1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
18、有五年人以上力资源管理工作经验;
19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
20、熟练使用常用办公软件及网络应用。
21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
26、全日制本科及以上学历;
27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
30、组织来宾接待和相关的外联工作;
31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
42、负责各部门经济责任状的考核;
43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
2、有严格执行公司各项规章制度的义务;
3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
6、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
8、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
10、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
11、负责监督公司印章的使用;
12、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
15、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
16、负责现金收支单据的审查;
17、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;
18、有房地产公司项目办公室运营经验;
19、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;
20、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;
21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
22、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
23、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
24、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
25、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
26、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
27、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
28、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
29、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
30、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
31、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
32、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
33、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
34、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
35、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。
36、英语读写说流利,CET—4级以上;
37、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
38、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
39、负责公司文控管理。
40、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
41、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;
42、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
43、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
44、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
45、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
46、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;
47、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
48、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
49、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
50、完成公司领导交付的其他工作。
51、负责公司人力资源战略的执行;
52、熟练使用常用办公软件及网络应用。
53、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
54、其他行政管理相关工作。
55、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
56、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
57、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
59、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
60、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
2、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
3、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
4、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
11、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
12、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
15、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
16、负责月末计提税金及附加;
17、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;
18、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
19、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
20、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。
21、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
22、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
23、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
24、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
25、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
26、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
27、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
30、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
31、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
32、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
33、编制年度行政费用预算并监督实施。
34、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;
35、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;
36、能独立完成文稿、通知等编撰与修改
37、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
38、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
39、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
40、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
41、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、新业务开发;
45、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
46、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
47、负责监督公司印章的使用;
48、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
49、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
50、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、其他行政管理相关工作。
2、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
5、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。
6、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
7、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
8、按制度负责审批办理各类休假的期限。
9、完成上级交给的其它各项工作。
10、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
11、负责核对酒店对员工的考核情况
12、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员
13、负责制订本部门工作计划。
14、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
15、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
16、负责本部门的卫生、安全和消防工作。
17、负责文件存档、上传下达。
18、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。
19、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。
20、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。
21、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。
22、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
23、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
24、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
25、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
26、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。
27、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
28、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
29、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
30、公司档案管理工作;
31、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
32、及时完成总经理交代的工作任务。
33、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
34、负责员工的考勤工作;
35、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
36、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
37、负责公司档案管理工作;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
42、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、协助承办公司相关法律事务;
45、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
46、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
47、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
48、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
49、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
50、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见;
2、负责按用人标准配备各类人才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才的挖掘与引进工作;
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测等和人才库建立工作;
4、负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
5、安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
6、对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
7、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
8、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
11、强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识,能在压力下工作
12、负责制定、修改酒店的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算,以达到减员增效的目的。
13、调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划,以使其具有可操作性及较强的竞争力。
14、代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。
15、负责汇总岗位需求数和人员需求数,拟定招聘计划,确保招聘计划合理可行。
16、负责总部人员需求的内外部招聘工作,协助子公司人员招聘,确保公司用人需求有效满足
17、负责对招聘渠道进行维护、开发、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
18、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
19、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
20、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
21、把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
22、本岗位工作经验5年以上;
23、有自己的招聘渠道,擅长引进人才;
24、部门费用的管理及公司管理费用的掌控。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
25、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
26、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
27、做好员工保险、福利工作。
28、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
29、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
30、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
31、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
32、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
33、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
34、新业务开发;
35、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
36、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
37、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督指导,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
38、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;
39、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工关系等各方面;
40、协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;
41、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
42、熟悉人力资源六大模块,全面负责本区域人力资源工作,在人员招聘、培训、绩效薪酬、员工关系方面尽职尽责。
43、负责事业部人才管理:发展和保留优秀人才,构建人才梯队;
44、协助总经理,根据组织业务发展、调整,做好组织规划、制定事业部年度人力资源发展规划,人力编制等。
45、企业人事管理制度的阶段设立,负责招人,选人,用人。
46、企业文化建设。
47、负责所在项目行政部的日常后勤管理事务和各项接待工作。
48、完成领导交办的其他任务。
49、负责协助带领团队,熟悉团队运作机制;
50、负责团队的建立,带领团队完成各项任务,提高团队的销售业绩。
——行政经理岗位职责 50句菁华
1、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
2、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
3、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
4、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
5、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
6、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
7、管理公司固定资产;
8、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
10、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
13、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;
14、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
15、负责公司品牌建设和公司形象维护;
16、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
17、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
18、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
19、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
20、完成上级安排的其他相关工作。
21、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
22、负责行政事务的管理;
23、分公司的证照管理,工商登记;
24、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
25、负责领导交代的其他工作。
26、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
27、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
28、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的'各种资质证照以及年检;
29、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
30、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
31、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
32、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
33、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
34、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
35、其他上级交代的临时事务。
36、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
37、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
38、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
39、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
40、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)
41、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
42、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
43、协助制定公司人力资源战略规划并实施;
44、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
45、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
46、有严格执行公司各项规章制度的义务;
47、维持店内整齐生动的陈列;
48、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
49、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
50、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;