行政主管岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

3、公司领导指派的其他工作。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

6、负责车辆的调度和管理工作。

7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

8、负责对部属员工的考核工作。

9、部门的团队建设。

10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。

15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%

17、2.2知识水*

18、2.2.3相关知识

19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;

27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

28、对公司重大人事问题提供专业建议;

29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

36、有责任心,能承担压力,有上进心。

37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

44、认真完成公司交给的其他任务。

45、负责办理各类外来人员的出入证件;

46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;


行政主管岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

2、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

12、完成领导交办的其他工作任务。

13、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

17、处理员工冲突及劳动纠纷;

18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

19、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

20、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

23、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

26、负责集团公司的资产管理;

27、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

28、负责集团的车辆管理。

29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

30、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

31、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

32、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

33、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

35、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

36、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

37、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

40、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

42、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

43、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

44、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

45、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

46、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

47、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

52、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

54、负责各类办公设备等资产管理;

55、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。

58、1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

60、完成上级领导安排的其他工作。

61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

63、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

64、行政费用登记及报销;

65、1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。

66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

67、1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

69、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

71、协助对外联络与接待工作。

72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

75、社区文化专员

76、负责食堂管理工作;

77、文控管理,负责公司各项制度的制定和

78、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

79、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

80、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

85、管理行政日常事务工作;

86、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

88、公司办公费用成本管控。

89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

91、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

93、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

94、组织公司员工的职称评定工作;

95、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

97、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

99、其他上级临时安排工作完成情况;

100、参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

101、宣传企业形象。

102、公司企业文化的策划和推进工作;

103、有责任心,能承担压力,有上进心。

104、完成部门总监安排的其他事务。

105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

107、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

108、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

109、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

110、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

111、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

112、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

113、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

115、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

116、负责完*力行政总监交办的其他工作。

117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

118、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

119、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

120、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

121、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

122、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

127、负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

129、根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

132、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

133、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

134、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

135、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

136、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

137、通过各种媒介做好宣传工作;

138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

139、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

140、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

142、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

143、完成领导交办的其他工作任务。

144、负责公司商务接待的执行安排;

145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

147、完成领导临时交办的各项工作任务;

148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展2)

——行政主管工作职责 50句菁华

1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

2、做好人事行政日常事务;

3、完成上级交办的其他事宜。

4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

5、完成领导交办的其他工作。

6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

8、负责部门考勤管理工作;

9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。

10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;

18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

19、负责公司的薪资核算;

20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

21、负责公司日常采购及出入库管理工作;

22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

23、上级领导及公司安排的其他工作内容。

24、领导交办的其他工作。

25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

26、完成日常及临时交办的工作事项;

27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

29、对行政各项事务完的成绩效负责;

30、负责对外接待、会议安排、商务行程;

31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;

33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;

34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

37、组织与安排公司活动。

38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

45、熟悉现代酒店管理制度;

46、领导安排的其他临时性工作。

47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

50、负责接待管理工作。


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

7、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

8、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

10、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

12、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

14、负责员工考勤;

15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

19、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

20、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

22、负责公司会议准备,及会议室管理;

23、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

24、领导交办的其他工作;

25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;

26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

32、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

34、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

36、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

39、协助参与公司招聘、考勤等工作;

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展4)

——人事主管岗位职责 50句菁华

1、具备良好的学习能力。

2、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

3、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。

4、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

5、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的'配置。

6、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。

7、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。

8、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;

9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。

11、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

12、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

13、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

14、完善和落实公司劳动规章制度;

15、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

16、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略

17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;

18、受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;

19、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;

20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;

21、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;

22、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;

23、上级安排的其他事项。

24、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

25、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

26、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

27、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

28、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。

29、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

30、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

31、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

32、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;

33、良好的协调沟通及工作推动力,学习能力强;

34、负责员工培训课程的设计;

35、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;

36、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;

37、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;

38、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

39、负责文件合同存档及管理工作

40、负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。

41、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。

42、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。

43、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

44、月度考勤统计及绩效考核。

45、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

46、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。

47、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。

48、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;

49、分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施。

50、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展5)

——前台主管岗位职责 50句菁华

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

4、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

5、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

6、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

7、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

8、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

9、检查日常工作。

10、检查工作完成情况。

11、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。

12、有较高的外语会话能力和处理餐厅突发事件的应变能力及对客沟通能力。

13、开餐期间的工作、

14、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。

15、要尊重你的员工才可以获得尊重。

16、宽容和大度数一个领班应该具备的基本条件。所有,收起刚做领班的那点骄傲,更应该虚心。

17、假如你这个时候突然提出一系列的改革,你的上司未必会支持你。

18、要晓得现在自己的“根基”还没有稳。

19、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。

20、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

21、负责大厅及前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

22、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待

23、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息

24、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;

