人事行政助理岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 人事,岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


人事行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

2、有严格执行公司各项规章制度的义务;

3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

6、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

8、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

10、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。

11、负责监督公司印章的使用;

12、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

13、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

15、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

16、负责现金收支单据的审查;

17、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

18、有房地产公司项目办公室运营经验;

19、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

20、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;

21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

22、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

23、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

24、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

25、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

26、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

27、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

28、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

29、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

30、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

31、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

32、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

33、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

34、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

35、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

36、英语读写说流利,CET—4级以上;

37、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

38、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

39、负责公司文控管理。

40、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

41、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;

42、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;

43、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

44、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

45、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

46、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

47、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;

48、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

49、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

50、完成公司领导交付的其他工作。

51、负责公司人力资源战略的执行;

52、熟练使用常用办公软件及网络应用。

53、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

54、其他行政管理相关工作。

55、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

56、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

57、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

59、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

60、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、参与公司绩效管理、考勤等工作;

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

8、制定合理、有效的绩效评估制度;

9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

12、协助处理劳动争议;

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力;

30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

59、参与公司行政采购报销等事务管理;

60、建立本公司的人员档案管理等。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责固定资产的盘点统计;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、公司领导临时交办的事情

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、完成领导交办的其他任务。

7、完成公司领导交付的其他工作.

8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

13、做好来访人员的接待。

14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

35、专科以上学历;

36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

38、参与项目实施后的管理.

39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

41、各项规章制度监督与执行;

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

46、完成领导交办的其它工作。

47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

2、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

7、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

9、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

10、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

13、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

16、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

17、负责组织、监督人事相关计划的实施;

18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

19、负责员工考勤;

20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

22、负责日常考勤的审核工作。

23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

24、协助部门副经理完成本部门其他工作。

25、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

31、完成上级交办的其它工作。

32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

33、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

34、完成上级领导安排其他事务

35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

36、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

38、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

39、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

40、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

41、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

43、负责公司人力资源战略的执行;

44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

46、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

47、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

49、招聘渠道拓展;

50、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

51、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

52、人力资源等相关专业优先;

53、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;

54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

55、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

57、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

59、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

64、完成上级交办的其它临时性工作。

65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

66、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

67、按时完成上级领导交办的工作。

68、负责员工薪资管理和公司福利管理;

69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

72、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

74、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

76、新业务开发;

77、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

78、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

79、善于文案策划、影视项目推介;

80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

84、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

85、需配合财务经理工作;

86、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

87、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

88、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

89、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

90、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

91、负责公司一切行政相关工作。

92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

96、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

98、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

99、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

100、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

101、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

102、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

103、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

105、负责考勤等其他员工关系工作;

106、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;

107、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

110、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

111、上级领导安排的其他工作。

112、英语读写能力良好者优先。

113、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

114、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;

117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

119、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

120、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

121、负责编制员工工资;

122、负责员工的考勤工作;

123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

124、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

125、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

127、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

129、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

130、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

132、完成上级领导交办的其他工作。

133、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

135、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*;

137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

138、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

139、领导交办的其他工作;

140、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

143、有驾照者优先。

144、人事手续的办理

145、员工各类假期的核算与审核

146、管理群日清的统计与备案

147、办公区管理

148、办公用品需求提报及采购

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、完成上级主管交办的其他事务。

2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。

3、及时做好各类统计报表工作;

4、做好本部门的法律法规搜集工作;

5、熟悉增值税专用发票认证

6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

8、完成领导交办的其它工作。

9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、其他突发事件的处理。

14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

15、社保/公积金等相关费用缴纳。

16、参与公司行政、采购事务管理;

17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

27、保管有关印章、空白收据和空白支票;

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。

35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

36、组织、安排应聘人员的面试

37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

38、完成公司领导交付的其他工作.

