1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;
3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
7、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
8、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
10、参与制定公司人力资源规划，向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;
11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
12、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;
13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
14、负责员工考勤;
15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
19、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
20、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
22、负责公司会议准备，及会议室管理;
23、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
24、领导交办的其他工作;
25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
27、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
30、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
32、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；
34、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
36、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
39、协助参与公司招聘、考勤等工作；
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；
2、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
4、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）
11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；
12、完成领导交办的其他工作任务。
13、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
17、处理员工冲突及劳动纠纷；
18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
19、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
20、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
26、负责集团公司的资产管理；
27、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；
28、负责集团的车辆管理。
29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
30、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
31、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
32、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；
33、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
35、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
36、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;
37、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
40、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;
42、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
43、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。
44、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
45、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
46、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
52、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
54、负责各类办公设备等资产管理;
55、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。
58、1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。
59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
60、完成上级领导安排的其他工作。
61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
63、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
64、行政费用登记及报销；
65、1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。
66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
67、1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
69、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
71、协助对外联络与接待工作。
72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
75、社区文化专员
76、负责食堂管理工作；
77、文控管理，负责公司各项制度的制定和
78、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；
79、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
80、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
85、管理行政日常事务工作；
86、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
88、公司办公费用成本管控。
89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
91、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。
93、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。
94、组织公司员工的职称评定工作；
95、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;
96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
97、负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。
98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
99、其他上级临时安排工作完成情况;
100、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
101、宣传企业形象。
102、公司企业文化的策划和推进工作；
103、有责任心，能承担压力，有上进心。
104、完成部门总监安排的其他事务。
105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件
106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行
107、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
108、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
109、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
110、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；
111、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；
112、负责营销员渠道的整体费用管控，协助营销员渠道主管合理配置和运用资源，确保费用的有效使用;
113、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
115、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
116、负责完*力行政总监交办的其他工作。
117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔，具备一定的组织协调能力;
118、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
119、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
120、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。
121、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。
122、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。
123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
127、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
129、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
132、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
133、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
134、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。
135、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；
136、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
137、通过各种媒介做好宣传工作；
138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
139、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
140、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；
142、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
143、完成领导交办的其他工作任务。
144、负责公司商务接待的执行安排；
145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
147、完成领导临时交办的各项工作任务；
148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；
2、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
3、公司领导指派的其他工作。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
6、负责车辆的调度和管理工作。
7、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。
8、负责对部属员工的考核工作。
9、部门的团队建设。
10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
11、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。
15、1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。
16、1分解目标：全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%
17、2.2知识水*
18、2.2.3相关知识
19、1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。
20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
21、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。
24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
26、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
28、对公司重大人事问题提供专业建议；
29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作；
31、组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
34、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;
35、负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。
36、有责任心，能承担压力，有上进心。
37、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
38、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；
39、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；
40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
41、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
42、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。
44、认真完成公司交给的其他任务。
45、负责办理各类外来人员的出入证件；
46、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
47、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；
48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
50、负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门，使工作活动符合要求。
6、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;
7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;
8、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;
9、负责公司人员档案资料管理;
10、负责公司的员工劳动关系管理。
11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。
17、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。
18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
19、公司项目申报工作。
20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
21、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。
22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
23、项目各类报告、文件撰写;
24、公司各项规章制度的执行及监督;
25、总经理安排的临时性工作等。
26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
27、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;
28、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
29、负责*湖工厂人事、行政管理工作；
30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；
31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
32、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
36、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
37、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
40、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
7、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；
11、英语听说读写熟练，CET—6以上；
12、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
31、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
32、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
37、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
