1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、负责公司企业文化建设相关工作。
4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、负责早会、夕会组织及执行;
9、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
11、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
13、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
15、熟练掌握英语及粤语。
16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
19、负责上级交办的其他工作。
20、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
21、熟悉国家各项相关政策;
22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
24、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
26、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
28、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
29、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
30、完成领导交办的其它工作。
31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
32、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
34、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
37、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
38、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
39、熟练应用office办公软件;
40、大专以上学历;
41、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
42、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
43、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
44、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
49、办公用品需求提报及采购
50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
2、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
7、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
9、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
10、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;
11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
13、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
16、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
17、负责组织、监督人事相关计划的实施;
18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
19、负责员工考勤;
20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
22、负责日常考勤的审核工作。
23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
24、协助部门副经理完成本部门其他工作。
25、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
31、完成上级交办的其它工作。
32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
33、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
34、完成上级领导安排其他事务
35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
36、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
38、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
39、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
40、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
41、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
43、负责公司人力资源战略的执行;
44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
46、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
47、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
49、招聘渠道拓展;
50、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
51、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
52、人力资源等相关专业优先;
53、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;
54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
55、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
57、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
59、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
64、完成上级交办的其它临时性工作。
65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
66、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
67、按时完成上级领导交办的工作。
68、负责员工薪资管理和公司福利管理;
69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;
70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
72、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
74、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
76、新业务开发;
77、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
78、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
79、善于文案策划、影视项目推介;
80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
84、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
85、需配合财务经理工作;
86、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
87、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
88、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
89、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
90、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
91、负责公司一切行政相关工作。
92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
96、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
98、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
99、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
100、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
101、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
102、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
103、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
105、负责考勤等其他员工关系工作;
106、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;
107、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
110、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
111、上级领导安排的其他工作。
112、英语读写能力良好者优先。
113、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
114、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;
117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
119、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
120、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
121、负责编制员工工资;
122、负责员工的考勤工作;
123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
124、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
125、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
127、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
129、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
130、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
132、完成上级领导交办的其他工作。
133、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
135、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;
136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*;
137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
138、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
139、领导交办的其他工作;
140、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
143、有驾照者优先。
144、人事手续的办理
145、员工各类假期的核算与审核
146、管理群日清的统计与备案
147、办公区管理
148、办公用品需求提报及采购
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
2、有严格执行公司各项规章制度的义务;
3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
6、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
8、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
10、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
11、负责监督公司印章的使用;
12、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
15、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
16、负责现金收支单据的审查;
17、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;
18、有房地产公司项目办公室运营经验;
19、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;
20、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;
21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
22、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
23、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
24、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
25、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
26、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
27、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
28、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
29、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
30、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
31、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
32、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
33、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
34、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
35、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。
36、英语读写说流利,CET—4级以上;
37、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
38、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
39、负责公司文控管理。
40、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
41、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;
42、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
43、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
44、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
45、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
46、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;
47、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
48、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
49、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
50、完成公司领导交付的其他工作。
51、负责公司人力资源战略的执行;
52、熟练使用常用办公软件及网络应用。
53、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
54、其他行政管理相关工作。
55、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
56、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
57、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
59、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
60、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
10、负责组织公司资金的收取。
11、完成上级交办的其它工作。
12、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
17、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
18、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
19、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
22、负责公司的整体企业文化建设。
23、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
24、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
28、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
30、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
35、专科以上学历;
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行;
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照;
14、起草及归档公司相关文件;
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
17、采购、分发和控制办公用品;
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
37、协助收集报销票据;
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;
2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
3、公司领导指派的其他工作。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
6、负责车辆的调度和管理工作。
7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
8、负责对部属员工的考核工作。
9、部门的团队建设。
10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%
17、2.2知识水*
18、2.2.3相关知识
19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;
27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
28、对公司重大人事问题提供专业建议;
29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
36、有责任心,能承担压力,有上进心。
37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。
43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。
44、认真完成公司交给的其他任务。
45、负责办理各类外来人员的出入证件;
46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;