1、负责员工的保险及公积金事宜;
2、协助处理劳动争议事宜;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、监督各部门培训计划的实施。
5、饭卡、员工生日和油卡管理
6、维修事项管理。
7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、年龄30岁以上。
13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
17、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
18、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成上级交代的其他工作事项。
21、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
23、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
24、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
26、督导公司制度在各部门的执行。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
29、负责考勤及工资绩效的核算;
30、其他突发事件的处理。
31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
32、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
33、完成总经理布置的其他工作。
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
42、在分管副总的指引下,制定公司人力规划。
43、执行人员规划并负责人员的招募。
44、督导办理全公司人员的保险事宜。
45、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率。
46、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。
47、完成上级临时安排的工作。
48、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
49、完成上级领导交办的其他任务。
50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
51、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
52、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
53、与外部职能单位保持良好关系。
54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
56、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
59、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
62、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
64、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
66、根据需求制作人事行政相关报表;
67、招聘简历筛选工作;
68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
69、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
70、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
71、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
73、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
74、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
75、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
76、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
77、负责公司办公用品管理。
78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
79、负责公司档案的管理工作。
80、维护公司日常办公秩序和办公环境;
81、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
82、负责组织员工企业文化活动;
83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
87、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
89、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
91、处理员工冲突及劳动纠纷;
92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
96、责任心强,品行端正。
97、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
98、制定和完善人力资源管理制度;
99、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
100、对试用人员之试工与考核调查。
101、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
103、负责接待来宾,接听或转接外部电话
104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
105、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
111、收理好送上公司的包裹。
112、及时处理好客户的投诉问题。
113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
114、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
115、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
116、负责拟写行政发文及发文管理工作
117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
118、协助公司相关活动的开展和执行;
119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
121、有严格执行公司各项规章制度的义务;
122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
124、在职人员管理,日常员工关系维护。
125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
126、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
127、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
128、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
129、协助部门副经理完成本部门其他工作。
130、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
135、大专以上学历;
136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
142、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
143、上级交代的其他杂事等。
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
147、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
149、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
2、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
7、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
9、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
10、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;
11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
13、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
16、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
17、负责组织、监督人事相关计划的实施;
18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
19、负责员工考勤;
20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
22、负责日常考勤的审核工作。
23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
24、协助部门副经理完成本部门其他工作。
25、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
31、完成上级交办的其它工作。
32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
33、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
34、完成上级领导安排其他事务
35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
36、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
38、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
39、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
40、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
41、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
43、负责公司人力资源战略的执行;
44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
46、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
47、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
49、招聘渠道拓展;
50、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
51、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
52、人力资源等相关专业优先;
53、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;
54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
55、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
57、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
59、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
64、完成上级交办的其它临时性工作。
65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
66、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
67、按时完成上级领导交办的工作。
68、负责员工薪资管理和公司福利管理;
69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;
70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
72、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
74、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
76、新业务开发;
77、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
78、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
79、善于文案策划、影视项目推介;
80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
84、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
85、需配合财务经理工作;
86、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
87、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
88、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
89、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
90、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
91、负责公司一切行政相关工作。
92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
96、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
98、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
99、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
100、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
101、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
102、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
103、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
105、负责考勤等其他员工关系工作;
106、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;
107、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
110、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
111、上级领导安排的其他工作。
112、英语读写能力良好者优先。
113、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
114、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;
117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
119、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
120、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
121、负责编制员工工资;
122、负责员工的考勤工作;
123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
124、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
125、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
127、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
129、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
130、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
132、完成上级领导交办的其他工作。
133、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
135、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;
136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*;
137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
138、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
139、领导交办的其他工作;
140、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
143、有驾照者优先。
144、人事手续的办理
145、员工各类假期的核算与审核
146、管理群日清的统计与备案
147、办公区管理
148、办公用品需求提报及采购
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、员工电话、手机业务管理。
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
4、大专及本科以上学历;
5、各部门资金计划登记及统计
6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
7、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
15、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
16、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
19、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
20、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
21、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
22、制定酒店培训计划方案和部门预算。
23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
24、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
25、负责门店证照、资产的管理和维护。
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、维护公司日常办公秩序和办公环境;
28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
29、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
30、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
33、协助参与公司招聘、考勤等工作;
34、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