41、协助并参与岗位职责职位要求；
42、具备一定的接待礼仪；
43、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
50、各项规章制度监督与执行；
51、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
56、良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
60、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等；
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；
9、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
10、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
11、英语听说读写熟练，CET—6以上；
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
17、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
23、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
24、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
29、制定公司的培训体系，并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
34、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
35、专科以上学历；
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行；
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
50、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、员工电话、手机业务管理。
2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
4、大专及本科以上学历；
5、各部门资金计划登记及统计
6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
7、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
9、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；
12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
15、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。
16、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
19、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
20、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
21、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
22、制定酒店培训计划方案和部门预算。
23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；
24、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
25、负责门店证照、资产的管理和维护。
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
27、维护公司日常办公秩序和办公环境；
28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
29、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；
30、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；
32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；
33、协助参与公司招聘、考勤等工作；
34、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；
35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
36、熟练使用财务软件,office办公软件;
37、人力资源、会计、行政相关专业优先;
38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
39、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
41、对全厂钥匙之管理。
42、完成上级安排的其他工作任务。
43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
49、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
50、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
——工程资料主管岗位职责 40句菁华
1、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
2、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;
3、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
4、做好项目后勤服务工作。
5、工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;
6、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
7、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；
8、材料送样、工程报监、现场试验；
9、负责项目的业务开展,检查和督促技术人员的工作进度,保证项目的进度和质量
10、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
11、在项目技术负责人领导下开展工作。
12、对接总包、监理单位，严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、
13、参加分部分项工程的施工验收和评定工作，形成资料。
14、做好工程竣工资料的整理和归档等工作。
15、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验；
16、具有熟练的`电脑操作能力和文字组织能力；
17、做好工程部门的行政工作,做好文件收发、审核和处理;
18、熟悉施工现场管理流程,熟悉项目签证工作;
19、能独立完成项目所有资料整理及汇编工作;
20、熟练使用excel/word/cad等办公及绘图软件;
21、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系（包括业主、监理、*部门等），并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作；
22、大专以上学历，水利水电工程、市政工程等相关专业；
23、具备较强的沟通、协调和统筹能力，能独立完成和指导工程项目全过程的施工资料编制、整理等项工作；
24、熟悉图纸，能熟练运用CAD等相关软件；并具备较好的文案撰写技能；
25、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。
26、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
27、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
28、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
29、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
30、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
31、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
32、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
33、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
34、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
35、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
36、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；
37、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；
38、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；
39、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
40、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。
2、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；
9、完善员工档案、通讯录；
10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
13、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
16、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
18、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。
19、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。
20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。
21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。
22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。
23、办理客人入住离店手续
24、对待工作态度认真有上进心
25、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
26、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
30、负责办公室日常的卫生及安全维护；
31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；
32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；
35、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；
36、维护公司日常办公秩序和办公环境；
37、定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。
38、汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。
39、节假日福利安排；
40、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作，为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;
3、保持与公司总部各部门的协作，发现问题及时沟通、解决
4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；
5、负责各项费用的统计、核算及报销；
6、协助上级领导进行商务接待及外联工作；
7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；
9、完成上级领导交办的其它相关工作。
10、负责公司的行政、人事工作；
11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
13、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；
14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
16、完成总经理布置的其他工作。
17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;
18、全面负责塑造、维护公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力;
19、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件
20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
21、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；
24、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；
26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；
27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；
28、负责各种报表的统计工作。
29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
30、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;
31、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议
32、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;
35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
36、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;
37、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;
38、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;
39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
40、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;
——酒店主管岗位职责 40句菁华
1、根据年度、月度工作计划开展有序的客房纵程序并监督，监督全部维护保养及技术把关工作，确保主机房按照营业要求持续不断的有效运作;
2、负责关注并评估所有工程部员工的工作量、工作质量、工作效率，根据综合考评表，于每月25日前提前经理审批;
3、监督指导客服团队日常工作，包括售后过程管控、数据管理与分析、员工培训等;
4、根据经营管理需要，对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。
5、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。
6、全面负责酒店各级种类员工的培训管理工作。
7、负责各营办来总部参观洽谈客户的详细背景了解及备档；
8、负责营销事业部来总部参观客户的相关接待质量的提升及优化，包括流程、硬件及相关公司介绍资料等；
9、按照设备维修操作规范和维修保养制度负责做好设备检修及“三级保养”工作
10、参与有关设备事故的分析会议及时提出有效的防范、改进措施
11、负责前台接待的日常管理工作，创造良好的工作氛围，带领团队为每位来宾提供热情周到服务。
12、前台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
13、认真贯彻执行部门经理下达的营业及管理指令，落实各项工作任务，负责员工的岗位工作安排。
14、上班后，进行交接班工作，检查保险柜钥匙是否齐全，了解上班遗留问题，并跟踪处理。
15、督促行李员做好卫生、雨伞记录、行李寄存记录等工作，并将抽查结果记录下来。
16、搞好并维持大厅环境的整洁
17、检查、督促员工严格遵循各项服务程序和标准，为客人提供优质服务。
18、在保安部经理领导下进行工作，直接对其负责，执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。
19、负责保安部员工的教育、培训，抓好员工思想教育和法制安全教育，使全体员工团结一致。
20、做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。
21、负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。
22、协助保安主管督导检查本部门各岗位保安员做好各项工作，保安主管外勤或休假时，受保安主管委托代理其职权;
23、对酒店治安保卫工作等不够严密和完善的地方，向保安主管提出建议，使其完善安全保卫工作;
24、检查酒店大堂前的安全情况，维持正常秩序保持车道畅通;
25、对工作要有高度的事业心、责任感和职业敏感性，忠于职守;
26、参与酒店定期的消防安全检查工作;
27、协助部门经理做好日常事务工作，做好部门经理的助手，努力完成经理布置的各项工作任务，直接向部门经理负责；
28、检查公司大门前及大堂安全情况。
29、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系，做好对外联络工作，使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
30、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。
31、负责酒店对内外的宣传工作。
32、丰富员工文化生活和促进员工队伍的团结稳定，促进企业文化建设。
33、督导下属做好员工食堂和职工公寓的管理工作。
34、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。
35、掌握酒店人员流动情况，做好人材储备和人材开发，努力提高度酒店人员的思想素质和业务能力。
36、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规；
37、具备两年以上酒店行业同岗位工作经验；
38、协助总经理制定酒店人事政策，负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。
39、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
40、做好总经理交待的其它临时性工作。