39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

41、完成督导上级的各项工作任务。

42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

46、人事档安管理和劳动合同签订。

47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

52、负责部门文件及单据的审核;

53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

54、负责人力资源的成本评估;

55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

56、负责对对讲机的管理。

57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——营运助理岗位职责 60句菁华

1、协助领导与各商场总经办之间的沟通联络;

2、日常工作的安排及文档管理;

3、及时高效完成领导临时交办的任务

4、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;

6、在负责人领导下总结招商经验、进行业务总结并与部门同仁相互交流,完善招商技巧;

7、作好客户来访及来电登记,整理客户资料、归档分类,针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

8、依据公司经营计划,配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划,并随时追踪了解,以便有效执行;

9、根据销售目标,依据客户群体特点及VIP客户的过往资料,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;

10、营运中心会务安排以及与总办工作协调

11、导购员入职岗前培训

12、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;

13、有关部门运作制度建立及修订;

14、负责新车上牌事务处理;

15、在营运部经理的领导下,协助经理全面开展各项工作。

16、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。

17、负责商场巡场工作,检查商户上岗情况、占道经营、消防设备、公共环境卫生等。

18、发现安全隐患、商户的经营动态及时汇报,并在能力范围内解决。

19、负责客户服务工作(包括装修、经营、环境、物业、人员管理等)。

20、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

21、其他相关营运部的营运管理事项;

22、负责参与制定营运部门阶段工作目标并带领所属员工实现目标;

23、协助完成租户各项费用的催缴工作;

24、部门文件处理,合同等函件归档;

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、严格规范员工得日常行为规范。

27、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;

28、完成店长交办得其它工作事项。

29、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;

30、协助运营部经理负责整个运营部的日常工作;掌握商户动态;及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。

31、熟悉商场制度和工作流程,掌握本部门人员当班情况,并做好查岗工作。

32、认真检查商场外卫生情况,发现问题,及时通知行政部门立即处理,保证卖场干净,整洁的良好氛围。

33、负责处理各类突发事件,并将事件的过程和处理结果汇报部门经理。

34、负责品牌产品在淘天猫商城网店日常运营,营销、推广,以提高网店浏览量和转化率;

35、提高店铺产品、店铺、类别搜索综合排名,包括店铺商品标题关键字、直通车、淘宝客、聚划算等各类活动营销推广;

36、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;

37、负责召集每月工作例会和其他会议,急时通报公司经营管理情况,布置检查每月工作情况,研究和解决有关经营管理问题。

38、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;

39、完成上级领导交办的其他工作。

40、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

41、协助全国各区域店铺管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道、;

42、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;

43、优秀的执行力、组织能力及应变能力,反应快速;

44、负责部门文件资料和纠正、预防措施的控制;

45、完成运营经理交办的其他事宜。

46、2年以上相关工作经验;

47、协助营运主管对广场内的租户做好服务工作;

48、每日统计租户相关缴费情况并跟踪;

49、接待租户投诉、报修等,并协调相关部门解决后回复租户。

50、全日制大专以上学历,市场营销及相关专业

51、大学专科以上学历;

52、2年以上大型企业相关工作经验,其中一年以上同等职位任职工作经验;

53、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

54、负责建立并维护商户关系;

55、配合上级领导完成工作。

56、负责协助做好生产的设备管理、现场管理、安全管理和人员管理;

57、协同各部门组织营运工作落地会议,输出会议纪要并跟进重要工作执行进度;

58、参与营运项目的管理和执行;

59、有经销商和地区代理开发、谈判与管理经历。

60、户籍不限


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

24、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

32、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

34、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

38、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

39、熟练应用office办公软件;

40、大专以上学历;

41、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

42、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

43、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展9)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门,使工作活动符合要求。

6、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

8、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

9、负责公司人员档案资料管理;

10、负责公司的员工劳动关系管理。

11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

17、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

19、公司项目申报工作。

20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

21、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。

22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

23、项目各类报告、文件撰写;

24、公司各项规章制度的执行及监督;

25、总经理安排的临时性工作等。

26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

27、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

28、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

29、负责*湖工厂人事、行政管理工作;

30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

32、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

36、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

37、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展10)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

14、具有优秀的协调、沟通能力;

15、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

16、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

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