25、负责所管辖员工的日常管理工作;

26、协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。

27、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。

28、与相关部门建立良好的工作关系。

29、指导部门内工作的操作程序。

30、解决争端。

31、根据营业狀況准备员工排班表。

32、协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。

33、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应接服务的进行,尽量满足客人正当要求。

34、确保宾客的邮件、传真或遗留物品得到妥善保管和处理。

35、帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。

36、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

37、负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

38、负责办公用品的购置、管理;准备及发放

39、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

40、每晚12点前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。

41、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

42、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报

43、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言

44、7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。

45、8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。

46、10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

47、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

48、完成上级领导交办的其他工作

49、会所行政管理及服务品质提升;

50、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展6)

——财务主管岗位职责 50句菁华

1、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

2、负责资金筹集,管好用好各项资金,提高资金利用率,及时督促交纳利税和其它上交款项。

3、负责公司人员报销、税务申报等;

4、负责海外地区财务会计工作;

5、负责与总公司各项账务往来,进行会计核算;

6、具备良好的英文读写能力;

7、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;

8、工作经验:2年以上房地产相关工作经验;

9、负责配合审计工作的开展

10、公司可培养应届生

11、与业务部门保持有效沟通,确保业务数据准确与财务系统对接, 财务数据真实反映业务数据;

12、年龄25—35岁,三年以上同等职位任职经验;

13、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

14、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;

15、总账会计需要全盘了解企业业务;

16、营改增+金税三期+五证合一+税收实名制+国税地税联合稽查+个税改革;

17、财务指标分析、预测、控制、考核;

18、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

19、数据可视化工作、根据主任的要求调研业务部门数据分析需求,进行数据分析,提供可视化结论和决策支持,复杂的数据分析需求,进行需求调研、项目立项、组织项目实施并参与交付验收;

20、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面*衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

21、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制

22、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算

23、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。

24、负责当地财务部员工的日常管理工作,组织并督促部门人员完成各项工作任务;指导并监督下属员工工作进度及工作完成质量;

25、监督下属员工严格执行公司的各项管理制度。

26、对影城进行财务风险控制,对营销活动进行财务审核并出具书面财务意见;

27、协助建立健全成本管理制度,完善公司成本管控体系,提出降本增效的改进措施;

28、负责公司全盘账务和税务工作,外账纳税申报,内账处理与审核,应收,应付,银行对账、单据审核,工资核算及部门日常工作管理,协调与内外部门的沟通工作;

29、对成本控制、费用开支、资金收支情况及各类审批等进行分析、监控、预警;

30、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序;

31、熟练掌握SAP(或其他ERP)使用技能,熟练使用Excel, PPT:

32、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法律法规、政策;具有全面的财务专业知识、账务处理、财务管理等经验;

33、应收款对账:每日及时跟进更新对应客户未回情况,加快公司资金回笼情况;

34、能独立完成领导交代的其他工作。

35、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。

36、编制公司的记账凭证、登记会计账簿,并按时出具财务报表。

37、每月按时纳税申报,年度进行汇算清缴及其他各项审计工作、工商年检等。

38、负责财务凭证、涉税资料、票据的保管和整理;

39、协助财务经理准备或审核委托经营酒店开业前的预算及筹备工作;

40、设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿,做好记账、结账和对账工作;

41、合理组织资金运作,对公司资金进行统一调配、管理;监控各账号的资金使用情况,确保资金在规定范围内运作;监控、检查各账号应收、应付款项的执行及管理情况,确保资金安全;

42、统计各项财务运营数据,为公司决策提供可靠的依据;负责会计资料的归档工作;

43、本科或以上学历,取得中级会计职称,5年以上财务工作经验,其中财务管理工作3年以上;有上市公司经验、规范企业账务从业经验为佳;

44、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。

45、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

46、按规定出具月度、季度、分析报表;

47、根据财务合同、报表合并规范,审核合并报表与合同的真实性与规范性;

48、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则;

49、对合同执行过程中的付款进行审核,根据合同条款和付款情况登记合同台账。

50、负责监督发票、账单、收据的使用情况及各类文书、凭证、账册等归档、保管工作;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展7)

——财务会计主管岗位职责 50句菁华

1、负责编制、审核财务统计报表;

