1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
7、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
8、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
12、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
14、负责员工考勤;
15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
19、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
20、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
22、负责公司会议准备,及会议室管理;
23、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
24、领导交办的其他工作;
25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
34、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
36、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
39、协助参与公司招聘、考勤等工作;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
2、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
12、完成领导交办的其他工作任务。
13、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
17、处理员工冲突及劳动纠纷;
18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
19、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
20、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
23、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
26、负责集团公司的资产管理;
27、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
28、负责集团的车辆管理。
29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
30、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
31、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
32、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;
33、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
35、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
36、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
37、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
42、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
43、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
44、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
45、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
46、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
47、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
52、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
54、负责各类办公设备等资产管理;
55、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。
58、1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
60、完成上级领导安排的其他工作。
61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
63、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
64、行政费用登记及报销;
65、1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。
66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
67、1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
69、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
71、协助对外联络与接待工作。
72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
75、社区文化专员
76、负责食堂管理工作;
77、文控管理,负责公司各项制度的制定和
78、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
79、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
80、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
85、管理行政日常事务工作;
86、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
88、公司办公费用成本管控。
89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
91、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
93、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
94、组织公司员工的职称评定工作;
95、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
97、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
99、其他上级临时安排工作完成情况;
100、参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
101、宣传企业形象。
102、公司企业文化的策划和推进工作;
103、有责任心,能承担压力,有上进心。
104、完成部门总监安排的其他事务。
105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件
106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
107、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
108、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
109、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
110、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
111、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
112、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
113、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
115、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
116、负责完*力行政总监交办的其他工作。
117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
118、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
119、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
120、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
121、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
122、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
127、负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
129、根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
133、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。
134、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。
135、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
136、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
137、通过各种媒介做好宣传工作;
138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
139、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
140、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;
142、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
143、完成领导交办的其他工作任务。
144、负责公司商务接待的执行安排;
145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
147、完成领导临时交办的各项工作任务;
148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;
2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
3、公司领导指派的其他工作。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
6、负责车辆的调度和管理工作。
7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
8、负责对部属员工的考核工作。
9、部门的团队建设。
10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%
17、2.2知识水*
18、2.2.3相关知识
19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;
27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
28、对公司重大人事问题提供专业建议;
29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
36、有责任心,能承担压力,有上进心。
37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。
43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。
44、认真完成公司交给的其他任务。
45、负责办理各类外来人员的出入证件;
46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门,使工作活动符合要求。
6、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;
7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;
8、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;
9、负责公司人员档案资料管理;
10、负责公司的员工劳动关系管理。
11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
17、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
19、公司项目申报工作。
20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
21、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。
22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
23、项目各类报告、文件撰写;
24、公司各项规章制度的执行及监督;
25、总经理安排的临时性工作等。
26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
27、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;
28、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
29、负责*湖工厂人事、行政管理工作;
30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;
31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
32、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
36、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
37、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
40、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
3、全面统筹规划人力资源各大工作模块,并监督各项工作方案的过程实施。
4、积极配合公司的整体企业文化建设工作、
5、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
6、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
7、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
8、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
9、负责各部门的协调与关系维护;
10、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
11、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
12、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
13、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
14、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
15、下属工作的监督管理、培训指导。
16、完成上级领导临时交办的其他任务。
17、推行分公司各类规章制度的实施;
18、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
19、负责管理分公司人力资源相关文件和档案;
20、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
21、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
22、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
23、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
24、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
25、负责各项费用的统计、核算及报销;
26、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
27、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度
28、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题
29、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
30、协调员工关系,组织员工活动;
31、协助总经理制定酒店人事政策,负责执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。??
32、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
33、统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;
34、定期出具人事数据报表及分析报告;
35、协助各部门人事及预算的控管;
36、负责监督检查各部门,员工执行规范的情况。
37、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
38、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
39、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
40、负责对社区服务活动方案的审定。
41、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
42、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
43、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
44、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
45、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
46、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
47、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
48、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