36、熟练使用财务软件,office办公软件;
37、人力资源、会计、行政相关专业优先;
38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
39、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
41、对全厂钥匙之管理。
42、完成上级安排的其他工作任务。
43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
49、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
50、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
——人事专员岗位职责 150句菁华
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
3、协助组织、开展企业文化活动;
4、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
5、参与部门管理;
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
7、负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
8、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
9、依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
10、报刊书籍征订收发工作。
11、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
12、负责培训结果的评估和考核;
13、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
14、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
15、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
16、完成领导交办的其他工作。
17、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
18、负责员工考勤管理和纪律监察。
19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
20、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
21、操守
22、负责员工福利用品的审发工作。
23、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
24、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
25、领导安排的其他工作。
26、负责员工工资结算。
27、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
28、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价*台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
29、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
30、精通移动端的营销推广,免费与付费渠道的推广;精通线上线下各种营销推广策略、渠道及手段;
31、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
32、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
33、完成上级交代的其他工作事项。
34、负责员工内、外部培训工作
35、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
36、负责员工社保的办理工作
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
39、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
40、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
41、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
42、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
43、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
44、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
45、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
46、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
47、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
48、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
49、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
50、了解苗木市场,有基本的园艺、植物保护及其相关知识;
51、1—2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
52、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
53、全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
54、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
55、公司日常行政工作,办公文具采买等;
56、负责发布招聘信息、筛选简历进行邀约,初试并安排复试;
57、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
58、要求熟练使用OFFICE等办公软件;
59、完成领导交待的其他事情。
60、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
61、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
62、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责协助完*事相关数据的统计分析。
65、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
66、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
67、完成各项勤杂、采购工作。
68、领导安排的其他工作。
69、负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
70、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
71、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
72、负责公司员工宿舍的管理工作;
73、负责员工培训的计划和安排;
74、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
75、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
76、负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
77、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
78、大专及以上学历;
79、协助上级进行招聘工作
80、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
81、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
82、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
83、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
85、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
86、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
87、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
88、负责公司办公用品的.采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
89、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
90、统计相关人事数据,完善数据库;
91、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
92、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
93、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
94、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
95、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
96、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
97、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
98、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
99、制定有效的绩效考核和员工激励制度;
100、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
101、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
102、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
103、负责员工的保险及公积金事宜;
104、管理公司人事的档案;
105、协助实施员工培训活动;
106、完*力资源部经理交办的其它事项。
107、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
108、完成部门负责人交办的其他各项工作。
109、核算工资,绩效考核的统计及管理;
110、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
111、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
112、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
113、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
114、大专或以上学历。
115、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
116、管理争端解决程序;
117、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
118、发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
119、完成上级领导交代的其他工作。
120、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
121、专业不限,大专以上学历;
122、大专以上学历,人力资源或相关管理专业,有经验者优先;
123、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试
124、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
125、熟悉主流办公软件
126、工态度积极、主动、耐心,有较强的责任感,结果导向
127、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
128、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
129、完成上级交办的其它工作;
130、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
131、完成上级交办的其他任务;
132、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
133、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
134、负责公司办公用品的采购及管理。
135、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
136、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
137、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;
138、办理劳动关系中相关手续;
139、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
140、能熟练使用办公软件
141、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;
142、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。
143、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;
144、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
145、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
146、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
147、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
148、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
149、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
150、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
3、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
4、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
5、建立公司职位流动和晋升体系;
6、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、请假制度的执行;
9、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
10、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
11、负责考勤及工资绩效的核算;
12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
14、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
15、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
16、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
17、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
18、组织、实施员工文化娱乐活动;
19、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
20、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
21、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
23、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
24、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
25、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
26、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
27、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
28、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
29、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
30、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
32、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
33、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
34、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
35、配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
36、负责人员的招聘、调离。
37、熟悉各类证件的年检审查。
38、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
39、按时完成上级领导交办的工作。
40、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
41、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
42、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
43、工程造价
44、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
45、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
46、文秘、行政管理等中专以上
47、简历请附照片。
48、员工入职及离职手续的办理;
49、有出纳工作经验
50、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
4、统计公司各种表格数据
5、打印文件、复印资料。
6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
8、负责部分行政工作。
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、负责公司一切行政相关工作。
13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、部门其他相关工作、
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
25、完成领导交给的其他工作。
26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、
37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、制定合理、有效的绩效评估制度。
40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。