2、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行财务登记,出具各种财务报表;

3、领导交办的其他财务管理工作。

4、负责费用报销审核、凭证录入等相关工作;

5、参与公司营销薪酬政策以及应收账款管理政策的制定;

6、负责每月国地税年检工作;

7、领导安排的各项临时工作。

8、了解国家财经政策和会计、税法法规;

9、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

10、协助财务经理制定财务工作计划,为公司制定年度经营计划及费用计划提供数据。

11、核对收入、成本,保证数据准确;负责月末结转成本及月度结账工作。

12、负责会计凭证、账册、档案的归档及管理工作。

13、负责监督公司财务运作情况,及时核对现金,银行账务,做到账款、票据数目一致,审核原始凭证及编制记账凭证,编制财务报表,税务申报等;

14、审核项目各项支出,监督项目部的各项经济行为,处理好各项目部门的.关系;

15、月底核实分管分公司的仓库明细账,进行账务处理,并与项目盘点人进行核对,保证账实、账账相符

16、分管分公司月度、年度预算执行情况分析并上报

17、进行分管分公司及各服务中心的月底、半年度、年度财务分析,并对成本费用进行跟踪分析,提出控制方案

18、每月初装订上月凭证,打印明细账,整理其他财务资料,并装订成册,保证财务档案的完整、连续、安全

19、要求从事制造业工厂会计三年以上工作经验,熟悉银行、税务等财务相关流程;

20、按统一会计制度的规定,设置会计科目、会计帐簿和报表;

21、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符;

22、熟悉审计制度、审计流程、懂得整理审计底稿;

23、熟悉会计准则下科目的使用制度、会计软件和审计软件;

24、编制审计底稿、整理审计证据,准备相关审计文件;

25、编制公司年度财务预算、核算、财务计划、分析及财务报表等工作;

26、协调各部门相关的财务事宜,对执行中发现的问题,提出建议和措施,负责审核公司的单据,发现问题及时与相关部门沟通;

27、负责公司账务审核与部分总账工作;

28、负责公司财务报表出具工作;

29、负责公司供应商材料进销存核算工作;

30、配合上级领导汇总相关基数数据;

31、建筑行业财务经验3年及以上;

32、熟悉准则中涉及的常用账务处理;

33、负责管理公司财务核算及管理工作,制定财务工作计划及有关财务制度;

34、按照企业会计制度规定和会计业务的实际需要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;

35、负责拟定公司各处成本核算实施细则并推广实施;

36、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、査询、更新工作;

37、熟练使用友ERP软件,熟练使用EXCEL、Word、PPT等办公软件;

38、审核应收账款和日常付款,向客户开具发票;

39、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件,熟练财务软件及office公共软件,

40、财务核算,严格执行国家财税法规和企业财务制度。

41、总结当天的工作情况、营运状况、人员情况、收取组长日志总结评估。

42、领会领导意图,完成上级指派的工作任务;

43、向下级传达工作要点,并切实落实到每位服务人员;

44、到岗前要先查看上一班次主管填写的交接表,根据实际内容出据相应的处理办法;

45、监督成本控制进度计划的实施情况;

46、熟悉财务相关法律法规、会计准则和企业内控制度;

47、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;

48、参与审查工程项目管理策划书,并对实施情况进行监控,依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况;

49、建立与地方*造价管理部门的良好合作关系,并根据集团管理制度满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;

50、专业:会计(有专业职称优先)


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展8)

——主管会计岗位职责 40句菁华

1、负责合同管理,保障资金安全,按时计交税金;

2、定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账实相符,发现问题及时处理,准确计提折旧费;

3、完成领导交办的其他工作任务。

4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。

5、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。

6、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。

7、按时编制报送公司规定的各种内部报表。

8、制定下属的工作规范与主要考核条例。对下属的任免有权向总经理提供意见与建议。

9、制定本部门的工作目标和实施计划。

10、负责核算报送教职工的工资、奖金及有关人员调动工资转移事宜。

11、按会计制度记好帐目,并按月、季、年结算帐目,编制财务报表和决算,保证帐表数字相符,会计数字真实,并报告分管领导审定。

12、制定实施学费收交计划,科学计划,严密组织,按时完成学费收交任务。

13、负责各发票抵扣认证、购买;

14、每月及时抄报税,按时填制申报表办理国税、地税、个税申报业务;

15、负责每月国地税年检工作;

16、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证,至少三年以上同岗位工作经验;

17、负责月度、季度财务报表编制;