49、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
50、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
51、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
52、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
53、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
54、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
55、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、督导
58、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
59、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
60、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
61、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
62、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
63、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
64、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
65、完成上级领导交办的其它工作任务。
66、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
67、·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
68、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
69、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
70、完成部门领导交办的其他工作。
71、进行微信公众号、H5、专题推广页的内容建设、话题引导、专题策划等;
72、负责员工培训课程的设计;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
75、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
76、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
77、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
78、完成上级领导交办的其他任务。
79、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
80、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
81、及时收集和了解本行业薪酬绩效政策,并根据本公司人力资源战略规划进行薪酬管理工作。
82、搭建绩效管理体系,推进公司组织绩效的,并组织实施检讨改进。
83、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
84、全面负责公司内部人才的招聘工作;
85、配合上级建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
86、拟定规划方案,并监督计划实施及完成情况;
87、人事的其他相关工作
88、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
89、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
90、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
91、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
92、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
93、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
94、具备良好的学习能力、执行力和抗压能力。
95、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
96、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。
97、积极配合酒店经营发展目标,开展宣传教育活动和各种形式的劳动技能竞赛、文体活动,
98、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
99、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
100、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
41、协助并参与岗位职责职位要求;
42、具备一定的接待礼仪;
43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、各项规章制度监督与执行;
51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、具备良好的学习能力。
2、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
3、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。
4、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
5、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的'配置。
6、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
7、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
8、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
11、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
12、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
13、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
14、完善和落实公司劳动规章制度;
15、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
16、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
19、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
22、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
23、上级安排的其他事项。
24、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
25、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
26、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
27、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
28、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
29、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
30、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
31、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
32、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;
33、良好的协调沟通及工作推动力,学习能力强;
34、负责员工培训课程的设计;
35、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
36、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
37、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
38、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
39、负责文件合同存档及管理工作
40、负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。
41、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
42、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
43、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
44、月度考勤统计及绩效考核。
45、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
46、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
47、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
48、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
49、分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施。
50、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
2、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
3、督导下属做到"三干净":设备干净、机房干净、工作场地干净;"四不漏":不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;"五良好":使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。"
4、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德和专业技术、业务水*的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。
5、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
6、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
7、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
8、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。
9、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
10、完成上级领导交办的其他工作。
11、在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。
12、制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
13、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
14、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
15、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
16、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。
17、完成领导交办的其它工作。
18、负责管理区域内火灾、火警处理工作,对火灾、火警采取“三不放过”。
19、协助区域业务部门经理完成工作,督导所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;
20、负责订购备件备品;
21、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。
22、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;
23、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。
24、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;
25、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。
26、负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
27、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
28、完成上级领导交办的其它工作任务。
29、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;
30、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
31、负责园区内紧急情况的处理工作;
32、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;
33、分析设备运行状况和能耗情况,及时做好调整工作,在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出并组织实施节能措施。
34、认真执行国家对电气设备运行管理的有关规定,负责年检复证工作,确保电气设备安全运行。负责组织本班组的维修、检测工具的检定工作。
35、负责组织、落实、检查责任区域内的清洁卫生工作。
36、负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。
37、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
38、根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。
39、负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。
40、依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——运营主管岗位职责 40句菁华
1、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。
2、培养良好的工作习惯、发现问题及时上报、解决,严格执行岗位责任制。
3、严格按排班表出勤管理,及时汇报工作情况、听取指示、准确落实,认真填写《主管交接班记录》及其它表单,做好交接班工作。
4、负责商品陈列和展示。
5、负责安排人员对商品价格进行市场调查,对商品质量和各类标识进行抽查。
6、负责钥匙的管理。(各区域工作台)
7、负责员工人事考核、工作评估工作。
8、每月25号做出当月的工作总结和下月的“店中店”工作计划。
9、有大中型市场理货部相关工作经验。
10、熟悉本部门商品的分类及存放要求。
11、掌握商品堆头及货架商品摆放、展示要求。
12、营业中
13、《主管交接班记录》
14、《商品储存标签》
15、《顾客购物清单》
16、协调本区域与各职能部门间的关系。
17、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。
18、审阅本区域各类报告,单据、文稿、主持区域例会、领班例会。
19、对员工进行管理和培训,并指导领班的日常工作。
20、负责部门商品的补货,调价,报损,退换货的执行。督促员工及时填写单据,对数量条码等进行逐条审核,然后呈交上级审核。
21、对调价间运作跟踪并核对商品检查促销折让商品实施情况。
22、负责本部门商品的陈列和展示,检查货架的存货,做到仓有架有,所有商品无一遗漏。
23、检查并考核本部门员工的岗位规范和执行程度。
24、熟悉并遵守所在部门和各项规章制度和作业流程,在充分授权的范围内进行各种同场作业。
25、掌握商品的陈列方法和技巧,在货架上进行丰满陈列达到促进销售的目的和美观效果。
26、保证所属区域货架及责任区的卫生清洁达到标准,并对卫状况负全部责任。
27、保证卖场商品安全,提高自身防损意识,防止不良顾客的偷窃。
28、按作业程序检查进入卖场的商品质量,防止商品实物数量与调拔单数量不符,量少,破损过期等质量欠佳的商品上架销售,确保商品的完美,对消费者负责。
29、将到货商品上柜,按商品陈列要求整理排面。
30、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他推广方式;
31、配合经理负责网店的总体运营及管理,策划店铺及产品推广方案、组织产品销售、制单、 发货,售后等营销工作;
32、根据市场发展和公司规划,协助总经理制定总体销售战略,销
33、管理和分配各店长正常工作,做好对员工技能考核和工作考评。
34、及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立长期、良
35、负责协调公司和品牌公司之间的业务往来和沟通工作。
36、制定下属的考核目标并定期沟通绩效评估结果、提出改进建议,帮助下属员工提高工作业绩,增强团队凝聚力和合作精神,以建立一支高效的销售团队,支持销售目标的达成。
37、参与制定各地区商圈规划,评估,并作分析报告及资料建档。
38、督促成品仓做好仓库管理工作,确?獯媪靠刂圃诠?旧瓒ǖ哪勘昴?
39、对竞争品牌,产品的市场信息的搜集与分析(包括市场容量,占有率,价格趋势等);竞争产品种类,性能,价格调研与分析,竞争对手资金,规模,人员状况,促销方式等信息调查并制定相应对策。
40、日常为客户配发并根据需要适当为客户调配货品,随时关注客户及公司的库存数据对库存货品的数量及时向上级反映,协助公司作出适当的促销活动或翻单动作,确?跗返牧夹匝??
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
10、负责组织公司资金的收取。
11、完成上级交办的其它工作。
12、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
17、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
18、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
19、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
22、负责公司的整体企业文化建设。
23、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
24、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
28、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
30、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。