核各参建单位的资金进度报表,控制土建工程项目过程投资,填制价款单;
8、参与设计、工程总包、监理及分包单位议标、评标工作,提供专业性建议
9、设计过程中非建筑结构和外立面、景观等产品功能的监督和控制
10、组织初设、施工图会审和设计单位的设计交底
11、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;
12、对监理公司工作进行监督与考核,监控工程进度、质量、安全与成本工作,指导现场施工管理并组织协调分包单位,解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题;
13、组织工程例会和专项会议,协调施工过程问题;
14、负责编订公司改扩建、装修、维修项目的方案和施工预算;
15、参与公司建造、装修、维修项目招投标方案的制订、实施以及竣工验收;
16、负责组织落实对公司物业装备/设备的维护、保养工作;
17、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;
18、负责工程现场周边单位的协调接洽工作;
19、参与施工图纸会审、审核施工单位施工组织设计及施工方案;
20、监督、协调公司各开发项目的整体工程质量、施工进度、安全和成本管理等方面的有效管理和控制;
21、监督及协调各下属工作,及时有效完成上级布置的其它工作。
22、完成上级领导安排的其他事宜。
23、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划。
24、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
25、负责与设计单位协调
26、归集工程资料,参与工程竣工验收,准备结算资料,接受审计。
27、配合企业开展的项目管理各项检查、鉴定和评奖申报工作。
28、为了确保工程项目的实施质量,应严格项目经理的管理投入,原则上一个项目经理在同一时期只只能担任一个项目的领导管理工作。
29、及时组织项目有关人员编制项目管理实施规划,明确项目目标,并对目标进行整体管理,若发现与计划产生偏差,应及时采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。
30、发挥好桥梁纽带作用,协调处理与项目相关方的各种关系,消除各种矛盾和误解,保证项目顺利开展。
31、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
32、处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在建设过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。
33、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结。
34、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
35、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作,主办项目的招标具体事宜,会同公司各部门做好工程招投标工作,向*有关部门申办招投标手续。
36、定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程*面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。
37、完成公司及领导交办的其他工作。
38、对电梯进场人员进行安全教育,并根据公司的现场安全管理规定,严格监督,指导工地安装人员执行安全操作规程,做好安全隐患的风险评估,制定预防措施,及时报告安全险肇和事故;
39、负责工程项目施工管理全面工作, 对项目管理内的各分项工程的工作进度、 质量、 安全和文明施工等进行全面监督管理。
40、负责组建项目经理部组织机构, 组织制定项目经理部各类岗位人员的岗位职责、 权限和各类管理规章制度并监督实施。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——财务部经理主要岗位职责 40句菁华
1、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。
2、有事务所审计经验优先;
3、监控财务运营状况,分析、检查公司财务收支和预算的执行情况,健全内控机制;
4、根据公司经营目标和预算,进行税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案;
5、对公司纳税状况进行综合分析、评估,审核公司税费支出,组织各项税审工作;
6、根据税收政策和公司规章制度,制定公司相应的税务制度;
7、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;
8、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
9、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;
10、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;
11、相关经济合同的建议和审核,审核每笔经济业务的合法合规、准确合理;
12、配合总公司的审计工作,负责与石场各部门的业务沟通;
13、负责部门团队建设;
14、建立健全公司内部核算的组织、指导和管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
15、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;
16、了解业务并进行分析,全面参与编制公司中长期预算及年度预算;
17、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况;
18、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析,为公司决策提供依据;
19、指导财务分析、财务预决算及提出财务解决方案,参与公司投资项目财务论证,协助总经理完成项目后的财务评估工作;
20、依据公司经营情况,制定整体纳税筹划方案;
21、负责各应收、应付款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
22、精通国内及国际会计准则和会计制度,熟悉财务税务政策和法规、熟悉各类会计政策和会计核算方法,熟练掌握财务分析、财务计划、公司内审的各种方法、工具和技术;熟悉成本核算和现金流控制,有很强的企业内部报表设计能力;
23、根据总部/子公司/各部门财务情况,完成以月、季、年为单位的财务报告,并进行成本利润核算及相应的计划分析;
24、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
25、负责项目成本核算与控制。
26、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
27、全面负责财务部的日常管理工作。
28、完成上级交给的其他日常事务性工作。
29、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
30、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
31、制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
32、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责。
33、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
34、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
35、材料管理业务流程规划与改善,建立材料成本核算管理体系;
36、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见
37、分析车型成本状况,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;
38、供应商风险评估及相关管理工作。
39、每月定期编制向股东汇报的月报数据;
40、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作,检查对外公布数据的准确性;