18、每月工资表的考勤核算审核;

19、负责本部会计凭证的审核工作

20、按月审核科目余额表,并与相关统计台帐核对,发现问题及时处理

21、负责及时清理本帐务系统内的债权债务

22、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况

23、协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作,并做好月报、季报的填报核对工作

24、领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理

25、不定期抽查出纳现金实际与账面余额相符情况,及时清理公司内部人员的备用金。

26、落实公司预算管理体系指标考核,对指标完成情况进行过程控制和总结分析。

27、月末当日及时安排对库存商品(XXX)的盘点及跟进盘点报告的处理。

28、协助配合财务经理工作,负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥承上启下的作用。

29、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。

30、与供应商往来核对(6号到10)。

31、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入POS系统。

32、开具供应商往来结算单。

33、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。

34、供应商税票的验证及帐务处理。

35、协助出纳主管月初POS机银联刷卡帐户的核对。

36、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。

37、负责供应商费用收取。

38、做好银行日记帐登记,日清月结,保证帐实相符,能随时提供资金帐面余额情况。

39、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存

40、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展9)

——车间主管岗位职责 40句菁华

1、对生产总监负责,全面负责车间各项管理工作;

2、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施;

3、负责生产线员工的培训及业绩评估,保证员工符合公司各生产岗位的要求并能发挥自身的优势。

4、定期与员工进行沟通交流,传达和宣传公司工厂政策;了解、疏导及解决员工问题。

5、运用持续改进工具,落实6S要求,提高生产效率和降低生产成本。

6、根据生产计划下达的生产任务,合理安排生产;

7、监督、指导生产员工及时准确完成生产开机准备、正常生产及停机工作,按计划准时生产;

8、各岗位生产操作记录、数据记录的管理,确保操作员及时、正确完成填写;

9、监督、指导员工完成清洁,确保车间、设备清洁状况;

10、负责维修车间的维修保养业务及行政管理事务,确保车间运作的有条不紊;

11、全面负责车间日常的维修技术质量监控工作,保证完成部门的多项经济技术指标和任务;

12、严格执行车间的多项管理规章和设备操作规程,落实相关责任制;

13、保持与前台及备件的良好沟通,配合保修营业活动的顺利开展;

14、设定各岗位之目标及完成公司之营收目标;

15、检查缝头线生产情况,合理申请购买原料,确保生产正常运转。

16、物料员必须了解物料贮存情况,根据生产需要,及时打领料单领料。

17、所有物料在领用时必须当面核对数量,确保领料单和实物相符。准确无误后方可签收

18、物料在搬运或周转过程中,必须对物料有相应的防护措施,防止搬运或周转过程中物料的翻倒或者撞击,导致物料变形或报废。

19、待检区和周转区的物料必须分类摆放整齐并有相应的标示,标示单上必须有相应的产品规格型号、数量、日期现状或下道工序。

20、协调所属各组之间的关系,协调好本部门与其他部门之间的关系。

21、搞好与其他部门的产品交接手续,并对产品交接过程中出现的问题进行处理,审核车间各种报告,保证报表的真实性、准确性,提高员工的素质。

22、经常检査本车间的物品摆放、清洁卫生、电源及消防设施,并对不合要求的现象作出及时反映和处理。

23、协助、配合关联部门工作支持工作;

24、对生产作业过程进行监答、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

25、推进7S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

26、负责落实总部和工厂的各项HSE管理规定,监督、指导生产员工安全作业,消除隐患、杜绝事故发生;

27、针对产线提报异常,分析异常原因,给出相应解决对策并跟踪改进结果;

28、对产品生产工艺参数的保密。

29、根据生产计划进行组织、协调和实施生产,确保生产工作顺畅有效运行;

30、不断完善部门的管理制度和操作规程,做好产品质量的监控,控制生产成本;

31、落实公司各项生产安全制度,定期组织部门工作,预防安全事故的发生;

32、协助负责车间的组织管理、人员调配、设备配置及生产计划安排;

33、根据生产订单计划,安排生产计划,保证产品按质按期完成生产;

34、负责按样版、工艺要求等进行生产产品;

35、完成厂长下达的追加任务和各项工作任务并及时采取应急及处理突发事件;

36、贯彻、执行公司的成本控制目标,减少和避免浪费,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。

37、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

38、负责生产设备的维护和保养以及台账的建立和维护,确保安全文明生产。

39、负责参与提高生产工艺效率和改善产品质量的行动计划与实施;

40、负责对生产员工的管理、绩效的制作考核评定。

相关词条