人事行政助理岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 人事,岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


人事行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

2、有严格执行公司各项规章制度的义务;

3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

6、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

8、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

10、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。

11、负责监督公司印章的使用;

12、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

13、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

15、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

16、负责现金收支单据的审查;

17、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

18、有房地产公司项目办公室运营经验;

19、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

20、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;

21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

22、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

23、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

24、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

25、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

26、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

27、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

28、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

29、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

30、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

31、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

32、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

33、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

34、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

35、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

36、英语读写说流利,CET—4级以上;

37、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

38、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

39、负责公司文控管理。

40、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

41、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;

42、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;

43、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

44、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

45、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

46、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

47、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;

48、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

49、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

50、完成公司领导交付的其他工作。

51、负责公司人力资源战略的执行;

52、熟练使用常用办公软件及网络应用。

53、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

54、其他行政管理相关工作。

55、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

56、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

57、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

59、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

60、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、参与公司绩效管理、考勤等工作;

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

8、制定合理、有效的绩效评估制度;

9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

12、协助处理劳动争议;

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力;

30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

59、参与公司行政采购报销等事务管理;

60、建立本公司的人员档案管理等。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责固定资产的盘点统计;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、公司领导临时交办的事情

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、完成领导交办的其他任务。

7、完成公司领导交付的其他工作.

8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

13、做好来访人员的接待。

14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

35、专科以上学历;

36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

38、参与项目实施后的管理.

39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

41、各项规章制度监督与执行;

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

46、完成领导交办的其它工作。

47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、负责U8系统单据的报销及录入工作

2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

9、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

10、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

12、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

13、完*力资源部经理交办的其它事项。

14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

15、各项规章制度监督与执行

16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

17、展厅及总经理办公室客户接待工作;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

24、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

25、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

26、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

30、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

32、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

33、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

35、管理公司人事的档案;

36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

39、参与公司考勤管理工作;

40、推行公司各类规章制度的实施;

41、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

42、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

43、负责公司各部门之间的沟通和协调;

44、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

45、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;

49、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

50、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

53、负责客户的接待、咨询;

54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

56、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

57、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

58、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

61、专科以上学历;

62、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

63、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

64、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

66、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

67、负责公司各类证件的年检和换证工作;

68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

69、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

70、按时完成上级领导交办的工作。

71、管理公司人事档案

72、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

73、公司的文档、表格制作。

74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

76、管理公司人事的档案。

77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

78、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

80、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

82、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

83、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

84、完成上级领导临时布置的其他任务。

85、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

86、接待来访人员,收发文件快递;

87、人员招聘;

88、办公设备、用品的购置、管理;

89、有出纳工作经验

90、熟悉金税开票系统

91、做过日常财务档案资料装订管理

92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

94、部门其他相关工作.

95、善于文案策划、影视项目推介;

96、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

97、完成公司领导交付的其他工作.

98、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;

100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

2、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

4、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

6、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

7、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

9、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

10、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

11、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

12、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

13、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

14、完成领导交代的其他工作;

15、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;

16、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;

17、负责统筹管理公司的采购工作。

18、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

19、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

20、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

21、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

22、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;

25、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;

26、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;

27、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

29、负责公司内部人才的招聘工作,分解每月每周招聘计划;

30、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

31、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

32、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

33、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;

34、招聘工作的分析和报表的制作。

35、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;

36、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

37、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

38、处理公司对外接待工作。

39、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

40、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

41、协助组织、开展企业文化活动;

42、负责员工考勤工作;

43、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

45、做好部分外联及相关手续的办理工作。

46、完成行政人事部主任交办的其他工作。

47、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

48、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

49、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

50、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

7、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

8、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

10、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

12、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

14、负责员工考勤;

15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

19、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

20、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

22、负责公司会议准备,及会议室管理;

23、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

24、领导交办的其他工作;

25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;

26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

32、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

34、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

36、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

39、协助参与公司招聘、考勤等工作;

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、1年以上人事工作经验

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

10、负责公司资质申报、年检等

11、负责公司社保年检的办理

12、负责公司资质证书的申请办理等事宜

13、人员考勤卡片的制作与发放

14、员工各类假期的核算与审核

15、管理群日清的统计与备案

16、总经理办公会的会议记录

17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

21、月底对相关报表的整理并交于财务。

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、对全厂钥匙之管理。

24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

26、负责接待来宾,接听或转接外部电话

27、完成上级安排的其他工作任务。

28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

32、及时处理好客户的投诉问题。

33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责传真件的收发工作。

36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

38、负责各部门信息上传下达关联性工作;

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;

2、负责开具发票;

3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。

4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。

5、下载银行对账单,并完成银行对账;

6、辅助日常开具发票,定期抵扣发票;

7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。

8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。

13、负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;

14、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

15、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。

16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

17、往来帐、应收、应付款的管理。

18、其他领导安排的临时工作等。

19、具有一定的财务会计工作经验;

20、具有良好的职业道德、严谨工作;

21、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;

22、熟练使用Office办公软件;

23、思维清晰,勤奋细心,工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,良好的执行能力,学习能力和独立工作能力。

24、有零售业的财会经验。

25、开具增值税专用发票;

26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;

27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对

28、税金计算、申报及缴纳;

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;

30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;

31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;

32、能够熟练使用常用的办公软件,包括Excel、Word、PPT。

33、负责审核各类请款件及原始凭证,日常的现金银行支付,外出办理银行的各项事宜,及各项数据汇总;

34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作;

35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力,具有团队合作精神;

36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作

38、其他在影城的日常财务支持工作;

39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

40、具有1年以上同职工作经验;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展9)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

3、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店

4、做好前厅各个部门的分工管理工作。

5、提高分店的管理水*和服务质量。

6、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

8、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

10、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

11、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;

13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒;

14、工作认真负责、吃苦耐劳;

15、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

16、服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

17、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

20、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求

21、加强客户管理,提出切实可行的管理方案

22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。

23、关注酒店的房态情况,保证公司预订业务正常运转;

24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

28、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

29、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

30、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

32、负责上报外界各部门的表格及数据。

33、为客人提出的特殊要求作出安排

34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性

35、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等

36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级

39、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

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